犯罪や会社はありません。 オフィススペースの維持とサイズを節約し、余分な時間を支払うだけでなく、さまざまな地域から幅広い候補者を選択することができます。 しかし、あらゆる変更と同様に、リモートワークはポジティブなことだけでなく、それをもたらします。 分散したチームでは、新しいタイプの問題、主にコミュニケーションの欠如が現れます。 Wrikeは世界中の従業員と協力しており、経験に基づいていくつかのヒントを共有したいと考えています。
1.コラボレーションツールの完全なセットが必要
必要な情報へのアクセスの欠如は、リモートチームの主な頭痛の種であり、半分の対策では不十分です。 各チームは、同僚がクリックするだけのように感じることができるように、オンラインツールの紳士的なセットを選択する必要があります。 これは、ビデオ会議サービス、企業のメッセンジャー、ファイルストレージ、共同ドキュメントエディター、そしてもちろんプロジェクト管理システムです。
ここには2つの重要なポイントがあります。 まず、いつ、何を使用するか、つまりルールを確立するかを決定する必要があります。 たとえば、緊急の日常的な問題はチャットで議論する方が便利ですが、仕事と調整のすべての主要な段階はプロジェクト管理システムに記録され、パブリックドメインにある必要があります。
第二に、すべてのツールを相互に最大限に統合する必要があります。 ツールを選択する際に必要なサービスとの統合サポートに注意する価値があります。
2.責任を明確に分けて特定することが重要です
リモートチームのワークフローは特に不透明です。 マネージャーは、数か月間、新入社員の知識のギャップに気付かない場合があります。 誰も関与しなかったプロジェクトのスリップ部分は、締め切りの直前に開くことができます。 状況について明確な報告書を入手することもしばしば問題になります。 これを回避するために、一般的なタスクとプロジェクトのテンプレートを作成できるすべての場所で、すべてのアクションとそれらを担当するアクションを段階ごとに説明します。 これにより、初心者はより早く慣れることができ、他のすべての人は作業がどの段階にあり、誰が責任を負っているのかを理解できます。
ところで、メンタリングは、チームのベテランの1人が新参者を問題のコースに紹介する責任がある場合、リモートチームで役立ちます。
3.非公式の関係を形成する
一方、従業員がクーラーとの「週末の過ごし方」ストーリーコンテストに参加するのではなく、仕事に集中しているのは素晴らしいことです。 一方、非公式なコミュニケーションの欠如は、彼らの生産性と良い気分に追加されません。 人々は一緒に夕食に行ったり、ボードゲームをしたり、ニュースについて話し合ったりしません。 従業員間の個人的な関係を築くために、代わりに何かを考え出す必要があります。 これらは、役に立たないトピックやビデオ会議に関するコミュニケーションのための個別のチャットであり、新旧の従業員が自己紹介して自己紹介することができます。 私たちの経験からのもう1つの例は、3つの都市に分散したサポートチームを団結させるために、世界各地でチーム全体の年次集会を開催することです。
4.定期的な会議を通じて共有ビジョンを伝える
会議を好む人はいませんし、遠隔地の従業員は最低です。 ただし、チームとは別に作業しているため、プロジェクトの全体的なビジョンを失うことは、オフィスよりもはるかに簡単です。 そのため、レビュー会議は引き続き必要です-毎月または四半期ごとに開催してください。 彼らは、チームの全体的な進捗状況と全員が何をすべきかを話し合うことができます。 そこで、一部の人を励まし、他の人の困難について話し合うことができます。
5.個人的な資質は経験よりも重要かもしれません。
怠zyな人たちだけが、1秒間おきの要件の最後のテンプレート行について冗談を言いませんでした-これらはすべて「イニシアティブ、組織、コミュニケーション能力」です。 面接で評価することは難しく、仕事にとってどれほど重要かは特に明確ではありません。 ただし、リモートワークの場合、これらの品質は突然最上の要件になります。 時には彼らは専門的な経験やスキルよりもさらに重要になることがあります。
一番下の行は、同じ基準に従ってオフィスやリモートで従業員を選択することはできません。 他のことを尋ね、特別なテスト項目を準備し、試用期間を使用して、人がどれだけ独立しているか、同僚とやり取りできるかどうかを理解します。
リモートチームの編成、混雑したバンプ、およびこのテーマに関する興味深いストーリーに関する独自のヒントがある場合は、コメントを歓迎します。