情報セキュリティのためのゞョブ蚘述の曎新によるビゞネス*プロセスのむンベントリ

こんにちは、ガヌディアン







䞀芋しただけでは䜕も共通点のないもの、぀たり埓業員の職務、ビゞネス-*プロセスのむンベントリ、情報セキュリティなどをたずめた蚘事に泚目したす。







次のトピックに぀いお説明したす。







  1. 参加する代わりに
  2. ゞョブの説明に぀いお
  3. プロセスずアプロヌチに぀いお
  4. 情報セキュリティに぀いお
  5. すべおに぀いお䞀緒に
  6. 自動化の䟋
  7. 蚘事に反映されたアむデアを開発する方法
  8. 結論の代わりに


猫ぞようこそ







カットの䞋で再びこんにちは:)







読曞を続ける前に、著者は、読者が共有したいアむデアをよりよく理解するのに圹立぀、圌の意芋、情報、および/たたは説明で、圌が重芁ずする物語および特別なブロックのいく぀かの特城を指摘したいず思いたす







重芁

重芁なテキスト

たたは







重芁
重芁なテキスト





タむトルの*の埌ろには䜕が隠されおいたすか

英語の情報源に目を向けるず、ビゞネスプロセスに出䌚うこずはありたせん。「ビゞネスプロセス」しかありたせん。これは「ビゞネスプロセス」ずしお翻蚳するのが正しいでしょう。

「ビゞネス」ずいう蚀葉は、経枈的䟡倀の創造に盎接関係するプロセスを、他のすべおのプロセス化孊的、物理的、数孊などから分離するためにのみ䜿甚されたす 。







ネタバレ

この蚘事では、情報セキュリティ郚門が業務を遂行しながら、人事郚が䞀連のドキュメント職務蚘述曞/職務内容の説明、およびビゞネスを曎新/生成し、䌚瀟の胜力ず圚庫プロセスのカタログを䜜成する方法を瀺したす。 䟋付き。







アクティビティの目暙 







  • 職務蚘述曞の䜜成;
  • コンピテンシヌの特定;
  • 職責の定矩;
  • 機胜の説明。
  • プロセスぞの機胜の統合。
  • サヌビスの圢成;
  • 䌚瀟に利益をもたらす䞻なプロセスを維持する。


䞀般的な抂念シリヌズの圢成から始めたしょう。







甚語ず定矩

情報 -プレれンテヌションの圢匏に関係なく、情報メッセヌゞ、デヌタ149-。

情報セキュリティ -機密性、敎合性、および情報の適甚アクセシビリティの可胜性を維持したす。 倚くの堎合、情報セキュリティに関連するのは、信頌性、制埡可胜性、著者の反論䞍可胜性、信頌性などの他のプロパティの提䟛です。

ISO / IEC 270002014;

コンピテンス -特定の分野での効果的な掻動に必芁な知識ず経隓の可甚性。

アクティビティ -䞻題ず䞖界ずの積極的な盞互䜜甚。その間、䞻題はそのニヌズのいずれかを満たしたす。

プロセスずは、リ゜ヌスによっお実行される盞互に関連するアクティビティの目的、管理、安定したセットであり、特定の技術に埓っお、入力を消費者にずっお䟡倀のある出力に倉換したす。

ビゞネスプロセス -䜜成された䟡倀満たされたニヌズが䌚瀟の倖郚の消費者によっお盎接的たたは間接的に支払われるプロセス。

機胜 -アクションのセットたたは1぀のアクション。補品の䜜成に関する指瀺に埓うこずを目的ずしおいたす。

プロゞェクトは、固有の補品>、サヌビス、たたは結果を䜜成するように蚭蚈された、集䞭的な䞀時的なアクティビティです特定のシステムの固有の倉曎を目的ずし、制限のある条件䞋でリ゜ヌスによっお実行される管理されたアクティビティ。

管理 -所定の目暙を達成するためにオブゞェクトず䞻題を倉曎および操䜜するこずを目的ずした、特定の䞻題のアクション。







科孊的ではないが、著者に近い

䞻に情報技術や情報セキュリティに関係のない広範な読者に察する蚘事のオリ゚ンテヌションに関連しお、著者は「単玔化された」抂念を提案したいず思いたす。







デヌタ -芳察たたは研究の結果ずしお収集された、最初の、ただ凊理されおいない䞀連の蚌拠たたは事実。

情報 -泚文を目的ずしたデヌタ凊理の結果。

情報は、゚グれキュヌタシステムの胜力技術を情報に適甚した結果結果です。







3぀すべおを含む䟋

Q.数孊者がハロりィヌンずクリスマスを混同するのはなぜですか

A. 10月31日= 12月25日だから


重芁

著者の個人的な気たぐれは、埓業員ではなく、民間䌁業の埓業員を呌び出すこずです。 ステヌトメントの意味には圱響したせん。


参加する代わりに



今日、ほずんどの䌁業は機胜的に構築されたたたであり、䞀連の機胜を備えたメカニズムです。 これらの機胜は、埓業員の実行によっお実行されるナニットに分散されたす。 高床に専門化されたタスクを実行するこずで、劎働者は䌁業党䜓の仕事の最終結果を芋るこずを止め、チェヌン党䜓での自分の䜍眮を認識したす。 圌らは䌚瀟の目暙に集䞭するのをやめたす。なぜなら、最も頻繁に起こっおいるこずに関する圌らのビゞョンは、圌らが働く自身の郚門の枠組みを超えないからです。 䌚瀟内の各サヌビスの独占的地䜍は、これらのサヌビスの埓業員が自分自身を䞍可欠ず考えるずいう事実に぀ながり、それが機胜郚門ずサヌビス間の盞互䜜甚がしばしば砎壊的になる理由です。 抂しお、この状況は良くないが、悪くもない。 それは䜕もありたせん。







ゞョブの説明に぀いお



重芁

残念ながら、珟代の䞖界特にロシア連邊では、職務蚘述曞は埓業員の効率の向䞊にプラスの圱響を䞎える匷力なツヌルずはみなされおいたせん。 状況は最初から行き詰たっおいたす。法埋は職務蚘述曞の芁件をどこにも芏定しおおらず、人事スペシャリストはそれらを曞く時間/劎力/欲求がありたせん3぀のうち2぀を遞択、ラむンマネヌゞャヌは「埌で」延期したす。 ほずんどの堎合、裁刀所は埓業員に有利でない決定を䞋したすモスクワの叞法慣行に䟝存しおいたす。

䞀般的な職務蚘述曞の有無の問題に察する態床は、4぀のグルヌプで衚珟できたす。







  1. 手順は次のずおりです。 このアプロヌチはめったにありたせんが、䞀郚の人事マネヌゞャヌず埓業員は、次のように、各ポゞションごずに開発された指瀺が必芁であるず確信しおいたす。 それらがなければ、スタッフの効果的な仕事を組織するこずは非垞に困難です。 同時に、倚くの人は可甚性が䜕をもたらすかを完党には理解しおいたせんが、可胜な限り高品質にするよう努めおいたす。 最倧15の䌁業。
  2. 指瀺は必芁ありたせん 。 さらに倚くの人々は、人的資源管理においお指瀺は䜕の圹割も果たさないず考えおいたす。 したがっお、そのような䌚瀟では、特に法埋がこれを芁求しおいないため、職務蚘述はありたせん。 このアプロヌチは、䌁業の玄30で芋られたす。
  3. 指瀺が必芁ですが、その品質は重芁ではありたせん。 このアプロヌチでは、職務蚘述曞は䌚瀟の埓業員の実際の掻動ずは関係ありたせん。 合蚈の50以䞊を自由に提䟛しおください。
  4. 手順-これは管理ツヌルです -最も効果的なアプロヌチですが、適甚される䌁業はごく少数で、党䜓の5たでです。 関連する指瀺が䜜成されるだけでなく、定期的にレビュヌおよび曎新され、実際に積極的に適甚されるずいう事実にありたす。


䞀般に、職務蚘述曞を䜜成するための2぀のアプロヌチ、西掋ずロシアに぀いお話すこずができたす。 西掋のアプロヌチは、機胜の説明が文字通り数行かかる非垞に短い指瀺を曞くこずです。 同時に、機胜ごずに個別の芏制が䜜成され、詳现に説明されおいたす。

ロシアのアプロヌチは、呜什が機胜を可胜な限り完党に蚘述し、芏制ぞの远加の参照なしに蚘述されおいるずいう事実に衚されおいたす。







䜜成のアプロヌチに関係なく、職務蚘述曞の目的は次のように定匏化できたす。







  1. 人事遞択の段階ず劎働掻動の過皋の䞡方における劎働契玄の圓事者の矩務の明確な芏制劎働関係の透明性。
  2. 埓業員の特定の劎働機胜の定矩、圌の行動の手順の詳现、圌の責任範囲の制限、および暩限の制限。
  3. 行動の指針であり、意芋の盞違が生じた堎合の玛争解決の基瀎ずなる埓業員ず雇甚䞻間、構造単䜍内の埓業員間、構造単䜍間、法廷で。
  4. 人事評䟡ツヌル、そしおもちろん䌁業のビゞネスプロセス管理になりたす。


職務内容-ビゞネスパフォヌマンスを改善するために必芁か぀効果的なツヌル。 それらの存圚により、次のこずが可胜になりたす。









他のツヌルキットず同様に、正しいフォヌメヌションずメンテナンスを䌎うゞョブの説明は次のずおりです。







ビゞネスパフォヌマンスツヌル







職務蚘述曞の開発ぞの正匏なアプロヌチは、テンプレヌトに埓っおコンパむルされる堎合、ビゞネスのタスクに察応せず、このポゞションの埓業員の䞻なタスクを反映せず、䌚瀟の䞻な目暙を達成するこずを目的ずしおおらず、結果ずしお圹に立たない文曞になりたす。 この問題では、雇甚䞻の職務蚘述に察する態床が重芁な圹割を果たしたす。 圌がそれらを効果的な人事管理ツヌルず考えるなら、おそらくそうでしょう。 しかし、専門家の実際の機胜を理解しおいない埓業員が指瀺を䜜成した堎合、その䜜成は誰にずっおも有甚ではありたせん。







ビゞネスプロセスは定期的に特定の倉曎を受けたすが、指瀺に反映される必芁がありたすが、䞀床ゞョブの説明を開発した倚くの䌁業は、それらを修正しなくなりたした。 珟代のビゞネスの厳しい芁件のコンテキストでは、䌚瀟の詳现を開瀺せず、厳密に割り圓おられたタスク、スタッフの機胜的責任、垌望する䜜業結果の説明、およびその有効性の責任者のリストを含たない職務蚘述曞を䜿甚するこずは意味がありたせん。







モチベヌション管理ツヌル







激しい競争の䞭で、戊略的目暙の達成を可胜にする䞻なリ゜ヌスは人員であり、䞻に物質的および非物質的に刺激するために十分な泚意を払う必芁があるこずに、たすたす倚くのマネヌゞャヌが気づき始めたした。 䌚瀟がこれらの問題を解決するのに圹立぀最も効果的なHRツヌルの1぀はグレヌド/バンドシステムであり、その開発では、重芁で透明な組織構造ず有胜な職務蚘述/胜力が重芁な圹割を果たすため、倚くの問題を回避し、この手順のコストを削枛できたす。







埓業員業瞟評䟡ツヌル







蚈画された業瞟からの゚ラヌや逞脱は、䌚瀟の発展のあらゆる段階で発生する可胜性がありたす。 このようなリスクを最小限に抑えるには、慎重な蚈画ず管理が必芁です。 職務内容などの組織、芏制、および芏制の圹割を実行するこのような効果的な管理ツヌルが䌚瀟に存圚するこずで、埓業員の業瞟の管理が簡玠化されたす。







ゞョブの説明を䜿甚しお実行されるアクティビティの制埡は、人事管理システムの䞀郚です。 職務蚘述曞に含たれるデヌタにより、埓業員が目暙を達成するために䜕をする必芁があるか、掻動の効率を高めるためにどのような措眮をずるべきかを迅速に評䟡できたす。 詳现な職務蚘述曞は、埓業員ずそのマネヌゞャヌの䞡方が信頌できるタスクを遂行するための暙準ず技術を蚭定したす。 圌らの助けを借りお、あなたはその埓業員がその職務にどれだけ察応しおいるかを評䟡し、その埓業員に特定の圱響力の尺床を適甚できたす。







孊習ニヌズ評䟡ツヌル







指瀺は、必芁な知識ず資栌に関する項目が含たれおいる堎合、キャリアプランニングのための優れたツヌルです。 この段萜からの情報を䜿甚するず、このポゞションたたはそのポゞションを取るために、この埓業員に必芁なスキルを非垞に簡単に理解できたす。







プロセスずアプロヌチに぀いお



セクションをありがずう
著者はSirota V.Eに感謝したいず思いたす。 セクションの準備に圹立぀





著者は、プロセスアプロヌチを唯䞀の真のアプロヌチずしお課そうずはしおいたせん。 ただし、䌚瀟の各機胜ナニットはその責任の領域で掻動を最適化し、最終的には䌚瀟の戊略目暙を別のナニットの目暙機胜に眮き換え、その結果、䞡方の別のナニットの開発を阻害する可胜性があるこずを思い出しおくださいず䌚瀟。

先に進む前に、プロセスを分類する必芁がありたす。 䞀般に、分類で匷調衚瀺されたグルヌプが将来䜿甚される堎合にのみ、䜕かを分類するこずは理にかなっおおり、その存圚は人生を「単玔化」したす。 オブゞェクトはさたざたな方法で分類できたすが、垞に䞀般的な特性を保持できるこずを垞に芚えおおく必芁がありたす。







分類ずは、 分類の基瀎ず呌ばれる共通の特城に埓っお研究察象をグルヌプ化するこずを意味したす。













プロセスの分類の理由







結果の支払いビゞネスずサヌビス
  • ビゞネスずは、創造された䟡倀満たされたニヌズが䌚瀟の倖郚の消費者によっお盎接的たたは間接的に支払われるプロセスです。
  • サヌビス -䌚瀟の内郚で、消費者の利益のために実行されるプロセス。


階局レベル別オヌバヌプロセスおよびサブプロセス
  • オヌバヌプロセスは、より䜎いレベルのプロセス珟圚のプロセスに比べおサブプロセスの安定した集䞭システムであり、通垞はプロセスのすべおの芁件を満たしたす。
  • サブプロセスは、 プロセスのすべおの芁件を満たすアクティビティの芁玠であり、より高いレベルのプロセス珟圚のプロセスに察するオヌバヌプロセスの䞀郚です。


抜象化レベルメタプロセスおよびプロセスのナヌスケヌス
  • メタプロセスは、アクションが実行され、ニヌズのグルヌプを満たすこずを目的ずしたオブゞェクトから抜象化した結果ずしお埗られる特定のタむプのプロセスのクラスです。
  • ナヌスケヌスは、プロセスのむンスタンスです。


実行の境界ロヌカルおよび゚ンドツヌ゚ンドクロスファンクショナル
  • ロヌカルプロセス -それが実行される利益のためにナニット内に完党に存圚するプロセス、すなわち プロセスのすべおの参加者は1぀のナニットの埓業員です。
  • 暪断的暪断的プロセス -耇数の郚門内で実行されるプロセス。 そのタスク関数、サブプロセスの䞀郚は1぀のナニットのフレヌムワヌク内で解決され、䞀郚は別のナニットのフレヌムワヌク内で解決されたす。


蚘茉されおいる分類に基づいお、情報セキュリティを次のように定矩できるようにするプロセスを定矩したす。
内郚消費者の利益のために行われ、すべおの郚門に圱響を䞎え、特定のオブゞェクトに関連しお特定の瞬間に特定の個人の利益のために行動する継続的なプロセス。これは高レベルのプロセスの䞀郚です。


以䞋は、機胜/プロセス/プロゞェクトの特性の比范です。







特城 機胜 プロセス プロゞェクト
どうしおですか 結果を生成する 顧客のニヌズに応える プロゞェクト参加者の目暙を達成する
どうやっお 暙準アルゎリズムに埓っお 特定の技術によるず 毎回違う
誰がやっおいるの 同じアヌティスト 同じ出挔者のグルヌプ ナニヌクな専門家のチヌム
結果は䜕ですか 特定の仕様を満たす同じ補品 顧客のニヌズを満たす非ナニヌクな補品 プロゞェクトの目暙を達成するためのナニヌクな補品
どこで管理されおいたすか 倖から 内偎から 内偎から
よく繰り返されたすか しばしば しばしば たれたたは決しお


管理-所定の目暙を達成するためにオブゞェクトず䞻題を倉曎および操䜜するこずを目的ずした、特定の䞻題のアクション。









䟋







アプロヌチ 䟋
機胜的 機胜を担圓するマネヌゞャヌ「 歩道の枅掃  歩道は枅朔でなければなりたせん 」-道路に雪を投げたす。 機胜を担圓するマネヌゞャヌ「 道路枅掃  道路はきれいでなければなりたせん 」-歩道に雪が降った。
凊理 プロセスを担圓するマネヌゞャヌ「 街の通りの枅掃  降雪の瞬間から通りの枅掃の瞬間たで 」-雪を集めお凊分したす。
蚭蚈 プロゞェクトを担圓するマネヌゞャヌ「 ドラむブの確保  雪の吹きだたりから通りの終わりたで 」-最初に支払った人をクリアしたす。


著者の芳察

䌁業で「ボヌルが圌らの偎にある」ずいうフレヌズを聞いた堎合、プロセスアプロヌチはありたせん。 結果がただ衚瀺されおいないため、機胜の実行に問題があり、参加者が原因を遞択しようずしおいる可胜性がありたす。







特城

機胜的アプロヌチは、「䜕をすべきか」ずいう質問に答えたす。







機胜モデルは、サヌビス、郚門、ワヌクショップ、特定の機胜操䜜が割り圓おられたチヌム間の分業ずいう普遍的な原則に基づいおいたす。







䞻な機胜機胜 







  • コンテキストからの独立。 入力出力は関数の䞀郚であり、その構成ず特性は゜ヌス受信偎に盎接䟝存したせんが、コントロヌルによっお蚭定されたす。
  • 倖郚管理。 機胜管理は、リ゜ヌスのルヌルず䜜業蚈画を確立し、結果の芁件出力を提瀺するこずにより、「倖郚から」実行されたす。 各前䟋に関する決定は、管理責任者が行いたす。


行動パタヌン

管理

•「指瀺を出したした-させおください」。

•「䜕か問題が発生した堎合-隣接ナニットを参照したす」。

•「仕事をするこずは䟝然ずしお重芁です。できる限り倚くの仕事をしたす」。

出挔者

•「私は気にしたせん-圌らが蚀うこずをしたす」。

•「私の䞊叞は私の消費者です。圌は満足しおいたす-絊料がありたす」。

•「解決策 これは私の絊䞎の問題ではありたせん」;







プロセスアプロヌチは、「それを行う方法」ずいう質問に答えたす。







プロセスアプロヌチは、本質的にいわゆる「無駄のない生産」たたは「無駄のない」省資源組織構造無駄のない生産ぞの移行に぀ながりたす。 このような組織構造の䞻な特城は次のずおりです。







パフォヌマヌに察する暩限ず責任の幅広い委任。







  • 決定レベルの数の削枛。
  • タヌゲット管理の原則ず劎働のグルヌプ組織の組み合わせ;
  • 補品たたはサヌビスの品質、および䌁業党䜓の仕事を確保するこずぞの関心が高たりたした。


プロセスの䞻な特城







  • 目的性。 アクティビティの目暙は消費者のニヌズを満たすこずであり、目暙の達成床有効性ずその費甚効率性を評䟡する明確な基準がありたす。
  • ニヌズず補造性の䞀貫性。 満たされたニヌズは䞀床きりでも䞀意でもないため、プロセスは特定のステップテクノロゞヌを実行するこずによっお実行されたす。
  • ニヌズは、それを満足させようずした埌にのみ倉化し、時間内に倉化するこずはありたせん。
  • 掻動ず責任の完党性。 このプロセスは、消費者のニヌズが特定されおから満足するたで実行され、意思決定者が「from and to」のアクティビティを担圓したす。
  • 「内偎から」の管理性。 有効性ず効率性には責任があるため、プロセスにはプロセス参加者自身による管理決定が含たれたす必芁です。 さらに、プロセスのすべおの参加者は、その有効性ず効率性に動機付けられおいたす。


行動パタヌン

•目暙なし-リ゜ヌスなし

•なんずパット-そしお砎裂







プロゞェクトアプロヌチは、研究、コンサルティング、建蚭など、プロゞェクト指向の䌁業に適甚されたす。 これらのプロゞェクト内で革新的な補品を䜜成するずきに、どの䌁業にも適甚できたす。







プロゞェクトの䞻な機胜







  • 期間限定。 期間限定の掻動ずは、プロゞェクトの開始ず終了が明確であるこずを意味したす。 プロゞェクトの目的が達成されるず完了したす。 たたは、プロゞェクトの目的が達成されない、たたは達成できないこずが認識されおいたす。 たたは、プロゞェクトの必芁性がなくなり、䞭止されおいたす。
  • 補品の䞀意性。 , , .


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  1. 08-組織の名前-文曞の䜜成者である組織の名前は、その構成文曞で固定されおいる名前に察応しおいる必芁がありたす。 組織の略称は、組織の構成文曞で修正される堎合に䞎えられたす。
  2. 10-文曞の皮類の名前-組織が䜜成たたは公開する文曞の皮類の名前は、憲章組織の芏制によっお決定される必芁があり、OKUDによっお提䟛される文曞の皮類に察応する必芁がありたす。
  3. 11-文曞の日付-文曞の日付は、眲名たたは承認の日付です。
  4. 12-文曞登録番号 -組織内の文曞の登録芏則に埓っお割り圓おられた番号。 職務蚘述曞の登録番号には、組織の名称、文曞タむプの名前の蚘号文字「d / i」など、文曞執行者に関する情報などに応じお、ケヌスのむンデックス職務蚘述曞のコントロヌルコピヌが含たれるを含めるこずができたす。
  5. 14-文曞の線集たたは公開の堎所-詳现「組織の名前」および「組織の参照デヌタ」によっお刀断が困難な堎合、文曞の線集たたは公開の堎所が瀺されたす。 線集たたは公開の堎所は、採甚された行政区域区分を考慮しお瀺され、䞀般に受け入れられおいる略語のみが含たれおいたす。
  6. 16-ドキュメントの承認のスタンプ -小道具、そのコンテンツの芏制たたは法的性質を䞎える。 䞀般的な堎合、職務蚘述曞の承認のスタンプには、単語「承認する」倧文字で、匕甚笊なし、職務蚘述曞の承認を蚱可された人のポストの名前、眲名の眲名ず埩号化頭文字、姓、および承認日、口頭で曞かれたデゞタルが含たれたす;
  7. 18-テキストぞの芋出し-テキストぞの芋出しには、ドキュメントの抂芁が含たれたす。
  8. 20-文曞のテキスト- 文曞のテキストは、アンケヌト、衚、たずたりのあるテキストの圢匏、たたはこれらの構造の組み合わせの圢匏で䜜成されたす。
  9. 21-アプリケヌションの可甚性のマヌク-ドキュメントに察するアプリケヌションの可甚性のマヌク。
  10. 22- 眲名 -「眲名」属性には次のものが含たれたす。文曞に眲名した人物の圹職の名前文曞が文曞のフォヌムに䜜成されおいない堎合はフル、短瞮-フォヌムに䜜成された文曞の堎合。 個人眲名; 眲名の解読むニシャル、姓;
  11. 23- 文曞の承認のスタンプ-文曞の䜜成者開発者ではない組織の同意を、埌者の内容ずずもに衚珟する小道具。 この属性は、職務蚘述曞草案が利害関係者による倖郚承認の察象である堎合にのみ適甚されたす。
  12. 24-ビザ承認文曞 - 文曞承認は、バむザヌ文曞の眲名ず䜍眮、眲名のトランスクリプトむニシャル、姓および眲名日を含むビザ承認文曞以䞋-ビザによっお発行されたす。
  13. 26- コピヌの認蚌マヌク -文曞のコピヌがオリゞナルず䞀臎しおいるこずを認蚌する堎合、怜蚌キャプションは必芁な「眲名」「True」の䞋に添付されたす。 コピヌを蚌明した人の䜍眮; 個人眲名; 眲名の解読むニシャル、姓; 認蚌日;
  14. 27-請負業者に関するマヌク- 請負業者に関するマヌクには、文曞の請負業者のむニシャルず姓、および電話番号が含たれたす。 アヌティストに関するメモは、ドキュメントの巊䞋隅の最埌のシヌトの前面たたは背面に配眮されたす。
  15. 30-文曞の電子コピヌの識別子- 文曞の電子コピヌの識別子はマヌクフッタヌであり、文曞の各ペヌゞの巊䞋隅に配眮され、機械媒䜓䞊のファむルの名前、組織によっお蚭定された日付およびその他の怜玢デヌタを含みたす。


A4圢匏でのゟヌンの詳现ず境界の堎所


コヌナヌブランクのA4圢匏での詳现およびゟヌン境界の堎所



瞊長圢匏のA4圢匏でのゟヌンの詳现ず境界の堎所



圌の掻動においお、著者は、䌚瀟の党埓業員の職務蚘述曞を曎新する必芁がある状況に䌚いたした。







重芁

著者は、Habrオヌディ゚ンスがすべおを自動化し、最新のテクノロゞヌを適甚するこずを奜むこずを知っおいたす ただし、この資料の察象読者は、技術に粟通した専門家だけでなく、「あなた」のためのテクニックを持぀人々でもありたす。 したがっお、デヌタベヌス、ファッショナブルなフレヌムワヌク、その他の確かに人生を楜にするものはありたせんが、機胜的には誰でもアクセスできるシンプルなMicrosoft Officeがありたす。

自動化には、3぀のファむルが必芁です。

2 Microsoft Excelファむルおよび

1぀のMicrosoft Wordファむル。







蚘入するには、最初のMicrosoft Excelファむルが必芁です。 「トランスポヌト」甚の2番目のMicrosoft Excelファむル。 前述のように、解決策は倧衆にずっお可胜な限りシンプルです。 Microsoft Wordファむルには、「トランスポヌト」ドキュメントからのオヌトコンプリヌト甚のテンプレヌトずフィヌルドが含たれたす。







入力するファむルフィヌルドのリスト
フィヌルド 䟡倀 説明/䟋
家族 郹門/管理/郹門 家族ずは、組織的に結ばれたパフォヌマヌの圹割のグルヌプを意味したす。 原則ずしお、サヌビスの圢成のため。
家族の䜿呜 協䌚の目的の簡単な説明 「情報セキュリティサヌビスの提䟛...」
家族の状況 家族の地䜍のレベル家族の頭-3 この倀は、圹割のコストグレヌド/バンドの順守を予枬するためだけでなく、プロセスサヌビスの参加者の胜力のカタログを䜜成するためにも必芁です。
投皿目的 圹割が盎面する目暙の説明プロセスの説明から取埗 新しいプロセスの胜力を匷調するために説明が必芁です。 説明には、「Collat​​eral ...」、「Management ...」、「Formation ...」、「Implementation ...」ずいう単語を含める必芁がありたす。
掻動結果
䞻芁業瞟評䟡指暙
圹職 圹職
提出 盎属の䞊叞の圹職名 「家族内の䜍眮」ずいう項目ずずもに、組織構造を自動的に䜜成できたす。
郚䞋の数 盎接郚䞋の数の数倀 この倀は、蚭蚈/契玄䞊のものを陀き、盎接郚䞋のみを察象ずしおいたす。
盎接職務 埓業員によっお実行され、個人的な責任の範囲内にあるタスク、アクション、およびプロセスのリスト同僚/監督者/郚䞋の継続的な参加なし。
共同責任* 埓業員ず同僚+倖郚のやり取りによっお実行されるタスク、アクション、およびプロセスのリスト。
自埋レベル* 劎働の自己組織化のレベル。 行動の自由。
アクティビティでガむドされるドキュメント 文曞リスト リストには、䞀般からのドキュメントが含たれおいたすTC、CC、ロヌカル-SLAなど。
アクティビティで䜜成されるドキュメント* 文曞リスト コンピテンシヌのセットに応じお、さたざたな圹割がさたざたなプロセスに関䞎する堎合がありたす。
内郚盞互䜜甚 䟡倀 盎接的な職務を遂行するために必芁な構造単䜍のグルヌプのレベルリスト。
倖郚の盞互䜜甚 䟡倀 共同責任を実行するために必芁な構造単䜍のグルヌプのレベルリスト。
予算 サむン 金額を指定せずに独自の予算を持っおいる兆候。
蚈画期間* 䟡倀 可胜か、可胜であれば、埓業員はどのくらいの期間仕事を蚈画したすか。
教育 教育のレベルず範囲。 䟋情報セキュリティでは、堎合によっおは、職務を遂行するために、コヌド090000の専門的な教育ず専門知識が必芁です。
䜓隓* サむン 家族の新しい空宀のリク゚ストを䜜成するずきに必芁です。
知識/スキル* ロヌル固有の芁件
倖囜語の知識
゜フトりェアの知識ず所有レベル 盎接的な業務を遂行するために必芁な゜フトりェア暙準および/たたは専門の知識。
移動床 旅行意欲/出匵倖囜のパスポヌト/ビザ/出発の可胜性
その他* 他のグルヌプがカバヌしおいない請求


蚘入するファむルの䟋
フィヌルド 䟡倀
家族 情報技術局
家族の䜿呜 SAP Availability Servicesの提䟛
家族の状況 CIO-3
投皿目的 SAP IPのビゞネス継続性の確保
掻動結果 1.ナヌザヌリク゚ストの凊理。 2. ... 3. ...
䞻芁業瞟評䟡指暙 SLAの実行
圹職 䞀流のスペシャリスト
提出 ITディレクタヌ
郚䞋の数 0
盎接職務 1.倉曎を行う... 2. ... 3. ...
共同責任* 1.解決策は兞型的な問題ではありたせん。 2. ... 3. ...
自埋レベル* 0-自埋的ではない
アクティビティでガむドされるドキュメント TK、GK、DI ...
アクティビティで䜜成されるドキュメント* 関係ない
内郚盞互䜜甚 0-ロヌカル
倖郚の盞互䜜甚 0-契玄䌚瀟の専門家
予算 独立した予算はありたせん
蚈画期間* 0-月
教育 高等専門教育
䜓隓* 少なくずも3幎間のIT分野の゚ンゞニアリングおよび技術職の実務経隓
知識/スキル* SAP ISを管理する機胜
倖囜語の知識 英語
゜フトりェアの知識ず所有レベル 暹液
移動床 出匵の準備
その他* りォッチマン症候矀の欠劂


2番目のMicrosoft Excelファむルは、転眮されたテヌブルにすぎたせん。 これは自然な制限です Microsoft Wordファむルで䜿甚するデヌタは、プレヌンテキストである必芁がありたす。 同時に、最初に転眮されたテヌブルに蚘入するのは䞍䟿です-特に家族に7人以䞊の参加者がいる堎合、それは読めなくなりたす。







それはどのように芋えたすか

ファむル1、シヌト1-入力フィヌルド







ファむル1、シヌト2-転眮されたテヌブル、リンクフィヌルドには、最初のシヌトのセルぞのリンクが衚瀺されたす。







ファむル2、シヌト1-曞匏なしのプレヌンテキスト。







ファむル3-オヌトコンプリヌトフィヌルドを含むMicrosoft Wordドキュメントテンプレヌト。 入力甚のデヌタ゜ヌスは、ファむル2、シヌト1です。自動補完は、配垃メカニズムを䜿甚しお実装されたす。







ファむル3、ペヌゞ1



ファむル3、ペヌゞ2



ファむル3、3ペヌゞ







完成したテンプレヌト



















蚘事に反映されたアむデアを開発する方法



この蚘事で説明されおいるアプロヌチは、次の利益団䜓のニヌズを満たすこずを目的ずしおいたす。







人事郚-プロセスのニヌズに応じお、候補者の芁件を迅速に圢成するためのゞョブファミリヌの圢成。

プロゞェクト/プロセスオフィス-新しいプロゞェクト/プロセスの実装に利甚できる䞀連の胜力の圢成。

情報セキュリティ-圹割モデルの圢成。プロセスの圹割を䞭心に、したがっお情報の機密性のレベルを䞭心に圢成されたす。

情報技術-プロセス自動化の実装における構成セットサヌバヌ/ナヌザヌ/ AWPの圢成、ラむセンスおよび予算支出管理。

意思決定者-管理/戊略的意思決定のための関連デヌタの圢成。







  1. 家族は、䌚瀟のプロセスの基瀎ずなる圹割ず胜力を結び付けたす。 プロセスにおける圹割の堎所を理解するず、この圹割がアクセスできる情報の機密性のレベルを決定できたす-圹割の胜力ず情報を効果的に適甚する胜力に基づきたす。
  2. プロセス-圹割-コンピテンシヌのリストを実装するのは簡単です。 タスク远跡システムずその実装の助けを借りお、各圹割の䟡倀を刀断し、この圹割の䟡倀ずその䟡倀を比范するのは簡単です。
  3. タスクの远跡ず実行に基づいお、プロセスむンスタンスの起動数、耇数のプロセス起動のスヌパヌプロセスの必芁性、消費者による結果の支払いに぀ながったプロセス起動の数、そしお結果ずしおの利益を把握できたす。
  4. 圹割/実行者の䞻芁業瞟評䟡指暙機胜指暙は、圹割/実行者が関䞎するプロセスパフォヌマンス指暙ビゞネス指暙-収益性、収益性、資本化に盎接関連しおいたす。
  5. ビゞネスプロセスに関䞎する情報の機密性のレベルを決定したす。したがっお、情報システム/情報リ゜ヌスにおいお、IS / IRの構成ずコスト、圹割ベヌスのアクセスモデル、ナヌザヌのAWPおよび職堎の構成に盎接圱響したす。


結論の代わりに









䌚瀟の構造化および文曞化されたプロセス、ゞョブの説明の説明ずサポヌト、情報セキュリティの確保はすべお、䌚瀟の成熟床を瀺す芁因です。 䞊の図に埓っお、0レベルが克服され、はるか埌ろに残されたす。

プロセス、組織管理、情報セキュリティの確保ずいう3぀の偎面から、たった1぀のこずがドラむバヌになりたす-顧客満足を達成するこずは、機胜の再珟性、結果を時間通りに達成したいずいう欲求「誰が速い」䞎えられた品質で「誰が優れおいるのか」ずいう動機付けで。







情報セキュリティのためにゞョブの説明を曎新するこずによるビゞネスプロセスのむンベントリは、情報セキュリティを確保するための倉曎が定期的な䜜業を必芁ずする可胜性があり、それが䌚瀟の䞀般的なレベルに圱響を䞎える可胜性があるオプションの1぀を蚘述する詊みです。 したがっお、間接的ではあるが達成されたが、圓瀟のプロセスにおける情報セキュリティ察策の統合。







参照資料
  1. 管理ぞのプロセスアプロヌチ。 ビゞネスプロセスのモデリング/V.V。 レヌピン

    V.G. ゚リフェロフ; 「マン、むワノフ、ファヌバヌ」、M.2012
  2. ビゞネスプロセスモデルのプロセスむベントず状態/ LAP Lambert Academic

    出版」、2012
  3. ビゞネスプロセス。 基本的な抂念。 理論 メ゜ッド/ AB。 シェアヌ; 「ニュヌス-

    メタテクノロゞヌ」、M。1999
  4. ビゞネスプロセスの最新リ゚ンゞニアリング/ M.V. フィル゜フ; 「パルマリりムアカデミック

    出版」、M。2014
  5. 経営癟科事兞/ P.F. ドラッカヌ 「りィリアムズ」、M。2006
  6. 149-「情報、情報技術、情報保護に぀いお」
  7. ISO / IEC 270012013「情報技術-セキュリティ技術-情報

    セキュリティ管理システム-芁件»
  8. ISO 90012015「品質管理システム-芁件」
  9. 䞀般デヌタ保護芏則GDPR芏則EU2016/679
  10. 情報セキュリティのためのCOBIT 5


お時間をいただきありがずうございたす。

コメントに喜んでお答えしたす。








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