プレゼンテーションを行う方法、またはすべてがうまくいかないのはなぜですか？ パート1

私の仕事と、一般的には芸術への愛から、また有用な情報を他の人と共有したいという大きな願望のために、私は非常に多くの場合、通常はIT会議で由緒ある大衆にプレゼンテーションをしなければなりません。 私のパフォーマンスのすべてが成功しているわけではありません。 おそらく、数年にわたる実践の中で、私が共有したいと思った経験が蓄積され、これに関連して、4月12日に同名のウェビナーが開催され、その記録はtechdays.ruで見ることができます。







（それほど長くはない）考えて、テキスト形式で自分の考えを共有するのもいいと思いました。ここで具体化できます。棚に置いて、多くの人にとってより便利に読む方が良いでしょう。



プレゼンテーションの準備と作成について多くのことが書かれています（ここでは、ステージパフォーマンスと物理的なもの、通常は創造性のデジタルオブジェクトの両方を意味します）-そして最後に、議論中のトピックの文脈で私にとって興味深いと思われるいくつかの本へのリンクを提供します。 私の記事では、2つのことに集中します。

• プレゼンテーションの基礎となるストーリーの準備、およびその構造のさらなる詳細化、
• プレゼンテーション（スライド）を直接作成するときに、実用的な観点から役立つと感じるいくつかの側面と技術的なニュアンス。

なぜプレゼンテーションをする必要があるのですか？

最初に困惑するのは次のようなものです。「何をする必要がありますか？」もちろん、文脈によっては、言い回しが変わる場合があります。「平凡な」「何が必要ですか？」または「必要ですか？」 「これから何が得られますか？」 そして、同様の質問をする必要があります。 正直に。



答えを見つけやすくするために、ここに簡単なヒントがあります。もしあなたがただ舌をこすりたいだけで悪名高いローファーでなく、それによって彼の生理学的および精神的ニーズを満たせば、あなたのキーワードは「共有」です。



共有とは、ある場所から別の場所への流体の交換、共有、自発的な流れ、および情報の流れです。 原則として、レポートの飽和する動機は、誰かと何かを共有する必要がある、または共有したいという事実です。



オプションとして、あなたの仕事の責任には計画や報告書の準備が含まれているため、または、例えば、論文の弁護なしでは卒業証書の発行を拒否されるため 、何かを伝える必要があります。 誰かに何かを説得したり、観客に何かを違った見方にするために、何かを伝えたいのです。







2つの質問には微妙な違いがあります （ 「なぜ？」と「そうですか？」 ）。 1つ目は、導入、動機付け、および拘束要因に関する詳細（ 「...ので共有」 ）、2つ目は、将来の動機付けと予測（ 「...への共有」 ）の詳細です。 実際には、両方が関連していることがよくありますが、プレゼンテーション形式と課される制限を決定できるため、どちらか一方の有病率も重要です。







たとえば、科学会議での報告書または論文の防衛は、原則として、かなり厳しい形式のプレゼンテーションと、レポートのプレゼンテーションとプレゼンテーションの対応する構造を伴い、タスクのステートメントで始まり、結論と将来の計画で終わります。 官僚的な手順として、与えられたテンプレートに関するプレゼンテーションで投資家に話すことは、通常子猫や他のいたずらのない非常に特定のブロックを物語に含むこともあります。



一方、親しい友人の非公式サークルで経験を共有したり、自由を許可したり、観客と仕事をする必要がある産業IT会議で同僚と話をしたりすると、演習のためのスペースが大幅に拡大します。 ナプキンのスケッチと、スライドなしで手を振るだけの会話になります。 そして、ここでは、もちろん、良識の枠組みの中で、少し恥ずかしくなることがあります:)



したがって、レポートの準備をするとき、2つの質問に答えることが重要です。なぜ情報を共有する必要があるのか​​、何を達成したいのか。 原則として、あなたは二分法の枠組みの中でそれらについて考えることができます：あなた自身に秘密を保つことによって失うもの、そして大衆に思考の光をもたらすことによって得るもの。

目標について

両方の質問に対する答えがわかったので、スピーチの目的を定式化する準備ができました。 私の意見では、そのような目標には必然的に消耗が含まれている必要があります-リスナーの未来に投影される結果。







上の画像の中心にある直線が、あなたのライフラインの延長であると想像してください。 ある時点（左の時点）でレポートを伝えます。ここで、ライフラインはすべてのリスナーのラインと交差します。 次に、プレゼンテーションが終了し、行がさまざまな方向に散らばります。



プレゼンテーションのために策定する目標は、聴衆またはあなた自身のライフラインが将来どのように動作するかについてである必要があります。 たとえば、パフォーマンスを使用すると、販売、共同プロジェクト、その他のイベント、Twitterでフォローできる新しい便利な連絡先など、交差点を引き起こすことができます。

人生で直接交差することはありませんが、プレゼンテーションは、その行動パターン、考え方、特定のオブジェクトや状況に対する態度に影響を与える可能性があります。たとえば、会社のイメージや社会の出来事などです。 または、別の有用な排気：レポート中またはレポート後のフィードバックの結果として、独自の行が変更される場合があります。



あなたまたは外部のライフラインにおける将来の変化の具体化は、パフォーマンスの目標です。







目標を定式化するための有用なモデルは、5W + Hの形式で答えを見つけることです：誰、何、いつ、どこで、なぜ、どのように。 誰に影響を与えますか？ あなたは彼らのラインで何を変えたいですか？ これらの変更はいつどこで発生しますか？ なぜあなたの「誰」が彼らの行を変えるのか、彼らはそれをどのように正確に行うのでしょうか？



もちろん、実際には、これは非常に難しい練習になることがあります（おそらく、ペンを長い間かゆくして、最初のスライドでPowerPointを開いたのでしょうか？）。 したがって、奇妙な質問への答えを求めて無理をしないでください。 単純な「学生たちが自分の過ちを犯さず、進歩的なIT企業であると考えて、会社について良くなるように自分の経験を共有したい」-すでにかなり説得力があるように思えます。

プレゼンテーションの準備方法

目標を念頭に置いて、プレゼンテーションの準備に移りましょう。 うん PowerPointを閉じて、数日間放置する時間だと思います。 プレゼンテーションの準備は長くて痛みを伴うプロセスであり、数日から数週間に及ぶこともあります。 もちろん、時間があれば。 実際には、プレゼンテーションを「明日」にする必要がある場合もあります。その場合、このプロセス全体が数時間に短縮されます。



後者は、同じ考えを異なる類似の聴衆に伝える必要がある伝道者の人生における完全に伝統的なシナリオであると言わなければなりません。 そのような状況では、原則として、コンテキストを考慮し、個々のスライドを更新し、情報を更新して、メモリを更新し、プレゼンテーションをとかすだけで十分です。 原則として、これは、シリアルパフォーマンスの準備作業が以前に実行されたことを意味します。これについては、後で説明するすべての内容と大きな違いはありません。



そのため、独自のパフォーマンスまたはシリアルパフォーマンスを準備する必要があります。 どうする 準備をしなさい！

1.スープに身を置く

まず、予定されているスピーチのトピックに没頭し、トピックを調理し、さまざまな関連トピックの理由を説明し、同僚と話し、情報を収集し、...何かをする必要があります。



気を散らし、関連するトピックに自由に飛び、類似点を探してください。



あなたの仕事は、あなたの脳に種を、き、パフォーマンスとあなたが正確に何を伝えているかについて考え始めるよう促すことです。

2.スパイスとfireを追加する

時々、スープにスパイスを加え、火にfireを加えることが重要です。 スピーチのトピックで脳を「ポンピング」しながら、おいしい詳細を探し、潜在的に興味深い資料を閲覧します。 これにより、すべてのニューロン間の接続が強化され、脳はスピーチのスペースをより明確に「見る」ことができます。全体像と将来の歴史の個々の明るいタッチ。



情報の山をシャベルで動かしたり、トピックに関連した何かを勉強している間は、必要はありません。メモを取り、後で役立つ情報をすべて書き留めてください。



たとえば、「トースター」会議でウェブの進化に関する話をする準備をしているときに、並行して野生生物の進化に関する本をいくつか読んだことがあります（特に、 カール・ジマーの「パラサイト。秘密の世界」 ）。計画されたレポートのトピックと十分に交差しています。 両方の方向に突入すればするほど、さまざまな生き物の進化とウェブの進化の間に引き出される興味深い類推が見られました。



そのような興味深いものやグッズはすべてノートブックに記録され、ブック内のブックマークでマークされています。







後で、個人がレポートにうまく織り込まれたことがわかります。





この段階では、調理プロセスがいつ終了し、次のステップに進む時間であることに注意することも重要です。 時間があれば、料理できます。 数日（パフォーマンス、スライドの送信、またはその他の重要なコントロールマークの前）が残っている場合は、切り上げる必要があります。

3.話す

次の重要なステップは、プレゼンテーションのトピックについて話し始め、両方を別々に話して、聴衆に伝えたいこと全体を伝えようとすることです。 さらに、重要なタスクは、たとえば鏡の前でこのエクササイズを行うなど、話す方法を学ぶことではなく、頭の中で回転しているすべてのものを言葉で表現することです。 口頭形式の論理的なつながり、移行、質問、聴衆への訴えを構築します。



話す！



あなた自身でそれをしてください。 同僚、友人、知人と個々の詳細について話し合う。 脳にあなたのパフォーマンスについて考えさせます。 これを行うほど、スピーチと思考の流れがより自由になり、ところで、視聴者からの質問に答えやすくなります。 あなたの脳のニューロン間の接続を強化します:)



「話す」ことの重要なポイントは、この手順を実行することで、実際に（あなた自身の経験で）問題点を見たり聞いたりできることです。

• 何を言うべきか、思考をどのように定式化するかがわからないブロッカー。
• あなたの思考が繰り返され始め、同じアイデアを中心に回転し、それ以上ジャンプできないループ。
• あなたがたくさん話し始め、詳細に深く入り込む時間吸収体。

そのような瞬間をすべて自分で祝いましょう。 スピーチを簡素化し、考えをより明確に明確にします。

4.構造を描く

頭の中に多かれ少なかれストーリー構造があるので、それを修正してみてください。 私は通常、単純なリストまたはマインドマップ、または他のスケッチのような構成を使用します。 媒体としては、通常のノートブックまたは用紙、およびホワイトボード、および追加のアクションを妨げない適切な機能を備えたアプリケーションだけが適しています。



たとえば、ノートブックのある時点でWindows Phoneの設計ワークショップを実施する準備をしていたとき、次のようなリストがありました。







重要なトピックに注意し、並べ替え、優先順位付け、プレゼンテーションの順序の調整、およびタイミングの把握が重要です。 上記の例では、マスタークラスに3.5時間あり、条件付きで10分間21スロットに分割できます（3.5時間= 210分）。約21のミニテーマを残さなければなりませんでした。



その結果、これはイベントに伴う最終的なプレゼンテーションにも影響しました。





別の例： UserExperience'11のレポートの準備をしていて、頭の中に断片的な画像があります（プレゼンテーションを行い、同様のトピックに関する記事を書かなければならなかったためなど）。すぐに5Aの原則（Accessible、Adaptive、Agile、Async、Attractive）に変わりました：







その後の段階では、これをプレゼンテーションに変換してレポートを作成することが残っています。







そして、この記事のインテリジェンスマップと対応するウェビナーは次のようになりました。







だから：話し、描く。

5.繰り返し

固定と開発は相互に関連し、相互に支援するプロセスです。 多くの場合、レポートの内容全体をすぐに伝えること、または少なくとも完全にレポートを頭に表示することは困難です。 この意味で、紙（または別の媒体）に固定することは、ストーリーの重要なポイントを視覚的に表示できるため、思考を発達させるための優れたツールです。 このような支援的なフレーズや概念は、集中することを可能にし、メインの説明からあまり注意をそらさないようにします。



したがって、実際には、繰り返し移動することができます。考え、レポートについて話し、修正します。 固定計画を考慮に入れて、もっと話してみてください-何が起こるか見てください。 すべてを完全にゼロからさらに拡張、深化、調整、または書き換えます。 準備ができるまでサイクルを繰り返します。



時々、2番目のステップに戻ることもできます。しばらく気を散らし、視野を広げ、追加の詳細を探し、受動的なモードでトピックについて考え続ける機会を脳に与えます。



続けましょう！

構造と構成について覚えておくべき重要なことは何ですか？

以前にプレゼンテーションを作成するための理論（推奨事項）に興味があった場合は、おそらく次のようなスキームに会ったでしょう。







おそらく他のバリエーションで彼女に会ったのでしょう。 たとえば、5個の箇条書き、最小テキストサイズ、およびその他の「重要な」パラメーターについて説明できます。



私の実践では、これは非常に幼稚な愚かさや間違いを避けることができるため、経験がほとんどない最初の段階でのみ有用であることが示されています。 ただし、肩に頭があり、正気がないわけではない場合は、忘れてください：







真実は、あらゆる種類のプレゼンテーションに適した、あらゆる場面で単一の普遍的なアプローチはないということです。 彼はただそこにいません。 したがって、あなたを救うことができるのは、経験に裏打ちされた論理、常識、味覚だけです。



しかし、もしあれば、これらはいくつかの一般的なヒントと、生きている脳の機能のいくつかの重要な側面の理解です。 これについて少し話しましょう。

構成

あらゆる作品（本、映画、オペラなど）には、構成があります-物語の構成の構造、物語の最初から最後まで視聴者を導き、それへの関心を維持し、著者が伝えたい主要なアイデアを導きます（作曲家、作家、ディレクターなど）。



古典的な 回路は次のようになります。







作品では、状況の紹介、重要なアクションまでの展開、ストーリーの完成を説明するいくつかの行為を条件付きで選択できます。 彼の旅の間、主人公はいくつかの重要な段階を経て、課題を満たし、変容を遂げ、最終的に勝ちます：







もちろん、実際には、あるストーリーの具体的なアウトラインは常に別のストーリーのアウトラインとは異なります。 異なるプロット、異なるタイミング、異なる比率があります。 どこかで苦い経験を​​共有し、どこかで成功したソリューションを共有します。 場合によっては、ストーリー全体で1つの特定のストーリーを伝えることもあれば、いくつかの共通のアイデアで結び付けられた多くの小さなストーリーを持つこともあります。



一般に、合成スキームはさまざまな方法で見ることができ、特定の重要なニュアンスに注意してください。





まず、プレゼンテーションをサポートし、視聴者が何が起こっているのかをナビゲートし、開発のダイナミクスを追跡するのに役立ついくつかのアンカー（フック）でストーリーを「中断」することが重要であることが判明しました。 これらは、コンテキストを確立する参照ポイントです。 実際には、たとえば、それらは参照、以前に伝えられたことのリマインダー、およびあなたが今伝えようとしていることによってどのような役割を演じることができます。 それはまた、あなたの抽象的な推論に浸透する横断線でもあります。



たとえば、Windows 8での開発についてSoftware Peopleでプレゼンテーションを行ったとき、そのような基準点は5つの部分（「覚えておくべき5つの主要なポイント」）と「チームとして必要な人」という横断的なトピックでした：







第二に、ストーリーがストーリーの主要なアイデア（ストーリーの集大成）に向かって発展するためには、視聴者を定期的に押し上げなければなりません。 歴史的な中間的なアイデアをサポートすることもできます（たとえば、上記のウェブの進化に関するレポートで、そのような物語は野生生物の進化との類似点でした）、および次のジャンプの前に聴衆の興味を集中させるいくつかの注意点（アトラクター）です。



第三に、あなたのストーリーにはある種の一連のプレゼンテーションが必要な場合があり、リスナーに物事の流れを徐々に紹介します。 出発点、対処する必要のある問題、解決策、主人公が直面する代替案、ストーリーの選択と解決、クライマックスを特定できる基盤があります。 後続の各レイヤーが前のレイヤーに基づいている一種のピラミッド。

テーマをミックス

もう1つの重要なポイントは、ストーリーの織り交ぜです。並行するストーリーラインがある場合、またはストーリー中に重要なトピックのさまざまなマニフェストまたはさまざまな種類のコンテンツ（たとえば、写真、ビデオ、デモンストレーションなど）を織り交ぜる必要がある場合です。







この場合、ストーリーのラインをスパイラルと見なし、神経叢の対象となるすべてのトピックを順番に1つのストーリーに移行できます。 このアプローチにより、歴史の発展を明確に追跡し、重要な関連アイデアの挿入を見逃さないようにすることができます。



たとえば、 HTML5Campの重要な開始レポートの準備：







このようなスキームを念頭に置いていました。 メインストーリーは、Webの進化とWebアプリケーションとネイティブアプリケーションの並置を中心に展開され、これらの概念の境界は徐々に曖昧になっているという結論に至りました。 主なトピックは、Web開発、Web標準、およびInternet Explorer +開発ツールです。







ストーリーはWebの進化から始まり、Web標準の進化に進み、Internet Explorerの開発サイクルに投影されました。 2番目のサイクルは、Webとネイティブ開発の並置から始まり、Web上の課題と問題を解決する方法に進み、IEがサポートする機能と必要な開発ツールに投影します。 3番目のサイクルでは、IT業界の動向とWebとの接点について話し、標準化の重要性に切り替え、モバイル版を含むIEへの投資で終わりました。 最後の4番目のサイクルでは、会議自体について説明しました。さまざまなトピックやさまざまな講演者から、次回のDevCon'12会議のリマインダーまで。



一般に、 基調講演は多かれ少なかれ古典的な構造でしたが、おそらくこれは上記の説明からすぐには明らかではありません。 デモンストレーション中も含めて、あるトピックから次のトピックへと徐々に移行し、今日のWebはますますデスクトップに追いついているという考えが発展しました。 物語のクライマックスは第2サイクルの終わりにあり、答えの検索をまとめると、Alexander Lozhechkinは、Webテクノロジーとブラウザが追いつくだけでなく、Windows 8を示唆するネイティブ開発のプラットフォームになると述べました。サイクル。



構造は従来のものと異なる場合があります。 たとえば、結果から始めて、次にどのように、なぜ来たのかを説明することで、プレゼンテーションを反転できます。 プレゼンテーションが何であれ、最も重要なことは、構造が原則として次のとおりであることです。

そして時間について

Windows Phoneでワークショップを準備することについて話しているとき、私はすでに約10分について言及しました。 おそらくあなたは困惑することに成功しましたが、この数字の理由は何ですか？ だから、私たちの脳

彼らがそれに同じことを押し込むと疲れます：







したがって、視聴者の注意を引き、トピック、コンテキストを変更し、ストーリーを語り、言葉からデモ、ビデオなどに移動する必要がある場合があります。



したがって、重要な結論：ストーリーの構造を構築するだけでなく、約10分以内に断片に分割する必要があり、それぞれが視聴者の注意を「取り戻す」ことができます。 もちろん、あなたの物語が10分以上続くなら。



ご存知のように、同じ考えを伝えることができます。

• 一言で
• 短い「エレベーターピッチ」
• Ignite Showで行われているように、5分で
• TEDのように、20分で
• 30分、45、1時間、2 ...
• など

あなたの考えは時間的にかなりスケーラブルであることが判明するかもしれませんが、観客によるその知覚は、単に情報に対する人間の知覚の特性のために苦しみ始めるかもしれません。 したがって、単調なストーリーの10〜15分のしきい値を超えると、視聴者は眠り始め、目を覚ます必要があります。 この意味で、視聴者の注意を集中するポイントを特にマークし、それらがレポートのアウトラインへの関心を維持するのに十分であることを忘れないでください。



最後に、PowerPointに移動してプレゼンテーションを行う前に、Seth Godinのピラミッドを思い出さずにはいられません。







履歴はスライドよりも重要です。 はい 単一のストーリーも構造もない場合、これは悪いことです。 もちろん、ジョークを毒することはできますが、これはおそらく視聴者が求めたものではありません。 せいぜい、彼らはいくつかの良いジョークを覚えています。 話しすぎてスプレーされたら、それは悪いことです。 誰も主なことを覚えていないでしょう。 聴衆の注意を引くのを忘れると、誰もがただ眠りに落ちるでしょう。