UPDコメントの役立つヒントをお読みください！
24時間のうち36時間を作ると同時に、十分な睡眠をとる方法に専念する多くの異なるテクニックとテクニックがあります。 それらのいくつかは合理的に合理的です。 少なくとも最も単純なルールをリストします。
1.「みんなに与えてください-ベッドはバラバラになります」：不必要なものに「いいえ」と言い、目標に向かって動かないタスクを拒否します。
2.「7本の腕を持つ8頭の馬になってはいけない」：マルチタスクを避けます。 一度にいくつかのことをしないでください。 タスクを順番に完了すると、集中力が高まり、より短時間でより多くの作業を行うことができます。
3.「 ポモドーロ 」-このような面白い名前のテクニックは、あるものにタイマーを25分設定し、割り当てられた時間内に収まるように努めることを示唆しています。
さまざまな調査によると、メールボックスはソーシャルネットワークやゲームに次いで最も残酷で冷酷な「クロノファージ」の1つです。メールを無期限に実際に整理することができ、最終的には今何をする必要があるのかまだ明確ではありません。
空の受信トレイ
この状況を好むように変更するには、メールボックスを常に空にしておくという簡単なルールを学んでください。 シンプルに聞こえますが、実際には時間を節約し、重要なタスクに集中することができます。 「受信トレイ」には、行動を促す文字のみを残します。 アクションが完了したら、レターを削除します。 この原則に従って文字をすばやくソートするために、GTDがタスクをソートする方法と同様に、タスクをソートするための特定の順序を確立します。
意味のない文字は別に取っておきます
後で削除できるように、完了しなければならない特定のタスクを意味しない多くの文字があります。 そのような手紙は2つのグループに分けられます：1〜2秒ですぐに削除できるもの：原則として、これらはあなたが購読している様々なメーリングショップ、オンライン出版物です。 今日すべてを読む時間がないが、後で知りたい場合は、これらのすべての文字を「週末に読む」フォルダーに移動してください。 リラックスモードで喜びを読み、フォルダを空にします。
サッカーメール
タスクリストに行を作成しない文字の2番目のグループは、返される必要がある文字です。 たとえば、購入の交渉中であり、購入するかどうかはまだ明確ではありません。「otfutbolte」は、ある種の質問がある宛先への手紙です。 したがって、あなたはあなたが紛失していないことを受信者に明確にし、同時に彼と連絡を取り合います、同時に手紙は1日か2日であなたに戻ります。つまり、彼に関係する人とビジネスは自動的に自分自身を思い出させます。 確かに、このルールは、あなたが彼らにいるよりもあなたに興味がある場合でも、仕事に関して真実です。 このオプションは個人的な通信には適していません。メールで私に連絡してきた多くの友人や知り合いはまったく何も答えないかもしれません。
5分で答えます
「サッカー」のテーマを継続する-5分以内にすべての手紙に答えてみてください。 これは、最初は困難ですが、メールボックスに多くの文字が蓄積するのを防ぐことを目的とした効果的な手法です。
そして、あなたは答えのために答えを書いているのではないことを覚えておいてください。しかし、通信の結果として、あなたの行動を促すあなたの受信箱の中に手紙があるでしょう。 手紙に回答した後、受信トレイから削除します。
文字=タスクリストの行
「行動を促す」手紙とは何ですか？ たとえば、友人からFacebookリンクが送信されました-これはアクションレターです。友人を追加して、そのレターを削除します。 たとえば、リソースの購入に関する交渉の最後の手紙：すべての詳細が確認され、トランザクションのパッケージを作成し、必要な文書を作成します。 送信者がこれを行わなかった場合は、会議を確認する手紙をすぐにOutlookカレンダーに送信することをお勧めします。 等
これら3つのチャネルで文字をソートするための戦術を開発します。削除-リターン-実行と削除。
アーカイブしてください！
おそらく、ごみ箱から手紙を削除するのではなく（定期的にそこから削除されます）、Gmailなどで使用できる「アーカイブ」ボタンをクリックすることをお勧めします。 T.O. 手紙は保存されますが、同時にアーカイブに保存されており、あなたの目には触れません。 長期にわたる通信の詳細を見つける必要がある場合-メールボックスで検索を使用できます。
制御効率
受信トレイに同時に3〜4文字しかなく、現在何らかのアクティビティを実行している場合、1日の終わりまでに「クローズ」し、残りの現在の通信をうまく処理/削除した場合は、多くの時間を節約できます。 Call-to-Actionレターを使用すると、1つのタスクに努力を集中し、そのタスクの完了と削除後に次のタスクに進むことができます。 マルチタスクを避け、焦点を維持し、生産性を向上させます。 余分なメールは受信トレイにハングアップしません。つまり、毎回並べ替える必要がなく、今何をすべきか、「なぜこの手紙はまったくないのか」と考える必要はありません。 受信トレイをすばやく並べ替えると、すぐに必要な作業が表示されるため、既成のタスクのリストを取得できます。
時間管理技術は、時間があなたにとってかけがえのない、最も貴重なリソースであることを強調しています。 上記のような簡単なトリックを使用すると、時間を本当に効率的に割り当てることができ、すべてが間に合うようになるだけでなく、常に休息するようになります。
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