企業検索は、企業の従業員（ITに関係のないエンドユーザー）向けのビジネスツールです。 まず、ファイルサーバーに関する情報の検索であり、本質的に構造化は行われず、ExchangeやSharePointなどのプラットフォームでの検索も行われます。 したがって、検索ツールは、一方では使いやすく、企業の仕様に合わせて調整する必要があり、他方では、既存のシステムや規制に損傷を与えることなく統合し、多くの最新のデータ形式にインデックスを付け、他の多くの技術要件を満たすことができる必要があります。
そこで、自分または同僚が作成した契約のテンプレートを見つける必要がある法務部の従業員を取り上げましょう。 検索がどれほど適切であったとしても、出力は、異なる請負業者、同じドキュメントの多くのバージョン、最も予期しないものを含む異なる場所にあるそのコピーの膨大な選択をもたらします。 悪名高いコーポレートアイデンティティがあります。 理想的には、高度な検索が有効になります-ファイルのコンテンツとメタデータによるフィルター。
ファイルの内容により、次のことができます。
-文書内で見つける必要がある単語とフレーズを設定します。
-文書で少なくとも1つが出会う必要のある語句を設定します。
-文書に含まれてはならない語句を設定します。
-用語を検索する場所を正確に設定します：ドキュメントの名前、ドキュメントのテキスト。
ファイルメタデータにより、次を指定できます。
-文書の形式;
-ドキュメントの言語。
-ドキュメントが最後に変更された時間枠。
-ドキュメントの作成者。
-ドキュメントの形式。
また、インデックスに基づいて、検索で重複および類似のドキュメントを検索できます。 このようなフィルタリングの後、目的のドキュメント（バージョン）が非常に迅速に見つかります。
しかし、今度は問題を反対側から見てみましょう。 しかし、従業員はアクセスすべきでないドキュメントを見つけますか？ または、たとえば、検索行に「パスポートデータ」、「公式使用」などのフレーズを意図的に入力しますこの場合、検索では、各ユーザーの権利、ADグループのメンバーシップに関するすべての情報を含むメタデータデータベースを使用する必要があります、エンタープライズリソースへのアクセスの統計（ログ）。 したがって、システムの各ユーザーには、表示する必要がある情報のみが表示されます。 さらに、検索リソースの管理レベルで、パスポートデータなどの分類ルールに該当する情報を検索結果から除外することができます。
さらに、メタデータの使用にはいくつかの利点があります。
-増分インデックス：変更が発生した場所を把握しているイベントの監査により、新しいファイルが出現しました。
-検索の関連性と検索の関連性を高める高速性：分析コアは、ユーザーアクションの監査からのデータと、グループメンバーシップに関するADからのデータを使用します。 動作モデルはユーザーごとに構築されます。そのようなグループで構成され、そのようなファイルを使用します。 したがって、「類似した」ユーザーは同様の選択を受け取ります。 たとえば、異なる部門の従業員（および同時に異なるセキュリティグループのメンバー）は、同じ要求に対して同じ権利の異なるサンプルを見ることがあります。
-あらゆる分野に固有のデータ形式をサポート：インデックス作成には、iFilterに基づく全文検索が使用されます。 したがって、その形式のiFilter実装があれば、インデックスを作成できます。
ADとの統合により、検索のセキュリティが大幅に向上します。 たとえば、ドメインユーザーのみが検索を使用でき、すべての検索クエリがログに記録されます。 ISサービスは、パスポートデータなどを検索したユーザーを常に追跡できます。
その結果、ビジネス向けのシンプルで効果的なツールと、監査機能を備えた、クロスプラットフォームでスケーラブルで安全なITツールを手に入れることができます。