まず始めに、イベントを整理するために必要なものの短いリストを決めて作成しましょう。
1）部屋;
2）会議のテーマ。
3）イベントの形式。
4）興味のある人。
5）保有コスト。
私たちの意見では、これは各新しいイベントの前に解決しなければならないタスクの最小リストです。 各項目をさらに詳しく考えてみましょう。
イベントはどこで開催できますか？
明らかに、すべての企業が現代のビジネスセンターに会議室を借りる余裕があるわけではありません。 しかし、それでも、部屋を見つけることができます。 ここに、わずかな料金で、あるいは無料で、数時間部屋を与えられることになる幸せな場所のリストがあります。
1）単科大学および総合大学の聴衆。 彼らのほとんどはあなたに聴衆を提供するだけでなく、あなたに会うために彼らの学生を招待することも喜んでいます。 これらの目的のために、労働組合委員会または生徒会に連絡する必要があります。
2）コワーキングとオープンスペース。 これらは、若い専門家が最も頻繁に集まる場所です。 あなたのイベントに興味を持って、彼らはそれについてすべての友人に話します。そして、それは良いバイラル広告を提供します。
3）アンチカフェ。 そのような場所でイベントを開催することは、あなたと彼らの両方にとって有益です。 彼らの多くは、ソーシャルネットワークでそのようなイベントを発表し、追加の広告を提供します。
4）会議室。 彼らは非常に高価であるという事実にもかかわらず、大幅に料金を削減するか、さらにはゼロに減らす方法があります。 イベントが非常に人気があり、少なくとも50人が参加している場合は、スポンサーを見つけることを検討する必要があります。 これらは、イベントで自社の製品やサービスを宣伝できる関連企業を持つ企業です。 あなたの講義やプレゼンテーションでそれらに言及してください。スポンサーはあなたとさらに協力したいと思うでしょう。
会議のテーマ。
この点がどれほど簡単に思えても、しばらく検討する価値があります。 もちろん、「RuNetでのWebサイトプロモーションの最新の戦略について話し合っています」と簡単に書くことができ、ユーザー自身が興味を示してイベントに登録するのを待ちます。 しかし、これはめったに起こりません。
読者の注意を引く見出しの書き方に関するいくつかの記事を読むことをお勧めします。 これは、会議に対する一般の関心に大きく影響し、完全な家を提供する可能性があります。
あなたのイベントの参加者を待っているものの短い説明を必ず入力してください。 また、会議の注釈に講師、資料、または部屋の写真を追加することをお勧めします。
イベントの形式。
個人的な経験から、イベントのいくつかの形式を特定できます。
1）セミナー、トレーニング、または講義。 多くの場合、このような形式は、個人的な経験から話をする小企業によって実施されます。 彼らは、例えばネットワークでのプロモーションに長い間携わっており、彼らのイベントで新しい顧客を見つけたいと考えています。 無料のサービスや製品を使用する会議でコンテストを開催することもあります。 これにより、参加者の関心が確実になり、参加者が後続のイベントに参加するようになります。
2）会議。 この形式は、同じ業界の複数の専門企業を集めます。 彼らは新しい成果について話し、専門家に質問をする公開講座を手配し、会議の参加者に無料で相談します。 会議には、参加者に名前がよく知られているマーケットリーダーが常に参加します。
3）プレゼンテーションの夜。 ここでは、1つのオーガナイザーと複数のオーガナイザーの両方の存在が可能です。 非常に頻繁に、主催者は同僚に隣接する地域で話すように勧めます。 彼らは彼らの製品について話し、彼らについてのゲストの意見を見つけます。 これらの夜には、スタートアップがプロジェクトを紹介し、潜在的なクライアントや投資家から最初のレビューを受ける会議が含まれます。
4）ネットワーキング。 最も非公式な種類のイベント。 参加者はお互いに知り合いになり、ビジネスパートナーを見つけたり、同じ興味を持つ人々と楽しい時間を過ごしたりします。 一部の会議では、主催者は参加者に無料の飲み物と食べ物（ピザなど）を提供します。
他の形式のイベントに名前を付けなかった場合は、コメントに記事をいつでも追加できます。 しかし、私の意見では、これら4つは他のものよりもはるかに一般的です。
このイベントに興味があるのは誰ですか？
「誰もが面白いだろう！」-このような声明はほとんどの主催者から聞くことができます。 ただし、「すべて」が常にイベントに参加するわけではないという事実を考慮し、オンラインでそれらについて話し、友人を連れて行く必要があります。 まず第一に、あなたはあなたのイベントを必要とする顧客を引き付けることを試みる必要があります。 確かに、あなたはあなた自身の顧客ベースとアフィリエイトネットワークを持っています。 私の意見では、それらから始める必要があります。 そして、あなたの最初の会議に10-15人しかいません。 彼らはあなたを彼らの友人に宣伝します。
また、招待された20人のうち、1人または2人が会議に参加し、10人のうち、参加を確認した人は5〜6人だけです。 したがって、これらの数値に基づいて、施設およびその他すべてのサイズを計算します。
保有コスト。
イベントを開催することを決めた多くの人々は、それを開催する費用のために初期段階ですでに怖がっています。 最初は、高価な施設、機器、ソーシャルネットワークや検索エンジンの広告、および消耗品をその中に配置しましたが、これを回避できなかったことに気付きませんでした。
パートナーやスポンサーを探すことを恐れないでください。 ビジネス部門の同僚に電話して、相互に有益なパートナーシップを提供します。 製品の広告と引き換えに、誰がイベントのスポンサーになることができるかを考えてください。すべての参加者にリーフレットを配布したり、ステージから宣伝したりできます。また、イベントの説明にラベルを付けることを忘れないでください このようにして、イベントのコストを削減したり、無料にすることさえできるように思えます。
将来、各イベントの参加者数が50人以上になると、チケットの販売を開始できます。
ご覧のとおり、イベントを開催することは、微妙なニュアンスを提供しようとする場合、それほど難しくなく、問題もありません。 今では小さな会社でもイベントを実施し始めており、この傾向は将来のみ成長します。
残る質問は1つだけです。「 いつから始めますか？ 」