各ケースについて、それに費やす必要がある時間を決定できます。 しかし、ここには多くの困難が現れます。 まず、正確にどれくらいの時間がかかるかを知る必要があります。 第二に、ビジネスを始めた瞬間を特定し、完了した瞬間を覚えておく必要があります。そうしないと、スケジュールを終了できます。 第三に、すべての予期せぬ偶然に現れたケースは、スケジュールされた事柄のスケジュールをダウンさせます。 第4に、ナポレオン規模の問題を計画するときは、逃げることのできない日常のジャンクに時間をかける必要があります。 そして、それをどのくらい置くか？ 計画されたタスクのスケジュールを厳密に守りたい完璧主義者は、まず自分の日常活動を調べて測定しなければならないことが明らかになります。
徐々に、いくつかの機能を一度に実行するようなシステムになりました。
1.物事を計画するのに役立ちます
2.費やした時間を説明するのに役立ちます
3.作業効率の分析と改善に役立ちます。
15分システム。
ステップ1.スケジュール通りのすべて
私たちは、活動または非活動を計画作業のスケジュールの項目とみなします。 私は強調します： 誰にでも 。 そうでなければ、システム全体が崩壊します。
ステップ2. 15分
24時間を15分に分けます。 より短い期間をとることができますが、それから会計と計画により多くの努力をする必要があります。 時間がかかることもありますが、計画の精度が低下し、多くの場合、ポストスクリプトを切り上げて処理する必要があります。
ステップ3.睡眠と栄養
象を部分的に食べます。 ロースから始めます。 健康的な睡眠と良好な栄養状態にはどれくらいの時間が必要ですか？ To Doリストに2つの列を設定し、毎回15分の倍数の前に置きます。 これらは最小限の変更の対象となる点ですが、どちらも一定ではないことに留意してください。
食事と睡眠に割り当てられた時間を24時間から引きます。 残りの時間配列は、他のことを計画しながら操作できます。
ステップ4.毎日の活動のリストを作成する
各ケースに必要な時間、つまり15分の倍数を置きます。 家族や家事、スポーツトレーニング、朝夕のトイレ、郵便での作業、英語の授業、イチジクの水やり、除草ベッド、愛する猫のノミの捕獲などがあります。 これらの問題に割り当てられた時間は、時々微調整されます。
こんにちはライオンカブとカメ
この時点で、一部の読者はいびきをかく必要があります。 スケジュール通りに猫が大好き！？」。 親愛なる、私はあなたがこの場所にどのように読んでいるか理解していません。 どんなシステムでも、特定のメンタリティと性格を持つ人々を嫌います。 誰かが魂と心の要請で生き、誰かが自分の人生を計画し、彼がすべてをコントロールしているという事実を楽しんでいます（少なくとも彼にはそう思われます）。 どちらの方法にも存在する権利があります。 人だけが同時に幸せだった場合。 15分のシステムは、朝に予定されていたことが夕方までに行われなかったとき、何かが長い間行われなかったとき、それが壁に打ち込まれていない釘であっても未読であってもイライラしているオタクにとっても信じられないほどです。 彼らにとって、これは幸せで成功したと感じるチャンス（=成功）であり、妥協することはできません。 はい、はい-スケジュール上の家族。 そうでなければ、家族は完全主義者が人生に不満を持っていることを完全に感じるでしょう。
ステップ5.すべての長期および中期プロジェクトをスケジュールに打ち込みます
個人的な経験に基づいて、各プロジェクトに一定の時間を割り当て、毎日の負荷を均等に配分します。 このセクションは毎朝（または全員に適しているため毎晩）分析する必要があり、プロジェクトの状態に応じて、プロジェクトの間に時間を投げます。 スケジュールに合わないプロジェクトがある場合は、他のプロジェクトに絞り込んだり、日常業務の不可侵なセクションに入る必要があります。たとえば、猫の注意を奪います。 この場所で、彼の家族の幸せは、物事を計画し、彼の強さを冷静に評価する人の能力に依存していることが明らかになります。
ステップ6.短期的な懸念と計画外のニーズ。
私たちは保険に行き、途中で車を洗う必要があります、予防接種のために子供を連れて行く必要があります、私たちは潜在的なパートナーと会って興味深いプロジェクトを話し合う必要があります、キャットフードを得る必要があります...しかし、あなたは使用人と部下なしで体重をする必要はありません。 さらに、そのような場合は完全に突然発生することがあります。 スケジュールには、短期の計画外の心配のほとんどをカバーできる時間を含める必要があります。
半日、そして一日のためのものがあります。 リラックスする必要がある場合もあります。 スケジュールなしで、または非常に軽いスケジュールで生活できる場合は、週に1日か2日だけ寝ることができます（週末は必ずしも必要ではありません）。
ステップ7.コミット
計画を立てることは、戦いの半分です。 15分の精度で実装を制御する必要があります。 これは、15分ごとに何に費やしたかを記録することを意味します。 すぐにリアルタイムで、モザイクが構築されます。重要なことはスケジュールに適合し、どれがそうではありません。 最初の1か月または2か月（以降）は、うれしそうな爆発で作成されたスケジュールを実際に観察することができないため、それほど動揺することはありません。 スケジュールは落ち着き、人は新しい生活に慣れるべきです。 時間の行く先を知っている人生。
どのように見えますか？
私はそれを小さな箱に入れて、1箱は... 15分です。 セルを再描画することで計画を立てます。 合計で、グラフには96個以下のセルが表示されます。たとえば、夢のように数時間かかる場合は、単純に数字を書き込むことができます。 次に、スケジュールが印刷され、1日を通して徐々にセルがダニで満たされます。 理想的には、チェックマークは染色された細胞のみにあるべきです。
ステップ8.時間管理
日中に記録されるすべてのもの（週、月、年）を維持する必要があります。 プロジェクトが完了すると、15分という精度でどれだけの時間を費やしたかが明らかになります。 このシステムは、最大限の効率で作業を整理するのに役立つと言う必要がありますか？
PS
計画で毎日の仕事を計画することを忘れないでください... 15分で十分です。