生産性を高める33のルール(Steve Pavlina)

オリジナル: 生産性を高める33のルール

投稿者: Steve Pavlina

翻訳: ユージーン・エフレーモフ



ヒューリスティックは、問題の解決に役立つように設計された一連のルールです。 タスクが複雑または単純で、最適なソリューションが不明確な場合、ヒューリスティック手法を使用すると、ソリューション全体の明確なビジョンがなくても、ソリューションを進めることができます。

あなたの目標は山を征服することですが、単一の道路が頂上に通じているとは限りません。 ヒューリスティックな解決策の例は次のとおりです。克服できない障害に出会うまで直接上に移動します。 このような障害に遭遇したら、再び上に移動できるまで、障害物に沿って右に進みます。 これは、ヒューリスティックの最良または最も完全なアプリケーションではありませんが、多くの場合、うまく機能し、トップに到達します。

ヒューリスティックは、最適なソリューションが見つかることを保証するものではなく、さらに、少なくとも何らかのソリューションが見つかることを保証するものでもありません。 しかし、ヒューリスティックは特定の種類のタスクに非常に役立ちます。 その強みは、あなたが決断を下すことができず、行動を起こせないときに地面から降りるのに役立つという事実にあります。 行動を開始するとき、タスクの理解を深めるオプションを検討します。 そして、問題に関するより多くの情報を取得することで、解決策を見つける可能性が徐々に高まります。 正確な方法を知らずに問題を解決しようとしている場合、多くの場合、プロセスで解決策を見つけることができます。 さらに、彼らが行動し始めなければ考えられなかったもの。 これは、ソフトウェア開発などの創造的な活動に特に当てはまります。 そこでは、やり始めるまで何をしたいかわからないことがよくあります。

ヒューリスティックには多くのアプリケーションがありますが、私のお気に入りの1つは個人の生産性のアプリケーションです。 生産性の問題におけるヒューリスティックは、物事をより効率的に行うのに役立つ一連の行動規則(一般的な場合もあり、状況による場合もあります)です。 私のお気に入りのいくつかを次に示します。



  1. それを取り除く! タスクを処理する最も効果的な方法は、リストから不要なものを削除することです。 実行する必要がない場合は、このタスクを「実行」リストから削除してください。
  2. 毎日の目標。 特定の目標に集中していなければ、不必要なことに時間を浪費するのは簡単です。 翌日の目標を設定します。 何をする必要があるかを決めてください。 翌日-それを行います。
  3. 最悪の場合はそもそもです。 先延ばしに対処するために、最も不快なタスクを最後まで延期するのではなく、一日の初めに実行することを学びます。 小さな勝利は、一日を通して生産的なトーンを設定します。
  4. ピーク時間。 最も生産性の高い時間帯を特定し、この時間帯で最も重要なタスクを計画します。 生産性の低い時間で重要性の低いタスクに取り組みます。
  5. 非相互作用ゾーン。 最大の集中力を必要とする作業では、気を散らさない時間間隔を確保してください。 他の人と交流する時間がある場合は、最も簡単なタスクを計画してください。 より複雑なプロジェクトを非対話ゾーンに残します。
  6. 小さなマイルストーン。 タスクを開始したら、到達することなく目標を決定します。 あなたが本を書いているなら、あなたはあなたが少なくとも千の言葉を書くまで椅子から出ないと決心することができます。 費用に関係なく、この目標を達成します。
  7. タイムボクシング どういうわけかタスクをその場所から移動するには、限られた時間(たとえば30分)を自分に与えます。 どこまで行くか心配する必要はありません。 割り当てられた時間だけ動作します。 詳細については、 タイムボクシング英語 )を参照してください。
  8. バッチモード。 同様のタスク(電話など)を1つのグループにまとめて、一度に処理します。
  9. アーリーバード。 早朝、たとえば朝の5時に起きて、すぐに最も重要な作業に取りかかります。 すぐにあなたは、他の多くの人が1日でさえできないのと同じくらい朝に8回もやることができることに気付くでしょう。
  10. 沈黙のコーナー。 ラップトップを(ネットワークにアクセスせずに)持ち出し、気が散ることなく安全に作業できる静かな場所(図書館、公園、コーヒーショップ、または自分の裏庭など)に移動します。 すべての通信は自宅に置いておきます。
  11. ペース リズムを慎重に選択し、通常よりも少し速く行動するようにしてください。 より速く話す。 速く歩く。 より速く入力します。 速く読みます。 早く帰って
  12. リラクゼーション リラックスしてリラックスできる職場を作成して、ストレスを軽減します。 ワークスペース を緩和する10の方法を参照してください(翻訳: 職場を緩和する10の方法 )。
  13. 議題。 事前にイベントの明確な計画を準備し、すべての参加者に提出してください。 これにより、イベントの有効性が大幅に向上します。 これを電話に使用できます。
  14. パレート。 パレートの原則によれば、実行する必要があるものの80%があなたの努力の20%だけを必要としています。 これらの重要な20%に努力を集中し、残りの80%に過労しないでください。
  15. Fit-Pee-Aimを入手してください。 延期する習慣を取り除きます-目標を設定したらすぐに行動を開始します。 明確な行動計画を立てる時間がなかったとしても。 移動中はいつでも方向を調整できます。
  16. 分の男。 決定に必要な情報を入手したら、タイマーを60秒に設定します。これが決定を下す時間です。 あなたは疑って​​andするのに丸1分かかりますが、その後は-明確な決定をしてください。 決定が下されたら、その決定を下すために何かをします。
  17. 締め切り いつ作業を完了するべきかの期限を設定します。 迷わないようにするためのガイドとして使用してください。
  18. 約束 あなたの決定について人々に話してください。 将来それらを拒否しないようにするのに役立ちます。
  19. 時間厳守。 それが何であれ、時間通りに来てください。 そしてさらに早い。
  20. 短い読書。 読書を使用して、並んでいる、会議を待っている、またはコーヒーの準備中など、待機の短い休止時間を埋めます。 あなたが男なら、剃毛したときでも読むことができます(電気かみそりを使って)。 これは年間365件の記事です。
  21. 共鳴 すでに達成されたかのように目標を視覚化します。 すでに目標に到達したかのように状態に入ります。 あなたの心の中でそれを現実にしなさい、そしてすぐにそれは本当の現実になるでしょう。
  22. 頻繁な報酬。 小規模および大規模な目標を達成するための頻繁な報酬を設定します。 映画を見たり、プロのマッサージに行ったり、遊園地で1日過ごしたりできます。
  23. 象限2 。 本当に重要なタスクを緊急のタスクから分離します。 物理的なトレーニング、本の執筆、愛する人の発見など、重要ではあるがめったに緊急ではない4象限2タスクの作業に時間間隔を割り当てます。
  24. 連続体連続活動フィールド )。 作業日の終わりに、明日の朝に作業するタスクを決定し、これに必要なすべての資料を準備します。 このタスクの作業で翌日を開始します。
  25. 分割して征服する。 複雑なプロジェクトをより小さく、よりシャープなタスクに分解します。 そのようなタスクの1つだけに焦点を当てます。
  26. 1つずつ。 タスクの作業を開始したら、完全に完了するまで作業を続けます。 作業中に切り替えないでください。 何か気が散るときは、書き留めておいてください-完了したら-後でそれを理解することができます。
  27. 完全に偶然。 プロジェクトの完全に任意の部分を取り、それを完了します。 最初の請求書を支払います。 1つの電話をかけます。 あなたの本の42ページを書いてください。
  28. 非常に悪い。 できるだけひどく悪い仕事をすることで、自分自身に対する高い要求を打ち負かしましょう(結果を誰とも共有する必要がないことを知って)。 塩の味についての記事を書いたり、ひどく機能不全のウェブサイトを作成したり、最初の年にあなたが破滅することを保証するビジネスプランを書いてください。 さて、このような恐ろしい試みをしたので、次はもっと良いことしかできません:)。
  29. 30日間。 自分で開発したい習慣を選択し、30日間だけこれに専念する言葉を自分に与えます。 一時的なコミットメントは、無期限のコミットメントよりも常に保持しやすいです。 30日間の成功 (翻訳: 30日間(成功まで)を参照してください。
  30. デリゲート。 誰かにこれをしてもらいます。
  31. 相互受粉。 武道に参加したり、ブログを始めたり、開発グループに参加したりしてください。 多くの場合、ある領域で、別の領域で生産性を高めるアイデアを見つけることができます。
  32. 直観。 あなたの本能を信頼してください。 しばしば彼らは正しい。
  33. 最適化。 最も頻繁に実行するプロセスを特定し、ステップで説明します。 紙の上で、これらの手順を改善して効率を高めます。 次に、実際に新しいプロセスをテストします。 顕微鏡で調べるまで、鼻の前にあるものが見えないことがあります。


この記事の著作権は©Steve Pavlinaにあり、許可を得て転載しています。 より多くの個人開発の記事については、 Steve PavlinaのPersonal People Development for Smart Peopleをご覧ください。

翻訳©Eugene Efremov、2007



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