Chris Baileyの記事の翻訳を引き続き紹介し、「生産性の年」プロジェクトで学んだヒントを共有します。 以前は、この著者による記事を公開しました。これらの記事は、ブログの「個人の生産性」セクションにあります。
だから、クリスに床を与えてください！
自分の人生の重要な構成要素を明確にしてください。
毎週、おそらく何も考えずに、次のような多くの要素に時間とエネルギーを浪費しています。
Year of Productivityプロジェクトの一環として現在読んでいる本の1つは、MeyerのGetting the the Agile Wayです。 この本は、時間とエネルギーの管理システムについて説明しています。 また、人生のさまざまな重要な要素、つまり上記の要素にも多くの注意を払っています。 実際には、そのような要素（社会的および精神的な要素など）ははるかに多いことに注意する必要がありますが、マイヤーは基本として、平均的な人がほとんどの時間を投資する要素を採用しています。
あなたの人生の構成要素は、要約され比較された場合、あなたを人として特徴付け、初歩的なレベルでは、あなたの時間とエネルギーをどのように分配するかを決定するために使用できます。 主要な要素のアイデアについて学んだ瞬間から、私はそれをどのように適用して高度な個人的効果を達成するかを考えずに一日を過ごしませんでした。
人は文字通りすぐに有効性を達成すると気分が良くなりますが、長期間それを維持することがはるかに重要であるように思えます。 そのためには、時間と労力というリソースに投資するための適切な生活要素を選択する必要があります。
時間とエネルギーを投資するために人生の重要な側面を選択する方法
人生のすべての側面が常に関連しているわけではありません。 Meyerは、その後の時間とエネルギーの消費に最も重要な主要なものを正しく選択するために、次のことを推奨します。
- 人生の側面を一連のプロジェクトと考えてください。 「この文脈で結果を見て理解することは、リスクを管理するのに役立ちます。 「一部の地域では、大幅に高いリソースコストが必要になる場合がありますが、他の地域はいくぶん無視されます。」 一連のプロジェクトでの作業には特定の「中断」が必ず含まれますが、重要な側面の考え方により、最大限の注意が必要な領域を特定し、それらに十分な時間を見つけることができます。
- 先に進み、長期的に各重要な側面について達成したい結果を説明してください。 これまたはあなたの人生の領域の重要性について話すことは一つのことであり、まったく別のことです-あなたが正しく人生を築けば、将来の可能な利点からインスピレーションを得ることです。
- 自分の人生の最も重要な側面を特定します。 これが完了すると、必要に応じて、所有しているリソース（時間、エネルギー、注意など）を指示できるようになります。
留意すべきもう1つの点があります。重要な要素は密接に相互に関連しています（たとえば、キャリアと財政、または感情とエンターテイメント）。 可能性のある見込みを記述し（そして、書かれたものを実装し）、可能であれば、1石で2羽の鳥を殺すといいでしょう。
実践的な部分：主要な側面に時間とエネルギーを投資する方法は？
人生をその主要な側面を通して知覚するという考えの意味を少なくとも部分的に説明できたと思います。 この要素またはその要素に関連するアクションの重要性を分割して決定しましたが、次に何をしますか？
重要なアイデアをより深く人生に統合する方法をいくつか紹介します。
あなたの人生の重要な側面のリストを作成する
どのように見えますか？ Meyerによると、リストは最も単純な構造を持ち、視覚的に簡単に認識できる必要があります。 あなたが正しい軌道に乗っているかどうかを知らせるのはこの種のリストです。
アスペクトごとに多数のサブアイテムを含む広範なリストを作成する場合、単にそれを見るだけではありません。 逆に、アイテムの短いリストを使用すると、アイテムをすばやく表示し、重要なことに集中できます。 必要なすべてのサブアイテムを含む読み取り可能な拡張リストの例を次に示します。
定期的なアスペクトリストスキャンをスケジュールに追加する
主要な要素のリストを作成することは、定期的にレビューするつもりがない場合には役に立ちません。 1〜2週間ごとに1回戻ってきて、次の時間間隔で生活の優先事項を選択することをルールにします。 予定表と日記を用意してください。 その中で、あなたはあなたが実装しなければならない百万のアイデアと行為とあなたが会う必要がある人々のリストを書き留める必要があります。
脅威と機会の重要な側面ごとに定義する
あなたの人生の重要な側面に関連するすべての脅威と機会を考慮してください。 「厳密に言えば、脅威とは、心、身体、感情、キャリア、財政、人間関係、余暇に悪影響を与える可能性があるものです。 そして、これらの分野であなたの人生を改善するのに役立つのは機会です。」
各アスペクトに割り当てられる時間を制限する
このサブパラグラフはどういう意味ですか？ 各側面の重要性を判断したら、各側面に費やす時間の制限（最大および最小）を設定することにより、優先順位に従って行動を開始できます。 このような制限時間の例を、 Getting the the Agile Wayの本から取りました：
各重要な側面の時間制限を効果的に確立するために、それらのそれぞれの最大時間と最小時間を日記に特定して記録します （特に、より低い時間制限がある場合）。 マイヤーによると、これらの制限の意味は「平衡を維持し、その結果を改善する」ことです。
最小値は、主な努力を他のことに費やしている間にいくつかの側面を完全に無視できないように設計されています。 高値は、あなたがより効率的に時間を過ごすのに役立つはずです-彼らはあなたが賢明な時間を取ることを強制します。
すべてが結果のために機能するはずです。
人生の主要な側面のリストを書いて、後で使用しないようにすることは意味がありません。
結果に焦点を当てます。 意味：
- 確立された最高値と最低値を厳守します。
- 重要な側面を表示して、それらのいずれも無視していないかどうかを理解し、次の予定リストを作成します。
- 重要な側面のリストを毎週分析して、特別な注意が必要なものをタイムリーに特定し、潜在的な脅威と機会を特定します。
- それぞれについて、どのような長期的なプラスの効果を達成したいかを自分で決定します（重要な側面は、最終的には人生を見るのに非常に便利な方法です）。
まとめ
人生の重要な側面は、あなたの人生を側から見て優先順位を設定するための非常に効果的な方法です。 一番下の行は、「鳥瞰図から最も重要なものを見て」、「地面に降りて」、それを最適化するためにあなたの日常活動を変更するために取得した知識を適用するということです。 実際には、これは重要な側面のリストを作成し、各側面に時間制限を設定し、要素のリストのスキャンをスケジュールに追加し、側面ごとに機会のある脅威を識別することを意味します。
PS編集者のPS：著者が他の記事を読むことに興味がある場合は、 「なぜ素晴らしい成果があなたを幸せにしないのか（そしてそれについてどうすればいいのか！）」を学ぶことを強くお勧めします 。