より短い時間でより便利にしようと努力して、私はこの芸術について手に入るほとんどすべてのものを読みました。
私の経験を共有します...
一度しっかりと落ち着いた:「スプレーしないでください! タスクからタスクに切り替えるたびに、時間を費やします。 日中に15分ごとに10個のタスクを切り替えると、非常に疲れることがありますが、同時に何もしません。」
推奨されているように、大きなブロックに「ビート」しようとしました。ある日、3つのタスクがあり、それぞれに目に見える結果を達成する必要があります。
私は3番目の1つに到達しませんでした-しかし、私は私自身が満足するように他の2つを促進しました。 有形の結果は優れた刺激因子です! :)
別の興味深い仮定:「タスクを2倍速く実行する最良の方法は、2回実行しないことです。」 つまり、すべての着信メッセージを処理するために、文字でフォルダを開いたということです。 まあ、少なくとも100〜2人(1日に5万人まで来る人は知っています)-このために2、3時間は取っておきました。 それ以外の場合:
「Outlookを開いて、手紙を読んで、答えを考えてください... Outlookを閉じて、切り替えてください。」 そして答えが必要です。 次の反復:「Outlookを開く...」-これも時間です。 2番目から2番目-就業日が過ぎます:)ほとんどすべての日常業務に同じことが当てはまります。
まあ、2倍の速度では機能しませんが、15〜20%の節約は非常に現実的です。
そして最後の仮定:「誰が何をすべきかを正確に決定する」。 実際、彼はプロジェクトの参加者の仕事の10%でさえする必要がないので、一般に最初にいるはずです。 プロジェクトには7〜10人いるからです。 計算してみましょう:少なくとも30分ですべての人のためにその一部を実行します-無駄に殺されただけでなく、結果をもたらしたのではなく、3.5-5時間の時間が得られます。 -これは、プロジェクト全体も立っていたことを意味します。 その結果、力が費やされ、物事は回転しているように見えますが、結果はありません。