改正の発効日から2年が経過しました。 遠隔地の従業員との契約の締結に関連して、実際にはどのような疑問が生じますか？
遠隔労働に関する雇用契約の締結手順
遠隔地の従業員との契約を適用する際の主な問題として、雇用主は、当事者を電子文書と交換する際に、拡張された資格のある電子署名を使用する必要性を訴えています。
遠隔地の従業員と雇用主との間の電子通信は、そのような電子署名によって電子文書（受信に関する必須メッセージを含む）を認証する場合にのみ、法的に重要であると認識されます。
まず、すべての当事者がそのような電子署名を持っているわけではありません。 これは特に個人に当てはまります。
第二に、そのような署名は、遠隔作業契約の両当事者によって受け入れられなければなりません。
たとえば、司法実務では、法律で必要な電子署名を使用せずに、雇用主が電子メールで受け取った申請書のスキャンに基づいて、自分の自由意志を却下されたリモート従業員の復職の事例があります。
ただし、リモートワークの雇用契約を作成または終了する際に、郵便サービスの長い間知られている方法に頼ることにより、この障害を簡単に回避することができます。 これを行うために、昔ながらの方法で、すべての文書は、それを作成した当事者の手書きの署名とともに印刷形式で発行されます。 もちろん、二国間文書については、相互交換が必要になります。
そのため、時間を短縮するために、遠隔作業に関する労働契約を印刷し、署名し、各当事者が1つのコピーで相手に送信することができます。 第二者による領収書の送信の事実を確認するために、添付ファイルの説明と配達通知を含む貴重な手紙を使用することをお勧めします。
リモートワークを許可された従業員との労使関係の枠組みの中で、ドキュメントのさらなる交換を高速化するために、ファクシミリを使用することもできます。 このため、手書きの署名やファクシミリ通信チャネルの類似物を使用する可能性に関する規定は、遠隔地の従業員との雇用契約に直接含める必要があります。
快適ではない？ しかし、法律に雇用契約のリモート締結とその後の電子文書管理に関する厳しい要件が含まれている場合の対処方法。
リモートワークに関する契約の特徴
リモートワーカーは、多くの機能を考慮して、労働法で完全にカバーされています。 特に、そのような従業員と締結された労働契約は、多くの特別な条件を提供することができ、提供する必要があります。
遠隔勤務の雇用契約には、必ず次の条項を含める必要があります 。
a。 リモート従業員を雇用するための条件は、リモートワークのためです。
このような契約に基づく職場は、雇用主、その支店または駐在員事務所、およびその他の独立したユニットまたは定置型職場の場所の外になければなりません。 そうでなければ、当事者によって締結された労働協約は、通常の労働契約と見なされます。
b。 リモート作業は、通信ネットワークを使用して実行する必要があります。 インターネット。 同様に、従業員は雇用主とリモートで対話する必要があります。
c。 契約では、遠隔地の従業員が雇用主に報告書を提出するための手順と条件を規定する必要があります。
さらに、リモートの従業員との契約には以下が含まれる場合があります 。
a。 雇用主に適したリモート従業員の仕事のレジームと休憩時間。
たとえば、リモートの従業員との契約では、雇用主の組織に共通の就業日、仕事の開始時刻と終了時刻、および休息日を設定できます。
そのような条件がリモート作業契約にない場合、リモート従業員は自分の裁量でそれらを決定する権利があります。 この場合、特定の標準を導入し、実施した作業のタイミングと報告手順に関する契約の条項を使用して、その実装を監視する必要があります。
b。 電子文書を交換する機能。
この場合、電子文書の受領通知を送信する期限と、当事者が電子文書に署名するために拡張された資格のある電子署名を使用する手順が追加で確立されます。
c。 特定のソフトウェアおよびハードウェア、機器、情報セキュリティツールをリモートの従業員に使用および/または提供する。
d。 リモートワーカーが自分の費用で推奨される資金や機器を取得する場合、雇用主による費用の規模、手順、および費用の補償条件は雇用契約で合意されます。
締結の手順とリモート作業契約の内容に十分注意してください。
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