開発者の時間管理

仕事を始めたばかりで、すべてが明確で理解しやすいものであり、それほど多くのタスクはないので、それらをどのように扱うか想像できます。 しかし、時間の経過とともに、「私にはたくさんのタスクがあります!!!」 それらをどうするか？ 」、または単に多くのタスクが蓄積されていることに気付くだけです。 この場合、時間管理が役立ちます。



原則として、多くの人にとって、それは時間に対する明確な拘束と明確な所定の計画に関連しています。 しかし、開発者をフレームワークにプッシュできないことは誰もが知っています。 それでも、各開発者は、勤務時間を正しく/効率的に整理/計画できる必要があります。 このプロセスにアプローチする方法について考えてみましょう。



時間管理は基本的に、時間をかけて意識的にコントロールをトレーニングするための一連のアクションであり、これにより生産性と有効性を大幅に向上させることができます。



このプロセスにアプローチする方法は？ アジャイル開発方法論のアプローチが好きです。 開発者がなぜそんなに気に入っているのですか？ 私は彼らがあなたに合うように調整できるという事実によってだと思います。 私が先に進めることを提案する主なアイデアは、一連のルールです。一方、誰からでも彼に適したルールを選択でき、必要に応じて補完できます。



この記事では、仕事中に自分自身のために来たルールを定式化し、自分とチームメンバーにとって何が役立つかを調べます。



まず、時間管理の基本的な考え方を検討してください。 つまり、開発者を怖がらせないものを取り上げましょう。



基礎としてとらなければならない原則は、タスクのリストの編集です。 タスクを見て、各タスクに優先度と時間をかけるべきだと思います（はい、時間も正しく評価できる必要がありますが、これは別のトピックです）。 タスクが多すぎる場合は、検討中のタスクのリストを短縮できる基準を検討してください。 たとえば、次の修正バージョンのタスクのみ、現在のスプリントのタスクのみ（スクラムで作業している場合）などを選択できます。 そして、このリストを使用して作業する価値があります。



したがって、リストのすべての業務を4つのグループに分けます。

緊急かつ重要。

重要だが緊急ではない。

緊急ですが、重要ではありません。

緊急ではなく、重要ではありません。







各タスクについて、そのソリューションに費やす時間を削減しました。 そして、1日に8時間しか勤務していないことを思い出して、今日のタスクのリストを作成します。 これがルール1です。 前夜にリストを作成する必要がある時間管理の位置とは対照的に、仕事を始めたらすぐにこのリストを作成する必要があると思います。 つまり、営業日の初めに。 私の意見では、現時点ではあなたは事態をより明確に理解しています。 前日の夜、メモを作成できます。明日は何をしたいですか。

そのため、目の前に目標が表示されます。



ルール2

就業日に正確に実行するために、すべてのタスクを計画することが非常に重要です。 もうありません。 どうしても必要な場合を除き、残業する予定はありません。 これは疲労のみにつながります。 自己啓発と専門的な文学を読むことに自由な時間を費やす方が良いです。



ルール3

クリーンワーカーが8時間未満であることを忘れないでください。 休憩、身体的休息の時間を考慮する必要があります。 開発者は常にコンピューターの前に座っている必要はありません。 2時間ごとに少なくとも15分間の計画を立てて、自分を追い出し、起き上がり、ただ歩き回って換気するだけです。 同時に、作業効率は向上するだけです。 これは、ペースを落とすことなく、休みなくしてはできなかったことをする時間があるのに役立ちます。

しかし、虐待する必要はありません。 休憩に最大30分費やすことができます。そうしないと、脳がリラックスしすぎて、仕事の気分が失われます。



ルール4

このリストには、重要で長いタスクだけでなく、軽くて速いタスクも含める必要があります。そうすれば、それらに注意を向けてリラックスできます。 開発者にとって、これは非常に重要です。 タスクは任意の順序で実行できますが、重要なタスクから開始することをお勧めします。 そして、最もやりたくないものから始めてください。



ルール4 *

問題を解決するための制限時間を設定します。 うまくいかない場合（つまり、役に立たない場合！）2時間以上タスクに座っている場合は、別のタスクに切り替えます。 このようなタスクは、リスト内の単純なタスクのリストにあります。 このためにそれらを具体的に含めました。



今日、1時間か2時間以内に1つのタスクに専念すると約束すると、作業を開始するのがはるかに簡単になります。 ブレーンストーミング、同僚を引き付けることも理にかなっています。



ルール5

最小リストと最大リストを作成します。 最小限のリストを完成させる必要があります。 さらに、それを実行すると、自分自身に満足するでしょう。 時間が残っている場合は、最大のリストが必要です。 少なくともプログラムを完了する時間がない場合は、自分の長所を正しく評価していないので、これにもっと慎重に取り組む必要があります。



最小リストを実行することを学び、最大リストのために一日中時間が残っている場合、最小リストを増やす時間です。 そして、はい、再び-タスクの時間を誤って推定した理由をもう一度見てください。



ルール6

リストをどこかに修正します：紙または電子版。 しかし、それはあなたの目の前にあるように。 これは、どのくらい行われ、どれだけ残っているかを確認するのに役立ちます。 また、リストから別のタスクを削除するときに感情的な満足度が得られます。これにより、追加のモチベーションが得られます。 したがって、タスクを削除するのではなく、削除することが非常に重要です。



ルール7

不可抗力の時間をスケジュールします。 マーフィーの法則が述べているように、「何かが起こりうる場合、それは起こります。」 原則として、開発者はそのような瞬間を感じます。



ここで、難しいタスクを扱うことを検討してください。 何らかの理由で私たちには不可能と思われるもの。 エベレストの日の出のように。 そのようなタスクにどのようにアプローチするかわからないか、その作成者/顧客とやり取りしたくないため、彼らは私たちを怖がらせます。 次のいくつかのルールは、このようなタスクに関するものです。



ルール8

実行したくない、または評価する方法がわからない不可能なタスクがある場合は、リストの最初にする必要があります。 これは潜在的なブラックホールであり、解決できない（他の人の助けが必要であるため、引き付ける必要がある）か、時間がかかりすぎて、作成する時間がないと脅迫される可能性があります。 それから始め、それがあなたに明らかになるまで日中に戻って、より小さなものに分割してみてください。

また、同僚から誰かにタスクについて話したり、ボードに表示したり、問題について大声で話したりするのにも役立ちます。

あなたが明日までタスクを延期したいとすぐに、それは今それをするためのサインです。



小さなライフハック：この不可能なタスクがまだある場合、タスクが1つだけになるように、タスクを完了してみてください。 そうしないと、満足が得られず、このタスクだけでハングアップし、他の多くの未達成のタスクが発生します。



ルール9

集中が必要な場合は、ターボモードを使用します。 本当に機能します。 これを行うには、一定の時間、すべての通信（スカイプ、icqなど）をオフにし、気が散らないように標識を付け、ヘッドフォンを装着し、何にも反応しないようにします。 この25分間で、特定のタスクを1つだけ処理します。 何にも気を取られないでください。 主なことは、特に大企業で悪用しないことです。 「トマト」は、1日に最大2〜3回必要です。



各開発者の仕事では、モチベーションが重要です。 もちろん、これは別のトピックですが、コンパイル済みリストの実装に貢献します。 したがって、次のいくつかのルールがそれに専念します。



ルール10

自分をやる気にさせる。 動機も自分自身に取り組むことの一部です。 あなたがやる気を起こさせる何かを見るとき、5分後にそれを忘れないでください、そして動機の追加の線量のためにそれを保存して戻ってください。 スティーブ・ジョブズの写真、またはあなたが良くなりたいあなたの子供の写真、あるいはあなたが仕事をするのに役立つ歌であるとしましょう。



ルール11

音楽もやる気になります。 集中するのに役立ちます。 これらのプレイリストを自分で選んでください。 ただし、ヘッドフォンに常に座っている必要はありません。 時間と同僚を取りましょう。 騒音の音が集中するのに役立つという意見もあります：電車や飛行機の音。



ルール12

自分の目標を設定します。 はい、「少なくとも今日はリストを作成する」または「今日はこのタスクを必須にする」というスタイルにする必要があります。 何かのために努力することが重要です。 常に何かのために努力します。 あなたの問題の解決策が将来どのような結果をもたらすか、ユーザーに与えるプログラムの作業にどのように影響するかを考えてください。 タスクを実行する場合としない場合の製品の動作の全体像を想像してください。



ルール13および14

すでに知っていること：仕事前に十分な睡眠をとり、昼食時に食べ過ぎないようにしてください。 これは怠workにつながり、仕事に悪影響を及ぼす。



結論として、私の意見では、2つの最も効果的な動機付けの方法を示したいと思います。



1つ目は 、Artemy Lebedevのフレーズ「モチベーションを維持するには？ まさか、ロバにとどまります。」



2番目は、何もしないことです。 文字通り何もありません。 怠laになり始めると、インターネット上の記事を読んだり、YouTubeでビデオを視聴したり、誰かとチャットしたりするためです。 したがって、本質的に私たちの怠inessは役に立たない行動です。



これはどのように機能しますか？ あなたは、このビジネスを始める時間とそれに対処する時間を決定します（または、紙に書き留めます）。 あなたが仕事に従事し始めたとします。 たとえば、11：00とします。 11:00に、あなたは怠に苦しみ始めます。つまり、何もしません。 つまり、何もしなくなります。 ただ座ったり立ったりします。 横になる必要はありません、これは体を睡眠状態に導きます。 すぐに、あなたは仕事に取りかかることができると感じるでしょう。



仕事中に再び怠inessを感じると、再び何かをするのをやめます。 そして、すぐに再び健康な状態に戻ります。