- 私のチュードリストの無関係なタスク
体積の問題を多数のサブタスクに分解すると、このタスクは別の方法ではるかに簡単に解決できることがわかります。
これの後のtudulistの更新は不快です。
- 不明なタスク
たとえば、コーヒーを飲みながら同僚と話をしていると、プロジェクトに関する多くの質問を誤って決定してしまいます。
このタスクがtudulistに決して入らないことは明らかです。
- 森は木の後ろに見えません
プロジェクトの多くの小さなタスクについては、そのグローバルな目標、外交的背景を見失います。 しばらくすると、戦略的なタスクに優先順位を付けるのが難しく（したがって、継続的な流動性が確保されます）、タスク間の相互接続が失われます。
転職することを決心するまでチュードリストと戦いました。すべてのプロジェクトについて、大きな「Transfer of Affairs」文書を書く必要はありませんでした。
文書「問題の移転」は次のとおりです。
- すべてのプロジェクトのリスト。
- 各プロジェクトのグローバルタスク（私の後に来る新しい従業員に明確になるように説明）
- 何が行われたかの簡単な説明;
- まだ完了または解決されていない一般的なタスクと問題の詳細な説明。
- 一部のタスクまたは問題については、次の手順がtodoリストの形式で概説されています（既に明確な場合）。
退社の約2週間前、私はこのドキュメントを読み、作業の進行に合わせて更新しました。 そして突然、彼女はついに私のプロジェクトが完全に透明になったと指摘しました。 重要なものはすべて記録され、目標と目的は明らかです。 問題はすぐに解決され始め、タスクはハングしなくなりました。これは、todo-tasks（片道、座ってできる）と戦略的タスク（do-and-doはできませんが、次のtodo-タスク）。
練習する
新しい仕事に移り、新しいタスクに着手するとき、見つかった形式に固執することにしました。
evernoteには特別なノートブックがあり、プロジェクトごとに個別のノートがありました。 メモは2列のラベルで始まります。
- 左の列には、このプロジェクトの一般的なグローバルな目標、目的、問題が含まれています。
- 右側の列には、目標に近づく、グローバルタスクを完了する、または既存の問題を解決するために実行できるタスクがあります。 このコラムでは、一方向の「村落決定」タスクを正確に維持することが重要です。
- サインの下には、このプロジェクトで行われたログがあります。 たとえば、廊下で同僚のマーシャに出会い、彼女が私の仕事について少し情報をぼんやりさせた場合、その日のプロジェクトのイベントにこの事実を記録します。
営業日の組織
今、私の勤務日はこのように構築されています。
午前中、まず第一に、現在のプロジェクトに関するメモを開き、そのグローバルで戦略的な目標と目標を実行します。 何かが変わったのか、何か新しいものが世界的に知られるようになったのかを批判的に批判します。
次に、既知のtudタスクのリストを調べて、それらのいずれかのステータスが変更されたか（たとえば、タスクが委任された場合、エグゼキューターが完了していない場合）、または新しいタスクが表示されたかどうかを評価します。 次に、今日のタスクを選択します（3つ以下）。
次に、タブレットの下で、現在の日付を書き、今日のために選択された3つのタスクを書き留め、コーヒーを飲み、実装に進みます。
日中にすぐに実行される新しいタスクが表示される場合、それらも今日のログに記録されます。 新しいタスクをすぐに完了できない場合は、最初にプロジェクトの全体的なグローバル目標への準拠について評価されます。 それらに対応する場合、対応するグローバルターゲットの近くの右側の列に書き込まれます。
結果
そのようなシステムの結果は、脳のまれな透明度でした。 1つの場所に、目標、tuduタスク、およびプロジェクト作業の完全なログが保存されていることがわかります。 したがって、何かを忘れることを恐れることなく、いつでもプロジェクトから切断することができます。
戻ると、すぐに目を通り抜けて、すぐに作業を開始します。
素晴らしい未来について
ところで、私にとって最適な自己組織化システムのグローバルタスクとして、 Prometa LJユーザーの投稿からの次の引用が最適です。
「最近、私は人生と計画のある理想がやるべきことの単一の優先リストになると思った。 緊急で、問題のある、長期的な、国内の、創造的な問題に分割することなく-あなたが作るものは何でも-すべてが重要であり、すべてのために役立ちます。 あなたがあなたの人生を無駄にすることができない単一の追加またはオプションのアイテムではありません。 それがすべてです-研究の責任者であろうと、本棚の再編成であろうと、共同食事、新しい服装の選択、または財政計画の削減であろうと、平等でバランスが取れています。 非ランダムで重要なものだけに対処するため、最優先事項と二次事項に分割する余地がなくなります。