したがって、この欠陥を修正しようとします。
カットの下には、革新的な時間管理モデルはありません。 これが基礎であり、基礎であり、それなしでは、自分の将来、自分の幸福や個人の発達を気にする人にとっては不可能です。
ようこそ！
計画中
これが時間管理の最も基本的なポイントです。 すべてを時間通りに、以前よりもはるかに多くのことをするには、1日を計画する必要があります。 当たり前のように思えるかもしれませんが、同時に多くの人がこの問題を無視しています。これは1日あたり5〜10分しかかかりません。 物事を計画し、毎日それを行う必要があります。 この方法でのみ、すべてのプロジェクトと事業の写真が明確になります。この方法でのみ、あなたがどこに向かっているのか、何を目指しているのか、あなたの目標にどれだけ近づいているのか、そしてまだ何をするのかがわかります。 これは、日常業務を掘り下げて、常にあなたが生活し仕事をしている主なものを見ることができない唯一の方法です。
ツールキット
あなたの時間システムを構築するために、ツールの選択は絶対に重要ではなく、あなたの習慣と使いやすさの面だけにあります。 それは紙の日記、Googleカレンダー、Outlook、ポストイットのリーフレット、コミュニケーター、またはあなたの意見ではあなたにとって便利な情報を保存および記録する他の方法です。
多数の会議がある場合、最良の選択肢は紙の日記またはコミュニケーターであり、ほとんど常にコンピューターを使用している場合は、これはGoogleカレンダーまたは他のソフトウェアです。 作業中のコンピューターと自宅のコンピューターの間で同期をとることができれば、常に最新の状態を保ち、いつでもレコードにアクセスできます。 ラップトップで作業しているが、常にインターネットに接続しているわけではない場合、Outlookは優れた計画ツールです。 ユーザーフレンドリーなインターフェース、優れた機能、優れた柔軟性。
一般的に、ライフスタイルと個人の好みに基づいてツールを選択します。
方法
すべてが非常に簡単です。 出発する日の夕方、または到着した朝に、今日やりたい緊急事態をすべて把握し、それらを日記に書き留める必要があります。
ケースは3つのタイプに分類できます。
-リジッド（時間と密接に結びついています。たとえば、顧客とのミーティングや特定の時間にスケジュールされたミーティングなど）
-ソフト（ハードケースのグリッドに依存しますが、特定の時間に依存しません。たとえば、商業提案の作成、モジュールの開発。それらは時間内に引き伸ばされ、特定の時計に縛られませんが、同時にハードケースに依存します。中断して顧客に行く方法、または会議に行く方法）
-ヒント（いつでもできること。たとえば、友人に電話をかけ、同僚にリクエストを思い出させ、モジュールプログラミングの進行状況を確認します。一般的に、進行状況に遅れないように計画されたポークを部下や同僚に配布します/プロジェクト）。
-超緊急（突然表示され、すぐに実行する必要があるケース。たとえば、倒れたサーバーを緊急に上げる）
計画からわかるように、2つの「ハード」ケースがあり、その周りにすべての「ソフト」ケースを作成する必要があります。 たとえば、「システムの作業」を開始できるのは17:00のみです。午前中と「ハード」ケースの間隔では、このビジネスを完了する時間がないためです。
タイムスケジュールの下で、いつでも実行できる3つの「ポーク」を書きました。 顧客への旅行中であれば、3つの「ポーク」はすべて電話であるため、より良い方法です。
よりグローバルな計画を立てるには、物事を2つのタイプに分ける必要があります。
-近い将来に完了する必要がある短期的なケース）
-長期（完了しなければならないものの、期限にまだ近づいていないか、単に期限がない）
例で説明します。
私はGoogleカレンダーを使用しています。なぜなら、私は常に自分のコンピューターにいて、実際には会議に行かないからです。 その機能は、私の毎日の計画のニーズを満たすのに十分です。
作品の作り方：
私は、タイムライン上に一週間の形式でタイムグリッドを表示する方法があります。
毎晩左の列に、明日行わなければならないすべてのことを書きます。 私は自分の強みを知っているので、計算によると、それは営業日を満たすことができるよりも少し多く書きます。 私がほとんどすべてをすれば、いいです。 絶対にすべてをすれば、それは素晴らしいことです。 おそらく、いくつかのことは計画よりも速くなるので、自由時間をどうするかは常に知っています。
右の列に、短期と長期の両方のすべての問題を書きます。 そして、毎晩、右の列から左の列にブロックをドラッグするだけで、次の日を形作りながら、精神的に優先順位を設定します。何を始めるべきか、他に何があるのか。 通常、短期業務はすべて1営業日に収まり、長期業務には常に余裕があります。そのため、私は1つの業務を別の業務に厳格に分割しません。
仕事の詳細がこれを必要としないので、私は特定の時間について言及しません。 非常に緊急なケースは実質的に存在せず、もしそうなれば自然に現れます。 それが彼らが超緊急である理由です。 今後のケースについて数日で知っていれば、それを超緊急と呼ぶことはほとんどできません。
したがって、毎晩計画を立てて、私は常に私の今後の問題について知っています。
そして今、私は物事の順序をどのように形作るかについて。
優先順位
これは、タイムシステムを構築する際の重要なポイントの1つでもあります。 あなたはあなたの問題に優先順位を付け、与えられたスケジュールに従うことができる必要があります。 最後に困難で重要なことを先送りにすると、タスクを完了する時間がないだけでなく、その結果、締め切りのために
したがって、ビジネスを計画するときは、常に優先順位を付けてください。 緊急の最初のものが最初に行かなければなりません。 締め切りに間に合わなかった場合、私たちは常に時間の余裕があり、緊急性の低い問題からそれを取ることができるからです。
最も簡単な方法で、最も効果的な方法の1つは、緊急度の降順でTo Doリストを書き出すことです。
それが私が私の一日を築く方法です-朝、私は最も緊急の問題を解決し始め、夕方には、次の、より荷を積まれていない日まで延期できるものがあります。
絶えず発生する永続的な緊急課題の問題は非常に重要です。
たとえば、システムアーキテクチャの研究を計画した場合、最大限の集中力と注意が必要です。 そして、作業の最中に、顧客との問題を解決するタスクが与えられます（サイトのバグを修正します）。 建築の勉強を中断しても大丈夫です。 論理的なポイントに至って、非常に緊急のタスクを引き受けます。 多くの時間を失うことはありませんが、上司とクライアントの忠誠心を高めます。
毎日の計画を変更することを恐れないでください。 昨日の夕方や今朝も疑わないケースを入力することを恐れないでください。 計画の変更は可能であるだけでなく、必要です。 そうしないと、柔軟性と機動性が失われます。 ただし、非常に緊急なケースが表示されない場合は、設定されたスケジュールに従ってください。
カエル
私はそれぞれの人がやりたくないことを100％確信しています。それは不快な感覚を伴い、多くのエネルギーを取り、自分自身には興味がなく、その実装は毎日延期されています。 そのような場合は、時間管理言語では「カエル」と呼ばれます。
これは、非常に長い列で防御する必要がある貯蓄銀行への旅行かもしれません。 これは、プロジェクトが遅延していることを通知する必要がある顧客への電話です。 年次報告書を書いているかもしれません。 一般に、まったく実行したくないアクティビティがありますが、遅かれ早かれそれを完了する必要があります。
カエルをどうするか：
すべてが非常に簡単です-毎日1つずつ「食べる」必要があります。 カエルのリスト全体を個別の葉/個別タブ/個別ファイルに書き込み、毎朝1つずつ「食べる」。 あなたは驚かれることでしょうが、数週間後にはたった一匹のカエルと猫がなくなるでしょう。これはあなたの魂を絶えず傷つけますが、痕跡もなく消えます。 呼吸しやすくなります。 そして、毎晩、帰宅して、あなたはあなたが長い間あなたの脳にぶら下がっていて、あなたが人生とあなたの問題について冷静に話すことができなかった重要なことをしたことに満足するでしょう。
Plusは、生産的な仕事の良い動機付けです。 あなたは「カエル」に対処しました、そして今、どんなビジネスもあなたにとってナンセンスです。
「カエル」を食べると、気分が著しく高くなります。
象
時間管理言語の「象」とは、どのようにアプローチし、どこから始めればよいかわからないものです。 「象」は複雑な膨大なプロジェクトと呼ばれ、卒業証書などを書いています。 一見すると非常に複雑で非常に時間がかかるように見えます。
「象」の扱い方：
一度に「象」全体を飲み込むことはほとんど不可能であることを理解しています。 しかし、それを「ステーキ」にカットして一度に1つずつ食べることは可能です。 思いつきますか？
プロジェクトを管理している場合、最初に行うことは、プロジェクトを小さなコンポーネント（「ステーキ」）に分割することです。 例：
-TKを書く
-チームの選択
-タイムプランの作成
-デザイン開発
-タスク用のCMSモジュールの最終化
-テスト
-など
1つの大きな理解できないタスクがすぐに一連の単純なアクションに変わったことがわかります。 もちろん、この例は原始的ですが、意味をよく示しているので、私を責めないでください:)
したがって、大規模で複雑なタスクを開始する前に、それを多数の小さなコンポーネントに分割して作業を始めてください。 あなたは、すべてが簡単に行く方法に気付かず、トランクと耳だけが「象」のままになります。
休憩
奇妙なことですが、休憩が必要です。 休息はありません-実りある仕事はありません。
無視してはならない2つの主要なポイントがあります。
-8時間寝る
-仕事の問題からの切断
8時間寝る
8時間の睡眠は時間の無駄に思えるかもしれませんが、必要です。 8時間は、体が100％休む時間です。 一部の人にとって、この数字はあまり成功していません。 たとえば、私にとっては、8時間ではなく7時間または9時間寝る方が良いです。 私はそれが何に依存するのかわかりませんが、自分自身を観察すると、わずか7時間または9時間の睡眠の後に、はるかに生産的に働くという結論に達しました。
あなた自身を観察し、あなたは理解します-あなたにとってより便利です。 ただし、いずれの場合も7を下回らないでください。そうしないと、午後はまったく役に立たなくなります。 夜間に節約された時間は、就業日中に完全に失敗します。
当然のことながら、たとえば、教員プロジェクトが通過するような人生の瞬間を考慮していません。 ここで、少しでも眠れば-それから喜び。 しかし、平日は、スケジュールを毎日のようにしないでください。 人生は仕事よりも高価です。 それが大きな喜びをもたらしたとしても。
仕事の問題から切断する
仕事を家に持ち帰らないでください。 自宅でリラックスする必要があります。 家族、ガールフレンド、友人とチャットし、テレビを見て、ビールを飲み、散歩に行き、夕食のためにレストラン/カフェに行き、おもちゃをして、ドクターハウスの次のエピソードを見てください。 でもない
働く。 仕事から切断します。 このようにして初めて、翌日の力を完全に回復することができます。
仕事中は、しばらく切断してください。 煙を探しに行くか、散歩するだけです。 お茶を飲む。 Habrを開きます。 仕事から切断します。 人生について考え、友人に電話をして、抽象的なトピックについて同僚とチャットします。
主なことは、これが作業時間の90％を要しないことです。 :)が、危機の始まりで、そのような人々はほとんど会社に残っていません。
非常に良い習慣は、そのようなことやプロジェクトに時間の30％を費やし、残りの時間を集中的に働くことです。 このような制限を設定すると、プロジェクトをより楽しく、明確な良心をもって休んだり、プロジェクトに参加したりできます。 100％働くことは不可能です。 それは喜びをもたらさないでしょうが、喜びはありません-働く意味はありません。
やる気
さて、私が注目したい最後の瞬間はモチベーションです。
絶対に何もしないとは思わないこともあります。 たとえば、Habrを開いて、ここに1日中ぶら下がり、時々クーラーに上がって別のお茶を注ぎます。
そのような瞬間のために、私は、Gleb Arkhangelskyの「Time Drive」という本に見られる興味深いトリックを持っています。
「ピナリクカレンダー」と呼ばれます。
次のようになります。
これはノートに接着された裏地のシートで、いつも持ち歩いています。 各セルは私の人生の1日を意味します。 私は30歳までシートを並べました。つまり、すべてのセルを埋める頃には、30歳になっているはずです。
毎晩、私はシートを開いて、ボックスを消すか、ボックスに記入します。 その日、私の意見では（はい、私は自分自身に絶対に正直です）生産的であることが判明した場合、その日が遅かった場合、私が完全に塗り直し、私が計画したことをしなかった場合、私は十字架を置きます。 したがって、私はモチベーションの2つの問題を一度に解決します。
-ラベル付けされたセルの合計数は、30歳の誕生日までにどれだけ速く飛行し、残りが少ないかを示します。 私は自分が「ピナリク」になったときの時間のtransさしか理解できませんでした。
-私の人生の一般的なリズムでの生産的な日数。 私がちょうど日を祝い始めたとき、私はそれが何日無駄になっているかに気付きました。 しっかりした十字架が1つありました。 文字通り数個の固体細胞。 私は、今日が生産的な日であり、私がよくやったと自分自身に言うかのように、夜に明確な良心を持ってセルを塗りつぶすように、より多くのことをしようと努力し始めました。 したがって、私は現在、平均して週に1回、十字架を持ち、残りの日にはしっかりした日陰を持っています。 以前は逆でした。 そして、「ピナリク」のおかげだけで、私はより生産的な娯楽に自分を動機付けることができました。
それとあなたを試してみてください。 毎日30秒の時間では十分ではありません。 しかし、このようにして初めて、時間がどれほど速く、かけがえのないものであるかを理解できます。
結論：
あなたの人生を計画します。 なぜなら、計画がなければ、目標への明確な道筋がないからです。 しかし、方法はありません-目標は達成不可能です。 そして彼女はいつも夢のままです。
そして、目標のない生活は退屈です。
あなたの仕事と個人的な事に幸運を。 計画を立て、自分に正直になってください。
そして、時間の世話をします。 これは購入できない貴重なリソースです。
すべて最高。