2015年を最も生産的にするための14のヒント

この記事では、レイチェルベストが2015年の最高の生産性のヒントをまとめました。



おそらく、私たちが生産性に少し夢中になっていることに気づいたでしょう。



私たちは一年中一緒に働いた最も生産性の高い人々に、そんなに多くをするために日常生活で何をしているのか尋ねました。 彼らの答えは次のとおりです。

1.前日の夜を視覚化して計画します。

寝る前に、感情知能の専門家でありThe Other Kind of Smartの著者であるHarvey Deutschendorfは、翌日の基本的なこと、つまり何を着て、昼食を食べ、どのように仕事に行くかを決めます。 「日常的なことに費やす時間とエネルギーが少ないほど、重要なことに費やす時間が増えます」と彼は説明します。



彼はまた、あなたが翌日に何を成し遂げようとしているのかを想像することを勧めています。 「この計画をあなたの毎日のルーチンに入れてください。そうすれば、あなたがどれだけ達成することに驚くでしょう」と彼は言います。

2.生産的な人々で身を包みます

「一人で仕事をするのは非常に簡単ですが、知らない生産的な人々に囲まれていると生産性が最大になります」と、リーダーシップ、組織心理学、性別の問題について執筆しているフリーランスのジャーナリスト、Vivian Giangは言います。



彼女は、生産的な見知らぬ人に囲まれて働くことは、彼女を良い状態に保つと言います。 「目標なしにソーシャルネットワークを閲覧することはありません。 私はより健康的な食べ物を食べ、長い休憩を取りません。 彼らは常に素晴らしいアイデアが絶えずやってくるかのように見えるので、私は彼らと競争しています。」

3.立ったまま作業する

ジャーナリストであり、The Art of Doingの共著者であるCamille Sweeneyがわずか数日で15人の有名なニュースメーカーにインタビューしなければならなかったとき、彼女は立ったまま電話をかけました。 「これは私が椅子から出て机の隣に立った年でした」と彼女は言います。 「違いは非常に大きい。」



ポータブルスタンドアップデスクトップが届けられる前に、スウィーニーは即席でラップトップをデスクトップの正方形の段ボール箱に置きました。 現在、彼女は数時間ごとに立ちと座っを交互にしています。

4.年に1つの単語に焦点を当てる

「一言で、シンプルさ、明快さ、そして人生を変える」と、ジミー・ペイジ、「 あなたの人生を変える一言 」の著者であり、クリスチャンアスリート同胞団の副社長は語った。 「生産性を刺激する正確な焦点に従うことで、新しい情熱と目標を発見できます」と彼は言います。



「最高のことは、1つの単語があなたがすることだけでなく、あなたがなることも変えるということです。 身体的、精神的、精神的、感情的、経済的、人間関係、リラクゼーションなど、人生のあらゆる分野に影響を与えます。 単一の単語に焦点を合わせると、注意散漫を防ぎ、意図を行動に変えることができます。

5.最も生産的な時間を最大限に活用します。

健康テクノロジー企業であるWellthieの創設者兼CEOであるSally Pobletは、まず最もクリエイティブな時期を見つけてから、それに応じてスケジュールを立てるようアドバイスします。



「午前中は最高の創造性があると思うので、この時間を自由にしてブレインストーミング、執筆、私にインスピレーションを与え、挑戦する人々と会うことを心掛けています」と彼は言います。 「 午前中の生産性を担当し、計画をチームと共有したいという欲求に満ちている場合、正午に義務的な会議を開きます。」

6.いつ生産的である必要がないかを知る

PRエージェンシーINK Public RelationsのCEO兼共同設立者であるStarr Million Bakerは、1日にできることはたくさんあると指摘しています。 しかし、もっと重要なのは、本当にやるべきことだという。



「これが今日起こることはない」と言うタイミングを知ることは、本当に必要なことに集中する能力を私に与えてくれたスキルです。 Bakerは、Todoistのタスク管理ツールを使用して、すべてのタスクが1か所に集められると言います。 必要に応じて、時間が午後5時に近づいたときに、「…に転送」ボタンを押すだけです。 「火災警報器のあるエリアで仕事をしているため、1日に数回タスクを大切にしています。そのため、優先順位は常に変化しています。」

7.過負荷を避けるために速度を落として再評価する

Overworked and Overwhelmedの著者Scott Eblinは次のように述べています。 車輪の中のリスのように感じたら、他のことをする前に止めてください。 彼は、「スローダウン、深呼吸を3回行い、最初に何をすべきかを確認してから続行」という式の同義語としてSTOPを考えることを勧めています。

8.優先順位付け

Erin BeblerとLara Gallowayによると、 「Moms Mean Business：A Guide to a Successful Company and Happy Life as a Mom Entrepreneur」の共著者であるErin BeblerとLara Gallowayによると、生産性に満足する秘secretの1つです。ビジネスママ：成功する会社と幸せなママと起業家の幸せな生活を作るためのガイド」）は、あなたにとって本当に重要なこと、つまりあなたの優先事項に多くの時間を費やすことです。



何を達成したいのか、そしてどのアクションがこの目標につながるのかを明確に理解すると、何をすべきか、何を延期できるか、またはまったくできないかを決定するのがはるかに容易になります。 さらに、私たちにとって本当に意味のあることについての取り組みに非常に意欲的であるため、短期間でより多くのことを行うことができます。」

9.スレッドを作成するためのタスクパッケージ

5分間のママクラブの作家と著者の日：ママの生活を楽にする105のヒント 彼女は、ギアを切り替えるよりも、1つのタスクに集中できると生産性が向上すると言います。 「1つのプロセスを中心に1日を計画しようとしています。 たとえば、インタビューの日、または朝と昼の調査を書く。 これは、流動性の状態にあると生産性が低下する可能性があると書いている、 The Rise of Supermanの著者である Stephen Kotlerにインタビューした後に発見しました。

10.意図的にメールを確認する

Crazy Egg、Hello Bar、KISSmetricsの共同設立者であるNeil Patel氏は、メールを開く前に、返信する時間があることを確認する必要があると言います。 「後で回答することにした場合は、メールを読み直す必要がありますが、これは時間の無駄です。」



また、ZendeskのCEOであり創設者のMikkel Sveinは、ほとんどのメールには即座に回答する必要がない（またはまったく回答しない）ことを忘れないでください。 「息を吸い込んで少し待ってから、戦闘に突入し、グループレターを整理し、緊急ではない問題を解決します。 あなたは時々最良の答えがその不在であることがわかります。 突然、あなたはあなたの時間と注意に値する答えのためにより多くの時間を持つでしょう。」

11.気が散らないように最善を尽くします。

Wozzaは、電子メールやFacebookなどの気晴らしからはほど遠い、インターネットをオフにして1時間過ごすことを好み、1日中オフラインで働くことを敢えてします。 「私が1日間インターネットをオフにしたときに、インターネットがどれだけの時間を吸い込んでいるかを見つけました。 中断することなく6時間で作業を行いました。通常は2〜3日かかりました。 オンラインで何かを確認する必要がある場合は、リストを作成してすべてを一度に確認してください。



Fireman's Brew BreweryのCOO兼CFOであるDavid Johnsonは、単にドアを閉めることを提案しています。 「さまざまな方向に引っ張られていない場合、職場での進歩がはるかに容易になります。」

12.簡単なことのリストを作成します。

「単純な作業：生産性スタイルの力を取り入れる」の著者であるカーソン・テイトは、15分で実行できるタスクのリストをまとめています。 彼女は、このリストを彼女と一緒に保持することをお勧めします。そうすれば、列に並んで立ったり、歯科医を待つなど、時間を生産的に使用できます。



「自己破壊に直面しているときもこのリストを参照してください。 タスクをすばやく完了することができます。これにより、特定のエネルギーが急増し、より複雑なプロジェクトにスムーズに取り組むことができます。」

13.最も重要なことのリストを作成します。

Getting To Itの共著者であるJones LaughlinとTodd Musigが、To-Doリストという別のリストを作成しています。 これを行うには、3つのケースまたはタスクを特定する必要があります。それらを実装すると、最高の優先順位を達成する方向に最も効果的に進みます。



「今日、生産性は、心の明瞭さと現在のタスクに集中する能力に大きく依存しています。 いくつかの満たされていないタスクがあなたの精神的リソースを占有する場合、それは難しい可能性があります。 LoflinとMusigは、次の重要事項（WD）のどれがあなたの生産性を妨げる可能性があるかを決定することを提案します。

• 緊急VD：集中力を大幅に高めるケース
• 回避可能なVD：常に先延ばしにするが心に留めておくべきこと
• 不完全なVD：脳は、完了するまでタスクを記憶するようにプログラムされています。 あなたがそれを完了すると、あなたの精神的リソースは現在のタスクに完全に集中することができます。

14.適切な自己評価

「自己の厳格な評価は、自治の始まり、中期、終わりです。 これは自己改善のための重要な習慣です」と、 「The 27 Challenges Managers Face」 （「27チャレンジマネージャーが直面する」の著者）のBruce Tulgan氏は言います。



Tulganは、生産性、仕事の質、および行動を常に評価することをお勧めします。 「仕事を速くするために何ができますか？」、「時間の損失をなくすにはどうすればよいですか？」、「計画を改善する必要がありますか？」



「しかし、覚えておいてください：自分を評価することは、受け取った情報を使用する場合にのみ自己改善につながることです。 一度に1つの小さな目標に取り組み始める-少ないほど良い。 このタスクを完了したら、次の小さなステップに進みます。 自己管理と自己改善は小さなステップで行われます。 常に改善すべき点があるため、これは継続的なプロセスです。」



このヒントが2015年の生産性を高めることを願っています。



PS。トピックに関する別の記事-Chals Dahiggとのインタビュー：習慣の力が新年の目標を達成する方法をお勧めします。



MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳