IT企業のオフィス:レンタル、購入、またはビルド?

はじめに。 どういうわけか、ビジネスの条件をVaadinのフィンランドの同僚と比較すると、 当社は、大学の地下にある100メートルの施設の賃貸料を1メートルあたり月額20ユーロで支払うことに言及し、それは彼らを深いst迷に陥れました。 彼らはこの料金でトゥルクの市内中心部にクラスAのオフィスを借りることができ、大学の会社は最大5ユーロを支払うか、会社の対象が教育機関に近い場合はほとんど何も支払いません。 フィンランド人はレンタル料がKUGIによって決定され、起業家は家族、友人、「愚か者」によってのみサポートされていることをどのように説明できますか。



実際には、記事のタイトルよりもオフィスの問題を解決するためのオプションが多くあります。自宅で座ったり、カフェや交通機関で仕事をしたり、コワーキングの場所を借りたりすることができます。

オフィスの問題を解決した経験についてお話ししたいと思います。それが多くの読者に役立つことを願っています。



猫のオプションの下:







興味のあるオフィス



私はすでに大学のスタートアップの組織について書きました 。 97年目に戻って、部門で30平方メートルの部屋を受け取りました。 ほとんど何もありません(オフィス全体で月額150ドル)。 3人の初心者にはたくさんの場所がありました。 わずか3年後、10歳のとき、彼らは別の部屋について考え始めました。



奇妙なことに、今日は同様のオプションがあり、時には完全に無料です。 そのため、たとえば、 私たちの大学(SPbGETU)には、機器とインターネットを備えたスタートアップのための部屋があるテクノパークがあります。 誰も実際にそれらを使用しません。 おそらく、問題と場所の不十分なマーケティングは最も絶賛されていません。 成功した若いITビジネスマンの外観でFloorsまたはWeaversをスピンするのは、はるかに興味深いことです。



別の都市に駐在員事務所を組織する際に、別の関心のあるレンタルオプションが実装されました。 スキャン機器を販売している会社のデモルームに従業員を配置し、スキャンサービスを提供し、電子アーカイブを整理しました。 もちろん、この部屋を借りる費用の一部をパートナーに補償しましたが、ポイントは共生し、包括的なソリューション(ハードウェア+サービス+ソフトウェア)を顧客に提供することでした。



長所 :安いか完全に無料。

短所 :景品/興味は遅かれ早かれ終了します。 時間の経過とともに、大学の管理者から、「ここで何をしているのですか?」、「武器/麻薬の隠れたリース、腐敗、その他の違法性はありますか?」など、多くの質問がありました。

誰もが銀行から税金を顧客に要求するリース契約はありません。

推奨事項 :正式な住所で正式なリースを締結し、大学とパートナーシップ契約を締結します。これにより、教育機関の領域でのあなたの存在が正当化されます。



仕事用のオフィス



私たちは大学で家賃のために働き始めました。 1998年に危機が発生し、資金がなかったため、学科長はIT科目を学生に読むことを提案しました。



ある時点で、地元の研究所は私たちの増え続ける施設のニーズを満たすことができず、場所を探し始めました。 家賃に割り当てられたかなり控えめな月額予算を考慮して、彼らはおそらく私たちのサービスに興味がある州の機関(研究機関、図書館、博物館)にある施設を探し始めました。 短い検索で結果が得られ、私たちはサンクトペテルブルク科学技術情報センター(CSTI)に移動し、彼のためのWebサイトを開発し、サポートとプロモーションを提供し始め、同時にCSTI情報サービスに関連するいくつかの新しいビジネス分野に携わりました。



長所 :安くて陽気な

短所 :組織の経営陣との関係に依存します。 関係が悪化-終了する。

推奨事項 :物々交換はすべて文書化する必要があります。 それを非金銭的な合意にしましょう。しかし、少なくとも誰もが自分の義務を知って覚えています。



お金を借りる



最も一般的なオプション、多くのオファー、クラス、エリア、条件の大規模な選択。 私たちの場合、私たちはSPbGETUから半径1000メートル以内にある施設を選択しました。この施設では、ほとんどの主要なスペシャリストが大学と1つのビジネスジョイントを教えています。



ビジネスセンター

現在の居住地であるカンテミロフスキービジネスセンターは、クラスBおよびCの典型的な例です。頻繁に変化する管理者、がらくた管理およびセキュリティ会社、絶え間ない搾乳、および長期的な関係への完全な関心のない、市内中心部で購入および修理された工場です。 その結果、テナントの高いローテーションと存在の死の感覚。



400平方メートルの床全体を借ります。 標準的な廊下の切断。 変更点:彼らは台所に入れ、元の貨物エレベーターはサーバールームに変わり、いくつかのパーティションを取り壊し、70-80平方メートルの2つの大きなパーティションを形成しました。 開発部門とマーケティングおよび販売部門のための部屋、トイレで音楽を整理しました



商業用非居住施設

前のオフィスは500平方メートルです。 多数の作業室、トイレ、廊下、大きなキッチン、シャワールーム、巨大な倉庫がある高級住宅の最初の2階では快適でした。 私たちは2年間座っていました。 私たちが解決しなければならなかった施設の所有者とのHOAに関する問題、主要な高速道路から離れた家の第2の中庭に位置するための需要の不足を考えると、価格は非常に合理的でした。 私たちにとっては非常に便利でした オフィスは研究所の出口の反対側にありました。 モスクワの所有者からの要求に応じて、レンタル料金を1.5倍に引き上げました。 ちなみに、1年後、彼らはまた、電気の支払いに関する仲裁で家主を訴えた(HOAとの紛争の対象)。



長所 :月単位で寛容な家賃、増加と減少の両方の方向にエリアを変更する能力。 場所のクイックチェンジ。

短所 :賃貸人の専制政治から保護されていない(金利の引き上げ、労働時間、さまざまな費用)

推奨事項 :オフィスの流動性の低い資産を探してください。興味のある場所の通りや中庭に沿って歩くのが面倒ではありません。



完成したオフィススペースを購入する



彼らは長い間彼ら自身のオフィスを取得することを考え始めました。 これは、ビジネスのコンテキストでのみ、住宅問題の解決策です。 部屋の購入、私たちが検討しているエリアの1平方メートルの費用は、90から15万ルーブルの範囲であり、必要な面積は400平方メートルです。 それぞれ、3600万から6000万ルーブル。 返済期間は10〜15年で、ローンを借りるとさらに長くなります。 このオプションを詳細に繰り返し検討し、解決しましたが、量の天文学と問題の最終的な解決の期間は私たちを止めました。



オフィス用の大きなアパートを買う

会社の開発の特定の段階で、このオプションが検討されました。 住宅法の違反に直面しているが、ホームベースの性質の多くの専門分野(弁護士、公証人、仕立て屋)がアパートで商業活動を行う完全な権利を持っています。 友人(テスターとマネージャー)がいるプログラマーは、このリストに属すると確信しています。 サンクトペテルブルクとモスクワの両方のクライアントの一部はアパートのオフィスに座っており、特別な問題は発生していません。



長所 :迅速な結果:購入、修理、引っ越し

短所 :最も高価なオプションで、ローンを取得する必要があります。

推奨事項 :不動産ファンドの入札、私たちは州の基金を通じて最初の土地を買いました。 住宅用の液体ではなく、大きなサイズのアパートや家も探してください。



自社ビルの建設



LukoilとGazpromだけが独自のオフィス知識を構築する余裕があり、IT企業の中で、売上高が数十億の大規模なシステムインテグレーターのみであると考えられています。 これはそうではなく、この神話を払拭します。



プロジェクトを開始したとき、私たちは以下の考慮事項に導かれ、1メートルあたり月額1,000ルーブルの家賃を支払い、1平方メートルあたり5万ルーブルの費用でオフィスを建設しました。 4〜5年で回収できます。 そして、メートル当たり3万の建設費を満たせば、それは非常に現実的であり、オフィスは3〜4年間戦います。



数年前、私たちは、住宅から商業へのさらなる移転を伴う建物の建設を目的として、市内の個々の住宅建設用の土地を購入しました。 昨年、彼らは建設を開始し、9か月間、2つの建物(メインの3階建ての650平方メートル。50平方メートルの倉庫)を建て、室内装飾を進めることができました。 2015年の冬の初めまでに新しいオフィスに電話する予定です。



長所 :機会が生じたときにプロジェクトを実装する能力。 あなた自身の家主。 IPを登録し、オフィスを負債から資産に変えます。

短所 :質問は高速ではなく、多大な投資が必要です。 お金はすぐに飛び去ります。 あなたの主な仕事を取り除くには多くの時間がかかります。 彼らはそこであなたを覆うべきです。

推奨事項 :構築を恐れないでください。ソフトウェアを書くことほど難しくありません。 信頼できる経験豊富で賢明な監督を見つけてください。



次の記事では、私たちがどのように構築され、どのような結果になったかを説明します。プロジェクトでは、オフィスは次のようになります。










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