さまざまな種類のセミナー、会議、マスタークラスの主催者になることが今ではファッショナブルになったので、多くの人にとってこれは新しい職業であり、混雑したコーンの数を減らすために初めて組織化しているので、 オルタナティブ写真祭の主催者アレクセイ・ポポフに彼の経験を共有して書いてもらいましたHabralyudeは、ワークショップの組織と実施に関する小さな技術ガイドを提供しています（ 興味のある人は誰でも読んで、 フェスティバルについてhabratopikできます ）。
こんにちは、Habrausers様！
この記事では、チームを見つける方法、ワークショップのトピックを考え出す方法、リーダーと交渉する方法、施設や機器をどこでどこで借りるのか、そして組織の部分のためにどこでお金を稼ぐのかを書きません。
この記事は、30〜300人の聴衆を対象に設計された、ワークショップ、セミナー、公開講義、およびその他の同様のイベントを実施するための一般的なアルゴリズムです。
それぞれが書かれたものに独自の追加と明確化を持っている可能性がありますが、主なポイントは、イベントを直接準備および実施するプロセスを一般化する必要があります。
組織の主な段階：
- 視聴者を引き付け、警告する
- 場所を探索する
- 必要なリストを作成する
- 会場の事前準備
- イベント開催
- フィードバックと分析を集める
- あとがきとまとめ
1.観客の魅力と通知
主催者には二重の責任があります。第1に、イベントの質に対する聴衆に対する責任、第2に、聴衆の数に対する招待講師またはワークショップのマスターに対する責任です。 最初の部分では別の記事を書く必要があるため、2番目の部分についてのみ触れます。 オーディエンスを集めるには、最も効果的なコミュニケーションチャネルが必要です。 視聴者の関心と完全に一致し、情報を簡単に伝える必要があります。 ポスター、ターゲットメディアでの発表、インターネット上の出版物などです。 しかし、特にインターネットリソースを使用する場合は、チャネルの選択とその使用に非常に責任を持ってアプローチする必要があります。特に、ポスターやrazdatkaを含むほとんどすべてに同じことが当てはまりますが、ルールを尊重し、不必要な場所では発表しないでください。
同時に、情報の配信方法を制御する必要があることを忘れないでください。事前登録でこのデータを提供できます。 あなたのイベントが無料の場合、そのようなデータはイベントに来る人々の数を正確に反映することはできませんが、あなたがどれだけ効果的に行動するかを理解するだけであることに注意してください。
同様に重要なのは、イベントの時間、場所、プログラムの正しいコミュニケーションです。 入り口の地図を描くのが面倒ではなく（別の方法として、オンラインマップサービスを使用できます）、別の都市に住んでいる祖母に説明が宛てられるように、会場への行き方を言葉で詳しく説明してください。
登録されているすべての人に手紙を送ると、イベント当日に短い手紙またはあなたが彼らの到着を待っている電話で思い出させることができます。
2.場所を探索する
ほとんどのオーガナイザーは、イベントの前に長時間イベントの会場に行くだけでなく、部屋の面積、照明の存在（窓とランプ）、建物内の通路スキーム、配置できるトイレの場所など、できるだけ多くの有益な情報を取得しようとしますコンセントグループとその電圧があるポインター。 追加の機器が必要になりますか？それは所定の場所にありますか、それとも別途注文する必要がありますか
慎重に収集し（小さなアンケートのようなものを既に持っていることをお勧めします）、その場所に関するすべての情報を分析する必要があります。 大きな利点は、「戦闘」に近い環境で見回すために自分の前で行われる別のイベントに参加できることです。 次に、イベントのフォーマットに従って、スペースのフォーマット方法を検討する必要があります-スピーカーの立つ場所、参加者の位置、設備、バナー、登録デスクがある場合は、その場所。 次に、必要な資金のリストの作成に進みます。
3.必要なリストを作成する
これは、マスタークラスに通常必要なほとんど標準的な機器のセットです。
- ラップトップ（CD / DVD、USBポート、プロジェクターを確認）;
- プロジェクター;
- プロジェクタースクリーン;
- マイク（スピーカーの数に応じて、可能であれば少なくとも1つのスペア）。 マイクがワイヤレスであるだけでなく、ヘッドマウントでもある場合、大きなプラスになります。
- スピーカーと必要なアンプ;
- 電源コードと延長コード（マージンあり）;
会場に着くのが難しい場合は、必要な数のポインターを作成します（理想的には、ある標識に近づいている人は次の標識を見るべきです）。 テープ、ボタン、はさみ、文房具ナイフを忘れずに取ってください。
正確に何人がイベントに来たかについてのデータを取得したい場合は、登録済みの空のシートのリストを登録用に準備します。 イベントスケジュールを準備して、目立つ場所に配置します。 イベントに興味がある場合に備えて、プレスリリースを準備することをお勧めします。
プレス、プレゼンター、重要なゲスト、オーガナイザー（および友人、知人、親relative、または絶対に来て、立ちたくない人）のためにいくつかの席を予約する機会を提供します。座席に。
主催者は目に見えて、来たすべての人から目立つことを忘れないでください-これは、碑文のTシャツ（または単に1色で明るい）またはバッジで達成できます。
スピーカー用の水とカップの可用性についても考慮する必要があります（それぞれに新しい水のボトルを用意する必要があります）。
まあ、自分や来た人のために思い出を残したい場合は、カメラまたはビデオカメラ（三脚、2組のバッテリー、十分なメモリまたはテープ）を持って行き、むしろこのプロにいる人を招待してください。
事前に来る人のために軽い音楽を用意してください。 たとえば、私はColdplayが好きです。
4.会場の事前準備
事前に（イベントの形式に応じて、この単語はさまざまな期間に対応できますが、それは1つのことを意味します-主なことは時間があることです）、イベントの前に、あなたは場所に来て周りを見回す必要があります-以前に説明したのと同じ状態にあり、フリーランスがありますまたは新しいものは形成されませんでしたか？
すべてが「標準」である場合、明確なアルゴリズムと以前に分散されたタスクの範囲に従って、ポスターと標識を切って、部屋を準備します（新鮮な空気を提供し、照明をオン/オフにします）、機器を接続します。 ソケットが機能しない場合やデバイスの1つが故障した場合に備えて、部品を修理または交換するための十分な時間があることが重要です。
すべてのプレゼンテーションも事前に確認する必要があります。 この装置で。 必要のないプログラムやコーデックが見つからなかったため、プレゼンターが単にプレゼンテーションやビデオファイルを持っていなかった場合がよくあります。
イベントにインターネットが必要な場合は、この部屋でその動作を確認し、少なくとも2つの接続オプションがあります。
常に時間を追跡します。
5.イベント開催
この瞬間は最終試験とみなすことができます-アルゴリズムの以前のすべてのポイントをどれだけうまくやったかを明確に示すからです。
同時に、あなたの主な仕事は、彼らの場所に来て、イベントの主要部分の開始前に彼らに快適さと明るいバックグラウンドミュージックを提供する人々を導くことです。 そして、時間が来たら、主要部分の始まりを発表し、自己紹介をし、イベントに興味を持ってくれたすべての人に感謝します。イベントについての短い情報を含む小さな紹介文を言ってください。イベントがエリートに閉鎖されている場合）、発表者と彼のテーマを発表し、アクションをお楽しみください。
さらに、訪問者間の順序を維持し、情報および参照サービスの機能を実行する必要があります。 注意して丁寧に-あなたのチームのすべてのメンバーは彼女の顔です。
主な部分の後、あなたの仕事は、参加者が自分の意見のいくつかを学ぶことで抜け出すのを助けることです。 また、部屋で以前の順序を確保し、機器を組み立てる必要があります。 そして、ポスターやサインを削除することを忘れないでください-あなたが去る場合、他の人はそれらを必要としません。 施設に対する反応が良ければ、新しいイベントを開催することを拒否しない可能性が高くなります。
6.フィードバックと分析の収集
間違いを示す視聴者からのフィードバックを得るようにしてください-これはイベントを改善するのに役立ちます。 レビューについては、レビューの本、招待状の取り外し可能なパーツ（この場合、参加者に書き込みの手段を提供することをお勧めします）、イベント後の口頭レビュー（このアイテムは「主催者とのオープンな対話」としてプログラムに含めるか、イベント中に直接質問することができます）を提供できます。 または、参加者に単純にメールを書くよう依頼することもできます。
レビューはポジティブでもネガティブでもかまいませんが、後者ははるかに価値があり、感謝の気持ちで批判を受けます。なぜなら、人はあなたが将来間違いなく訂正する間違いを指摘することに時間を費やすからです。
すべてのレビューを分析し、主な間違いを強調します。 また、参加者からのアドバイス、アイデア、推奨事項にも特別な注意を払う必要があります-それらの多くは、あなたとあなたの活動の発見になるでしょう。
7.あとがきと報告
多くの場合、イベントはそれで終わりません
開催から1週間から1か月後、それに関するメモ、出版物、レビューが情報フィールドに表示されることに注意してください。 したがって、メディアとインターネットを監視し、すべての声明に返信する必要があります-ありがたいことに、または否定的なレビューをスムーズにしようとしています（そして、そのようなことがあります）。
また、機会がある場合は、イベントの結果、発表者の資料とプレゼンテーション、イベントに関する写真またはビデオを必ず投稿してください。
PS
この執筆が初心者オーガナイザーにとって有用であり、より経験豊富な執筆者がコメントで見逃す可能性のあるすべてを補完できることを願っています。
幸運と新しいプロジェクト！ :)