Googleでの会議の開催方法

マリッサメイヤー副大統領は、週に平均70回の会議を開催しています。 これは驚くことではありません。なぜなら、それは多数のGoogle開発チームと会社の経営者の間の主要な仲介者の役割を果たすからです。 セルゲイ・ブリンとラリー・ペイジは毎日マリッサと会います。



Googleなどの企業では、会議中に多くの重要な問題が解決され、開発プロセスが監視され、従業員の意欲が高まります。 会議は非常に重要であり、会議の有効性は重要な要素です。 マリッサ・マイヤーは、ラリーを成功させるために従うべき6つのルールを挙げています 。



1. 明確な計画 。 会議のスケジュールは、開始する少し前に合意する必要があります。 スケジュールとは、会議の参加者の間で、何を正確に話し合い、最短時間でどのように行うかについての一種の合意です。 計画は変更される可能性がありますが、明確でなければなりません。



2. 論文の記録 。 Google会議では、パフォーマンスを向上させるために複数の画面が使用されます。 メインプロジェクターの横には、会議の現在の要約を表示する追加のプロジェクターがあります。 3番目の画面があります-刻々と動く時計、会議の終了までの時間をカウントするタイマー。 現在の会議の要約は特別な人が書き留める必要があり、Googleのリーダーシップはこれらの要約の速記の正確さを主張しています。 その後、これらの「公式文書」は、会議に出席できなかった人々に送信することができ、またリーダーシップに提示することができます。



3. マイクロミーティング 。 長時間の会議の一環として、特定のトピックに関する5〜10分の一連の短期セッションを開催できます。 このような会議の「モジュール式」構造により、必要に応じてイベントの計画を簡単に変更できます。 実際、Marissa Mayerのカレンダーでは、最小期間の期間は30分です。 このようなスケジュールに押し込むのは難しいです。 唯一の方法は10分のブロックです。



4. 個人の歓迎 。 毎日16:00以降、Marissa Mayerは従業員の中から90分間訪問者を受け取ります。 これらは、事前のスケジュールなしで現在の問題を解決できる小さな対面ミーティングです。 従業員は副社長に来て、プログラムの設計に同意するか、たとえば自分の興味深い発展を共有します。 Googleニュース 、 Orkut 、 Googleデスクトップなどのプロジェクトが最初に表示され承認されたのは、マリッサでのレセプションでのことでした。 1時間半で、Marissa Mayerは最大15回の会議を開催できます。



5. ポリシーなし、データのみ 。 この論文は、いかなる決定も明確に推論されなければならず、決して個人的な同情や反感の影響下に置かれるべきではないことを暗示しています。 マリッサ・メイヤーは、デザイン会議での「いいね」フレーズの使用を認めません。 個人的な好みを表現する代わりに、適切な調査を実施し、より効果的なデザインを見つける必要があります。



6. 巨大タイマー 。 壁に大きな時計があると、会議の参加者に心理的なプレッシャーがかかります。 タイマーは、会議が終了するまでの残り時間をカウントします。



ところで、これらのルールの多くはGoogleだけでなく使用されています。 たとえば、最近のYahoo! オープンハックの日には、50人以上のハッカーがそれぞれ90秒の時間で、開発の小さなデモンストレーションを行い、タイマーが壁の時間をカウントしました。 そのようなシステムは本当に非常に効果的です。