京セラは、ワークフローを使用して作業を整理するためのアプリケーションの充実したプールを提供しています。 基礎は単純です。文書がどのような形式で提示されても-印刷物または電子的には、適切なタイミングで適切な場所にあることを確認することが重要です。
このサイトには、このエリアの公式定義があります。
「データ出力管理ソリューションの監視と制御
文書の配布および配信、文書の電子コピー、
信頼性と一貫性のあるデータ出力を提供します。 ただし、ネットワーク環境では
ドキュメントは印刷されるだけでなく、電子的にも配信されます（
電子メール、ファックス、インターネット経由）。 これが管理ソリューションです
データ出力は大きく変わる可能性があります。 さらに、会計ソリューション
ドキュメントとジョブは、印刷およびコピー操作を追跡できます
財務管理および組織目的。 ユーザーが分析できます
コストを調査し、リソース割り当てを制御します。」
ワークフローを合理化したいという希望は間違いなく良いものです。それは従業員の生産性と天然資源の繁栄にプラスの影響を与えます。 これらすべてから顧客満足度が高まっているため、京セラは傍観することができず、開発を可能な限り真剣に受け止めました。
KYOcount-このプログラムは、ストーリーの第2部 （管理ソフトウェアについて）で既に説明されていますが、出力コントロールを含むことを指定する必要があるため、2つのセクションで言及する権利があります。
KYOeasyprintは、すでに配布管理アプリケーションファミリの非常に具体的な代表者です。
- 異なるプリンターおよび異なる部門/部門で文書を印刷します。
- 異なるトレイの用紙に印刷します（たとえば、プレゼンテーションに適した用紙を使用し、請求書に悪い用紙を使用できます）。
- 仕上げのさまざまなオプションを選択します。
- 透かしを印刷します。
- 必要に応じて、まったく印刷されませんが、すぐにFAXまたはファイルストレージに送信されます。
- 形状、オーバーレイなどを生成します。 -ブロックからアセンブルページを収集する機能は、売上高が大きい企業に不可欠です。
ユーザーはプログラムを操作するのに特別なスキルは必要ありませんが、企業の既存のプロセスを考慮に入れたタスクの開発は、管理者が実行する必要があります。
主なことは、ストリームを構成することです。ユーザーにとっては、すべてのドキュメント処理がワンクリックで行われます。
KYOroute-文書の種類と条件に応じて、印刷ジョブを変更します。次に例を示します。
- 白黒（白黒）ジョブを白黒デバイスにのみ送信します。
- 生産的なデバイスに大きなタスクを送信します。
- たとえば、プリンターが応答しない場合にジョブをリダイレクトします。
KYOrouteを使用するには、印刷ポリシーを決定する必要があります。
- 誰がどのシステムにアクセスできますか？
- カラーで印刷できるジョブは何ですか？
- デスクトッププリンターで印刷できるジョブは何ですか？
- どのドキュメントを両面印刷する必要がありますか？
- デバイスが使用不可またはビジーの場合はどうすればよいですか？
報酬として受け取るもの：
- 間接費（消耗品および機器の寿命）の削減。
- 簡単にスケーラブルなドキュメント印刷ポリシー。
- 保存された生態学;
- ワークフロー速度の向上
このユーティリティは簡単に設定でき、すべてのルールは準備なしでユーザーが高レベルで作成します。次に例を示します。
「システムがビジーの場合、同様のシステムにルーティングします。」 -オフィスワーカーの1人が、過負荷のプリンターで待機することで時間を無駄にすることはありません。
「印刷ジョブが電子メールの場合、 白黒システムにルーティングします。」 -文字にカラーの写真が含まれていても、ほとんど問題にならないため、少量のトナーを節約する方が便利です。
「印刷ジョブに30ページ以上ある場合は、デスクトッププリンターを使用しないでください。」 -管理者は、脆弱なデバイスの空のカートリッジを交換する以外に何かする必要があります。
KYOnet Policy Manager-デバイスへのアクセスを制御します：
- ローカルまたはActiveDirectory認証。
- 安全なSSL印刷
- 暗号化を使用した安全なストレージと、IDカードでの印刷ジョブの起動。
- 特定の機能の許可/禁止レベルでのデバイス管理
アプリケーションはデータのセキュリティを担当し、セキュリティについて長い間話すことができます。 私は記事をオーバーロードしたくないので、簡単に言えば：
誰がデバイスを使用する権利を持ち、どの機能を使用するかを決定できます。 ユーザーが自分自身を識別する方法を設定し、不正アクセスが試行された場合のデバイスの動作を決定し、暗号化された形式でタスクを保存するための安全なシステムを構成します。
KYOcontrolまたはKYOcontrol Enterprise （名前の違いが会社の規模を決定します）-プライバシー要件の増加に直面してデータの出力を制御します。 会社のネットワークは不正アクセスから保護されているため、ドキュメントは印刷されるまで安全です。 実際、目標は、印刷文書からの情報漏えいを防ぐことです。
アプリケーションを使用すると、「フォローミー印刷」ワークフローを実装できます。印刷するドキュメントを指定すると、ジョブはスタンバイモードでサーバーに保存され、ユーザーが識別されたデバイス（IDカードなど）でのみ印刷されます。
以下に簡単な図を示します。
実際、プリンターの近くにユーザーが物理的にいないと、印刷を不可能にできます。 （もちろん、カードの紛失や盗難は除外できませんが、認証オプションは変更できます。）
おそらく、データ出力を終了できます。
できるだけ簡潔かつ迅速にアプリケーションについて話をしたかったのですが、「ヨーロッパを駆け抜ける」モードであっても、3つの記事になりました。 したがって、次の記事では、できるだけ根本的にこの問題に取り組み、リンクと簡単な説明を付けて京セラのアプリケーションに関する表を作成するようにします。