人気のあるGTDツールを繰り返し使用しようとしましたが、最終的には、その可視性とタイミングのために最も効果的であることが判明したのはGoogleカレンダーでした。 イテレーションとグライダーを備えたこのようなセルフスクラムボードが判明しました:)
仕組み
月曜日の朝-計画会議
次の週（反復）が計画され、会計および予算計画が実行されます（必要に応じて配偶者の関与もあります）。 実行する必要があるタスクは、十分な時間があるという事実ではなく、木曜日/金曜日に計画されています。 また、来週の大まかな計画をすぐに投げることができます。
毎日午前中-毎日の会議
計画されたタスクは、現在の状況（天候、気分、問題、またはその逆、時間の解放など）に従って重み付けされます。 何かが別の日に引き継がれ、逆に何かが追加されます。 この段階では、タスクを「終日」状態のままにするのではなく、少なくともほとんどのタスクを時間内に分散させることが重要です。 そのため、明確なToDoListがあり、その日は時計仕掛けのように通過する可能性が高くなります。
金曜日の回顧展
何か重要なことがまだ行われていない場合、週の結果が評価されます-可能であれば、週末に計画されています。 週末が無料の場合、家族との休暇が計画されています。
バックログ
バックログ（タスクの一般的なリスト）として、MindMeisterは月/年の計画を立てます。 主にマイルストーンに写真を添付できるため、これはあなたの人生を計画する/大きなタスクと目標を設定するときに便利です。 たとえば、最近、レクリエーションセンターの半年の写真を撮りましたが、最終的にそこに行きました。
しかし一般的に、カレンダーの右側に配置されたGoogleタスク（以前はカレンダーを使用していました）は、バックログに非常に適しています。 主なことは、バックログが単純であるということです。さもないと、多くの時間を無駄に食べることになります。 そして、これは個人の有効性の低下にすぎません。 目標は最終的に達成され、小さくて測定可能なタスク（「英語を学ぶ」ではなく、「どこかに電話をかけ、コースにサインアップ」し、今日のカレンダーを計画する）に分割することが重要です。意味。
マーキング
タスクは手動でマークされます。 もちろん、チェックを入れる方が便利ですが、これはGoogle Taskでのみ可能です。 そして、彼らは特定の時間に割り当てることができず、いくつかの種類/色を行うことができません。これはそれほど便利ではありません。 時間が経つにつれて、Googleが状況を修正することを願うだけです。
値は次のとおりです。
「プレフィックス/」 -完了です。
「プレフィックスx」 -タスクに欠陥があり、転送できません（たわごとが発生します）。
「プレフィックス？」 -タスクは問題になっています（まれに発生します）。
カレンダー
タスクは、カレンダーに従って主なタイプに分類されます。
- バイオレット-仕事
- 緑-個人用ファイル
- ピンク-私の妻との共通のカレンダー（はい、はい、私も彼女にそれを使わせました））
- 灰色-二次的な問題（それは良いことですが、逃げることはありません）
- 青-常務（美容師、研究など）
- 赤-非常に重要なイベント
それに加えて、多数の外部カレンダー（誕生日、天気、月、ロシアの祝日など）。
さらに、上に無制限のタスクを配置し、「ジムに行く、遅くまで座っていない、適度に食べるなど」などの動機付けを書くことができます。このストリップは常にあなたの目を腐食させます（正しい色を選択する必要があります）。
長所
その結果、2008年6月以降、私が住んでいた日のうちに自分がしたことを明確に言うことができます。 また、説明のおかげで、たとえば、医師がインフルエンザ（および場所、勤務スケジュールなど）を最後に処方したことを簡単に見つけて言うことができます。
以前は、1日に4〜5個の基本タスクを実行することが判明しました。 長年にわたって、この値は1日に10〜20タスクに定期的に達します。 あなたはただ早く起きて、良い気分で充電される必要があります。
私が何かを約束または計画する場合、ほとんどの場合、私はそれを行います（実際の重要性に関係なく）。 主なことは、頭から飛び出す前に計画に入れることです））
短所
すべてのシステムにおける主な問題は、怠lazです。 タスクが週末に数か月間予定されているが、次の週に絶えず引き継がれ、それでもまだ実行されないことがあります（私の主な壮大なタスクは、写真のアーカイブを並べ替えて、数千人いるのを気にすることです...）。
また、私は時々、Googleカレンダーを開いて、その時点で何か役に立つことをするのではなく、愚かにそれらを見つめていることに気づきます。 しかし、これもまた、あらゆる場所で戦わなければならない個人的な要因です。
しかし、バーンダウンチャートやその他のアジャイル/スクラムパンはどうですか？
炉内。 いいえ、まあ、真実-すべてが適度に良いです;）。 結局のところ、最終的に：
- 人格とその相互作用は、プロセスとツールよりも重要です
- 変更への対応は、計画に従うよりも重要です
PS：最初の投稿など、厳密に判断しないでください
上：カレンダーを上の図のように表示するには、[設定]-[全般]-[デフォルトの表示モード]に移動します。ユーザーの選択で表示します。 あなたの見解：2週間