現在、ベラルーシの多くの州組織は、マネージャに電子デジタル署名を緊急に発行しています。 なぜ緊急に? これには、2016年1月1日に、2013年4月4日に発行されたベラルーシ共和国大統領令第157号の執行期限があり、これにより、すべての州組織、および50%を超える国有持分を持つすべてのOJSCも、2016年1月1日より前に接続する必要があるため、部門間電子文書管理システムから部門間電子文書管理システム、いわゆるSMDOへ。 もちろん、初心者にとって、これらの電子文書管理システムはそうあるべきです。
そして、デジタルの楽園が来るでしょう。 論文はワークフローから徐々に消え、すべてが加速化され自動化されます。
しかし、このデジタル署名を受け取ることは、そのような小さなクエストです。 このクエストについては、ここで詳しく説明します。
だから、ポイントで。
1.組織内の誰が署名する権利を持っているかを判断します。
頭自身が署名する権利を持っていることは日として明らかです(ディレクター、ゼネラルディレクター)。 しかし、彼の代理人は、代理、または職務の分配の順序でこの権利を持っています。 これは、文書を面接して調査することにより、EDSを受け取る人々の輪を決定することを意味します。
2.受信EDSごとのドキュメントパッケージの準備
ここで、最後から少し始める必要があります。
a)最初に、公開鍵の受信に関する合意の付属書であるフォームを共和党認証局(RTC)のWebサイトからダウンロードします。 これは消費者情報のリストです。
b)受信EDSごとにフォームに記入します。
c)組織の弁護士に負担をかけて、組織の登録証明書のコピーと委任状を発行します。 弁護士の力の形は、弁護士がいくら欲しても、鉄筋コンクリートで変更することはできません。
d)完成したフォームをこのRTCに送信します(住所のミンスク地域:Minsk、25 Masherova Ave.、2階、「room 3」)
12月1日にのみ、RTCの4つの地域センターが次のアドレスで作業を開始しました。
ブレスト、レーニン通り、22、2-3ビル; 電話番号 8 0162 531423/531426;
グロドノ、聖ウリツキー、12、301棟。 電話番号 8 0152 772695/742102;
Vitebsk、レーニン通り、12A-3、ビル51; 電話番号 8 0212 425354/425348;
ホメリ、ガガリーナ通り、49、1〜4ビル。 電話番号 8 0232 703920。
e)RTCでは、契約と請求書が提供されます。
3.契約書に署名し、各請求書で支払います。
4.すべての大ボスにEDSの資金を受け取るために個人的に行く。
これは最も興味深い、ニュアンスがあります。 ビッグボスは、長い間並んで座るために個人的に何らかの機関に行くことに慣れていません(またはすでに習慣を失っています)。 したがって、彼らは外交的に何をどのように行うかを整理する必要があり、より良い-メモを書く。
5.マネージャーがデジタル署名資金を受け取ったら、これらの資金を使用するための指示を書く必要があります。
最も難しい部分は、指示そのものを書くことではなく、デジタル署名は通常の紙の署名と同じであり、署名するために秘書に渡すことはできないという結論です。 それ以外の場合は、秘書にペンを渡して、「あなたは私のために署名を偽ります」と言うのと同じです。 したがって、この電子文書への移行は依然として故障です。 そして、これはすべて先です。