私は質問を予見します：なぜ多くの場合、触ることができる製品を作成しないIT企業が展示会に立つのですか？ 伝統的な答えはよく知られています。展覧会の訪問者には多くの潜在的なクライアントがいます。展覧会の形式は、ビジネスの絆を築き、イメージを作成するのに役立ちます。 ただし、この問題を詳しく調べたくありません。 「展示する」という決定がなされ、展示会自体も選ばれたと仮定します。
展示の様子について簡単に説明します。 大きなパビリオン（数千平方メートル）は多くの小さなセクションに分割され、それぞれにスタンドが構築されています。 スタンドは5平方メートルを占有できます。 2つの仕切り壁と椅子があります。または、小さな2階建てのコテージのようなものにすることもできます。訪問者に何かを伝えたり、見せたりする人は、スタンドで働いています。 訪問者は自由に（ランダムに、または計画されたルートに沿って）スタンドからスタンドに移動し、販促資料を収集し（頻繁）、名刺を交換し（あまり頻繁ではありません）、スタンドの人々と通信します（あまり頻繁ではありません）。
NABショー、dcinemak.comによる写真
それで、展示会への参加の準備が成功するように何をすべきか。
準備と参加の責任
特に初めての参加はかなり複雑な問題であり、多くの質問があります（スタンドの220Vコンセントの数から空港からホテルへの送迎の注文まで）、そしてスケジュールは非常にきついです（主催者はあなたを待っていません）。 展示会の準備に責任を持ち、状況全体を管理し、チームの他のメンバーをカスタマイズする権限を持つ人が必要です。 提示されるプロジェクトのマネージャーにこれらの責任を割り当てることはお勧めしません-彼はプロジェクトを必要な状態にするために非常に多くの心配を持っています。 したがって、参加組織の技術面は、他の従業員に任せるのが最善です。
責任者のタスクには、参加のためのドキュメントの準備、主催者とのコミュニケーション、ホテルの予約、チケットの購入（展示会があなたの都市にない場合）、参加に必要なもののリストの作成、チームの作業の継続的な調整などが含まれます。
主催者とのコミュニケーション
組織の担当者は、最も重要な問題をできるだけ早く見つける必要があります：展示会での無料の場所、参加費用およびその他のサービス、参加申請の送信期限、参加契約の取得、会場での迅速な印刷の可能性、手頃な価格のホテルなど。
残念ながら、準備はこの段階で終了する場合があります：展示ホールに空きスペースがないため（開始の数か月前の大規模な展示会では、すべてがすでに購入されています）、または参加費用のために（たとえば、IBCでは、最低スタンドの費用は10です）千ユーロ）。
主催者との契約、特に出展者の要件と行動規則を最も慎重に研究してください。 契約には、制限（たとえば、就業時間中に空のスタンドを離れること、閉会前に展示を辞めること、主催者の同意なしに販促資料を配布することなど）と、最も重要な違反に対する罰金が示されます。
展示会のニュースレターを購読してください。 これは、準備の責任者だけでなく、プロセスのすべてのアクティブな参加者が行う必要があります。
会社または製品の説明
提示するものの説明をテキストで作成する必要があります。 展示会の主催者には以下が必要です。
- 会社または製品の名前（通常はマーケティング名を使用できます。正式に登録する必要はありません）。ブースの上に掲示され、出展者カタログ、パビリオンマップスキーム、および展示の他の資料に記載されます。
- カタログ、参加者の説明などに配置される、あなたに関する短いテキスト（または30から300ワードまでの複数のテキスト）。
テキストを書くことは、組織の責任者の仕事ではなく、マーケティング担当者、製品管理者などの仕事です。 ほとんどの場合、製品にはすでに説明がありますが、急いで「そのまま」使用しないでください。 製品が高度に専門化されており、展示会が業界の広い範囲をカバーしている場合（通常は発生します）、一般向けに説明を変更します。
スタンド
私たちは参加の中心的要素であるスタンドに移ります。 展示会に参加するのがこれが初めての場合、最小サイズのスタンドと最も単純な構造（2つまたは3つの仕切り壁）に制限することをお勧めします。 ソフトウェアのみがある場合は、ショーケースやショールームを整理する必要はありません。
シンプルなスタンドの例、NABショー画像
可能であれば、メイン通路に近いスタンド、パビリオンの入り口、会議ホールの入り口、または少なくとも大企業のスタンドに近いスタンドの場所を選択します（主催者は通常、参加者が購読するレイアウトを送信します）。 また、もしあれば、コーヒーコーナーの近くに戦略的に配置されています。 トラフィックは常にトラフィックです。
スタンドを選択した後、主催者からこのスタンドに依存しているものを正確に確認します。
- 家具（椅子、テーブル、デスク/フロントデスク）とその数量。
- 照明（スポットライト）;
- コンセントとその数;
- インターネット？
- ゴミ箱？
- 毎日の掃除？
リストから何かが欠落している場合、私はそれを支払い、注文することをお勧めします（価格はあなたに衝撃を与えるかもしれません）。 上記に加えて、通常、追加で注文できます：椅子/テーブル、サージプロテクター、ブックレットスタンド、クーラー、コーヒーメーカー、棚、ハンガーなど -それはあなた次第です。 もちろん、オーガナイザーとのインポートに同意して、スタンドに機器を持ち込むことができます（他のケースでは、これはさらに高価になる可能性があります）。
パビリオンでは、Wi-Fiまたはモバイルインターネットを介した無料のWi-Fiに頼る価値はありません。大勢の人が、パビリオンを過負荷にして拒否することができます。 製品のデモにインターネットが必要な場合は、個別に注文してください。
スタンドデザイン
スタンドの壁、フロントデスクのフロントデスクに（主催者に）大判印刷を注文することが可能であり、必要です-これは安価で実用的です。 短く、読みやすいテキストまたはいくつかの「キーワード」は、潜在的な顧客にリーチするのに役立ちます。 訪問者の誰もがすべてのスタンドを回って「あなたは何をしているの？」と尋ねることはありません（一部の出展者はそう望んでいるようですが）。
主催者にブースの外観の3次元イメージを尋ね、デザインを試してください。 複数の人が立っている場合、スタンドのデザインがどのようになるかを確認します。重要なものをカバーしますか？ 製品名は遠くから顕著ですか？
スタンド構造
スタンドは最もシンプルなので、主催者が工事を引き受けます。 展示会の開始前に、ブースは到着までに準備が整います。
配布資料
配布資料は、ブースの訪問者に配るすべてのものです。 次の2つの理由で配布します。
- 展覧会の後に記憶される;
- 自分の名前だけでなく、あなたが何をし、どのように役立つかを覚えておいてください。
通常、「razdatka」は情報（通常は紙、CD / DVDの時代が過ぎました）とプロモーション（すべての種類の有用で役に立たないお土産）に分けられます。 情報についてのみお話しします プロモーションアイテムは明らかにオプションであり、効果はさまざまです。
最低限、名刺とチラシ/リーフレット/ブックレットの2種類の配布資料が必要です。
名刺としては、通常の名刺（従業員名、個人の電子メールおよび電話）、または会社名、一般郵便、電話番号のみを示す企業名刺のいずれかが使用されます。
名刺に加えて、あなた自身について何かを書くことができる、少なくとも小さなフォーマットのリーフレット（A5、⅓A4など）が必要です。 普段の状況は、穏やかな雰囲気の中で展覧会から持ち込まれた資料の山があなたの自由な時間に研究されるときです。 1枚の名刺について、あなたが誰であるか、何をしているのか、なぜこの名刺を展示会から持ってきたのかを思い出すのは非常に困難です。 複数ページのフォリオを作成することは価値がありません。訪問者が着るのが難しく、あなたの作品は捨てられます。
印刷する配布資料の数
残念ながら、スタンドを通る人の数に対する配布資料を受け取った訪問者の数の割合、または私たちのスタンドを訪れた人に対する展示会を訪れた人の割合に関するデータはありません。 しかし、この数はそれほど多くありません。 あまり知られていない（まだ）会社の小規模なスタンドの場合、大規模な展示会の1展示日に約50セットの配布資料に集中する価値があります（訪問者を引き付けるために追加のイベントが開催されなかった場合）。 展示会で実際に印刷する可能性があるかどうかを事前に確認してください。 さて、もっと多くを持ってきて、配るのではなく-これは、より少なくて欠乏するよりはましです。
トレーニングスタンド
スタンドマン（スタンドで働く人）は、展示会での「会社の顔」です。 したがって、訪問者と連絡を取り合うだけでなく、全体的に良い印象を与えることが重要です。 一般的に、それは次のような人でなければなりません。
- 見知らぬ人と自由に通信できる（内向的な人を消す）;
- 会社または製品について自信を持って話す方法を知っている（少なくとも事前に学習したテキストに従って、技術的な詳細なしで-しかし、感覚、感覚、配置を備えて）
- 彼の足で、そして会話でほぼ一日中耐えられるほど強い健康。
Stendistki、写真efem.com.ua
お互いを交換する機会があるため、2人のスタンドマンが最低限必要です。 彼らのために、会社などについてのストーリーを含むテキストを事前に準備する必要があります。できれば、2つのバージョン（短くて詳細なバージョン）を準備する必要があります。 製品の技術的な詳細を知ることはオプションです。 私たちの実践では、ほとんどの訪問者にとってこれはあまり面白くないことを示しています。プレゼンテーションやデモを入手し、その場でコストを計算する（修正されない場合）、協力の可能性のあるオプション、および同様の「商業」問題が重要です。
テキストに加えて、製品のプレゼンテーションを準備し、テレビ画面（事前にレンタルする必要があります）またはタブレット（この場合は充電器の世話をする）で表示できます。
市場にはプロ規模のスタンドアップサービスがかなり広範囲に提供されていますが、それらを利用することは決してありませんでした。
無料のパン
展示会の主催者は、広告、講演者としての会議への参加、展示会中のさまざまなイベントのスポンサー、ホテルの予約など、多くの追加の有料サービスを提供します。 ほとんどの場合、主催者からのメーリングリストでは、同様のオファーが殺到します。 注意深く読んで、 多くの場合、無料で宣伝するオファーがあります。たとえば、大勢の聴衆の前での新製品の15分間のプレゼンテーションや、雑誌のインタビューです。 しかし、そのような提案は常に限られており、あなたはそれらに適合する時間を持っている必要があります-希望する多くの人がいます。
また、多くの場合、参加者にはさまざまなイベントへの招待状が提供されます。スポンサー付きセミナー（退屈）から市内ツアーや無料のアルコールパーティーまで:)お見逃しなく。
潜在顧客を招待する
潜在的な顧客とパートナーだけをブースに招待することを忘れないでください。 このような状況では、提示する内容を示す短い文字（スタンド番号を示すことを忘れないでください）が確立されています。 メーリングリスト自体の長さは、スパムに対する態度のみに依存します。
それで、展覧会の主な準備はここで終わります。 追加とコメントを歓迎し、記事への参加についての続きは記事の次の部分で計画されています。