Clever Geek Handbook

個人的有効性のスキルをどのように高めたか





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「こんにちは、私の名前はアントンです。私は仕事中毒です。 私は頻繁に1日12時間働きます。 私の家族はこれに苦しんでいます。 私は本当に普通の人々と同じように生活を始めたいと思っていますが、毎晩真夜中に決裂して座ります...」-匿名の仕事中毒のクラブにいたら、おそらくスピーチを始めるでしょう。



はい、私は本当に自分の仕事が大好きで、ほとんどすべての時間を仕事に費やしています。 私はIT会社でテクニカルディレクターとして働いています。仕事のプロセスが本当に好きで、目に見える結果が得られたときはなおさらです。



私は残りの半分で幸運​​でした、私の妻は私を支えて、私に耐えます。 彼女の場所にいる他の人たちは、だんだんとかんしゃくをしているでしょう。 ナターシャは1日中家で子どもたちと一緒に過ごし、マグカップと準備クラスのシニアにつながりました。 完全な休暇はほとんどありませんでした。 週末には、私もよく仕事をし、遅く家に帰って家に帰りました。



「私のすべてがなくなった、私は働いている」と私は私のラップトップに座って座った。 しかし問題は、あなたが子供に説明することができず、彼らがあなたを手で引っ張り、遊びに電話し、動揺し、あなたが彼らを拒否したときに泣くということです。 あなたが集中する必要があるので、それはあなたを困らせ始めます。 それから、あなたは一緒に自分自身を引き寄せて、「さあ、すぐに鉄道を集めましょう」などのように子供に恩恵を与えます。そして、ほんの少しの機会にあなたの仕事に戻ろうとします。 つまり、子供は気を散らし、静かに座ってビジネスをするために走り回っています。



ほとんどの人と同じように、私は私にとって重要と思われる差し迫った問題やタスクを解決しようとしました。 今すぐやる必要があると思ったので、他のすべては待っています。 私は引退で休むでしょう、子供は泣いて止まります。 「妻、私に何をしたいの？ ご覧のとおり、私は常に仕事をしており、非常に疲れています。」



最悪なのは、仕事、家、家、仕事があるとき、そのような人生は日常生活に変わるということです。 人は停滞に陥り、その後、劣化の段階に行くことができます。 そして、全世界が変化し、あなたがじっと立っているので、それは避けられません。







おそらく知っていますか？ 友人や両親があなたに電話して「お元気ですか？」と尋ねると、あなたは答えます：「はい、すべてが順調です。仕事は家です。家は仕事です。一般的にはすべてが他の人と同じです！」 そして夕方には、あなたはベッドに横たわって、Instagramを見て、毎日楽しんで、家族と一緒に旅行し、どこかでパフォーマンスし、スポーツをし、本を書くヒーローを静かにenまします。 彼らはどこでそんなに時間を得るのでしょうか？ 彼らは1日24時間いますか？

何をすべきか、誰が責任があるのか​​？



比較的最近、私は自分を側面から別の角度から見ました。 私は仕事中毒ではなく、先延ばしであることに気付きました。 そして、いわゆるワーカホリックのほとんどが先延ばし者であると確信しています。







多くの場合、先延ばしは怠け者と比較されますが、怠isは先延ばしの原因の1つですが、そうではありません。 自宅でソファに横たわっていない日は、時間を適切に管理する方法がわからないだけで、明日のために重要なことを常に延期しています。



振り返ってみると、先延ばしのスキルは、ほとんどすべての施設のホステルで汲み上げました。 これは多くの人に馴染みがあると思います。昨夜の試験の準備と、先週の卒業証書の準備をしてください。 私はよくやったそのような人々を知っていたが、計画通りにすべての準備をした。 そのような人々は常にenましかったが、同時に彼は何も変えなかった。







たとえば、試験の準備を小さなタスクに分割して少しずつ教えるのではなく、1つの大きなタスクと見なし、教えることさえ始めるかもしれませんが、多くを学び、今日はもう時間がないことを理解します。 明日は早めに始めて、今日はもっと便利なこと（実際にはあなたにとってより興味深いこと）を行う方がよいでしょう。たとえば、Photoshopでレタッチする方法を学ぶ、新しいおもちゃを遊ぶなどです。 だから、毎日...そして、あなたが何も変えることができないポイント、ノーリターンのポイントを通過すると、あなたは少なくとも何かをするために最善を尽くし始めます。 たとえば、あなたは一晩中座ってこれらの不運なチケットを学び、朝の4時か5時にあなたは時間がないと気づき、拍車をかけ始めます。 朝、あなたは十分に眠っていないゾンビのように試験に行きます、彼の頭には虚無があります。







5年間、あなたはそれに慣れ、それが標準になり、それから「大人の生活」が始まり、あなたはトラックに沿ってあなたの人生の他のすべてのことを実行し続けます。



その後、振り返ってみると、あなたはすでに30歳であり、多分すでに...そして、あなたがまだノーリターンのポイントを通過しておらず、すべてを変えるチャンスがあれば幸運です。



これは厳しい真実です。あなたがルーチンを実行するとき、あなたは周りを見回し、分析し、考える時間はありません。 あなたは毎日同じような仕事をしていますが、世界がすでに変わっていることはわかりません。おそらく、もうそれをする必要はないでしょう。活動範囲を変えるか、近代化を実行する必要があります。 このプリズムを通して、あなたはあなたの人生のすべての事柄を絶対に見ることができます。 試してみて、周りを見て、考えてみてください。今すぐ何かを変更できるかもしれません。



おそらく、ある人は、ある時点で、「くそ、あなたは変えなければならない！」、例えば「太っているので、ロッキングチェアに行かなければならない」と思ったかもしれません。特に測定できない場合は、後で延期します。 したがって、私たちは自分自身に言います：「すべて、来月の初めから私は間違いなく始めます」、新しい月が来ます、そして我々はすでに新しい言い訳をしています。



個人的に、私は自分が効果的で名人の時間管理者であるとは言えません。 しかし、1つ確かなことは、私は6か月前よりも効果的になり、1年前よりもさらに効果的になったことです。



効果を上げるプロセスは、ある段階ではなく、特定の機能であることを理解する必要があります。その後、「効果が出ました！」と言います。これは非常に困難な方法であり、継続的な作業です。



自分自身を変え始めるには、知識と最小限のスキルの開発が必要です。 もちろん、私たちの周りの世界を知っている盲目の子猫のように自分自身に取り組んで、すべての障害物についてあなたの鼻をぶつけることができます。 そして、人類が蓄積した知識を利用して、この困難な道を助ける必要なツールを見つけて特定しようとすることができます。



一般的に、時間管理、タスクの優先順位付け、計画に関する知識は必ず研究所で与えられ、基礎は学校で取り戻されるべきだと思います。



車輪を再発明しない



自分の行動、どこから始めればよいかを考えたとき、David AllenのGetting Things Doneを読みました。 GTDメソッドの主なアイデアは、彼が伝えようとしていたことですが、現在のタスクを思い出さないように心を救うことです。覚えておくのではなく、すべてを書き留める必要があります。



GTD法



この方法によると、受信した情報をいくつかの処理段階に分割することをお勧めします。





収集



今日、私たちはこのためのツールをたくさん持っているので、入ってくるタスクやアイデアはどんな媒体でも修正する必要があります。 iOS、ToDoist、Trello、フィジカルダイアリーのリマインダーを変えてみました。 ここにいるすべての人に特定のツールを推奨することはできないと思います。特効薬はありません。Trelloとカレンダーは私を訪れるのに最適な場所でした。



処理中



収集された情報の処理は、特定のアルゴリズムに従って行う必要があります。





組織



この段階では、さらなるアクションが必要なタスクに取り組みます。 David Allenは、タスクをいくつかのリストに分割することを提案しています。





私は他の問題を抱えていたため、この方法は私には完全には合いませんでした。目標を設定し、時間を正しく管理し、委任する方法がわかりませんでした。



つまり、私にとってのタスクのリストはまだ決まりきったものであり、タスクを完了した後に何をすべきかさえ理解していないことがよくありました。 私は自分自身にもっと多くのタスクを考え出そうとしていました。



博士、私は何が問題なのですか？



私は何か間違ったことをしているのに気づきました、それは良くなっていませんでした、すべては同じでした、今だけタスクを考え、書き留めていました。 他のより効果的なオプションを見つけようとしました。 そして...ある日、私は時間を追跡しなければならないことに気付きました。 問題は、私は先延ばしであるため、時間を費やしている場所でデータを取得する必要があるということです。



Alexander Lyubishchevから計時などの技術について読みましたが、1週間後に吹き飛ばされました。 システムは特定のタイプの人格向けに設計されているため、物理的にこれをすべて強制することはできませんでした：実用的、集中、秩序-これは間違いなく私のことではありません。



テクノロジーの基本原則は、時間の感覚を発達させ、時間を効率的に費やさないと不快感を感じることです。 最初のステップは、6週間以上すべてのアクションの時間を計り、時間の使用に関連する習慣を変えることは何もしないことです。 つまり、発生するすべてのことをいわゆるタイムレジスタに記録する必要があります。







理論的には、毎日、時間の感覚を強化する必要があります。いわゆる「遅い」時間と「速い」時間を区別することを学び、最終的に時間の「加速」を理解し、遅くなり、可能な限り「遅い」状態になることを学びます時間」とより多くのタスクを実行します。 最終的には、リュビシュチェフ自身がそうであったように、毎日2〜3日の「普通の」日々を送ることが非常に現実的になります。



素晴らしいように思えますが、非常にリアルなテクニックです。 必要に応じて、試してみてください、誰かのために働くかもしれません！ 次に、Lothar Sievertの10の黄金律について読みました。 それらのいくつかは本当の利点があります、私は私の人生にそれらを適用しようとします。



意図的に引退し、容認できない時計を設定します。 このルールは、非常に重要なタスクを実行するときにうまく機能します。



可能な限り、本当に重要なことだけをしてください。 このようなパレートの原則があり、重要なケースは20％に過ぎないと述べています。



小さな部分で大きなタスクを完了する



独自のタイムラインと優先順位を設定します



すべてが論理的で理解しやすいように見えますが、実際には非常に難しく、絶えず分解し、完全に先延ばしになります。 物事は小さくなりませんでした：私はまた、仕事を家に持ち帰りました。











繰り返しますが、私は何か間違ったことをしています！



ユーレカ！



次に、タスクのためにタスクを実行することはできませんが、目標を設定する方法を学ぶ必要があることに気付きました。 些細なことでもありますが、実際には目標を設定できないことに気付きました。 そして、私はそれを行う方法を見つけ始めました。 たくさんの方法がありますが、すべてについては説明しませんが、私に思いついた方法については説明します。



とりわけ、私はSMARTメソッドによる目標設定の原理が好きでした。 多くの人が彼のことを聞いたと思います。 目標は次のとおりであるという事実にあります。

特定の

測定可能

達成可能

必要、合理的（現実的）

時間内に明確に定義（時間指定）



その後、タスクを完了する必要がある方法、計画する方法を理解するようになりました。 目標を知っていれば、いつでも分解を行い、それを達成する方法、取るべき行動を理解できます。 この時点から、タスクの作成を開始します。



簡単になりましたが、まだ多くのタスクがあり、最も困難なことは、いつどのようなタスクを実行すべきか、いつ実行すべきでないかを常に理解できるとは限らないことです。 たとえば、重要なタスクを実行しているときに、誰かが突然問題を思いつき、それも重要なタスクのように思えます。 その結果、あなたは自分のタスクを実行せずに支援し、切り替えることにしましたが、計画していなかった、最終的にはオプションであることが判明したまったく異なるタスクを実行しました。



そして、私が最も影響を受けたと思う2つの方法に出会いました。 1つ目は、アイゼンハワーの優先度マトリックスです。







あなたがタスクをとるとき、あなたは最初にこのマトリックスを調べて、それがする価値があるかどうかを理解します。



良くなった、私はこのマトリックスを介してすべての着信タスクを実行し始め、それらのほとんどが延期または委任されることができることを本当に理解し始めましたが、1つの質問が未解決のままでした。



私の子供には注意が必要で、妻には助けが必要です。 私自身にとっては、スポーツをしたり、読書をしたり、リラックスしたりするための時間です。しかし、時間は明らかな変化にもかかわらず、まだ十分ではありませんでした。



トータルプランニング



そして、私にとって啓示である記事に出くわした後、このトピックに関する他のソースを読みました。 この記事は、Stephen Coveyの原則に基づいた現代の時間管理の型破りな方法に関するものでした。 仕事だけでなく計画を立てることができます！ :) Stephen Coveyは、結果、リソース、およびそれらを達成する手段のバランスの原則を発明し、6つのルールを提案しました。



バランス-人生のさまざまな分野で重要な目標を達成するための時間の調和した分布。



集中は、「重要かつ緊急ではない」ことに最も多くの時間を費やします。 また、緊急ではなく重要な問題のために長い期間を予約できるため、毎日ではなく毎週計画することをお勧めします。



柔軟性 -あなたの習慣、仕事のスタイルに応じて、計画はあなたにとって便利でなければなりません。 必要に応じて、以前に作成した計画に依存することなく、計画を簡単に変更できます。



人類 -他の人々との関係で、スケジュールと従属の正確さのための伝統的な時間管理。 効率は、儀式の実践よりもはるかに重要です。 たとえば、人とのコミュニケーションが計画の範囲を超えているが、同時に深くて本格的な関係を確立するのに役立つ場合は、罪悪感を感じるべきではありません。



一貫性は、ビジョンとミッション、役割と目標、優先順位と計画、欲望と規律の間の統一です。



コンパクトさ -ツールはできるだけコンパクトで便利なものである必要があります。まず、時間管理は単なる技術的なスキルではなく、自分の価値（仕事、家族、健康）を認識し、目標を設定し、優先順位を設定する能力に基づいていることを理解する必要があります



タイムシンクについてのいくつかの言葉



不要なことをする

アイゼンハワーのマトリックスがあなたを助けます。



他人の義務の履行

他の誰かが行う必要があることを実行することは、時には非常に刺激的です。 特にあなたがこの問題に専門的に強いとき。



時間の無駄

仕事に必要以上の時間を費やします。 整理されていないので、タスクは難しいと考えてください。 単に情報はありません。あなたは考えずに素早く行動し始めます。 すべて自分でやろうとしています。



他の人の時間を無駄にする





結果は何ですか？



私はまだ先延ばしになっていますが、これらのテクニックと自分自身に対する絶え間ない作業のおかげで、私はそれをはるかに少なくし、より多くの時間を持ちます。 別の秘密があります。私は自分が友人であり、同僚であり、私たちが一緒にビジネスを行い、お互いがゴミに従事することを許可していないことに気付きました。 自宅では、同じ原理で最愛の妻を結びましたが、彼女はそれをさらに悪化させ、時には家事で景品をもらいました。 私は再びスポーツを始めました。ライフハックです。同僚と一緒に都合の良い時間を選び、一緒にジムに行き、同時にブレインストーミングを行いました。 その後、私たちはオフィスに来て、アイデアや必要なルーチンの実装に取り​​組んでいます。



はい、この記事を書くなど、始めたものを変更することがありますが、はるかに少ないです。 私は家と仕事を分けようとしていますが、仕事は私の家でもあるため、自分の好きなビジネスの共同設立者ですが、それは不可能です。



時間管理で習得したスキルを向上させ、新しいテクニックや他の組み合わせを試し、ライフハックを発明する予定です。 上で言ったように、これはあなたが立ち止まってすぐに停滞と衰退に陥るまで、あなた自身に取り組む無限のプロセスです。



私の目標は、新しいアイデアや方向性に落ち着いて取り組むのに十分な時間があるようにタスクを管理する方法を学び、年に2回家族と一緒にリラックスすることです。


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