タスク管理システムの選択、パート2

提案されたシステムのレビューと比較



最初の部分の要約：著者は、従業員とタスクの関係に新しい命を吹き込むのに役立つシステムを探してうろつきます。 要件を策定し、実績のあるシステムの欠点について不満を述べています。 主題にいる人々は、著者に、他に何を苦しめるかを助言します。



トピックが面白くない場合は、2番目の部分が長くなります（スクリーンショットを使用します）。読み始めない方がよいでしょう:)



チームで提案されたタスク管理システムのいくつかをテストし、結果について報告します。 誰かが興味を持って役に立つかもしれませんし、誰かがシステムよりも他の誰よりもシステムにアドバイスするかもしれません（提案されたシステムが興味深い理由と理由について少なくともいくつかの言葉を書いてください）。



まず、1つの印象を共有したいと思います。 システムが条件付きで2つのタイプに分けられている場合-お金で販売されるものとオープンソース、後者は一般的に人々のために作られていないという印象を与えます:)

どうやら彼らがプログラマーのためにプログラマーをしていることにそのマークを残しているようです。 プログラマーが人間ではないという意味ではありません。これらのプログラムにはすべて特定のインターフェイスがあると言いたいです。 プロジェクトマネージャーはおそらくマスターし、正常に動作します。また、単純なユーザーがジャングルを抜けて自分のタスクに進むことは困難です。 どちらのソフトウェアが良いか-有料か無料か-についての無意味な哲学的議論を始めるために、私はこれを書いていません。 私は喜んで無料のソリューションを使用します。優れたシステムの価格は非常に高いですが、残念ながら、エレガントで機能的な無料のシステムは見つかりませんでした。



そのため、システムレビュー：

チーマー

dmineevが推奨します 。





システムはユーモアのセンスのある人々によって作られました。サイトはシンプルでエレガントです。

メリット 。

すべて無料です（サーバーにドラッグする場合のみ-購入する必要があります）。

トレーニングはほとんど必要ありませんでした。

ロシア化は完了しましたが、一部の場所ではユーモアを使いすぎていました:)

新しいイベントに関するメッセージは、メールまたはICQまたはえらによってのみ送信されます。残念ながら、組み込みのアラートシステムはありません。

システムの単純さにはいくつかの欠点があります。

ToDoリストはありますが、設定はほとんどありません-並べ替えには数種類しかありません。自分用に設定されたタスクと自分が設定したタスクをフィルタリングできます。 たとえば、不便な点の1つは、将来タスクが開始された場合でも一般リストに表示されたままであり、削除できないことと、タスクを一時停止できないことです。

タスクの階層は存在しますが、特別に実装されています。 レコードタイプを「タスク」から「フォルダ」に変更すると、タスクのすべてのプロパティが失われますが、その中に新しいタスクとフォルダを作成できます。

ログはありません（タスクを削除した場合、この事実を知る場所はありません）。 内部メッセージ、タグなし。 アクセス設定もありません。

検索がありますが、何らかの理由で動作が遅くなります。

外部連絡先（請負業者）はありません。

結論 ：チームが小さく、タスクの総数が数十を超えない場合、すべてが信頼に基づいて広々としており、アクションとアクセス制御の一部の制御が不要な場合、これはエレガントに行われます。これは、無料で使用できる優れた既製のツールです。 しかし、私たちにとっては十分に機能していません。

ワークセクション

Er0pb14が 推奨し ます 。





メリット 。

ToDoがありますが、フィルターはありません。

タスク、検索、アクセス制御、ファイルストレージに関するコメントがあります。

欠点 。

サブタスクのネストレベルは1つのみです：task> subtask> subtask

優先順位は「通常」と「重要」の2つのみです。

タグや連絡先はなく、イベントの履歴はありません。

イベント通知が弱い。

結論 ：正直なところ、あまり慎重に検討していませんでした。 システムは支払い済み（月払い）で、サーバーにドラッグすることはできません。 欠点の数を考えると、それが私たちに合わないことは明らかです。 詳細を知りたい場合は、TurboMilkによる彼女のレビューを読んでください。

レッドマイン

@ GiBS0Nとloganを推奨 。





無料のオープンソース。 Russifiedバージョンをサーバーにインストールしました（完全には翻訳されていませんが、許容範囲内です）。 問題なく設定され、スマートに動作します。

システムは優れていますが、重大な欠点があります-残念ながら、このシステムにはタスク階層がありません（より正確には、2レベルの1つとして厳密に定義されています：tracker>タスク）。 このようなシステムは、私たちには適していません。

[UPD]追加：以下のコメントにunicast 、 flashvoidおよびMikeOzornin がこのシステムに関する重要なメモを作成します。

IBN

たぶん私はあまりにも厳しいですが、私の意見では、このシステムのインターフェースはひどいです。 それは青だからではなく、約10分登録した後、ナビゲーションがどのように機能するかを理解し、奇妙なメニューを使用して道に迷うのを止めるのに時間がかかったからです。 そのようなシステムに対しては、ボリューム「ユーザーマニュアル」を発行するか、私をロボットにするコースに行く必要があります。 だから、おそらく、メインページに最初のバナーが表示されて、オンラインセミナーに招待されます:)

それが無料だったら、私はそれを詳細に理解し始めたかもしれないので、私はそれから出てお茶を飲みに行きました。 それでも、本当にシステムを購入するのであれば、インターフェースはそれを気に入るはずです。

クラリス

残念ながら、実際にテストできませんでした。登録しようとすると、エラーメッセージと開発者への連絡の申し出があったので、デモに満足しなければなりませんでした。

メリット 。

Excelに似たテーブルを備えた使い慣れた退屈なウィンドウインターフェース。ボタンをクリックするだけで、テーブルはこのExcel自体の形式で読み込まれます。

欠点 。

システムは有料で、サイトでレンタルすることができ、自宅で購入して配送することができます。

デモから判断すると、異なるプロジェクトへの分割はありません。 私はこれができるとさえ信じませんでしたが、これはまさにそうであるようです。 私はプロジェクトに分割せずに仕事を想像することはできないので、私はさらにテストしようとしませんでした。

Opengoo

LeeMillerおよびKron0Sが 推奨します。





メリット 。

無料で、サーバーにダウンロードしてインストールしました。 簡単に設定できます（設定する特別なものはありません）。

To Doリストはカスタマイズ可能です。

タスクの階層構造には、ある程度のネストがあります。 コメントがあります。 タグがあり、それらを連続してすべてに貼り付けることができます（タグをクリックすると、このタグを持つすべてのエントリのリストが表示されると予想していましたが、そうではありません-追加のフィルタリングオプションとして作成されます）。

任意のシステムオブジェクトをタスクに添付できます-少なくとも連絡先、少なくとも必要なメモ。

検索は機能しています。

アクセス制御はプロジェクトに実装されていますが、各タスクには個別に実装されていません。

カレンダーでは、次のようなイベントを作成できます 繰り返します。

欠点 。

私の意見では、インターフェイスは一般的に多少不便であり、直感的ではありません。

タスクには、「動作中」と「完了」の2種類の状態しかありません。「待機中」状態はありません。 あなたはタスクを一時停止することはできません、それは非常に便利ではありません。

組み込みのメッセージングシステムはありません。 電子メールのみによる新しいイベントの通知。 ただし、電子メールクライアントはシステム自体に組み込まれているため、状況が部分的に改善されています。

アクセスシステムは最後まで考慮されていません-たとえば、このオブジェクトにアクセスできない人にタスクを割り当てると、その人はそれを見ることができません...

タスクの完了を確認するシステムはありません。 つまり ユーザーがタスクに完了のマークを付けると、マネージャー（またはタスクを割り当てたユーザー）による確認なしにステータスが「完了」になります。

結論：優れたシステムですが、多くの欠点があります。

[UPD]追加：下のコメントで、 Murz は私が十分に理解しておらず、このシステムの機能がより広いことを詳細に説明しています。

Clockingit

sanmon1985が 推奨し ます 。





メリット 。

無料で、サーバーにインストールできます。 （ただし、「OSX、Linux、Solaris、BSDなどのUnixを実行する必要があることに注意してください。Windowsはおそらく動作しません。」）

タグがあります。

タスクの階層があります。

組み込みのメッセンジャーがあります。

欠点 。

インターフェイスはあまり便利ではありません。

連絡先、取引先なし。

opengoo.orgと同じ奇妙な点があります-このオブジェクトにアクセスできない人にタスクを割り当てることができ、その人はこのタスクを知ることはありません。

新しいイベントの通知は、本質的に電子メールのみです（ただし、メッセンジャーが組み込まれていますが、何らかの理由で通知は行われません）。

キリル文字ではうまく機能しません（キリル文字での検索は機能しません）。

結論 ：キリル文字での検索が機能した場合、比較的不便なインターフェースと別のサーバーを組み立てる必要があるという事実にもかかわらず、このシステムをより詳細に検討する価値があるでしょう。

メガプラン

norguhtarが 推奨し ます 。





私はすぐにこのシステムが気に入ったことを認めなければなりません。したがって、やや偏った評価をする可能性があります。 彼女は私に良い、明確な、論理的なインターフェースが好きでした（テストの途中ですでに知っていたように、システム設計はLebedevのスタジオによって行われました ）。 このシステムを開発した人々は、私に似た方法で考えます。



システムは有料です。 あなたは毎月支払い、彼らのウェブサイトで使用することができ、あなたはあなたのサーバーに置いてから購入することができます。「プロジェクトマネージャー」の最大構成をテストしました。



メリット 。

ToDoがあり、従業員は責任者または監査役（つまり、オブザーバー）として任命されたタスクのみを見るため、現在必要なタスクを簡単に除外して、さまざまな基準で並べ替えることができます。 マネージャーは、すべてのプロジェクトのすべてのタスクを表示できます。

「ケース」セクションがあります-これは、自分で、または他の参加者と一緒に実行する必要がある特定のケースを書き留めることができるカレンダーです。

ほとんど設定不可能ですが、適切に設計されたアクセス制御システム。 それは、会社の構造、誰が誰に提出するかに基づいています。 たとえば、タスクを設定した人またはディレクターがタスクを削除できますが、割り当てられた従業員はタスクを削除できません。 あなたが誰かにタスクを割り当てると、その人は自動的にそのタスクにアクセスできます（面白いですが、たとえばOpengooやClockingitではそうではありません）。

会社の構造は柔軟に構成されます。たとえば、1人の従業員が複数のマネージャーを持つことができます。

同僚または部下によってタスクが割り当てられている場合、タスクを承諾または拒否できます。 頭なら、彼女はすぐに仕事に取り掛かる。 請負業者がタスクを完了した後、それを設定したマネージャーはそれを承認するか、改訂のために返却する必要があります。

任意のコメントにファイルを添付できます。便利です。

開発者は「つまずき」ます-私はリクエストと質問で3つの手紙を書きました、私は日曜日でさえ、1時間以内に3つすべてに答えを受け取りました。



不利な点に目を向ける。

会議が開始される、またはタスクを開始する時間が来たことを知らせる警告システムはありません。 会議、業務、タスクに「...分/時間/日で警告する」フィールドがあれば素晴らしい

繰り返しのタスクや会議を作成することはできません。 たとえば、毎日昼食をとり、週に1回ミーティングを開き、年に1回ビルダーズデーを開催しています。

エンドツーエンドのシステム検索は機能しませんが、これは開発者が知っており、修正することを約束した不具合です。 一般的な検索をそれぞれテストするのに失敗した場合、現在のページでの検索は非常に迅速かつ便利に機能します。

面白い欠陥があります-締め切りはタスクの開始よりも早いかもしれません:)

残念ながら、変更の完全な履歴は保持されません。 しかし、開発者は来年追加することを約束します。

別の欠点があります。 これは、この特定のシステムの欠点ではなく、一般的にテストされているすべてのシステムの欠点です。 何らかの理由で、タスクに依存しません。 非常に多くの場合、先行タスクを持つタスクがあり、先行タスクが完了した後にのみ開始できます。 つまり 私はいくつかのタスクを任されましたが、別のワーカーが彼のタスクを完了するまで実行できません。 タスクが非アクティブとしてハングし、ToDoに表示されませんが、前のタスクに完了のマークが付けられるとすぐに、タスクがアクティブになり、システムにアラートが表示されます。 それは素晴らしいことです。



欠点とは言えない機能もあります。これは、「 奇妙な 」ようなものです。

私はアクセス制御システムを注意深く調べましたが、私が不満だったのは、会社の構造に関係なくシステム内のエントリを編集できるスーパー管理者がいないということだけです（現在は、複数のディレクターがいる場合、一方が他方のタスクを編集できないように行われていますが、彼がシステム管理者であっても）。 また、ユーザーパスワードを手動でリセットする方法もありません。これはSuperAdminでもハングする可能性があります。

新しいタスクに関する通知、タスクのステータスの変更に関する通知は、システムの内部メールに送られます（ちなみに、電子メールとジャバーによる通知を設定することもできます）。一方、新しいコメント、期限切れなどに関する通知 内部メールではなく、システムのメインページにアクセスします。私の意見では、これは便利ではありません。すべての通知が1か所にある場合-内部メールに送信した方が良いでしょう。 また、何らかの理由でタスクのコメントのサブスクリプションがデフォルトでオフにされたことを思い出しました。デフォルトでは、タスクを設定した人と設定された人にコメントを含めるべきだと思います。

何らかの理由で、会議やカウンターパーティにコメントを書くことはできません。 つまり この会議または連絡先を編集する権限がない場合、情報をまったく追加できません。 これは便利ではありません。

プロジェクトの顧客を指定し、プロジェクト内のタスクに別の顧客を割り当てることができます（「顧客」フィールドが呼び出されますが、実際には任意の取引先を追加できます）。 それは柔軟ですが、奇妙です。 必要な請負業者をいくつでもタスクに追加できると（監査員で実装されたように）はるかに優れているように思えます。おそらく、多数の連絡先と何らかの問題を議論する必要があります。

タイムトラッキングはあるように見えますが、コメントを書くと奇妙に実装されます。特定の日にこの問題を解決するのに費やした時間を割り当てることができます。 ただし、間違えた場合に編集したり、一般的な統計を見たりしない（Vasyaは10月16時間にタスク「A」を行い、タスク「B」を54時間行った）。 後の時間追跡が完了することが期待されています。

ラベルがあります（ラベルと呼ばれます）が、私にとって奇妙なのは、各従業員が独自のラベルを持っていることです。 私は間違いなくそれらをチーム全体で共通にするでしょう。

さて、最後はコメントではなく、願いです。 日付フィールドの映画で特定の日付の代わりに「今日」または「明日」を書くことができたら、それは素晴らしいでしょう。 「今日」一度そこに書いて、いつでも今日の日付の前に始まるタスクを見るのは非常に便利でしょう。



結論 ：Interfesは便利で、システムはマイナーな欠陥を除いてよく考えられており、開発者がそれを思い起こさせることを期待しています。 シンプルで便利なアクセス制御システム。

このシステムは、今日の私たちの主な候補です。 私にとって価格は非常に高く、これは私にまだ考えさせますが、無料のものから何かを選択するかどうかではありません。





最初のパートで説明した要件と個人的な好みに従って、ベルタワーの長所と短所を評価したことに注目してください。 私は明確なレビューをするふりをしていない、多分何かが欠けている。 私は完全に客観的になろうとするのではなく、自分とチームに合ったものを選ぶようにします。