一度に多くのプロジェクトを実施し、それらを掘り下げない方法

計画したことをすべて実行できますか? 棚に何百もの満たされていないタスクが散らばっていますか、それとも1つずつ解決していますか? あなたは一般的にあなたの欲望を達成することに満足していると感じていますか(そして、仕事であれ個人であれ)。



いずれかの質問に否定的な回答をした場合は、この記事が役立ちます。 その中で、私はもっともっと良くする方法についての私の経験を共有します!



はじめに



誰かが私に言ったら、彼らは私に生き方を教えてくれるだろう。 それからまず、彼に「なぜあなたの話を聞くべきなの?」と尋ねます。 そのような質問のために時間を節約し、私の経験が注目に値すると思う理由に答えます:





一般に、上記のすべてが自慢するものとして受け入れられたのではなく、合理的な議論として、以下に書かれていることを聞くのが理にかなっていることを本当に願っています。 行きましょう。



スキル、テクニック、ルール...



時間管理に関する本やトレーニングがたくさんあります。 私は多く言うだろう。 私は多くのトレーニングに行き、多くの本を読み、これらすべてを使い始めました。何かがうまくいかなかったとき、私は動揺しました:「私は何か間違ったことをしています。」 そして、彼女は動揺を止めました。 誰もが自分の宗教、自分の特性を持っているので、叔母の賢い叔父から来たとしても、いくつかの規則に従うよりもそれらを考慮することの方がはるかに重要です。

自分を調べることによってのみ、「自分を正しく使用する」方法を理解できます。 そして、私は2つの条件を正しさの基準として考えます:結果は達成されましたが、プロセス自体から私には-バズ! いずれかの条件が満たされていない場合は、何かを変更する必要があります!



時間を大切にすることを学ぶ



多くの人は自分の時間がどれだけ限られているかを単純に理解していないように思えます。 彼らは一生懸命お金を稼ぎ、家族に十分な時間を割かず、日常のささいなことに多くの時間を費やします...「人生が過ぎ去った」ことを理解するのはとても怖いです。 私は何を覚えていますか? 私は何を達成しますか?



この問題を自分で解決するために、次のことを行いました。

  1. 私は長生きする可能性は低いと正直に認めました。 私たち人間はほとんど生きていません! それを決して忘れない、時間は刻々と話す...ロングリバーになることは良いアイデアですが、100年もあまりありません!
  2. 本「 Whole Life 」へのアドバイスをありがとう、人生の100の目標のリストを書きました。 突然あきらめて何もしたくない場合は、このリストを開き、すぐに十分なエネルギーを手に入れます! そして、最後のDRの友人たちは、私にあらゆる目標の写真を載せたアルバムを作ってくれました。そして彼は私のエネルギー源にもなりました!
  3. 私はすべての活動を書きましたが、時間がかかります。 私は、メモを使ってタブレットを作成しました。どれだけ気に入ったか、どれだけ上手にできたか、どれだけの時間を費やしたかです。 「あまり好きではない」「うまくいかない」すべてのタスクについて、これらのタスクをどこに配置するかという戦略を思いつきました。 これは集中的な委任作業であり、チームの新しい人々、外部委託された会計士、家政婦で終わりました。 これらすべてに多くのお金はかかりませんでしたが、今ではほとんど問題がありません。その結果、より多くのエネルギーがあり、私ができることを正確にやっています!




先延ばし



そのような流行語があります-「原告」。 これは、一般的な作業や特定の種類のタスクを取り上げないために、ごみに苦しむときです。 対処方法に関する記事はたくさんありますが、解決策が1つあります。先延ばしにすることです。

ソーセージを開始して「動作しない」とすぐに、動作を停止します。 それは数時間、またはおそらく数日続くことができます。 主なルールは、「怠を歩く」ことです。 はい、それからファカパが表示されます。落ちた問題を解決する必要があり、締め切りが早まり、残りで生成されるエネルギーが役立ちます。 主なもの-あなた自身を働かせないでください。 絶対に。



好きなことをしてください



これはCapからも事実ですが、それでもあなたが好きではないことをすると、エネルギーを失い、結果が得られません。一般に、生産性が低下します。 しかし、どうして必要なことをできないのでしょうか?



2つのソリューションがあります。



私は歌が一番好きなので、歌からスペイン語を学びます。



長い間、私はシミュレーターで退屈に疲れた適切なスポーツを探していましたが、最終的に私は好きなものを見つけました(プール-ピラティス-ウェイクボード-トランポリン)。 私は長い間研究し、「結果」のために自分を愛されていないセクションに押し込もうとしましたが、プロセスからの喜びなしには何もうまくいきませんでした!



しかし、ドキュメントの準備など、完全に退屈で面白くないタスクはどうでしょうか? 嫌いなので、家では絶対にやらない。 私はラップトップを持ってお気に入りのカフェに旅行し、絞りたてのジュースのお気に入りのカクテルでお気に入りのコーヒーを飲みます。 1週間に30分の愛されていないタスクが喜びの中で飛びます!



しかし、これらは委任できない例外です。



力の場所



魔法のカフェについてはすでに話しましたが、ところで、ここでこの記事を書いています。 そのような場所はエネルギーの貯蔵庫です! 最初にそれらを見つけて、次にそれらを台無しにしないことが重要です:





効果的な計画



多くの人々は、「計画を作成する」という意味で計画する方法を知っています。 しかし、計画は日々の活動です。 ステータスを追跡し、主なものを忘れずに、優先順位を考慮し、変更に対応します...多くのタスクがある場合、これを行う方法は?



私はredmineのすべてのタスクをリードしていますが、これだけでは十分ではありません。もっと視覚的なツールが必要です。 そして、私は彼らを持っています:これは壁のマインドマップです。



私は一枚の紙を取り、フェルトペンでマインドマップを描きます。 大規模なプロジェクト(大きなタスク、サブプロジェクト)向けのすべてのプロジェクトがあります。 これらのプロジェクトでは、特定のタスクにステッカーを貼り付けています。 タスクの準備ができたら、「Done!」ブランチでそれを上回る。喜びと幸せに満ちた敬礼が描かれている。 毎週、完了したタスクは透過ファイルに転送されるため、いくつあるか、どのようなぽっちゃりしたファイルかを確認できます。 完了したタスクの量は非常に刺激的です!



これは私に何を与えます:





彼はウールに対して生きています



勤務時間中ずっと引っ張られていると、無駄なコミュニケーション、注意散漫、理解に多くの時間が費やされます。 タスクを切り替えるのは難しく、効率が低下します。



シフトされたスケジュールで働く余裕がある人にとって非常に幸運です。 6から14、または16から深夜(またはそれ以下)の標準的なスケジュールがあります。 まず、バイオリズムを考慮に入れることができ、それらは常に変化します。 第二に、これのおかげで、私は他の人に関連する問題も解決できます(誰かとのやり取りが必要な場合)。



ある会社では、管理者に主要なアナリストである最も忙しい人を標準外の週に移すように説得することさえできました。彼は月曜日ではなく土曜日に働き始めました。 その結果、その結果は急上昇しました。 土曜日に誰も彼の注意をそらしませんでした!



明日まで延期できないものは、明後日まで延期できる



多くの人は、事前にすべてを行うのが良いと信じています。 誰でも、私ではない!



人生のいくつかの例を示します。



ある時点で、何かが起こり、作業の結果に影響します。 それは常に起こります! 最後の瞬間にすべてを行います-そして、何かをやり直すリスクははるかに低くなります!



タスク修正



固定されていないタスクは、厄介なエネルギー吸収体そのものです。 「これを行うことを忘れないでください」-brrrr!



すべてのタスク



修正する必要があります



1つの場所で



タスクトラッカー、メモ帳、またはGoogleタグにしましょう-関係ありません!



ジャンプするには? もちろん頭の上に!



最悪の罪は自分を過小評価することです。 少し計画を立て、先送り、恐れる。



ISTQB試験に長い間合格したいのですが、準備を始めませんか? さて、本日07/13に試験の費用を支払いました。



何かする方法がわからないのですか? 最初にあなたが約束する必要があります/関与し、そして見てください!



私(または他の誰か)が時間不足のために何かをすることができなかったように、私は経験をしたことがありません。 嫌がるので、はい。 彼が何年も先送りしているからです-はい。 しかし、すでに購読している場合...一般的に、試して、すぐに5つの冒険に参加し、成功することを確認してください。



結論



誰もが自分の宗教を持っているので、誰かにとって私のアドバイスは当てはまらないでしょう。 しかし、あなたが決める前に-それを試してください! 目標のメガリストを作成します。 愛されていない活動を強調し、何を委任するかを見つけ、自分のために力の場所を見つけ、以前よりも5倍多くのことをしようとします...



欲求がある場合、すべてが判明します!



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