シンプルで正しい機器会計

記事「 IT機器のインベントリの識別子は簡単でシンプル 」に追いついています。

最初はコメントを書きましたが、資料が多すぎることがわかりました。

記事の要約から始めましょう。

1.管理会計では、コンピューターの充填と周辺機器の特性はまったく問題ではありません。 関連するのは、在庫番号、重要な責任者の名前、場所、およびオプションでシリアル番号のみです。

2.バーコードルール。 他のすべては操縦しません。 バーコードからCode128エンコード規則。

3.何かをバーコード化できる場合は、バーコード化する必要があります。

4.プロ仕様のラベルを入手するには、ラベルを購入するだけです。 ソフトウェアを購入する必要はありません。

5.バーコードスキャナーは、作業を数千倍高速化します。 最も安い。

6.インベントリシートを最新の状態に保っていれば、オフィス内を移動できる速度とほぼ同じ速度で年間インベントリを実行できます。 在庫数を声に出して口に出し、手でコンピューターに打ち込む必要がなくなります。



だから、著者はHabrの読者を誤解させると思う:



1.ロケーション-不要 部門の構成と場所はしばしば変わる可能性があります。

2.デバイスのタイプ-不要。 管理者はデータベースを数でノックインし、それが何であるかを理解しますが、普通の人はそれを必要としません。

3.会社\デバイスモデル-不要。 パラグラフ2を見る

4.バーコード操縦しません 。 著者によると、主なものは在庫の目的であり、在庫は倉庫/キャビネットを通る人々のグループの事実上の実行です 。 だから、私はまだ正気のお金のためのシンプルでモバイルなソリューションに会いませんでした。 著者はすべてのマットなら正しいでしょう。 責任者は、記載されているすべてのものを手に入れ、スキャナーの管理者の代わりにこれを使用します。 私たちの選択は、キャビネット+鉛筆=ルールでソートした独自のデータベース(GLPI)からの印刷です

5.何かをバーコード化できる場合は、バーコード化する必要があります-不要です。 パラグラフ4を参照

6.プロ仕様のラベルを入手するには、ラベルを購入するだけです。 ソフトウェアを購入する必要はありません。 ラベルを購入する必要はありません。ラベルは高価で、半年でレーザープリンターで塗料がシャワーを浴びます。 私たちの選択は、Averyソフトウェアで印刷されたA4シート+はさみ+耐久性のために上部にスコッチテープです。 安くて陽気な。

7.バーコードスキャナーは数千倍の速度を実現します。 最も安い。 アイテム4を参照

6.インベントリシートを最新の状態に保っていれば、オフィス内を移動できる速度とほぼ同じ速度で年間インベントリを実行できます。 -著者に同意する

在庫数を声に出して口に出し、手でコンピューターに打ち込む必要がなくなります。 False-アイテム4を参照



そして今、私たちがやったように。

デバイスの印刷は次のようになります。



最初のブロック(左側)は、会計担当者、在庫管理のために行われます。

1.会社の名前は、機器の所有者を一意に決定します

2. 元帳に従ったデバイスの名前。 (bukhovからのアカウンティングは完全に馬と曖昧な名前で発生するため)。 そして、在庫表からこれらの正確な名前を正確に探す必要があります。

3.実際には、在庫自体またはユニットがリストされているアカウントのマーク(オフバランス会計などがあります)。 残念ながら、ユニークではありません。 それは起こります。

4.日付-機器のデータが間違いなく正しい期間をマークします。



このステッカーはオプションです。 機器は常に会計にリストされているわけではありません



2番目のブロック(中央)は、私たち自身のために行います:

1.会社の名前は、機器の所有者を一意に決定します。 私たちは、ビジネス目的で使用される個人用デバイスにも接着します。 また、技術サポートも行っています。

2.固有の生涯デバイス番号。 デバイスのタイプの略語とシリアル番号の最後の6文字の2つのブロックで構成されています。 コンピューター\ラップトップ\サーバーの場合-最初のネットワークカードのMACアドレスの最後の6文字。 ステッカーが破損した場合、修理が簡単でユニークです。 デバイスタイプのシンボルにより、管理者は、セキュリティガードが電話でステッカーの内容を指示したときに、何が問題になっているかをすぐに理解できます。 おそらく、シンボルの指定(PC、MFUなど)は、次のように数値形式で保持する必要があります。 ユーザーはラテン文字よりも数字を口述する方が簡単です。 しかし、私たちの場合、理解が遅すぎました。

3.日付-機器のデータが間違いなく正しい期間をマークします。



3番目のブロック(右側)は人々のために行われます:

1.会社の名前は、機器の所有者を一意に決定します。 私たちは、ビジネス目的で使用される個人用デバイスにも接着します。 また、技術サポートも行っています。

2.部門の名前により検索が絞り込まれます。 責任者。 地獄のどの枝で彼らが装置をm笑したかはすぐにわかります。

3.姓-誰に尋ねるかは明らかです。

4.日付-機器のデータが間違いなく正しい期間をマークします。



ステッカーは最も目立つ場所に接着されています。

ベースはGLPIで次のように維持されます。 彼女は多くの小児疾患(エンコーディングとチケット)から救われました。

人々が助けを必要とするとき、私たちはあなたにコンピュータまたはインベントリ番号を口述するように頼みます、そして、それはあなたが働く必要があるものがすぐに明らかです。



概要:在庫システムの選択肢が多いにもかかわらず、会計システムは、数千の理由(馬の会計など)で自分の手で完成させる必要がありそうです。 また、これは避けられないため、このシステムの選択は、レーキを踏まないように、独立開発の可能性に基づいて行う必要があります(ベンダーロックやライセンスエラーなど)。 上記のように、GLPIを選択しました。

次に、バーとQRコードについて説明します。 残念ながら、私たちの賢明な時代、人々が宇宙に飛び込むとき、トレンドや他の人々のアイデアを追求する中で、人々は人的要因を考慮に入れないことがよくあります。 システムはsimpleである必要があります。そうでなければ、単に無視されます。 理想的には、私はこのように見ます:手に在庫を管理する各会計士および/または管理者はスマートフォン/タブレットを持ち、スマートフォン/タブレットをデバイスに持ち込むことでコードをスキャンできます。 スキャンの結果は、記録する機器の現在のリストでスマートフォン/タブレットの画面にマークを作成します。 それはただ、人的要因を考慮に入れています。 このツールキットを使用すると、 モチベーションの低い最も愚かな会計士でさえ、心の近い(そして非常に一般的な)従業員のインベントリを作成できます。 残念ながら、手頃な価格でこのような解決策を見つけることができなかったので、印刷物と鉛筆にノッチを戻さなければなりませんでした。

ご清聴ありがとうございました。



PS投稿は20分で書かれたので、デザインの欠陥と面倒なスタイルのプレゼンテーションをおpoびします。

PPS Excelから表形式のデータをすばやく貼り付けるのに適したフォームに転送するための戦闘技術を公開してくれた記事の著者に感謝します。

PPPS私は、1000個を超える機器の記録を保持しています。



UPD。 すべてのマイナスの投稿が、対応するソフトウェアへのリンクによってサポートされるようになれば幸いです。

UPD。 そして奇妙なことに、記事は赤で、お気に入りに追加されます。



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