この記事では、プロジェクトを管理する際に多くの人が直面する問題と、私たちにもたらされた解決策についてお話したいと思います。 問題は、さまざまなタスクに取り組む際の作業時間の会計と予測です。
当社は、注意を要するいくつかのかなり大きなプロジェクトを同時に実施しています。 そして、多くの場合、同じ従業員が異なるプロジェクトに需要があることがわかります。 したがって、このタスクまたはそのタスクにかかる時間を知ることが非常に必要な場合があります。 デジタルビジネスでは、たとえばクライアントからの重要な編集が最後の瞬間に到着した場合など、予測を立てることが難しいことが多いため、この問題は特に深刻です。
当社では、Redmineプロジェクト管理システムを使用しています。これは、ほとんどすべてのプロジェクト要件を満たしています。 しかし、重要なマイナス面の1つは、タスクに費やされる時間はパフォーマー自身によって設定されるため、何が起こっているかを正確に把握できるとは限らないことです。
チーム全体の作業を最適化するために、タスク実行時間の予備評価が実際の状況と一致することが必要でした。 統計を分析した結果、推定値と実際に費やした時間との許容差は約30％であると判断しました。 このインジケータを超えた場合、問題が何であるかを調べる必要があります。
したがって、リアルタイムで動作するRedmine用のタイマーを開発しました。
Redmineデスクトップクライアントアプリケーションは、サイトに登録した後、誰でも無料で利用できるようになりました。 インターフェイスはタスクのリストを備えたタイマーであり、その主な機能はランタイムのアカウンティングです。 タスクの作業を開始するときは、リストで選択したタスクをダブルクリックしてタイマーを開始する必要があります。 redmineとの同期は1分ごとに行われるため、記録された時間は常に最新です。
タイマーをRedmineアカウントに接続するには、サーバーアドレスとAPIキーを入力する必要があります。 デザインは可能な限りシンプルで便利で、最も必要な機能のみがあります。
- キーワードとプロジェクトで検索
- タスクにコメントを追加する機能
- 過ごした時間
便利な機能の1つは、新しいタスクが追加されるたびに表示されるポップアップです。 また、タイマーをオフにするのを忘れると、プログラムはコンピューターでの不在を記録し、タスクのダウンタイムを記録するかどうかを尋ねます。
要約すると、このようなタイマーにより、社内の多くの問題を解決し、実際に時間の経過を確認し、プロジェクト間でリソースをより効率的に割り当てることができたと言えます。 ダウンロードしてテストしてください！
http://rmclient.org