会社の基本データを格納するディレクトリ内の混乱は、かなりのトラブルを引き起こす一般的な問題です。その中には、アイテムリストの不正確な確立または実際に会社の倉庫にある商品の購入による主要なドキュメントの混乱があります。 これは、MDMシステムを実装し、データを正規化することで回避できます。
正規化により、不要な情報からディレクトリが削除され、ディレクトリ内のエントリが均一かつ標準になります。 これにより、高品質で構造化されたデータを使用し、それらを単一のソースから取得して、それらが正しいことを確認できます。
会社の基本データを保存するディレクトリを正規化するのが慣例であり、費用と時間のかかるプロセスを回避する方法を見てみましょう。
たとえば、材料および技術リソース（命名法）のディレクトリを取得します。 このようなディレクトリの正規化には、データをクリーンアップするために多くの時間、お金、専門家が必要です。
正規化とは何ですか？
正規化とは、ディレクトリ内の情報を標準形式に縮小することで、重複したエントリや古いエントリを除外し、（可能であれば）不完全な位置を補完します。
正規化後、ディレクトリには、会社の従業員が仕事を遂行するために共有できる最新の一貫した情報が保存されると想定されています。
今すぐ正規化する方法は？
ディレクトリの正規化は、古典的に2つの段階で実行されます。
- ソースディレクトリの内容は、MDMシステムにロードされる前に処理されます。 この手順は、一次正規化と呼ばれます。
- MDMシステムにロードした後、ディレクトリのエントリは、会社が採用した正規化技術に従って追加または変更されます。
説明したアプローチの欠点は何ですか？
このアプローチの主な欠点は、一次正規化にあります。
会社が200,000エントリの用語集リファレンスブックを保持しているとします。 このような大量のデータの初期正規化を行うために、20人の専門家がMDMシステムにロードする前に際立っています。
1人の専門家が1か月あたり1,000ポジションでレコードを処理するという条件付き基準に基づいて、このような数のレコードは約10か月の作業で正規化できることがわかります。
専門家はロボットではなく人間であるという計算で考慮し、不可抗力、病気、休日、不測の事態に備えて、さらに1か月半処理期間を増やします。 ソースディレクトリは、約1年で20人の専門家によって処理されます。
今年はガイドが新しいエントリで更新されることに注意することが重要です。 それらの正規化にも時間がかかります。 そのため、ディレクトリエントリのプライマリ処理の期間は、さらに数か月に及ぶ可能性があります。
同時に、ユーザーはシステムが稼働した後にのみ正しいエントリを見ることができます。 同時に、正規化の欠点が明らかになり始め、ディレクトリのコンテンツの追加処理が必要になります。
最初の正規化に対していくら支払うのですか？
モスクワの命名法ディレクトリの1つのエントリの1次正規化の平均価格は150ルーブルです。 この例では、200,000レコードです。 このようなディレクトリのデータの初期正規化には、3000万ルーブルの費用がかかります。
そして、ここでは、通常のアプローチでは、すべてのディレクトリエントリの初期正規化（現在および会社で使用されていないもの）を支払うことに注意する必要があります。
なぜ一次正規化を実行し続けるのですか？
ソースディレクトリの完全に正規化されたレコードを取得するために、一次正規化が実行されます。 ただし、多くの場合、初期正規化の後、一般化され不正確に記述されたデータの約40％が元のディレクトリに残り、正規化できないと認識され、元の形式でMDMシステムにロードされます。
「命名法」リファレンスブックの場合、そのような記録は、その命名法が外観または技術パスポート（在庫）によって会社の倉庫の専門家によって検証された場合にのみ明確にできます。 それは仕事を追加し、多くの時間がかかります。
ディレクトリをより有益で効率的に正規化する方法は？
- 一次正規化を除外します。
- ディレクトリエントリを分析して、データの重要度と関連性によってエントリのグループを決定します。
- レコードを更新するためのピークピークを特定します。 それらは、定期的な間隔で実施される集中調達キャンペーンにすることができます。
- ソースディレクトリをMDMシステムにダウンロードします。
- ディレクトリデータの一部またはすべてを変更からブロックします。
- ユーザーのリクエストに応じて、ブロックされたデータを徐々に更新します。
このアプローチでは、すべての生データがMDMシステムに取り込まれます。 ロード後に徐々に正規化され、次のことが可能になります。
- ディレクトリの初期正規化の完了を待たずに、システムを短時間で稼働させます。
- 従業員が仕事で実際に使用するものを正規化し、古いレコードを処理しません。
- ディレクトリの主要な正規化に関する専門家の作業にお金を払わないでください。
この場合、不完全に記述されたデータの割合はゼロになります。 このような正確性は、ユーザーのアプリケーションのディレクトリのデータを更新するときに、専門家がアプリケーションの作成者からのすべてのデータを明確にすることができるという事実によって達成されます。
「命名法」ディレクトリの例ではどのように機能しますか？
200,000エントリのディレクトリ「命名法」があることを覚えています。 初期正規化を実行せず、元の形式でMDMシステムにロードします。 すでにこの段階では、記録の初期処理と20人の専門家の作業の支払いに約1年を費やしていません。 この場合、正規化するためのいくつかのオプションがあります。
- レコードを分析し、データの全量を重要度と価格でグループに分けます。
- ロード後、命名法の中で最も人気があり高価な部分の変更をブロックします。 現在、これらのポジションを購入するには、会社の従業員が申請書に記入する必要があります。
- スタッフの専門家がアプリケーションを処理するとき、ブロックされたディレクトリエントリのグループは徐々に正規化され、その後、同様に残りのアイテムのグループが正規化されます。 ディレクトリエントリのロックは、ライトオフ操作には適用されず、通常モードでデータを操作できます。
- ユーザーのリクエストがないと、ブロックされたアイテムのアイテムは更新されません。 このようなアイテムは、会社の規則に従ってアーカイブに転送されます。次のインベントリ中またはそれらの残高を償却した後です。 経験に基づいて、200,000レコードの配列全体から、真に関連性のある使用済みのポジションの一部のみが正規化されます（原則として、既存のレコードの約20％（40,000））。
手順は別の方法で実行できます-個々のグループではなく、「命名法」ディレクトリ内のすべてのエントリを変更のためにブロックすることによって。 したがって、正規化されたエントリのみがディレクトリに徐々に表示され、無関係なアイテムも識別されてアーカイブに転送されます。 ただし、この場合、アイテムの調達のピーク時にレコード処理の専門家が不均一にロードされるリスクがあります。 これは、分析を行う際に考慮し、専門家の負荷を正しく判断する必要があります。
実践に基づいて、新しいアプローチを使用する場合、「命名法」ディレクトリは1年間平均で正規化されます。 この時間は通常、ディレクトリ内のすべてのエントリの初期正規化に費やされます-必要なものと古いものの両方です。 したがって、正規化の期限は同じままですが、不必要なお金、専門家の費用、およびMDMシステムの試運転日を遅らせることなく実行されます。
したがって、新しいアプローチを使用すると、初期の正規化に期待されるすべてのものを取得できます。最新の正しい参照データは、日常業務で使用されますが、低コストです。 同時に、節約したお金を分類子の開発、名前の標準化、システム機能の開発、およびその他の改善に費やすことができます。これについては、以下の記事で説明します。
固定観念で考えないでください。お金と時間を節約する古い問題を解決するための現在のアプローチを研究してください！