E1に基づいたモバイル電子文書管理プラットフォームをテストした結果、Apple OSは最速として認識されています

当社は、E1 Euphratesロボットビジネスプロセスオートメーションシステムと、すべての主要なモバイルプラットフォーム(iOS、MS Windows Phone、Android、Symbian)との互換性の包括的なテストを完了しました!



テストの一環として、もちろんその目的は、さまざまな「スマート」電話でのモバイルクライアントのリモート作業の利便性と有効性を確認することでしたが、

さまざまなメーカーの4種類のスマートフォンが「実験的」として選択されました。 その中には、iPhone 4S(iOS)、HTC Titan X310E(MS Windows Phone)、Nokia N8(Symbian)、およびSamsung GALAXY S II(Android)がありました。



スマートフォンのかなり小さな画面は、リモートモードでの作業プロセスを大幅に複雑にします。 したがって、モバイルクライアントの機能をテストするための最も困難な条件を作成しました。





すべてのデバイスは、必要なすべてのコマンドと作業機能にアクセスできるE1ユーフラテスモバイルクライアントの包括的な包括的なテストを受けました。 テスト中に、テストが実行される文書の登録管理カード(RKK)のすべてのフィールドが埋められました。



テストの簡単な説明。



デバイスで「Euphrates-TKM」を起動するには、モバイルデバイスのデスクトップにある注目すべき赤いE1アイコンを1回クリックするだけです(図1)。





図1 ガジェットデスクトップ



システムで作業を開始する前に、モバイルデバイスでワイヤレスインターネットアクセスネットワークを構成する必要があります。 スマートフォンはまったく同じ状態でした:Wifi:802.11n; 150 Mbit / s、すべてのデバイスがE1 Euphratesサーバーとの安定した通信と高速タスク実行を提供しました。



必要なすべての設定と操作の後、「ログイン」に進みます。 ログインは厳密にログインとパスワードによるものであり、E1ユーフラテスに登録されているユーザーのみが対象です(図2)。





図 2.仕事への招待のウィンドウ「Euphrates-TKM」



最後に、個人データを使用できます!



テストを実施した従業員には、52のタスクを含む16のコアビジネスプロセスを実行するというシナリオ全体がありました。



テスト済みの問題のいくつかについて詳しく説明します。





図3 あなたに割り当てられたタスクのリスト。タスクの作成者ごとにグループ化され、タスクの最高の優先度を示します。



タスクの作成者はリストに示され(図3)、このユーザーのタスクのリスト全体からタスクの最高優先度が色で表示されます。 数字は、タスク「完了」の数-割り当て、「調整」-承認、「馴染み」-知人を示します。 リストアイテムを選択すると、このユーザーからのタスク(割り当て、承認など)の詳細が表示されます。



テストでは、これらの同じタスクの作成にかかる時間を測定しました。 テーブルで







各実験デバイスで、各タスクが「かかった」時間、またはむしろ作成した時間を確認できます。



詳細の注文を選択したとします。 クリックすると、図4のウィンドウが開きます。





図4 割り当てられたタスク(注文)の詳細とその実装の可能性を表示します



このタスクタイプのタスクは、2つの方法で実行できます。「実行をキャンセル」、または適切なボタンを選択して「コントロールから削除」。 任意のボタンを選択すると、ユーザーはコメントウィンドウにコメントを入力するよう求められます(図5を参照)。





図5 コメント入力



入力したコメントは、タスクの実行中に反映されます(ルートウィンドウで表示できます)。 コメントを入力したら、[OK]ボタンをクリックしてタスクを完了する必要があります; [キャンセル]をクリックすると、タスクは実行されません。 フィールドに空のコメントを入力できます。



和解





図6 割り当てられたタスクの詳細(調整)とその実装の可能性を表示します。



ご想像のとおり、アクションは「コミッション」に非常に似ています。 そして、その違いは図6に明確に示されています。



タスクに関連付けられたドキュメントを表示する



E1では、ドキュメントを編集することなく、ユーザーのこのタスクに関連付けられたドキュメントを表示できます。これは、ほとんどすべての組織で非常に重要です。



ドキュメントを表示するとき、次のオプションがあります。



1.ドキュメントのドキュメントの表示(簡略化されたフォーム、限られたフィールドセット)-図を参照してください。 7.表示するには、ボタンバーの「ドキュメント」ボタンを選択します。 カザフスタン共和国のフィールドの構成も図7に明確に示されています。





図 7.簡略化されたドキュメントのフィールド



この画面は、ドキュメントの詳細を表示する場合にのみ使用でき、編集することはできません。



2.このドキュメントに関連付けられているドキュメントのリストを表示します(図8)。 ドキュメントのリストを表示するには、ボタンバーの「リンク」ボタンを選択する必要があります。 関連ドキュメントのリストが表に表示されます。





図8 関連資料



3.ドキュメントに添付されたファイルのリストを表示します。 リストを表示するには、「添付」ボタンを選択します。 リストはツリー形式で表示され、ファイル名がツリーの最上部に表示されます。開かれると、添付ドキュメントのバージョンのリストが表示されます(図9)。





図 9.添付ファイルとそのバージョンのツリー



添付ファイルは、ドキュメントバージョンの頂点(行)を選択することで表示され、その後、添付ファイルが表示されます(現時点ではグラフィック形式のみ)



4.添付文書を表示します。 表示は、添付文書とそのバージョンのツリーで文書のバージョンを選択することで実行されます(図10を参照)。





図10 添付文書の表示ウィンドウ



5.ドキュメントに関連付けられているルートを表示します。 リストを表示するには、「ルート」ボタンを選択します(図11を参照)。





図11 難しいルート



難しいルートを表示するには、テスターは時間を費やす必要がありました。







すべてのテストの後、達成感を得て、システムを終了します。



図12では、Euphrates-TKMを終了し、ユーザーのシステムとのセッションを終了するボタンの画像を見ることができます。





図12 出口



「物理」テストの最後に、モバイルクライアントの比較分析が行われました。 機能を比較するための最も明白な例は、私たちの意見では、比較テーブルの作成です。 その結果、次のスケジュールがまとめられました。





1-システムへのログイン。 2-ユーザーがエグゼキューターであるオーダーの実行。 3-次期承認の実施。 4-文書に慣れる 5-ユーザーがコントローラーであるタスクに対する制御機能の実装。 6-詳細の検索に基づいて、使用可能なドキュメントを検索および表示します。 7-タスクの詳細による検索に基づいて、利用可能なタスクの検索と表示。 8-利用可能なドキュメントルートを表示します。 9-利用可能なドキュメントのALACの主なフィールドの表示。 10-このドキュメントに関連付けられたドキュメントを表示します。 11-関連文書、その詳細、利用可能なルート、添付ファイルなどの移行と表示。 12-添付ファイルのリストと添付ファイル自体およびそれらのバージョンをグラフィカル形式で表示します。 13-添付ファイルのリストと添付ファイル自体およびそれらのバージョンをドキュメント形式で表示します。 14-添付ファイルのリストおよび添付ファイル自体とそれらのバージョンをxls形式で表示します。



テストデータの総合評価に基づいて、最高のE1ユーフラテスパフォーマンスがiPhone 4S(iOS)スマートフォンで示され、すべてのビジネスプロセスの最適な実行時間が記録されました。

Silverは、スマートフォンHTC Titan X310E(MS Windows Phone)を受け取りました。これは、ビジネスプロセスを実行するのに2番目に速い時間を記録しましたが、2位にもかかわらず、13の個別タスクの実装で最高の時間を記録しました。

次のポジションでは、Nokia N8(Symbian)が6つの個別のタスクを完了するのに最適です。

Samsung GALAXY S II(Android)をテストするとき、特定のパフォーマンスの問題がありました。 特に、場合によっては、アプリケーションファイルが十分に速く開かれず、レジストラとドキュメントのコンテンツを検索するときに比較的長い応答時間が観察されました。 Cognitive Technologies開発部門の専門家によると、この事実は、このデバイスの不十分な強力なワイヤレスアダプターによって説明できます。 一般に、日常業務では、ユーザーはAndroidプラットフォームのシステムの速度に関連する不便さを感じることはほとんどありません。 同時に、このスマートフォンで9つのタスクを実行すると、すべてのデバイスの中で最高速度が実証されました。



先に述べたように、iPhone 4Sはスマートフォンの「レース」、あるいはむしろスマートフォン上のモバイルクライアントの仕事でお気に入りになりました。 ユーザビリティとユーザビリティの最大スコアを獲得したのは彼でした。



Cognitive Technologies Mikhail Potapenkoの電子文書管理責任者:

「モビリティは現代のビジネスに不可欠な機能であるため、リモートワークを提供する能力は、現代のビジネスプロセス管理システムの機能の不可欠な部分になりつつあります。 現在、「E1 Euphrates」は、すべての主要な種類のモバイルデバイスで信頼性の高い操作を提供する数少ないシステムの1つであり、ドキュメントやビジネスプロセスを使用したリモート作業のツールとしての機能を大幅に拡張しています。



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