オフィスに縛られずにビジネスを行う場合、これらのヒントは失敗を避けるのに役立ちます。
これらのヒントの著者であるMark AR Mitchellは、英国文学でハーバード修士号を取得しており、大手テクノロジー企業や研究機関と協力しています。
中小企業は、成功を追求するために常に多くの課題に直面しています。 モバイルオフィスを管理する人はさらに困難です。 では、なぜあなたが犯すことのできない間違いを犯すのでしょうか？ 仮想オフィスまたはモバイルオフィスで避けるべき10の間違いを以下に示します。
1.データを保存しないでください。
これは、ビジネスを台無しにするための最も有利なオプションです。 さまざまな人がファイルをコピーすることを勧める頻度は関係ありません-ほとんどの人はそうしません。 ただし、モバイルオフィス環境で作業する場合、または自宅で自分で作業する場合、データを失うと、作成したすべてのものを失う危険があります。
終了：外付けドライブを使用するか、特別なインターネットサービスを使用して、毎日ファイルをコピーして保存します。
2.通信を保存します。
あなたのチームや顧客との関係は、あなたの人生の主な源です。 この問題で財政を削減した場合、あなたの成功を削減します。
終了：入手できる最速のブロードバンドネットワークをインストールします。
3.職場でのハッキング。
バスローブを着ていても、仮想オフィスはオフィスのままです。
終了：集中して、実際の仕事をしていることを忘れないでください。 あなたが自分でそれを忘れたら、もちろん、他の人は忘れます。
4.自分を隔離します。
本格的なオフィスがないからといって、クライアントや同僚と伝統的な方法で（少なくともたまに）コミュニケーションをとる必要はまったくありません。
アウトプット：現在の関係を維持するだけでなく、心を正常に保つためにも、他の人と直接顔を合わせることが重要です。 アクティビティの性質上、常に旅行している場合は、時々同じようにメインオフィスに戻る必要があります。 そして、これはあなたが共通のことをしていることを思い出すのに役立ちます。 自宅で仕事をする場合は、専門家の会議やクライアントとの会議に行く必要があります。 あなたは新しいアイデアの流入を維持する必要があります-そして、他の人と交流することはこのための素晴らしい機会を提供します。
5. IT計画なしで作業します。
仮想オフィスでは、多くの人がどの情報技術を使用したいかというアイデアを提供できます。 Macに夢中な人もいれば、PCが好きな人もいます。 BlackBerryのような人もいれば、Palm PreまたはiPhoneを選ぶ人もいます。 そして、このすべての愛はITの混乱につながる可能性があります。
終了：上司である場合は、IT計画を作成します。 互いに互換性の低いテクノロジを使用して仮想オフィスを作成すると、一般的な目的のために費やすことができる多くの時間を失うことになります。 したがって、基準と望ましい結果を設定し、それらを選択した理由を明確にしてください。
6.従業員の詳細な管理。
人々が仮想オフィスで仕事に行く理由の1つは、柔軟なスケジュールです。 そして、あなたがそれらを詳細に制御し始めたら、あなた自身のために困難を生み出します。
終了：モバイル環境または仮想環境では、特定の時点で誰もが何をしているかを単に追跡することはできないため、試してはいけません。 成熟したテレワーカーは、初心者の新人とは異なり、仕事の最終結果に集中します。 そして、彼らは長いマウンテンバイクに乗った後、午後10時に仕事を始めることができますが、彼らはそれを行います。 彼らが会議や電話での会話に参加することを期待している場合、彼らがそれについて知っていることを確認してください。
7.仮想従業員の管理に注意を払わないでください。
詳細な制御は望ましくありませんが、制御の欠如はビジネスにとっても悪いことです。 あいまいな目標を設定した場合、またはまったく指定しなかった場合、あなた（およびあなたと一緒に働くすべての人）が失望する可能性が高くなります。
終了：仮想従業員とモバイル従業員の明確な目標、結果、マイルストーンを設定します。 彼らがそれを必要とするならば、彼らに援助を求めるよう奨励してください、しかし、他の場合、彼らに彼ら自身で仕事をさせてください。 そして、彼らはあなたが示した期限を守って、彼らが好きなようにそれをします。
8.従業員の選択が不十分。
仮想従業員は、オフィスの従来の職場とほとんど共通点がない（まったくない）環境で仕事を行えることを確認する必要があります。 それらを雇ったときにどうやって見つけることができますか？
終了：仮想作業の経験は確かに役立ちますが、仮想作業がない場合は、勇気を出し、「なぜこのような型破りな状況で働きたいのですか？」、「仕事のリズムをどのように整理しますか？」、「在宅勤務時に自宅で状況を管理しますか？」選択した従業員に包括的なテストを適用しないと、長期的にビジネスを管理することが難しくなります。
9.境界線を忘れてください。
ビデオゲーム機やフーズボールテーブルにもかかわらず、従来のオフィスはまだ限られたスペースです。 あなたは家を出てそこに来ます。 しかし、自宅で仕事をする場合、これらの境界は、他のすべてと同様に、仮想になります。
出力：仕事と家庭生活の間に合理的な境界を維持する方法を見つける必要があります。 できない場合は、両方のコンポーネントが影響を受けます。 仕事の終わりにドアを閉めることができるのは素晴らしいことです。
10.オフィスの「仮想」を享受しないでください。
そして最後に、仮想オフィスまたはモバイルオフィスは、あなたがいつも夢見ていたオフィスになることができるので、楽しむ機会を逃さないでください。
出力：作業を行うために使用するツールとテクノロジーを独立して選択し、作業環境を形成および制御するユニークな機会があります。 この機会を利用して、あなた、従業員、顧客に最適な世界を構築しないと、仮想オフィスで働くことの最良の側面を感じることができなくなります。
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