「ビジネスの炉にお金を投げ入れる」または所有者によるビジネスの管理に関連する問題

Habrに関する以前の記事で、私はビジネスを制御するために必要なデジタル化された情報の必要な形式を直接提示しようとしました。

わからない...

「詳細を説明せずにビジネスを管理する方法」というトピックに関する最初のセミナーの前夜、私は前回の記事で行った結論の前提条件をより詳細に説明することにしました。 そして、失敗したストーリー形式で、個人的な経験からの例を使用します。



業界、技術的有効性などのように、ビジネスの規模は重要ではありません。あなたがビジネスの創設者および/または所有者である場合、あなたはそれを管理する義務があり、これは評決である可能性があります。 そして、あなたがコントロールしなければ、あなたはそれを失うでしょう。

個人的な経験。

97年、私は最初のスタートアップを小型車サービスの形で組織し、追加の機器を設置しました。 私は今、私が金持ちで自由になりたかったことをはっきりと覚えています。 いずれにせよ、開発と成長は、ある企業が組織化された後、別の企業の組織化を開始し、前の企業から受動的所得を受け取ることができるという事実にありました。 朝から晩までリスクを冒して働いたので、後で働かないようにした 。

しかし、私は所有者になり、これが私の文章になりました。 この自動車サービスの組織から次の5年間、私は週7日12時間働きました。 私は休暇のことすら夢見ていませんでした。 私は5年間狩り（私の好きな娯楽）をしたことがありません。 「仕事は人生であり、人生は仕事であり、人生を楽しむ」と状況を提示する試みによってすべてが正当化されました。

このような信じられないほどの努力が良好な成長をもたらしました。 私は金持ちになり、いつでも何をすべきかを自由に選択できるようになりました。 私は毎日すべての詳細を掘り下げ、すべてを自分で管理したので、すべてがうまくいきました。

事業が成長するまでは良かったのですが、すべてに対して十分ではありませんでした。 原理的なアプローチは個人参加と直接管理であったので、私はコントロールを失いました 。 これは再び文になりました。 しばらくの間、私は弱点をつかみました。 1つが拾い上げられ、もう1つが落下しているような感覚がありました。 私はMBAで勉強しに行きました（これが最大の間違いでした）。 その結果、1年で数十万ドルとほとんどのビジネスを失いました。



その後、再び彼らの状態を回復するために苦労。

別の例。

3人の友人がタクシーを開くことにした。 彼らは彼ら自身の有益なビジネスを持っていました。 彼らはタクシーをお金を稼ぐためのシンプルなツールと見ていました。 つまり 彼らはこれらの投資を受動的所得の利益のためだけに考え、初期投資とリスクを正当化しました。

彼らは600万ルーブルを捨て、20の新しいヴォルガを買いました。

その後、彼らはこれらのヴォルガを銀行に置き、500万のローンを受け取り、さらに15台の車を購入しました。 それらも置いた...

合計で3000万台に相当する100台の車が取得され、そのうち24台がローンでした。

私はサービスや公園などの費用を考慮していません。 簡単にするため。

私たちは経営陣を雇い、ビジネスを始めました。

この年、経営陣は月に60万ルーブルの非公式配当を支払いました。

したがって、彼らはプロジェクトの投資回収が年間120％であると信じており、誰もが自慢し、この事例を優れた投資の例として引用しました。

1年後、彼らは支払いをやめ、友人たちは何が問題なのか把握しなければなりませんでした。

100台の車の状態が悪く、初期費用の30％しか見積もれないことが判明しました。

つまり 1000万台の車が残っています。

銀行へのローンは3分の1で返済されました（ローンは3年でした）。

総貸付金は1600万を残しました。

1年で720万ドルのお金を受け取ったことを考えると。 彼らは報われなかっただけでなく、480万ルーブルを失いました。

つまり 最初に6つが投資され、その後さらに5つ近くがownかれました。 つまり、実際の投資収益率はマイナス80％です。

中間結論。

これらの、そして実際の他の多くの物語は、私にそのような問題の原因について真剣に考えさせました。 なぜ私は通常ビジネスをコントロールできなかったのですか？ なぜ私はそんなに忙しかったのですか？ 細部に細心の注意を払わずにビジネスを離れることができないのはなぜですか？ これらの質問に対する答えを見つけたいという欲求が、今後何年もの間私の活動の方向性を決定しました。

いずれにせよ、目標は設定されました。方法を見つけるか、または詳細を直接管理せずにビジネスを制御できるようにシステムを作成することです（最初は自分専用）。

いつでもあなたのビジネスで何が起こっているかをすぐに見ることができる、切望された監督ボタンはどこにありますか？！

しかし、問題はボタン自体にあるのではなく、見るべきものとその見方にありました。

アナロジー

窓の外で起こっていることを制御することにした状況を想像してください。 誰もこのプロセスを教えてくれなかったので、私たちはそれを自然に行います。

試してみてください！

最初は、詳細に集中せずに全体像を見ていきます。 何かが動く（変化し、注意を引く）場合、あなたはそれに集中し、詳細を覗き込んで分析します。 理解したので、再び全体像を見てください。

これは制御の自然な原則です。 彼は学ぶ必要はありません、彼は直感的なレベルに置かれています。 全体像から詳細まで。 全体像を常に監視し、必要に応じて詳細に集中します。

ビジネス管理に戻りましょう。 これをどうやってやるの？

実際、私たちは常に細部に集中し、全体像は見ていません。

毎日私たちは膨大な量の詳細な情報に飛び込み、ビジネスが大きくなければ、全体像をコントロールする機会があります。 そして、ビジネスが成長すると、何が起きているのか理解できなくなります。

そして、ビジネスの全体像は何ですか？

アナロジーでウィンドウを制御するものは何ですか？ 何も変わらなければ、何かが私たちの注意を引くことはまずありません。 したがって、状態と進行中の変更を制御していると結論付けることができます。

ビジネスの状態。 それは数字でどのように表現されますか？

ビジネスは利益を上げること（お金を稼ぐこと）を目的として作成されるため、その状態も財務的に表現する必要があります（財務状態） 金銭的に。 一方では、ビジネスが持っているものを評価し、他方では、ビジネスが持っているものすべてを獲得するために調達された資金源を評価します。 会計の最初（最初は、ビジネスをデジタル化するために設計された科学）は資産と呼ばれ、2番目は負債（負債（負債、借入資金））です。 当然、ビジネスが持っているものの合計は、この経済を形成するために使用されるソースの合計に等しくなります。 このように、会計で金銭的に表現されたデジタル状態は、企業（ビジネス）の状態を表します。 この表現はバランスと呼ばれます。

しかし、これは不運です。 従来、貸借対照表（企業の財務状況に関するレポート）は随時作成されます。 つまり、レポート期間の終わりに一度だけ。 さらに、彼の記事を詳述することは通常困難です。

したがって、この図を常に観察することは機能しません。

これがすべての問題ではありません。

。

会計部門で形成された残高は、州が規定する国の会計基準に定められた原則の影響を受けます。国家の利益は、税の徴収方法を決定できます。 これらの利益は直接の所有者の利益と重複しないため、そのようなバランスの形式と内容は適切ではありません。 今日、多くの企業が株主の利益のために開発された国際的な財務報告基準を使用しています。 現代の世界では、1株当たりの配当は非常に少ないため、この要素は重要ではなくなります。 値は、ビジネスの実際の状況ではなく、需要と供給によって直接形成される株式の評価です。 株主の目標は、株式をより安く購入し、より高価に売ることです。 現実のそのような目標が通常、直接の所有者の利益と交差する可能性はほとんどありません。 IFRS規格を使用しても、所有者の財務状況を十分に反映していないことがわかります。 最新の声明で議論することができますが、会社に目に見える問題があるとき、株主が何をするかを考えますか？..そうです、彼らは売っています。 そして、所有者は何をしますか？..むしろ、問題の解決を支援しようとしています。 この比較には、主な行動の違いがあり、それに応じて、関心と情報要件の違いがあります。 私のスイス人の友人は最近、「これは株主が「美しい」報告を必要とするためであり、私のビジネスで実際に何が起こっているのかを見たいと思っています。」

実際はもっと悪いです ロシアの企業の90％が、直接所有者向けの財務諸表（貸借対照表を含む）を1時期に1回生成する習慣がないことが判明しました。 事業主は、単に自分の利益を考慮せずに、さまざまな会計システムが形成する情報に満足することを余儀なくされます。

おそらく、ビジネスの直接の所有者である所有者自身が、自分の情報要件を明確に明確にすることはできません。 この仕事を財務と会計の専門家のレベルに与え、彼らは他の当事者の利益のために情報を生成するように教えられました。 しかし、彼はすべてに直接支払います。 これは真実のように思えます。1つのボタンを要求し、クリックすると、ビジネスで発生しているすべてが表示されます。 しかし、実際には、彼は毎日あらゆる細かいところまで入り込み、物事の一般的な状態を見失っていました。 彼を感じることができると思った。 ちなみに、ほとんどの所有者の独自のchuyku特性の計算。

全体像を制御する2番目のポイントは、時間スケールのすべての変更の合計金額です。 企業の経済的利益の金銭的価値について話している。 これは、収入と支出に関する2番目の必須財務報告（利益）です。 おそらく、実質利益の継続的なオンライン監視から始める必要があります。 そのため、ビジネスで発生したすべての操作は、そのサイズを即座に反映します。 そして、これが主なものです。 多くの人は、この状態を保証する問題は、すべてのトランザクションをオンラインで記録できないことにあると考えています。 これは間違っています！ 現代の世界では、オンライン登録の大きな技術的問題はありません。 少なくとも毎日の離散性。 私はそのような困難なしにそのような結果を達成しました。 問題は、このデータから相互に関連する2つのレポートをコンパイルするときに始まります。 バランスシートと損益計算書。 収入と費用に反映される変更は、財政状態を変更します。 したがって、これらの2つのレポートを分割して、互いに別々に検討することはできません。 そして、問題は、相互接続された受信のまさにその瞬間であることが判明しました。 この関係により、会計システム全体でデータの信頼性が維持されます。



自然な制御の原則のバージョンに戻ると、 この状態の変化に関するレポートとして、貸借対照表と収入と支出に関するレポートの形で、総財政状態を常に確認する必要があることがわかります。

窓の外で起こっていることと同じように、ビジネス、またはむしろそのデジタル反射を見る必要があります。 状態の全体像（バランスシート）とその変化をリアルタイムで常に把握する必要があります（収入と支出に関するレポート）。

しかし、それだけではありません。

いつでも、この全体像のどの点にも集中できるはずです。 言い換えれば、これらのレポートを詳細化し、興味のある詳細に突入することができるはずです。 これらの詳細を比較し、さまざまな観点から検討する機会。 たとえば、評価に関するさまざまな観点（不動産の場合：市場、投資、会計）があり、それらはすべて分析のさまざまなバージョンで適切です。

いくつかの結論。

このような悲しいデフォルトにつながった私の間違いを分析し、私がこのような多大な努力をした後、次の結論に達しました。

-制御と管理に費やす時間を削減する必要があります。

-これを行うには、最初に状態と結果の全体像に焦点を合わせる必要があります。 すべてが順調であれば、触らずに動作させ、問題がある場合はすでに理解してください。

-ステータスと結果の全体像は、貸借対照表とODRレポート（収入と経費のレポート）で確認できます。 一般的に、私はちょうどそのようなフォームが必要です。

「進行中のすべての操作がリアルタイムで記録されるように、当社のビジネスに会計自動化システムを導入する必要があります。このシステムは、詳細の可能性とともに、毎日の残高とODRレポートを簡単に提供できます。 これらのレポートの詳細は、適切な場所の詳細に集中するために必要です。したがって、システムは、追加のリクエストやパフォーマーの参加なしに、簡単な詳細を許可する必要があります。

もちろん、成功した所有者が使用する他のオプションがあります。

いくつかの例：

部品の直接管理により、一般的な状態を感じて理解する機会がまだあるレベルにビジネスの成長を制限できます。

「彼らの」人々の重要な位置に置くことができます。

たとえば、100,000ルーブルを超えるすべての現金支払いを個人的に確認するために、最も重要かつ重要な詳細を除外して、自分のコントロールをロックすることができます。

興味深い類推が思い浮かびます。

サッカーの試合を見にスタジアムに来たと想像してください。 当然、あなたは全体像を制御し、適切なタイミングでのみ興味深い詳細に集中します。 これは正常です。

今、あなたが望遠鏡を通してこの試合を見ていると想像してください。 コントロールの有効性はどうなりますか？ そして、あなたは...

アヒルは、なぜ恥ずべきパイプを覗いてビジネスをコントロールするのでしょうか？！

確立されたアカウンティングのまれなケースでは、このパイプから定期的に離脱して、一般的な状況を確認しますが、これはあまり効率を上げません。

私が自問した質問：

毎日受け取りたいフォームについて明確に理解しています。 会計のすべての取引がタイムリーに記録されるようにすべてを整理できますが、これはそれほど難しい技術的な作業ではありません。 つまり 入力会計システムを提供できます。 毎秒数百万の操作を処理できるパーソナルコンピューターの形で、壮大で非常に強力な計算機があります。

ダック、直接の所有者として、全体像を常に監視できるシステムがなく、必要な場合にのみ詳細に没頭できるのはなぜですか？

叙情的なつまずき。

私たちのビジネス活動の夜明けに、友人と私は「ビジネスの炉にお金を投げ入れて」と冗談を言った（冗談はタクシーの話の直後に起こった）。 今日、私はこのフレーズが、ビジネスの一般的な状態と結果をリアルタイムで監視する実際的な能力を持たない直接所有者と直接投資家の問題をどれほど正確に反映しているかに驚いています。 それらは、いくつかの理由で多くのマネージャーで特定されており、彼らの利益のために管理会計データを使用することを提案されています。 言い換えれば、彼らは常に恥ずべきパイプを見るようにします。

子供時代の詩が思い浮かびます：



イギリス人ミスター・ホップ

長い望遠鏡を通して見ます。

山と森を見る

雲と天国。

しかし何も見えない

彼の鼻の下にあるもの。

突然、彼は石につまずいた。

私はすぐに川に飛び込んだ。



十分な類似性はありませんが。 むしろ、この例では、類推は予算編成に対する計り知れない情熱を批判している一方で、現在の事実をコントロールする通常の能力はありません（足元を見てください）。

次のステップは、既存のシステムを調査することでした。

。 中小企業の代表として、1Cに高い希望が割り当てられ、8.0から新たな希望が生まれました。 私は、機能しているすべてのビジネスユニットを購入し、実装を開始しました。 6か月後、彼は1のニックネームをすべて却下し、実装前に会計システムを最初の位置にロールバックしました。

たぶん「料理の仕方が分からない」だけなのかもしれません。

ソースデータから生成された情報の要件を十分に理解し、要件に応じて、使用したシステムの改良に資金を提供し始めました。

それが私がIT開発に「潜入」した方法です。

その後、彼らは独自の開発、検索、実験を開始しました。 そして、これらすべてが1つの目的のために必要です。必要な詳細に集中し、この情報を詳細化および比較する能力を備えた、一般的な状態と結果のオンライン監視の方法を見つけることです。

長い道のりでしたが、タスクは簡単ではありませんでした。 その過程で、会計および財務管理のすべての基礎を学び、IFRSの認定スペシャリストになりました。 さらに、非常にアジャイルな形式でIT開発の責任者として大きく成長しました。

この記事は何とかして終了しなければなりません。

今日、私は目標を達成しました。 そして、これらはそれ自体の解決策ではなく、事業主の既存の問題を解決する実際の製品です。 直接投資が「ビジネスの炉にお金を投げ込む」ように見えないように、彼ら自身のビジネスの制御に関連する問題。

近い将来、会社のブログをハブで再開し、直接所有者と直接投資家の利益のために、会計の自動化のすべてのニュアンスを詳細に説明します。

重要な位置は、彼らが理解しなかったその記事で説明されました。 しかし、質問は報告自体にはなく、その形式にもありませんが、結局のところ、会計自体の技術的能力にあります。 今日のこれらの機会は、新しい情報技術やビジネスの世界の要件との調整が非常に不十分です。



PS別の小さなイラスト：



この図の考え方は、今日のすべてのコンピューター会計システムの基本である、会計における二文字パラダイムの変化の機が熟した瞬間を示すことです。 （おそらく1C Enterpriseを除く）。



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