公共調達の分野で働く組織は毎日、何百もの入札に目を通し、どこかに情報を保存し、何らかの方法で結果を追跡し、入札し、サプライヤーに価格を要求するなどしなければなりません。 そのような組織の1つである私たちは、混乱の段階を徐々に乗り越え、このプロセスを1つの素晴らしいシステムにもたらしました。 どうやって？ カットの下の詳細。
まず、自己紹介をさせてください。Andreyaka hongtenという名前で、記事はAnya aka anloucと共同執筆しました。
私はあなたの法廷に、そして外からだけの小さなプロジェクトを提示したいと思います。
私は主にそのイデオロギーの内容を担当し、すべての実装とプログラミングはAnaに基づいていました。
プロジェクト全体は、私たちが働く単一の会社で作成および実装されています。
だから。 数年前、私たち（あなたが望むなら、組織の名前は見つけるのが難しくありません）は、入札だけでなく、ロシア全体の入札に参加するようになりました。
それらの多くは、すっごくたくさんあることが判明しました。 最初に（おそらくすべての場合と同様に）それらを印刷し、価格、ex-word-sspr、およびクライアントからのアプリケーションを紙に書き留めました。 問題は、入札を入札にかけるときに始まります。 正直なxxxクライアントを覚えていませんか？ このクライアントは「オリジナル」を使用しますか？ そして、私たちは参加しましたか？ どうして負けたの？ 入札へのリンクは残った？ 特定のパフォーマーの記憶に頼らなければなりませんでしたが、それは正しくありません。 同様の問題はさまざまな方法で解決されます。一部はそのままにして混乱に陥り、一部は特殊なシステムを探しますが、私たちは独自の方法で解決しました。
まず、ドキュメントをサーバー上のフォルダーに構造化するだけです。
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検討のためにすべてをTekuchkaフォルダーに入れてから、興味のあるものを「デザイン」に入れて処理し、送信しました。 関心のないものは単に地域の適切なフォルダーに自分自身を投げ込みましたが、入札自体へのリンクが失われたり、取引相手や他のものが複製されたりすることもありました。 徐々にこの段階を超えました。
インターネットに加えて、私たちの仕事の主なツールは1であることを考えると、そこに「入札ベース」を作成する必要があると考えました。 アーニャ-パズル。 ちなみに、Anyaは1sプログラマーです。
現在使用している最終バージョンを引き続き検討しますが、一気に最終バージョンと呼ぶこともできますが、さらに多くのアイデアがあります。
このシステムが1つの組織でのみ動作し、そのニーズに完全に適合していることを直ちに予約してください。 組織の専門分野は非常に狭く、オリジナルの消耗品であり、それはコンピューター、文房具、紙、その他のゴミがないことを意味します。 彼らが豊かで幸せなもの。
見たいものから始めましょう。 答えはすべてです！ 劣らず。 カートリッジをどこで、誰で、いつ、どのように購入するかを知りたい。 当初、目標はより控えめでしたが、現在では妥協はありません。 不可能？ 自分で判断してください。
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メインウィンドウから始めましょう。 すべてがディレクトリの形式で実装されます。
名前 -どういうわけか月と小さなメモを置くために使用されます。
市 -これですべてが明確になりました。
カウンターパーティ -州の顧客。
ステータス -しかし、これは興味深いものです。それらのいくつかがあります：考慮のために、価格設定の過程で、勝ち、負け、結果を追跡し、契約が送信され、配達が完了し、他のいくつかがあります。
勝者 -勝者がすべてを引き受けます。
提出期限は実際の日付であり、特定の時間を示しており、午前9時にアプリケーションが終了するというニュアンスがありました。そのようなナンセンスのために入札を失うのは不快です。
解説 -それらなしで、どこでもそのニュアンス。
発送日 （写真に隠れています）-ほとんどのお客様は印刷されたアプリケーションを受け入れますが、法律や高度な技術を気にせず、電子デジタル署名（デジタル署名）をお持ちかもしれませんが、紙のバージョンが必要です。私たちは持っていますが、私たちが持っていない5000ルーブルのために、あなたがEDSの真正性を検証することを可能にするシステムに入れます。 したがって、アプリケーションの送信日は、出願終了日から特定の都市への配達時間を引いたものに等しくなります。 通常、すべての日付を宅配便にリクエストします。 どういうわけか、1秒で配達時間を記録し、そこにRFカードを記入することさえ試みましたが、カードは注がれ、締め切りとともに多くのニュアンスが判明しましたが、現時点ではそれらを尋ねるのは簡単です。
そのため、リストのこの一般的な部分では、かなりの量の情報を取得できます。
1）特定の地域で入札をソートできます。
2）zakupki.gov.ruおよびその他のリソースにアクセスする必要なく、特定の顧客の入札をソートします。
3）入札が関連するもの、今日、明日など、どの程度行うかを見ます。
4）特定の地域で誰が特定の入札を獲得したかを確認できます。
もちろん、ここで重要なのはステータスシステムです。 彼女についての詳細。
ここでは、入札でどのように機能するかを理解する必要があります。 最初に、それらはデータベースに入力され（クライアントが置かれ、文書が保存され、期限が設定されます）、ステータスが割り当てられます-「検討のため」、参加の決定に責任を持つ個々の人がそれらを見て、ステータスを「do」、「結果を追跡」などに変更します。 ステータスが「do」の場合、データベースに入力した人はすでにアイテムを入札にかけ、ステータスを「価格設定中」に変更します。ステータスが変更されるとすぐに価格が引き下げられ、ドキュメントが作成されます。 次に、宅配便業者に手紙を送り、ステータスを「アプリケーション送信済み」に設定します。 しかし、これで終わりではありません。ほとんどが制限されています。アプリケーションが受信者に届いたかどうかを確認します（叔母ルーシーが叔父にそれを渡さなかった、ドキュメントが組織内で1週間回転している、など）、そうであれば、ステータスを「結果の期待」とプロトコルを心配しないでください。 おそらくこれはあなたにとってシステムが洗練されすぎているように思えるかもしれませんが、実際には非常にシンプルで使いやすいです。2人が互いにやり取りし、入札準備の各段階を制御します。
もう1つの注意点は、これらの入札がどのように1に分類されるかです。 現時点では、ペンでは、特異性が狭く、これが可能であるため、ペンを見てそこに持ってくる人がいます。 私の知る限り、この段階は自動化できますが、これは十分にグローバルであり、現在、私たちの知識はこれには十分ではありません。 ところで、データベースには、参加しているものだけでなく、見つけたすべての入札を入力します。
すでに悪くはありませんが、これは私たちにとって十分ではありません。
リストから入札を開くとどうなりますか。
入札を失った例：
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ファイル -ここには、入札書類、通知、見積入札が保存されます。
TIN-政府の顧客をTINで叩き、ディレクトリで重複しないようにし、毎回再度スコアを付けないように注意してください。
TINの右側には特別なステータスがあります-参加者の履歴に基づいて、カウンターパーティのステータスは、正直、不正、互換性の取得、および他のいくつかです。 はい、はい、今、私たちはすべての腐敗した役人と彼らが働く人々の基盤を持っています。
SPSR請求書：領収書を追跡するために、見積依頼で封筒の番号を入力します。
インターネットアドレス： 1から直接開くことができます。
価格のリクエスト 。 それらに現れる命名法を記します。 タスク。 次に、「価格を入力」をクリックして、現在の公式購入価格を取得します（ちなみに、それらは3日ごとにダウンロードされ、ドルの為替レートに応じて自動的に変更されます）。 次に、販売価格を下げました。 さらに、倉庫内の残りの商品がここに表示され、その内の何個が予備になっており、いくつがすでに注文されています。 データは動的で関連性があります。
ちなみに、ここにボタンを1〜2〜3〜10パーセントの自動マージンでねじ込んで、見積価格で価格を取得することは可能ですが、購入価格よりも高い価格で入札を最後に獲得したのは覚えていません。産業とこれは可能です...
サプライヤーへの見積依頼 -最初は入札の表部分を指定されたメールアドレスに自動的に送信することが計画されていましたが、これは便利ですが、残念ながら作業の詳細のために使用しません。
バイヤーの注文 -入札が落札された場合、このボタンをクリックすることにより、1（アカウント）でバイヤーの注文を自動的に受け取ることができます。この場合、既に準備金を置くことができます。
落札された入札の例：
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ここでは、配達時間が満たされ、契約が送信された請求書が入力され、配達が完了したときの貨物の請求書が入力されます。
また、ボタンを介して、商品が到着し、商品が販売され、クライアントが支払ったことがわかります。 すべてが明確で有益です。
[印刷]ボタンをクリックすると、次の結果が得られます。
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この印刷されたフォームは、Excelでほとんど編集せずに、引用リクエストに直接挿入できます（アイテムの名前が一致しなければならないという事実については微妙な違いがあります）。
ところで、ここで見積依頼からのアイテムの自動ダウンロードを固定することは可能ですが、残念ながら、顧客は自分が欲しいものを書き、自分が欲しいものを書きます。
それでも、自動的に入力された見積依頼を締めることは可能ですが、誰もが独自のフォームを持っています。
その結果、入札処理のすべての段階に関連する情報は、常に手元にある関連する1つのプログラムに統合されます。
厳密に判断しないでください。誰かが同様のソリューションを使用し、誰かが優れていると確信しています。誰かがまだ紙にペンで書いて、私たちよりも10倍も入札を勝ち取っています。 ご関心をお寄せいただきありがとうございます。また、あなたと共有する機会を与えてくれたアカザに特別な感謝をいたします:)質問があれば、喜んでお答えします。
UPD。 カルマをありがとう-「マイビジネス」に転送