Basecampはプロジェクト管理ツールと呼ばれるべきではありません。 作成者でさえこれを理解しています。 Basecampは、この価値ある製品の公式ウェブサイトに大文字で書かれた主要なウェブベースのプロジェクトコラボレーションツールです。 Basecampはコミュニケーションツールです。 メールの代わりに。 Basecampは、チーム全体で、特に各従業員について、来週のワークロードを測定せず、期限の現実を評価しません。 代わりに、チーム内および顧客と必要な情報を共有するのに役立ちます。 したがって、たとえばBasecampをMicrosoft Projectと比較したり、オンラインソリューションについて話す場合は、 Copper Projectと比較したりするのはばかげています。 これらの素晴らしい製品は、まったく異なる問題を解決します。
なぜこれらの長い議論をするのですか？ さらに、 プロジェクト管理ツールセクションではなく、 コラボレーションツールセクションでBasecampの代替を探す必要があります。
そこで、ウィキエンジンの魅力的な世界が、中小企業のニーズに合わせてさまざまな程度で私たちに開かれています。 通常、それらは外観が非常に怖いため、一見しただけではどのように機能し、どのボタンを最初に押すかを把握するのは困難です。 このようなウィキの導入は、ウィキ環境の力をしっかりと信じ、この信仰で他者に感染することができる愛好家にとっての問題です。 しかし、幸いなことに、 Jive SBS 、 Socialtext 、 Confluence 、 PBworksなど、普通の人が理解しやすい人間の顔を持つエンジンもあります。 これが最新の製品であり、今日の記事で説明します。 より具体的には、PBworks Project Editionについて。 名前から想像できるように、このソリューションはBasecampのニッチであるプロジェクトの共同作業の組織を示しています。
Basecampがプロジェクトと呼んでいるもの、PBworksはワークスペースを呼んでいます。 さらに、各スペースは独自のサブドメイン上に存在します。 したがって、TurbomilkがXYZの作業を行う場合、すべての通信はturbomilk-XYZ.pbworks.comで行われます。
新しいプロジェクト（ワークスペース）のタイトルページは次のようになります。
Basecampとの主な違い：プロジェクトはブログのようなものではありません。 つまり、ページは線形のシーケンスに収まらず、単純に独立して存在し、必要に応じて相互にリンクします。 最初は、そのような自由は少しがっかりさせます。 明らかに、必要な情報がすべて手元にあることを確認するために、追加の努力をする必要があります。リンクの整理、フォルダー内のページの整理、タグの割り当て。
公平に言えば、Basecampでは、特にプロジェクトに時間がかかる場合、必要な情報を見つけるのが必ずしも簡単ではないことに注意する必要があります。 同じタグが非常に役立ちます。 PBworksでは、任意のページに1つ以上のタグを付けることができます。 たとえば、「sketch」というタグを取得し、「tag：sketch」という検索を入力すると、スケッチを含むすべてのページを取得できます。 すべてのタグとタグ付けされたページは、yourworkspace .pbworks.com / tags.phpで見ることができます。 確かに、ブラウザにこのアドレスを手動で入力する必要があるのは非常に奇妙です（ナビゲーションにはそのようなリンクはありません）。 どうやら、この製品はウィキマニア向けのエンジンに由来しているようです。 しかし、タグを使用したこのような作業でさえ、何もしないよりはましです。 さらに、開発者が忘れたこのリンクは、SideBarパネルに簡単に追加できます。
このソケットには何でも追加でき、ワークスペース内のすべてのページに表示されます。 とても快適です！
適切な情報を手元に保持するのに役立つもう1つの便利な機能、アスタリスク。 どのページにもアスタリスクを付けることができ、これらのマークはタグとは異なり、ユーザーごとに個別です。 つまり、誰も他のユーザーの星を見ることができません。 アスタリスクでマークされたページは、右側のナビゲーターで見やすくなっています。
Basecampとのもう1つの重要な違いは、通知の設定です。 Basecampでメッセージを作成する際、プロジェクト参加者のいずれがメール通知を受信するかを選択します。 PBworksでは、逆のことが当てはまります。各ユーザーが通知を受け取りたいケースを選択します。 デフォルトでは、ユーザーは1時間ごとにページの変更の通知を受け取ります（ある場合）。 必要に応じて、たとえば、アスタリスクでマークされたページの変更についてのみ通知を注文できます。
しかし、ゲストユーザー、つまり顧客の代表者が、くしゃみのそれぞれの時間ごとの要約を受け取ることは価値がありますか？ いいえ、もちろんです。 個々のページごとにアクセス権を設定すると、不必要な詳細から顧客を保護するのに役立ちます。
PBworksのページは、かなりリッチなテキストフォーマット機能を備えたビジュアルエディターを使用して編集されます。 ただし、これは最新のWikiエンジンでは非常に一般的です。 今日では、ユーザーにWikiの特別な言語を習得させるのは難しく、それは役に立ちません。
そして、もちろん、他のWikiエンジンと同様に、PBworksはページバージョンを保存します。 これは、WriteboardsセクションでBasecampが提供するものとほぼ同じです。 古いバージョンの監視、バージョンの比較、ロールバックができます。 そして、これらの機能はすべてどのページでも使用できます。 たとえば、割り当ての完全な説明を含むページを開始し、途中で割り当てに変更を加えることができます。 Basecampでコメント付きの元のテキストに修正や提案を行う場合、PBworksを使用すると、元のテキストを保存することを心配せずにテキストを編集できます。これは自動的に行われます。
上記のすべては、近代的で便利で一般的に非常に優れたWikiエンジンの兆候です。 しかし、「Project Edition」プレフィックスの意味は何ですか？ まず、私が理解しているように、「無料」のゲストユーザーをワークスペースに招待する機能。 そうでなければ、このサービスを使用して小さなサービス会社の顧客と通信することについて話すことはほとんどできません。結局のところ、通常、従業員よりも顧客が多く、各ユーザーの支払いは非常に高価です。
さらに、各ワークスペースには、「プロジェクト」と呼ばれる特別なセクションがあります。 そこでマイルストーンを設定し、タスクを割り当てることができます：
このセクションは、メインシステムに横から接続されていることがわかります。もちろん、その長所ではありません。 しかし、Basecampでは、マイルストーンとタスクは主なものとはほど遠いものです。 主なものはコミュニケーションです！
結果はどうなりますか？ PBworksの開発者は、彼らの製品を一般の人々により適したものにするために巨人的な仕事をしたと言わなければなりません。 しかし、まだウィキはウィキであり、それを操作するには、少しウィキに夢中になる必要があります。 ほんの少し。 PBworksは、Basecampよりもはるかに自由に情報を整理できます。この無料のものは、カオスにならないように管理できる必要があります。 この準備ができたら、試してみてください-価値があります。
レビューの著者はyegorgです （カルマには小さな問題があるため、彼自身は投稿できませんでした）