1日を通して注意を分散させる必要がある場合は、これらの生産性のヒントを参考にして作業時間を管理してください 。
1.「30分以内に今日できることは 1つあります。これは私のビジネスに最も大きな影響を与えるでしょうか？」という質問をして、営業日を始めてください。
警告：30分でできることについて非常に現実的になります。 大規模なプロジェクトから、割り当てられた30分間で処理できることを1つ強調します。
2.毎週、重要なタスクのために4時間全体（半日）を確保します。 ビジネスに価値をもたらす問題に対処するためには、長い時間が必要です。一方、起業家にとっては、時間は常に小さな部分に散らばっています。
最も価値のある作業を行うために、連続した4時間を確保できる週に1日を選択します。 この時間は、電子メールをオフにし、ドアをロックし、場合によってはオフィスを完全に離れて、誰も気を散らさないような離れた場所で作業します。
3.最初に「最悪」のことを行います。 計画のこの時点に進むことを敢えてせずに、感情的なエネルギーを浪費する代わりに、毎朝、「現在のリストのどのビジネスが私を最も怖がらせますか？」と自問してください。 そして、ちょうどそれをしなさい-あなたの場所を離れることなく、すぐに。 これにより、他のアクティビティに適用できる大量のエネルギーが放出されます。
4.本当に重要ないくつかのことに集中します。 ほとんどの成功したビジネスマンは、スローガンを共有しています：「より良いが、より良い」。
あなたの注意は無制限ではないことを忘れないでください。 表面的に10を行うのではなく、できる限り1-2のことを行うことに集中してください。
多くの場合、半分にすることは、まったく行わないよりも費用がかかります。 これが重要なタスクである場合、次に進む前に完了してください。
5.パーソナルアシスタントを雇います。 ほとんどの人は、パーソナルアシスタントに十分な負荷を提供できないことを恐れています。 何千人ものビジネスオーナーと仕事をした経験から、私はほとんど常に状況は逆であると言うことができます：あなたのアシスタントは不足ではなく、過剰な仕事をします。
彼に指示できます：
- 旅行を整理します。
- ファイルを検索または整理する
- ブログを更新してください。
- 会議のスケジュールを保持します。
- 受信メールを表示します。
- 請求書
- オフィスにいないときのコンピューターの問題のトラブルシューティング。
- 重要な日付を記録し、それらを思い出させます
- 会議で対処された主要な問題についてチームと連携します。
- など
6. 1時間あたり25ドル以下のすべての仕事について、外部の助けを借りて、主要なことに気を取られないようにします。 たとえば、追加のオフィススタッフを雇います。 物を運んで動かす人。 あなたの小さな任務を遂行する人。 あなたの会社の発展や私生活の質の向上のためにより価値のある活動に再投資する時間を節約することが重要です。
7.メールのやり取りを減らすために、急いで返信しないでください。 早く答えれば答えるほど、彼らは再びあなたに手紙を書きます。
8.受信トレイをタスクリストとして使用しないでください。 電子メールは、情報を共有したり、簡単なメモを取るための優れた方法ですが、タスクマネージャーとしては適していません。 計画を管理するには、メールではなく、リストまたは特別なタスクマネージャーアプリケーションを使用します。
9.毎月多くの予定をスケジュールする場合は、これをより効率的に行える特別なアプリケーションの使用を検討してください。 このようなアプリケーションは、計画作業を削減することで、週に5時間節約できます。 （ パフォーマンスを向上させる5つの新しいモバイルアプリケーションに関する有用な記事を読むことをお勧めします ）
10.時間を節約するために、電子メールでいくつかのサンプル署名を使用します。 これらを使用して、あなたまたはあなたの従業員が送信する重複したレターのレターヘッドおよびテンプレートを作成できます。
11.「繰り返される火」を永久に消します。 定期的に対処する必要がある3つの繰り返し発生する問題に対する体系的で永続的な解決策を見つけます。 これは、原因を排除するか、以前に訓練した従業員の1人をこれらの問題に対処するように割り当てることで実行できます。 予防は治療よりも常に優れていることを忘れないでください。
12.重要ではないタスクの許容範囲を増やします。 いくつかのことは単に重要ではありません。 タスクリストの次の項目にチェックを入れたいと思いますか？ 多くの場合、計画されていることを達成する最良の方法は、いくつかのタスクを放棄することです。
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MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳