すぐにロギングを開始するユーザーは、この手法をアップグレードする必要に迫られます。 しかし、なぜ再び車輪を再発明するのでしょうか？
一般に、初心者には、ダニエルグラナンの本「This Strange Life」（短く、読むのが面倒ではありません）を読むことをお勧めします。これはすでにある程度の時間管理の古典になっています。 この本は、アレクサンドル・アレクサンドロヴィチ・リュビシュチェフの生涯と仕事について語っています-彼の人生の56年間これらの丸太を導いた男であり、彼らの助けによって彼自身の仕事で大きな効率を達成しました。 しかし、これは彼に関するものではありません。 だから、リュビシュチェフは彼のシステムを十数年以上頭に置いていたので、彼の業績を利用しないのは罪です。 しかし、私たちは記念碑的な作品の作成について話しているわけではないので、私自身はシステムの非常に単純化されたバージョンを使用しています。
まず、このようなシステムが必要な理由を判断しましょう。 そして、どのように時間が費やされているかを明確に見るために必要です。 結局のところ、測定して見ることができないものを制御することはできません。 そして、すべてが見えるようになります。 それがどのように、どこで使われているかを見る-あなたはすでにゆっくり最適化を開始することができます。 たとえば、寄生的な時間のかかるデバイスの一部を削除するには、常にICQ /メールにハングアップしないことを学びましたが、必要な頻度でそこを探します。 たくさんの小さなものを一度に改造します。大きなものの途中で中断することなく、再び注意を向ける必要はありません。
1分間の正確さで問題を書き留めるだけで、最終的にはその日のまともなリストが得られますが、これは少し役に立ちません。 まあ、または、あなたが自分自身に嘘をつく傾向がある場合-リストは小さくなります。 彼も役に立たないでしょう。
だから、ここにいくつかのキーポイントがあります（私の観点から）：
- まず 、自分で定義したカテゴリに物事をグループ化する必要があります。 たとえば、ICQ同志との会話とメール内の別の同志との通信は、両方の場合で会話のトピックが仕事に関連していない場合、このコンテキストでは同じになります。 プロジェクトのコードを記述し、レポートを生成し、何らかの作業上の問題を解決し、電話で上司と話します。これらすべてを「作業」カテゴリにまとめることができます。 まあなど。 私が始めたとき、私は作業能力に非常に大きな問題があったので、一般的にすべてを「仕事」と「仕事なし」の2つのカテゴリーに減らしました（もちろん仕事でのみログが行われました）。 しかし、遅かれ早かれ、これらのカテゴリの数は増えるので、繁殖する前に慎重に考えてください。
- 2番目は最初のものに由来します-監視に基づいて、いくつかの結論を引き出す必要があります。 それらを作成するには、ログ自体はほとんどありません-毎日、毎週、毎月を要約する必要があります-各カテゴリに費やされる時間。 このレポートは、大量のメモよりも簡単に考えることができます。
- 第三 -時間の「粒」を増やします。 ICQに費やした時間を最も近い秒まで知る必要があると本当に思いますか？ 個人的には、5分のギャップを使用し、開始時には15分を使用しました。 まあ、私は物事を整理して、毎分切り替わらないようにしました。
- 第 4-簡単にするために、最初は特別なソフトウェアやオンラインツールを使用することはお勧めしません。 たとえば、私はここでそのような標識を使用することに慣れています：
同様のテーブルが膝の上に数分で完成します。 便宜上、列の必要なセル「5」を選択すると、Excelまたはkalkのステータス行に時間間隔のサイズが分単位で表示されます。 そして、色で「有用性」の観点からケースを強調しています。 したがって、ズームを後から小さな値に調整すると、その日のワークロードを視覚的に評価できます。
そして最後に、最後のポイント：
- 第5に 、コンピュータツールは確かに優れていますが、インターネットを備えたコンピュータを常にどこでも持ち歩くわけではありません。 もちろん、CCPがありますが、繰り返しますが、誰もが持っているわけではありません。 そのため、鉛筆で簡単な紙を使用することをお勧めします。 便宜上、Excelから次のようなタブレットを印刷できます。
日中に短いメモを作成し、1日の終わりに10分かけて要約します。 その結果、次のような結果が得られます。
要約は非常に重要なポイントです。 監視に基づいて結論が出されていない限り、その適用の効果はかなり弱いでしょう（もちろんそうです）。 これらの結果に多くの時間を費やす必要があると言う人もいます。 真実ではありませんが、私が言ったように、毎日10分間です。 週に1回長くなりますが、週に最低1時間の効率向上が得られた場合、週に1時間とは何でしょうか？
そして最後に、アドバイス-恥ずかしがらずに自分に嘘をつかないでください。 馬鹿げて30分間座っていて、自分が何をしていたかを具体的に言うことすらできないようなナンセンスをしている場合、このログで「アイドル」と大胆にマークしてください。 これは最終的に規律8）