忙しすぎて何もできない

プロジェクトの開発を管理し、奇妙な状況に直面したとき:毎日ますますやりましたが、物事は増えました。 仕事を続けるほど、時間がありませんでした。 その結果、霧が晴れたとき、適切な能力を持たない非常に異なることを行っていることがわかりました:翻訳、分析、テクニカルライティング、テスト、開発、さまざまなプラットフォーム上で、人員の検索、雇用、開発の直接管理。 控えめに言っても、状況は嘆かわしいです。 これは私が管理した最初のプロジェクトであり、おそらく経験豊富なマネージャーが私の間違いはばかげているように思われ、結論は単純であることに注意してください。 しかし、いずれにしても、経験を体系化するために、回顧展を実施し、コミュニティの助けを借りてその結論をテストしたいと思います。



さらに、私が見つけたすべての要因をもたらし、私をそのような不快な状態に導いた。



不信



自分をアンロードする最も簡単な方法は何ですか? もちろん、責任の一部を他の人に委任します。 ただし、チームのメンバーを信頼しない限り、これを行うことはできません。 信頼できない人に責任ある機能をどのように移すことができますか? 結局、あなたは結果がわからないでしょう。 この種の問題は、普通の従業員を退職したマネージャーにとってはありふれたものだと思います。 彼らは、他の誰も同じように仕事をすることはできないので、無責任な人はもちろんのこと、最も責任のある人でさえ信頼できないと考えています。 これは、リーダー自身の作業負荷の増加につながります。



したがって、責任を委任するには、チームを信頼する必要があります。 そして、あなたのチームを信頼するためには、プロセスの形成と組織化を真剣に考える必要があります。



結論:





これらの措置により、リーダーの作業負荷が軽減され、外部から開発プロセスを見て、彼の主な責任である仕事の組織を取ることができます。



募集機関



今、適切な人を適切な量で雇うことは非常に良いことです。 しかし、投資家によって暴露された一部の従業員を置き換える権限がない場合があります。 そして、交換の必要性の理解は、投資家を主張するほど明確ではないかもしれません。



結論:





適切なスタッフは、チームの責任を効果的に配分するための鍵です。



マイクロ管理



必要な人員と不信の欠如は、ミクロ管理を引き起こします。 あなたは、責任感はあるが経験の浅いリーダーとして、各従業員をじっと見つめ、その仕事を監視しようとしています。 したがって、チームでは非常に不利な状況が発生します。労働者はリーダーを最後の嫌いな人と見なし始め、彼がすべきではない場所に鼻を刺し、善に対する責任をとることをやめます。 はるかに優れたアプローチは、主要な従業員がミッションと当面の目標を理解していれば、主要な従業員のパスを独立して選択することです。



結論:





焦点が合っていない



目標については、さらに言及する価値があります。 ソフトウェア製品の要件を策定するためにSMART目標を使用する人はほとんどいません。 多くの場合、要件の形成は、最後から-要件から直接始まります。 たとえば、有料サービスの記録を登録する必要があります。 日付の選択、空き時間とビジー時間の表示、任意の数のエントリを同時に作成する機能を備えたカレンダーを作成できます。 同時に、複数のスペシャリストを受け入れることができ、スペシャリストによる記録の確認、サービスのリスト、記録後にサービスのリストを変更する機能などを示します。 そして、ほとんどすべての考えられるケースで使用できる、予定の適切な記録機能を入手してください! しかし、個々のアポイントメントを行い、1つのサービスのみを提供するスペシャリスト向けの最もシンプルなアポイントメントを作成することが目標である場合、この複雑な機能を作成する価値はありますか? この場合、日付と、カスタム録音ステップとカスタム受信時間で時間を選択する機能を備えたカレンダーで十分です。 明確で正確に策定された目標は、不必要なエネルギーの浪費からあなたを救うことができます。



しかし、定式化された目標がないことから生まれる別の問題があります-一度にいくつかの未定の目標を達成したいという願望です。 目標は順番に達成する方が良いです。 戦略ゲームから類推します。まず、リソース(金、水晶)のストリームが作成され、次に軍隊が構築され始めます。 最初に小屋を建てると、お金も軍隊もありません。 最初に、1つの目標を達成し、その達成結果を次の目標を達成するための基盤に組み込むことは価値があります。



結論:





トレーニング不足



上記の問題の結果として、現在の仕事があなたを完全に吸収し、あなたの行動を横から見ることができない状況になります。 あなたは自分の行動を何度も繰り返しますが、あなたが見る唯一の方法は、同じことをより大きく、より完全にすることです。 あなたは、現在の状況の原因である学習された行動の繰り返しであることをもはや認識していません。 そして、現状を変えるためには、異なった行動を開始する必要があります。



結論:





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