easla.comの概要

Easla.comは、新しいオンライン電子文書管理システム(プラットフォーム)です。 データとドキュメントの両方を管理するように設計されています。 これにより、あらゆる規模の組織のあらゆる複雑なビジネスプロセスを段階的に、または一度に自動化できます。



-ああ、再び、新しいシステム...-あなたは思う。 しかし、私は少し懐疑心を持ち、システムの機能と機能をよく知ってから、「聞いた-知っている」という名前で「長いリスト」に書き出すことを提案します。



easla.comの主な利点



ユーザーにとって簡単


このシステムは、エンドユーザーにとって非常に使いやすいです。 主に組織の従業員向け。 承認後、従業員は常に同じページ上にあり、コンテンツを変更するだけです。 彼は、オブジェクトによって作成されたプロセスのメニュー、およびオブジェクトの選択または1つのオブジェクトのフォームにアクセスできます。 以上です! これ以上ない! 仕事に必要なものだけです!





費用


このシステムは、使用の初期段階で無料であり、ソフトウェアまたはハードウェア(現在の状況では非常に重要)への初期投資を引き付けることなく、ビジネスプロセスを自動化できます。 使用の強度に応じて、無料でシステムを長期間使用することも、最低料金プランを使用することもできます。



汎用性


easla.comでは、2、3の役割を持ち、ステータスのない単純なものから、数十の役割とステータス間の複雑な移行を伴う複雑なものまで、あらゆる複雑なビジネスプロセスを実装できます。 たとえば、取引先と連絡先を管理するプロセスを展開することから始めてから、通話、通話、インシデント、変更、タスク、およびそれに近い人の管理に進むことができます。



多組織


easla.com管理者は、複数の組織を個別に作成および管理できますが、必要に応じて、異なる組織の従業員が1つのプロセスで連携する機会を提供できます 。 これを行うには、ある組織の従業員を別の組織のパートタイム労働者にして、対応する役割に含めるだけで十分です。 メインメニューでは、パートタイマーは別の組織のプロセスを持ち(下のスクリーンショットを参照)、自分が担当する役割に応じて参加できます。





在庫状況


もちろん、インターネットにアクセスできる場所であればどこでもオンラインシステムを利用できます。 VPN、ターミナルアクセス、その他の問題は一切必要なく、サイトへのアクセスのみが必要です。 データセキュリティはhttpsプロトコルによって提供されます。

さらに、このシステムは、SOAPおよびMS SQLを介して他の既存のシステムまたはアプリケーションと簡単に統合できます。 Microsoft WordおよびCSoft TDMSと統合した実際の経験があります。 Easla Agentを使用すると、COMを介してeasla.com操作できます。 最近、ファイルをFTPに転送できるようになりました。



スピード


このシステムを使用すると、他の管理者が発行した既存のプロセスをニーズに合わせて借用し、適応させることでビジネスプロセスを非常に迅速に起動できます。また、 コンパイルせずにリアルタイムですばやく変更できます。

公開されたすべてのプロセスは簡単に借用でき、90%のケースでアップタイムを保証します。 Easla.comは、借りたビジネスプロセスの操作性を完全に保証することはできません。 プロセスには、追跡できない依存関係がある場合があります。 一般に、借用後にプロセスが開始されないか、エラーが発生する場合は、失望しないでください。 原因を理解し、それらを排除するだけです。 最後の手段として、テクニカルサポートまたはプロセスの作成者にいつでも手紙を書くことができます。

そうそう! システム自体の速度もまともなレベルです。 現時点では、彼女はほぼ100万の属性を持つ何万ものオブジェクトを正常に回転させています!



システム機能



ファイルを操作する


ブラウザを介してファイルを操作するのは不便です。 常にファイルをダウンロードおよびアップロードすると、誰もが疲れます。

Easla Agentを使用すると、 easla.comでこれらの手順を回避できます。これにより、ローカルにある場合と同じようにファイルを操作できます。 リンクをクリックしても、ファイルはダウンロードされませんが、対応するアプリケーションで開きます。ファイルを保存するたびに、自動的にサーバーにアップロードされます(実際、ファイルはもちろんダウンロードおよびダウンロードされますが、ブラウザではダウンロードされません)。

さらに、 easla.comにはファイルの改訂(バージョン)メカニズムがあり、オンまたはオフにできるため、安全なファイル処理が保証されます。

ところで、ファイルは他のデータと同じように属性に保存されるため、どのオブジェクトにもファイルタイプの複数の属性を含めることができます。 たとえば、送信レターでは、レター付きの個別のファイルを保存すると便利です-常に特定の形式である必要があり、アプリケーションファイルは個別にある必要があります-いくつかの異なる形式がある場合があります。 これはすごい!





作業カレンダー


仕事または生産カレンダーは、各組織の仕事と休日を管理するためのユニークなツールです。 その助けを借りて、 easla.comでは、 暦日ではなく稼働日で時間間隔を計算することができます。 たとえば、タスク管理のプロセスでは、タスクの完了の特定の基準に基づいてタスクの計画終了日を計算するという問題が常にあります。 計画日の計算に関しては、タスクの緊急度、タスクのカテゴリ、顧客のタイプ、およびその他の基準が表示される場合があり、その結果、週末と祝日を除く労働時間を考慮して、タスクの計画終了日時を計算する必要があります。 easla.comの作業カレンダーを使用すると、この計算は簡単です!









ユーザーと連携する


easla.comのユーザーは、 一度に 1つずつ手動で追加できるだけでなく、LDAP経由でインポートすることもでき、さらにドメインアカウントを使用してシステムにログインすることもできます。 もちろん、そのような利便性のために、管理者はシステムをドメインに入れる必要がありますが、通常これは問題を引き起こしません。



収益機会


easla.comの管理者は複数の組織を管理でき、組織内で無制限の数のプロセスを作成できます。 したがって、彼は自分でクライアントのビジネスプロセスを自動化するか、チームの助けを借りてお金を稼ぐことができます!



プロセス発行


各管理者は、パブリック使用のためにプロセスを公開できます。 仕事で完璧に見えるプロセスを開発し、それを同じ専門家のコミュニティと共有できると想像してください。 それに応じて、有益なフィードバックを取得し、ニュアンスについて話し合い、エラーを修正します。 プロセスは自動的に一意の指定を受け取り、他の管理者に借用されると、評価が上がります! 誰が知っているかもしれませんが、おそらくあなたのビジネスプロセスが標準になり、あなたについての本が書かれることでしょう!

その結果、他の管理者によって公開されたビジネスプロセスを借用して、「クイックスタート」を行うことができます。 (数日後に次の記事を参照)



まとめ



次のように、今すぐeasla.comに切り替えることをお勧めしません。 一見訓練されていない管理者にはシステムが複雑に見えるかもしれません。 次の記事では、管理者が簡単なプロセスを借用してユーザーセクションに初めて参加する方法について説明します。



PSすべてのせっかちな人は安全にsupport@easla.comにすべての質問を書くことができます。 私は約束します-私たちは皆に答えます!

PPS現時点では、システムはロシア語で動作する準備ができています。 英語で 翻訳プロセスの言語。



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