効果的な時間管理は、次のような要因に依存します。
-特定の操作の実行速度。
-組織のすべてのレベルでの情報の受信および交換の速度。
-タスク、プロジェクト、従業員、パートナー、クライアントの一時的な同期。
もちろん、時間管理に影響する他の要因があります。 しかし、この場合、労働時間の効果的な使用に影響を与える経営上の要因についてより詳細に説明します。 結局のところ、ほとんどのマネージャーと従業員は労働時間の不足を経験しています。 顧客として、取引相手は24時間働きません。
これらの要因はどのように影響を受けますか？ 1日の数分で描かれた、自己規律と時間を節約するために提供されるすべてのものは明らかに十分ではありません。 組織のすべてのレベルをカバーし、組織だけでなく外部環境でも時間管理の真のレバーをリーダーに与える体系的なアプローチが必要です。
ここで、現代の情報技術が助けになります。 多くのビジネスプログラムの背景に対して、マネージャーにとって非常に興味深い製品であるSimple Business（ http://www.prostoy.ru ）を区別できます 。 リーダーだけでなく、パートナー、従業員、およびクライアントのリアルタイム管理の機能は、ここでかなり元々実装されています。 それらのいくつかを考えてみましょう。
従業員の時間管理
まず、時間を管理するだけでは、自分の時間だけを管理するには不十分です。
Simple Businessでは、従業員の時間管理は、 自動時間追跡機能を使用して編成されます。
この機能を有効にするには、組織の作業ウィンドウのボックスをオンにします。 この瞬間から、マネージャーはオンラインで従業員の労働時間を管理する機会を得ます。
コントロールは非常に単純に構成されています。 この機能を有効にすると、すべての従業員に対してケースを割り当てるためのウィンドウが表示されます。 プログラム内の従業員は、自分が何をして仕事を始めているかを示します。 進行中のビジネスは、従業員とカレンダーに割り当てられたタスクに関連付けられているため、プロセスをカレンダーの時間にリンクできます。
従業員が自分だけでなく他の従業員にも問題を割り当てることができるのは興味深いことです。 これは、プロジェクトチームが仕事をしている、またはタスクをまとめて作業している組織にとって便利です。
従業員が何をするか、どのタスク内で、どのくらいの時間を費やすか、その他の情報は、対応するメニュー「シンプルビジネス」でマネージャに利用できます。
カレンダー
バージョン1.6以降、「シンプルビジネス」のユーザーは更新されたカレンダーにアクセスできます。 このツールと類似のブラウザまたは通常のプログラムの主な違いは、ユーザーが自分の業務を日付だけでなく組織全体の作業とも同期することです。 つまり、カレンダーの日付は、従業員の特定のプロジェクト、タスク、および業務に「結び付けられ」ます。
便利なカレンダー管理に加えて、線形イベント表示モード（「タイムライン」）または「ガントチャート」モードを使用できます。 ユーザーがグラフィック情報をどのように理解しているかによります。
カレンダーはスタンドアロンプログラムではありません。 これは「Simple Business」ツールです。したがって、ケースの作成手順、タスクへのリンクは迅速かつ簡単です。
したがって、カレンダーを使用すると、作業をすばやく簡単に計画し、1日、1週間、またはより長い期間を編成できます。
ワークフローとドキュメントテンプレート
現代の組織は文書を決してあきらめません。 そして、問題は義務的な財務諸表（勘定、請求書、法律文書）だけでなく、初歩的な管理会計にもあります。 彼らが言うように、ペンで書かれたものは、withで切り詰めることはできません。
まず、Simple Businessでドキュメントリポジトリを作成すると非常に便利です。 簡単なクイック検索システムを使用すると、別のユーザーが作成したドキュメントであっても、数秒でドキュメントを見つけることができます。 それだけではありません。
どの組織でも、毎日、同じ種類の多数のドキュメントを作成できます。 Simple Businessプログラムは、既製のドキュメントテンプレートをユーザーに提供し、独自のテンプレートをインポートまたは作成する機能を提供します。
それは何を与えますか？ まず、テンプレートからドキュメントを作成する時間が大幅に短縮されます。 第二に、リーダーは組織内の企業文化を実現する機会を得ます。 たとえば、すべてのクライアントは同じ構造とフォーマットのドキュメントを受け取ります。 マネージャーは、さまざまな従業員からのドキュメントの構造を理解する必要もありません。 情報はより速く認識され、処理されます。
Simple Businessのワークフローツールを使用すると、ドキュメントの作成、転送、終了を自動化および簡素化できます。
テーブルを使用してデータを整理する
たとえ小さな会社であっても、大量の運用情報、管理情報、運用情報が作成され、使用されます。 たとえば、幹部、ラインマネージャー、および従業員は、多くの場合、クライアントおよび請負業者との連携に関する情報を必要とします。 時間の節約は、必要な情報をすばやく見つけて仕事ですぐに使用するのに役立ちません。 したがって、ビジネスアプリケーション開発者は、情報の単一のリポジトリを作成するツールを作成します。
Simple Businessは、ユニバーサルテーブルツールを実装しています。 テーブルは、マネージャーの指示に従って、マネージャーまたは管理者が作成します。 従業員は情報をテーブルに入力し、リポジトリを作成します。
ユニバーサルテーブルの情報は、便利で読みやすい表形式で提供されます。 ヘッドは、テーブルの構造を作成または変更したり、データを並べ替えたりして、仕事でより便利に使用できます。
ユニバーサル表では、マネージャーまたは従業員は、たとえば特定のサプライヤーまたは請負業者との連携など、必要な情報をすばやく見つけることができます。 データをすばやくナビゲートするために、検索バーがあります。
管理会計にとって重要なのは、作成の履歴を表示し、テーブルのレコードを編集する機能です。
運用コミュニケーション
現代のビジネスの基盤は、従業員、顧客、パートナー、請負業者との運用上のコミュニケーションです。 古典的な会議、本社のマネージャーや専門家の聴衆は過去のものです。
「シンプルビジネス」の開発者は、このプログラムを多くの類似物と区別する広範な通信機能をプログラムに提供しました。 私たちの意見では、「シンプルなビジネス」からの最も興味深い有望なコミュニケーション手段であるビデオチャットをやめます。
もちろん、非常に人気のある多くのプログラムがあり、それらを使用してビデオ会議を開催できます。 まず、この機能はSimple Businessに組み込まれています。 つまり、あなた、あなたの従業員、パートナーが「シンプルなビジネス」を確立するのに十分です。 開発者が他の国にいるプログラムの技術的な問題などに応じて、プログラムの互換性の問題はありません。
「Simple Business」を持っていない人でも、「Simple Business」から直接電子メールで適切なリンクを送信することにより、ビデオチャットに招待できます。 シンプルビジネスユーザーは連絡先リストから招待されます。
ビデオチャットがブースになるのを防ぐために、リーダーはプロセスを制御できます。 関数を使用して、ビデオチャット参加者に役割を割り当てることができます。 たとえば、スピーカー、リスナー。
ビデオチャットの参加者は、自分のステータスを管理したり、他の参加者にその場にいるか、離れているかなどを警告できます。
ビデオチャットに加えて、電話、ファックス、SMSの送信などの通信手段があります。 もちろん、電子メールを管理および操作するためのプログラムがあります。 ここでの利便性は、あなたとあなたの従業員が追加のプログラムやアプリケーションをインストールする必要がないことです。 すべてのコミュニケーションツールは既にSimple Businessに組み込まれており、通常のユーザーにとって重要であり、操作が簡単です。
残念ながら、定期的なレビューの枠組み内で時間管理でSimple Businessのすべての機能と機能を説明することは不可能です。 別の重要な点に注意してください。 多くの場合、ビジネスでのソフトウェアの使用は、開発者の約束にもかかわらず時間の無駄に変わります。 これは、プログラムのインストールと開発が原因です。 シンプルビジネスの開発者は、プログラムを作成する際にこれらの欠点を考慮しました。 Simple Businessプログラムはすぐにインストールされます。 開発者のサイトからインストールファイルをダウンロードするだけで十分です。 プログラムをすばやく学習するために、開発者はビデオチュートリアルなどの詳細な背景情報を提供しました。 オンラインのユーザー向けにも、テクニカルサポートサービスがあります。
もちろん、「シンプルビジネス」は時間の効率的な使用ですべての問題を解決するわけではなく、人が主な要因のままです。 それにもかかわらず、「シンプルビジネス」の機能とその機能は、時間とお金を数える人にとって興味深いものになります。