👩🏽‍🔬 🕺🏿 🙋🏽 プロジェクトマネージャー+ BPM =最適なソリューション？ ⚔️ 🔟 🔖

プロセスアプローチとプロジェクトアプローチの違いは、ビジネスアナリストと専門家の間の議論に関連するトピックの1つです。

一見したところ、それらはまったく異なるエンティティに基づいているため、両者の間に共通点はありません。

プロジェクト管理は、独自の結果を得るためのタイムライン、ボリューム、予算の絶え間ないバランスです。同時に、目標に至るまでのすべてのステップを修正するアルゴリズムはありません。これにより、期限違反、コスト超過などのリスクが高まります。
反対に、 ビジネスプロセスは 、利用可能なリソースを時間通りに考慮して、測定可能な結果を達成することを目的とした相互接続された複雑な再生可能な標準手順を組み合わせます。

アプローチの組み合わせ

会社の発展において、プロセスと設計アプローチの明確な区別が曖昧になるような瞬間が来ます。実践が示すように、これはビジネスに害を与えることはありませんが、逆にその成功を増加させます。

そのため、 プロジェクト会社にプロセスアプローチを導入すると、プロジェクトのタイミング、段階、予算を明確に規制できます。構造、標準手順が似ており、同様の結果を達成することを目的とした典型的なプロジェクトは、ビジネスプロセスに変わり、ストリームに入れられます。

次に、 プロセスモデルにプロジェクトアプローチを実装すると 、企業が非定型の特定の結果を必要とする場合に、プロジェクトの品質と有効性を向上させることができます。

この問題の議論をITソリューションのプレーンに移すと、プロジェクト管理システムでBPM（管理へのプロセスアプローチの方法論）を使用することで、プロジェクト内で実行される作業の効率、透明性、予測可能性が大幅に向上します。

プロジェクト管理システムの概要

私は、現代のプロジェクト管理システムがプロジェクト管理とBPMをどれだけうまく組み合わせて、今日の要件を満たしているかを調べることにしました。私の理解で「成功した」とは、1つまたは別のアプローチに偏ることなく、それらの間の最適なバランスを観察することを意味します。

彼は、システムを比較するためのいくつかの簡単な基準を自分で特定しました。

これによるインターフェースの利便性は、ナビゲーションのシンプルさとわかりやすさを理解しました）
わかりやすく便利なタスク管理の存在-タスク設定サービス
プランナーの可用性
システム内のユーザー間のコミュニケーションの利便性
ビジネスプロセス管理ツールの可用性
システムを特定の活動分野に適応させる能力
プロジェクトの移動のための監視および視覚化ツールの可用性
プロジェクト情報の統合（単一の情報スペースの作成）

プロジェクト管理システムの幅広い武器から、私は6を選びました。

プロジェクトメイト
ELMAプロジェクト+
プロジェクトカイザー
スパイダープロジェクト
最初のフォーム
メガプラン

プロジェクトメイト

ProjectMate製品は、プロジェクトアクティビティと従業員間のやり取りを管理するための統合システムとして開発者によって位置付けられています。システムの機能には、勤務時間の記録と請求の維持のためのツールも含まれています。

インターフェースの利便性

プロジェクト管理モジュールはシンプルで簡単にナビゲートできます。プロジェクトに関する情報は、厳密な階層順に維持されます。

タスク管理

[タスク]セクションには、[マイタスク]と[すべて]の2種類のタスクが含まれています。したがって、最初のタイプにはこのユーザーに割り当てられたタスクが含まれ、2番目のタイプには会社のすべてのプロジェクトのタスクが含まれます。

プランナー

タスクと割り当ての期限を制御するために、Microsoft Outlookカレンダーに基づいてタスクスケジューラが実装されています。その助けにより、プロジェクトの全体的な進捗を監視するのに便利です。

スケジューラは、個人の労働時間を計画するときにも使用できます。同時に、従業員は、アクションを実行するプロジェクトに関する情報を示します。

タスクの正確な時間枠は、 タイマーメカニズムを使用して示されます 。

コミュニケーションズ

会社の内部ニュースフィードの役割は、アクションパネルにある「広告」コンポーネントです。ユーザーには、アクセス権に従って広告を公開する機会が与えられます。

システムのプロジェクト参加者間のインスタントメッセージングサービスは、従来のメッセンジャーとはパフォーマンスが多少異なります。

まず、特定のユーザーに関連付けられているのではなく、システムの個々の要素（ドキュメント、レポート、レコード）に関連付けられています。

第二に、メッセンジャーは、受信メッセージの受信と、会議、割り当て、予約リソース、またはアナウンスの作成に関する通知を提供しますが、ユーザーの送信メッセージは記録しません。

第三に、メッセンジャーはプロジェクトの個々の側面に結び付けられているため、システムの独立したコンポーネントではありません。システムのナビゲーション構造に非常に深く隠れており、「今日のケース」ミニオーガナイザーの要素の1つです。

さらに、ユーザーはプロジェクトの個々のエントリにコメントを残すことができます。

ビジネスプロセス管理

ビジネスプロセス管理は、「継続的な請求」メカニズムに限定されます。

「連続請求」は、いくつかの段階で構成されるイベントのエンドツーエンドチェーンです。

時間計画
タイムアカウンティングと制御
レポートと請求書の生成
支払管理
従業員のパフォーマンスと会社の収益性の管理。

これらの機能はすべて、請求モジュールに表示されます。

プロジェクト構造は任意に複雑にすることができ、多くのサブプロジェクトを含めることができます-時間追跡とそのレポートは単一のキーで実行されます。

ビジネス固有の適応

ProjectMateは、Microsoft Projectとの対話をサポートする統合ビジネスソリューションであるため、あらゆるビジネス分野の特性に柔軟に適応します。このシステムは、設計、法律、監査、コンサルティングなどの企業で使用されています。

視覚化と監視

プロジェクトのタイムラインと予算を追跡し、その実装のダイナミクスを視覚化するために、さまざまな視覚化ツールが提供されています。それらの1つはガントチャートです。

データ統合

メッセージやドキュメントを交換するためのチャネルがあり、プロジェクトに関する一般情報（イベントや実装の条件など）を利用できます。これにより、プロジェクトやタスクのステータスに関するタイムリーな情報を受け取ることができます。

しかし、重大な欠陥があります。データとドキュメントの検索文字列がありません。

おわりに

ProjectMateは、BPMシステムの個々の開発を反映しています。ただし、それらは、設計作業を最適化するためのシステムメカニズムに有機的に統合されるのではなく、むしろポイント借入の性質を担います。

ELMAプロジェクト+

ELMAシステムProjects +では、従来のプロジェクト管理ツール（プロジェクトの登録、財務および労務の予算編成など）とともに、プロジェクトの実装を「オンストリーム」にできる幅広いBPMツールが含まれています。

さらに、ドキュメント管理、メッセージング、リスク管理、およびプロジェクトナレッジベースの維持の機能により、プロジェクト管理が簡素化されます。