私が話したい実装は、Google Docsプラットフォーム上のオンライン販売チームのグラフです。
営業チームの詳細は次のとおりです。
- モスクワ全体で多くのプレゼンテーションを行っています。
- 私たちは主に、絶えず変化するスケジュールで学生と協力しています。
- マネージャーは3つのグループに分かれています。
- マネージャーの仕事は、2人のコーディネーターと、営業部門の責任者および代理人によって規制されています。
私たちが使用することに決めた主なタスクは、スケジュール、部門のスケジュールの運用管理、および運用レポートを含むオンラインテーブルです。
グラフ自体は、GoogleDocsプラットフォーム上のスプレッドシート（Excel形式）です。 これを一度も使用したことがない人にとっては、Excelのように見えますが、ブラウザでのみアクセスが許可されたユーザーがファイルにアクセスできます。
各月のファイルでは、個別のシートが選択され、今月は次のようになります。
左側の列にはマネージャーの名前が表示され、列はマネージャーがスケジュールを入力する月のすべての日に移動します。
マネージャーがスケジュールを作成した後、部門コーディネーターは作業を開始します。これにより、ミーティングが終了した後、マネージャー間でミーティングを配布し、ステータスを設定します。
月の結果またはその日のいずれかに基づいて、在庫と有効性を取得できます。
Google SpreadSheetsで数式を書くのは、お気に入りのExcelで慣れているよりも難しいことがわかりました。
まず、英語の数式があり、30％の名前は英語の名前Excelと一致しません。 第二に、Excelのすべての数式がそこにあるわけではなく、次のように自分で調整する必要がある場合がありました。
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これらの統計に基づいて、会議の効果の変化やマネージャーの作業負荷の減少に迅速に対応できます。
この実装で最も便利なことは、このスケジュールを使用する各従業員が自宅、オフィス、インターネットカフェからスケジュールを入力できることです。 これは私たちにとって非常に重要です。なぜなら 私たちのマネージャーは、主に週に数回オフィスに現れ、2〜3日ごとにスケジュールが変わる学生です。
当社のもう1つの特徴は、一部の従業員がLinux Ubuntuで働いているため、Googleのクロスプラットフォームソリューション（Win、Linux、MacOSで動作可能）が手元にあることだけです。
技術的にではなく、規制でこれまでに解決している唯一のマイナス-特定のセルの入力に制限がない、つまり 管理者がコーディネーターまたは部門長によって記入されたセルを変更することを禁止することはできません。 しかし、ここでは通知によって保存されます。これは、重要なセルに変更があるたびにGoogleが親切に送信するものです。
ファイルへの読み取りアクセス権を持ちたい人のために-gumoza（woof-woof）gmail.comで私に書き込みます