JUG.ruグループインナーキッチン：1000人のプログラマーのための会議の作り方

会議についてのすべてが外部から明らかであるように見えるかもしれません：それらは人々が来て見るためだけに作られています。 しかし、聴衆が見るものは氷山の一角に過ぎず、多くの明白でない瞬間があります。 主要なIT会議の組織の背後にあるものは何ですか？ Joker 2016の番号から始めて、 JUG.ruグループの「内部キッチン」を表示することにしました。



これらの数字を推測して、habrakatの下を見て、実際の値を見つけることができます（作業がまだ終了していないため、丸められる場合があります）。

• 準備が始まった期間
• プログラムに費やした人間の時間数
• 会議室の総面積
• スピーカーの総飛行時間
• サイトに持ち込む機器の重量
• 会議でのボランティア労働時間
• スポンサースタンドの1つのレイアウトファイルのボリューム
• 会議に関連するHabrapostsのビューの総数
• 会議ウェブサイトのテキストの量
• JIRAのチケット数
• JUG.ruグループチームのメンバー数

1年：準備が始まる期間

一年で何をすべきかと思われますか？ 特に、JUG.ruグループが毎年10回以上の会議を開催していることを考慮してください。つまり、1つの会議に参加し始めると、多くの会議の締め切りは非常に短くなります。 しかし、それほど早く開始する重要な理由があります。



JUG.ruグループのディレクター、 アレクセイ23デリヴォフェドロフ ：「複数の部屋で500人以上のイベントを開催したい場合、サンクトペテルブルクとモスクワではすぐにいくつかの会場に制限されます。 1000人からの場合、クロッカスと世界貿易センターだけがモスクワとサンクトペテルブルクに残る-ExpoForumとLenexpo。



成長するにつれて、適切なサイトが少なくなり、無料の日付に合わせるのが難しくなります。 しかし、これは以前、3か月間サイトにアクセスしたときに大きな問題であり、すべてがすでに予約されていました。 そして今、私たちはその年のために予約しようとしています、そしてそれはより簡単になりました。



別の理由は、人気のあるスピーカーです。 世界中で基調講演を行う外国人スターのスケジュールは長いです。 その結果、冬に来年の春にスピーカーと合意した状況になりました 。」

約600時間：Joker 2016プログラムの時間

優れた会議プログラムを準備するには時間がかかるという事実は誰にとっても明らかです。 しかし、同時に、特定の数字はそれほど明白ではない場合があります。



Joker 2016プログラムディレクター、 Andrey real_ales Dmitriev氏は次のように説明しています。 これは1時間半の会議です。人が話す1時間、さらに30分コメントを投げます。 レビュアーには、スピーカー自身と1〜5人のレビュアーがいます。 平均して4人であると仮定すると、これは1レビューあたり6人時間です。 合計で、ジョーカープログラムには52のレポートがあります。 そしてそれらのいくつかは数回見直されます。



さらに、スピーカーを対象とした16時間のトレーニングがあり、10人が参加しています。 また、短いオンライントレーニングもあります。 合計で、600人がすべての大まかな平均推定値です。」

約4,000平方メートル：ジョーカースクエア2016

パークインプルコフスカヤホテルで開催された2015年のジョーカーと比較して、ExpoForumの新しいものはほぼ3倍の広さです。 これによりタスクが複雑になります。サイトで迷子になった場合、ナビゲーションにもっと注意を払う必要があります。 しかし、サイズが小さくても、サイトでの作業は「リース契約の締結」だけではなく、さらに多くの疑問が生じます。



JUG.ruグループのエグゼクティブディレクター、 エカテリーナクリロバは、一言でそれらについての独白で爆発しました。「承認の流れがあります。」あなたのスタンドの大きさ、ここに立ちましょう。電気、多くのソケットがあり、私たちは火出口、そしてここに火口がありますが、ここに入れないでください、ああ、神から、そして何から、どんな材料」、あなたはより低くないすべてのものに防火証明書を送る必要がありますKM3レベル、接続図の描画、回路p 人の流れ、インタラクティブレイアウトのレイアウト、セキュリティポストのスキーム、障害者用トイレ、ヘルプポイント、給食場所などを示す参加者に適したスキーム、すべてのスキームのスキームのスキーム、および上からのAutoCADのエンジニアリングプラン、分ごとのタイミング、調整の送信すべてはサイト、数社の請負業者、20のスポンサーの間で行われ、それぞれにトレーラー付きの専用車があり、誰も簡単に手放すことはできません。

6トン以上：2016年にジョーカーに持ち込まれた機器の総重量

通常の視聴者は、「機器を持ち込む理由」​​を尋ねるかもしれません。サイトには本当に独自のものがあるのでしょうか？ ExpoForumでも？ 特定の何かがそこに欠けている場合、それだけを持って来て、数トンのインストールであなたの人生を複雑にしないでください。 そして、一般的にそんなに重いものは何ですか？



Ivan jetliner Dolgov 、CTO：「現場、特にホテルでは、私たち自身の機器はしばしば10年遅れです。 ExpoForumとは少し異なります。最近建てられましたが、6つのホールとパーティーのための大規模な会議があるため、利用可能なものに限定することはできません。 そして、あるものから別のものを奪い、別のものから別のものを奪い、それから紛争に干渉しないようにするために、私たちはすべてを1か所に集めます。 彼らはすでに10回焼かれているので、実績のあるソリューションが大好きで、新しい請負業者には懐疑的です。



なんでこんなに重いの？ 第一に、オンライン放送だけではたくさんの機器が必要であると、私たちは最近それについて書きました。 私はそれのためのコンピューターが保護ケースに入っており、そこではコンピューター自体が10キログラム、そのケース-20の重さがあることを別に言及したいと思います。



プロジェクターのような重いものがあります。 大きなホールのプロジェクター自体の重さは50キログラムで、同じ量を追加する鉄パイプのフレームでは、通常4本ずつ一緒に引きずられます。 プロジェクターは、高さ2メートル以上の構造物に配置されます。したがって、このすべてが観客に伝わらないように、頑丈で大きくなければなりません。 各部屋には少なくとも1台のプロジェクターと予備のプロジェクターがあります。



以前に約40人が建物に参加しましたが、Joker 2016ではおそらく50人になるでしょう。機器を持ってきて装着する人たちです。 これは、ボルト、リベットが付いた手作りの束です。 50人、6トンの機器、最大10時間の開発-これは単なる予備作業であり、会議中はそれが不要です。」

350時間：2016年ジョーカースピーカーの総飛行時間（往復）

講演者の仕事と講演者との仕事は、レポートの作成に限定されているように思われるかもしれません。 しかし、2016年のジョーカーでは、40人のスピーカーのうち、13人だけがサンクトペテルブルクになります。つまり、他のすべてのメンバーの動きに疑問が生じます。 場合によっては、これは乗り換えを伴う18時間のフライトを意味します。講演者は、開催前であっても会議に多大な労力を費やすことができます。



そして誰もが上陸すると、 タチアナ・マンマドヴァは彼女の旧姓キャプテンを思い出すほど多くの行動を調整する必要があります：「以前は、困難な状況がありました。 したがって、経験から完全な制御が必要であることを理解しました。 スピーカーは空港で待ち合わせ、車に乗せられ、ホテルに運ばれ、別の人がそこで待ち合わせ、レセプションにつながり、落ち着きます。 一日の終わりには、スピーカーについての完全なレポートを準備する必要があります。全員が到着したか、荷物を失ったか、どのように感じていますか？



会議の前日、機器のテストが行​​われ、スピーカーとラップトップが会場に届けられなければなりません。 また、彼女の全員が「遠足に行くことについて考えを変えましたか」という質問を全員に電話する前の遠足。 また、明確にするために、彼の前でのスピーカーディナーもあります。 一般的に、あなたは乳母のように感じます！」

235,000：Joker 2016に関連するハブポストの合計ビュー数

ご存知のように、誰もがマーケティング担当者、特にプログラマーを嫌っています。 このような状況でIT会議のマーケティングにアプローチする方法は？



マーケティング担当者のRuslan ARG89 Akhmetzyanov ：「彼に帽子をかぶるのが好きな人はいません。 したがって、唯一の合理的なオプションは、これを行うのではなく、人々に有用なコンテンツを提供することです。 このようなインタビューは、会議とは別に、Habréで公開しています。 そして最後にお知らせします。この場所に目を通すほど興味があるので、役に立つコンテンツがたくさんあるイベントに興味があるかもしれません。



habrに加えて、より伝統的な広告（たとえば、ソーシャルネットワークをターゲットとする）を使用しますが、面白くすることも試みています。 Shipilevの最近のバナー、「私は最適化中です」は誰もが気に入ったので、人々はそれを見たときにTwitterに投稿しました。



私の仕事の問題：私の行動のどれが会議への参加につながったかを追跡することは困難です。 他のマーケティング担当者がcookieからテキストを読んだ後に何かを購入したことを理解できる場合、法人チケットの売り上げの70％があり、次のようになります：最初に誰かが何かを読んでクリックし、次に別のコンピューターから完全に別の人が取得します彼のためにチケット。 これらのアクションが関連していることを理解する方法は？



何らかの理由で、マーケティング担当者は通常、自分が最も賢いと思い、視聴者と同じ言語を話す必要があることを理解していません。 マーケターの典型的な間違い（最近私に起こりました）：「広告にはJavaコードが必要ですが、どのようにデザインされているか覚えていません。どうにかしてそこに書きます。違いに気付かないでしょう。」 通知！」

5営業日：2016年ジョーカーでのボランティア労働時間

カンファレンスは2日間続きますが、参加するボランティアは5人も参加する必要があります。彼らは特別なトレーニングを受け、開発日に参加し、公式の閉会後も仕事を続けます。 人々がお金ではなく多くの時間と労力を費やすのはなぜですか？



エカテリーナ・クリロバ ：「ボランティアの動機は異なります。 それらの一部はプログラミングであるため、経験豊富な開発者のたまり場に参加したいので、会議ビデオへのアクセスが重要です。 賢い人は誰でも傍観して仕事を見つけることさえできます。 しかし、ITはありません。彼らはボランティアの証明書（大学に役立つ）、チームワークの経験、トレーニング、そして一般的な動きの感覚が必要です。 今、Joker 2016のために、私は他の誰も持っていない特別なTシャツの形で新しいプロモーションを思い付きました-彼らが言うように、限定版。



ボランティアとの関係はすでに発達しています。イベントの前に彼らに叫び声を投げかけ、その後は彼らのことを忘れるだけでなく、ボランティアに投資します。 その結果、サイトに参加するだけでなく、新しいスピーカーの検索やテキストの作成を支援するイニシアチブを獲得しました。彼らの活動は真剣に拡大しています。 彼らは多額の投資をしていますが、私たちは彼らにとても感謝しています。

ジョーカー2016では、ボランティアはモスクワ、ノボシビルスク、ソチからサンクトペテルブルクまで飛んでいます！”

3.1 GB：スポンサーシップのレイアウトの1つのサイズは、Joker 2016を表しています

JVMの複雑さを聞くために会議に参加する人は、最後に設計について考えることができます。ええ、はい、会議にはロゴがありますが、デザイナーはまだ何かに取り組む必要がありましたか？



デザイナーのアントン・フィリョフは次のことを知っています。「ジョーカー2016だけでは、エキスパートゾーンを除く最大 6つの部屋があるため、それをいじる必要があります。 巨大なポスターにならないように、これから紙のプログラムを作る方法は？ プログラムに加えて、会議ごとに、デザイナーは別の作業を行う必要があります。

• 各レポートの「スタブ」
• サイトのレイアウト
• サイトサイン
• プレスウォール
• ブランド壁
• 昼食用ブレスレット
• ステッカー
• お土産
• スポンサースタンド
• バナーを印刷する
• インターネットバナー
• サイト上の画像
• 会議終了時のワークブック

一般的に、退屈することはありません。イベント自体が既に終了していても作業は続行されます。」

100,000文字以上：Joker Webサイトのテキストの量

Joker Webサイトには、必要な背景情報がすべてあります（たとえば、各レポートの説明など）。 しかし、JUG.ruグループのテキストを操作する必要はないという感じがするかもしれません。レポートの説明は短く、スピーカーがそれを送信します。それをつかんでサイトに置いてください。仕事は何ですか？



Yana yegelletezeta Pilyuginaは次のように説明します。「サイトにアクセスする前に、各説明を編集しました。つづり、文法、句読点、その他の欠点を修正し、場合によっては少し書き直しました。 それはすべてを1つのスタイルに導きました。最初の人を3番目の人に置き換えることから（説明に「I」と書くことはありません）、ハイフンなどの代わりに同じ長いダッシュになりました。



それに加えて、このサイトの英語版のテキストを翻訳しました。 そのため、各レポート、およびJoker 2016では40を超えるレポートがあります。



レポートの説明に加えて、サイトには講演者の伝記があります。 そしてよくある質問。 そして、論文を募集します。 そして、会議に関する情報のみ。 そして、あらゆる種類のささいなこと。 そして、これもすべて2つの言語で行われます。 各会議ごとにこれらすべてを最初から書く必要はありませんが、編集する必要があります。



その結果、特定のタスクはそれぞれ小さく見え、全体で多くのタスクが採用されています。」

694：Joker 2016によるJIRAのチケット数

開発者と常にやり取りする場合、開発者の習慣を引き継ぎます。 したがって、作業タスクはJIRAのチケットになります。 もともとバグトラッカーとして作成され、ITプロジェクトの管理によく使用されるこのツールは、会議の開催にも最適であることがわかりました。

ただし、私たちのチームには独自の開発者であるマキシムZverevもいます。 彼はすべてがどのように配置されているかの詳細を明らかにしました。「誰かが会議のウェブサイトからレポートの申請を提出すると、それは自動的にJIRAのチケットになります-非常に便利です。 将来的には、反対を追加します。つまり、チケットが特定のステージ（「プログラムで受け取ったレポートが説明を受け取った」）を通過するとすぐに、この説明はサイトに自動的に投稿されます。



現在Metalsmithを使用してサイトを作成しており、 バックエンドにはContentfulが使用されています 。 JIRAに加えて、アトラシアンの他のツールを使用します：Confluence、HipChat。 残りは標準です：Googleメール、AdobeのAdobeパッケージなど。



私たちはすべてMacで働いていますが、チームの1人がMacBookにWindowsをインストールし、彼にとっては便利だと主張しました。 誰だろう ？」

9人：最近までのチームメンバー数

最近では、JUG.ruグループのランクに新しい従業員が補充されましたが、それ以前は、スタッフ全体がこのテキストにリストされている人々で構成されていました。 そして、少数の人々が多数のタスクを実行するためには、アクションの最大限の調整が必要であり、このプロセスの組織化は重要なタスクになります。



エカテリーナ・クリロヴァ ：「私は、会社のビジネスプロセスを構築するために、事業活動に従事しています。



これまでのところ、私はこの方向にまだ完全には行きませんでした。昔々、3人のプログラマーが集まり、戦略的なタスクに加えて急務がたくさんあったからです。 あなたはただ会議をしなければならなかった、そして我々の４人のほかに誰もいなかった。 それから、アレクセイが関与したマーケティング、アンドレイが関与したプログラム委員会、および機器を使ったバニの仕事に関係のないすべてが私にかかった。



徐々に、チームを募集し始め、私は新しい同僚にタスクを委任し、トレーニングしました。最初に自分で仕事をしてから、ビジネスプロセスに縫い付けられたアルゴリズムを構築し、このビジネスプロセスを別の人に移しました。 私は吐き出し、次の方向に進みましたが、与えられたもののキュレーターのままでした。 したがって、小さなチームは、年に12回開催される会議から50に徐々に成長し、すべてのプロセスが体系化され体系化されるため、それに悩むことはありません。



私はボランティアだけを与える準備ができていません。 彼らの信頼に感謝します。消耗品としてそれらをばらまきたくありません。協力をさらに興味深いものにするつもりです。」







結論として、私たちは次のことに注意します。あなたにとって非常に興味深いことがわかったので、この場所まで読んでください。Joker自体があなたの興味を引くかもしれません。



しかし、これは私たちの会議の1つに過ぎません。12月には、モスクワのDotNext 、 Heisenbag 、 HolyJSが続きます 。



23derevoからのPS：Habr、そして私たちに良い標的学者をお勧めしますか？ そして、ターゲティングとリマーケティングは頭痛の種です。 あなたが良いことを知っているなら、PMで私に書いてください。 借金はしません。