映画「バックトゥザフューチャー2」を見ました。そこでは、マーティマクフライが映画の中で他のキャラクターと話し、モニターの前に立っていました。 それは素晴らしいように見えました。 今では現実です。
私の名前はSergey Minaevです。私はVISTLAN LLCを代表しています。今日は、最新のビデオ会議の可能性と利点についてお話ししたいと思います。
このような接続が必要な理由と、Skype会議や他の同様のフリーソフトウェアソリューションとの違いをよく聞かれます。 経験豊富なビジネスマンでさえ、このタイプのコミュニケーションの利点と、大企業がそのようなソリューションを使用することを好む理由を常に理解しているわけではありません。
したがって、私はこの記事を書くことにしました。この記事は、練習で示すように、「テレビ会議が必要なのはなぜですか？ スカイプやビデオチャットよりも優れている点は何ですか？」
ビデオ会議とは何ですか？
企業のビデオ会議は、ビデオカメラ、コンピューター、ソフトウェアの単なる組み合わせ以上のものであることを理解することが非常に重要です。 このタイプの通信では、次の特別な部屋が割り当てられます。
- この部屋用に特別に調整された感度を持ち、色の彩度が高く、機器の設置時にも実行される、高解像度の画像と高彩度の高品質ビデオカメラ 。 コミュニケーションをとると、対話者の画像だけでなく、画像の品質も非常に高くなります。
たとえば、写真は対談者の注意をそらすグレアを与えません。 おそらく、Skypeで通信するときに、Skypeが人のbげたスポットを輝かせたり、なんとか大げさに輝かせたりすることに気付いたでしょう。 これには2つの理由があります。画質が悪いことと照明が悪いことです。
ビデオ会議を使用すると、高品質で細部にいたる照明が得られます。 その結果、コミュニケーションの邪魔にならず、人や彼の言葉を近くにあるかのように知覚することを妨げません。 - 高感度マイク 。 マイク（カメラなど）の配置は、コミュニケーション中に人がそこに移動したり、さまざまなコミュニケーションセッションのために椅子、プロジェクター、その他のアクセサリーを設置するさまざまな場所を選択したりできることを考慮して、特にこの部屋で考慮されます。
- 高品質のスピーカーシステム。 部屋にいる人が、対話者がこのスクリーンの後ろに立っているかのようにスクリーンに表示されていると感じるように、音が調整されます。 音量の品質、方向、レベルも事前に細心の注意を払って計算されます。
- 部屋の音響。 この項目は、前の項目に直接関連しています。 優れた音響がなければ、サウンドレベルで存在感を実現することは不可能です。 ある程度、正しい音響効果は部屋の選択に依存しますが、ほとんどの場合、修理作業の過程で作成され、壁、床、天井の被覆材が正しく選択されます。
- 屋内照明。 カメラが対話者に最も自然で現実的な画像を表示するようにする必要があります。
- スクリーン。 彼らは、あなたとあなたの対話者がコミュニケーションにおいて「同じレベルに」いるような方法で配置されます。 会議は実際には会議のように見えるはずです。そこでは、対話者は同じテーブルに座っているだけです。 同様に、スクリーンだけでなくカメラも同期されるため、対話者も最もリアルな画像を取得できます。これにより、全員が同じテーブルに座っているように感じられます。
- インテリア。 部屋の家具の配置も非常に重要であり、会議室を設計する過程で考え直されます。 テーブル、椅子、スクリーン-それらはすべて、プレゼンスの効果を最大にするような方法で配置する必要があります。 また、補助家具や追加の機器は、部屋の音響特性を低下させたり、適切な照明を妨げたりしないようにしてください。
企業のビデオ会議はさまざまな技術の組み合わせであり、これらを組み合わせることで、リモート通信をまったく新しいレベルに移行し、プレゼンスの効果を実現できます。
その結果、コミュニケーション中の対話者の感情は、実際の会議とほとんど変わりません。 これにより、膨大な時間と費用が節約され、出張や会議の開催にかかる時間がかかります。 さらに、現在何千キロも離れている同僚との質の高い業務上の交渉や会議も可能になります。これは、どのビジネスでも非常に重要です。
重要：電話会議を開催するには、高品質の高速インターネットチャネルが必要です。
インターネット接続の速度が遅いために、対話者が画面上で「ハング」または「スタッター」し始めた場合、プレゼンスの効果を生み出すのに役立つ機器はありません。
システムインテグレーターとして、企業のビデオ会議の完全なインストールと構成だけでなく、分散ネットワークのセットアップにも取り組んでいます。
したがって、ビデオ会議のインフラストラクチャの準備を支援します。機器とソフトウェアの供給から始まり、インターネット接続を介した高品質のデータ伝送のためのルーターの構成で終わります。
ビデオ会議が優れているのはなぜですか？
企業のビデオ会議は、プレゼンスの最大限の効果を生み出すことにより、従業員、顧客、パートナー間の情報交換の効率を高めるために特別に設計されました。
私たちは皆、積極的に電話通信を使用し、Skypeを介して音声とビデオで通信します。 しかし、それにもかかわらず、重要な問題を解決するとき、今日の人々は個人的な会議を組織し、可能な限りライブでコミュニケーションをとるよう努めています。
この選択の理由は明白で理解可能です。すべての感覚器官がコミュニケーションのプロセスに関与しているため、個人的なコミュニケーションでは相互理解を達成するのがはるかに簡単です。
科学者は、人は耳だけでなく、顔の表情、ジェスチャー、姿勢、およびその他の非言語的信号に基づいて、話者の唇の動きにも焦点を合わせて情報を知覚することを証明しました。 したがって、私たちは皆、現実的なコミュニケーションのオプションを目指して努力していますが、今日の個人的なミーティングに勝るものはありません。
企業ビデオ会議は、リモート通信をより高いレベルに転送し、プレゼンスの効果に可能な限り近いアプローチをとることができるソリューションです。
このように、企業の会議は、個人的な会議に代わる唯一の現実的な選択肢であり、情報の知覚レベルは、実際に通信するときに生じるレベルに可能な限り近いものです。
Skypeまたはその他のインスタントメッセンジャーと最新の会議でのビデオ通話を比較するために、私はよくこのeg話を使用します。
大きい対角線と高品質のサウンド、または同じ映画で、自宅でテレビで映画を見ているが、スクリーンが大きく、サウンドシリーズのステレオ効果がプロレベルで機能する映画館で、つまり、 音は文字通りあなたのさまざまな側面から聞こえます。 当然のことながら、2番目のケースでは、映画への没入がはるかに多くなり、プロットの奥深くに飛び込み、すべての特殊効果を感じ、大画面で起こっていることの「内側」を感じます。
企業の会議を使用する場合。 これは単なる品質の向上ではなく、リモート通信の従来のオプションと比較して、まったく異なるレベルのコミュニケーションと認識です。 問題を議論するプロセスに没頭すると、はるかに大きくなり、その結果、情報の認識がより深くなり、相互理解のレベルが個人的な会議のレベルに著しく近づきます。
したがって、企業のビデオ会議は個人的な会議にほぼ完全に取って代わることができるため、ビジネスで非常に重要な要素である時間を大幅に節約できます。 そして、もちろん、このコミュニケーション方法は、互いに遠く離れたスペシャリストとコミュニケーションをとるときに最大限の相互理解を実現するのに役立ちます。
ビデオ会議の種類
さまざまな目的のために、会議はさまざまな方法を使用して構成されますが、ビデオ会議には6つの基本タイプ（オプション、モード）しかありません。
- テテアテテ。 同時にお互いに見たり聞いたりする2人のサブスクライバーのコミュニケーション。 通信中の品質と快適さのレベルに加えて、通常のSkypeと大差ありません。
- 音声アクティベーションを使用したビデオ会議。 この通信形式では、カメラとマイクが音に反応します。 その人は話し始め、写真は自動的に彼に焦点を合わせます。 すべての会議参加者は同時にお互いの声を聞くことができますが、画面上では誰もが現在話している人だけを見ることができます。 このタイプの会議では、1人または2人のスピーカーが話すトレーニング、ウェビナー、コースを開催する予定でしたが、同時に「ホール」が質問をすることもあります。
このタイプの通信は実際には使用されません。 このタイプのコミュニケーションに対する否定的な態度の理由：外来の音（椅子の動き、咳、電話など）は、画像を変更するための信号として機能します。 その結果、この接続の質の高い仕事のために、すべての参加者はできるだけ静かに座っている必要があり、これは特にコミュニケーションが長期間計画されている場合、人々にとって困難で不便です。 - 対称ビデオ会議 。 実際、多くの点で、これは最近までテレビ番組で非常に人気があった古典的なテレビブリッジに似ています。 このタイプの会議の本質：互いに参加しているすべての参加者が同時に聞き、見ることができます。
このタイプの会議は、リモート会議やブレインストーミングセッションを開催するのに最も便利です。すべての参加者が意見を述べる機会が平等であり、コミュニケーションと意見交換はトークモードで行われ、ルールは技術的な手段を使用せずに必要に応じてヘッドによって規制されます - インターコムビデオ会議。 ここで誰もがスピーカーを聞くことができます。 彼らは通常、画面上でスピーカーを見ます。 そして、一度に話すことができるのは1人だけです。 同時に、会議主催者はルールを手動で管理します。
たとえば、ウェビナーやリモートコースなどの非常に便利なオプション。 オーガナイザーは、順番にスピーカーにフロアを与えます。 それらすべて、彼に割り当てられた時間にみんなを聞いて、見てください。 しかし、同時に、会話がレポート（講義）の読み取りを妨げることはありません。その後、次の参加者に単語が与えられます。 - 1対多の会議。 このオプションでは、1人のスピーカーと多くのリスナーがいます。 同時に、話し手は誰もが見たり聞いたりし、参加者のそれぞれを別々に聞くことができ、リスナー同士はお互いを見たり聞いたりすることはできません。
このタイプの会議は、遠隔学習、講義などによく使用されます。 - ビデオ放送 。 この場合、発言者はすべての参加者に見られ、聞かれ、誰にも見られず、誰にも聞かれず、参加者は互いに通信できません。 このタイプのコミュニケーションは、リアルタイムのビデオチャットと比較できます。つまり、視聴者とリスナーはいることは知っていますが、それらとは関係がないということです。
最新のビデオ会議は、音声とビデオだけにとどまりません。 それらはすべて、テキストチャット、ファイル共有機能、およびその他の機能によって補完されます。 したがって、高品質の企業電話会議では、プレゼンスの効果が得られますが、参加者の1人または全員に文書をいつでもすばやく簡単に送信したり、複雑な用語や重要なスローガン、イベントの時間と場所をチャットで書いたり、その他の重要な情報。
会議のもう1つの重要な機能は、クロスプラットフォームです。 会議には、固定されたコンピューターや特別な部屋からだけでなく、タブレットやスマートフォンからも接続できます。 もちろん、同時にプレゼンスの効果を十分に得ることはできませんが、それでも重要な会議に参加したり、外出先や職場から離れているときでも必要なレポートを聞くことができます。
企業のビデオ会議：高価ですか？
中小企業の所有者の多くは、ビデオ会議は大企業だけが利用できる非常に高価なソリューションであると考えています。 これは実際にはそうではありません。 すでに今日では、比較的少ない予算でかなり許容できる品質を実現できるソリューションオプションがあります。
同時に、上記のすべての利点を備えた、適切で便利なビデオ会議を利用できます。 その結果、多数の会議や旅行が拒否されるため、時間と費用を大幅に節約できます。
したがって、高品質のビデオ会議は今日来ている未来です。 そして明日、そのような接続はコンピューターや携帯電話と同じくらい一般的になります。
次の記事では、シスコとポリコムの製品をベースにしたビデオ会議について、ビデオ会議と連携するためにシスコとポリコムが使用する機器とテクノロジーについてお話しする予定です。