これらの変更により、公証人がすべての公証行為を記録する紙の登録簿は、実質的に変更されるか、過去のものになる必要があります。 2018年1月1日から、ロシアの公証人は統一公証人情報システムの電子登録簿にすべての公証行為を登録する必要があります（以下、略語UISが使用されます）。
「Notarial Ice has Breaked Off」という記事が公開された後、ロシアのITコミュニティにはUISに関する質問があります。
UISは、情報を収集および保存するための自動化されたシステムです。 UISの現在のバージョンの作成は、2004年に連邦公証会議所の情報技術の使用に関する委員会のイニシアチブで始まりました。 2006年、連邦公証人会議所を代表して、UISは公証人会議室での当時の開発に基づいて、公証人向けソフトウェアの積極的な開発者であるTriasoftによって作成されました 。
アーキテクチャ的には、システムは中央データベースを備えた北部と、Windows用のアプリケーションであるクライアント部で構成されています。
サーバー部分の中央データベースは、MySQL DBMSと多くのオープンソースソリューションによって管理されます。 サーバーとクライアント間のデータ交換は、データベース複製技術を使用して実行されます。
クライアント部分（公証人によってインストールされる）はMicrosoft Accessデータベースを使用し、アプリケーションインターフェイスはVisual Basicで実装され、C ++の機能の一部です。 システムの詳細については、EISの規制および非予算公証人の情報化の開発のコンセプトを参照してください。
2014年、一部のサーバー側データベースはOracle DBMSの制御下で転送されました。
このような時代遅れのテクノロジーのセットが多くの問題を引き起こし、その結果としてシステム全体の動作に周期的な欠陥があることは明らかです。 そのため、2015年に連邦公証人会議所は、2018年までにレジストリの正常で中断のない運用を保証する新しいシステムを作成することを決定しました。 2015年8月5日に、FNPはそのWebサイトで、新しいシステムの開発に関する提案の受け入れの開始に関するメッセージを投稿しました。 申請の受理はすでに終了しており、入札委員会の決定をすぐに確認し、新しいUISの開発者を確認します。