「Calendar of Affairs」の操作は、「Calendar」コマンドを選択して、「Simple Agent」のメインメニューで実行されます。 メインプログラムウィンドウの「My affairs」タブのコンテキストメニューコマンドまたはキーボードショートカットCtrl + Zを使用することもできます。
リストされているコマンドはいずれも、現在の日付がデフォルトで設定されているカレンダーウィンドウを開きます。 ケースを表示する日付を変更するには、ユーザーはウィンドウの左ペインにあるカレンダーで目的の日付をマークする必要があります。 日付を選択すると、対応するユーザー情勢がカレンダーの右側に表示されます。 カレンダーの表示モードは、ウィンドウ上部のツールバーボタンを使用して設定できます。 ユーザーは、要求に応じて、表示モードを「日」、「平日」(月曜日から金曜日)、「週」(月曜日から日曜日)に設定できます。 1か月または1年のケースを表示することもできます(それぞれ「月」モードと「年」モード)。
日モードでの出来事のカレンダー
「週」モードでの出来事のカレンダー
実行時間が制限されているケースは、タイトルバーの時計アイコンで示されます。 コンテキストメニューから[ケースプロパティ]ウィンドウを開いて完了時間を変更するか、マウスの左ボタンを押しながらケースの下の境界線を移動することにより、ケースの実行時間を編集できます。
「月」モードでの出来事のカレンダー
タイムラインモードは 、ユーザーの状況をタイムラインの形式で表示することを目的としています。 タイムラインのコンテキストメニューを使用して、ユーザーはタイムラインの詳細(5、10、15、30、60分)を調整できます。 作成したケースは、マウスの左ボタンを押したまま、ケースの実行場所と実行順序を変更することにより、タイムラインに沿って移動できます。
ガントチャートモードでは、ユーザーの予定項目のリストがグラフィカル形式で表示されます。 生成されたTo Doリストは、対応するツールバーボタンを使用して印刷できます。
どのカレンダー表示モードでも、Simple Agentのユーザーは、組織の現在の業務を処理するための広範な機能リストにアクセスできます。 カレンダーを使用すると、ケースを作成して実行を開始したり、ケースを完了またはキャンセルしたり、選択したケースのメモを残したり、ケースが作成されたタスクに移動したりできます。
日課を伴うすべての操作は、カレンダーウィンドウの左ペインにあるツールを使用して実行されます。 選択したケースのコンテキストメニューコマンドを使用するには、ケースフレーム上でマウスの右ボタンを使用して呼び出します。
ケースの色のデザインの違いは、情報の視覚的認識を促進します。 時事問題は白で強調表示されます。 完了したタスクは緑色でマークされます。 黄色は、ケースが実行中であることを示します。 期限が過ぎてもまだ完了していない場合、ケースは紫色で強調表示され、ウィンドウの左ペインのリストに表示されます。
カレンダーウィンドウの下部にはステータスバーがあり、選択したケースの統計データとプロパティをアイコンの形で表示できます。
-完了したケースの数。
-時事問題の数;
-キャンセルされたケースの数。
-ケースを完了するための固定時間。
-事件の重要性;
-個人的な問題;
-ケースの繰り返し;
-選択したケースを完了するのにかかった時間。
Simple Businessプログラムの新しいバージョンでは、カレンダーの機能が拡張され、タスクウィンドウでTo Doカレンダーが利用できるようになりました。 ウィンドウの上部に新しいタブ「カレンダー」が表示され、ユーザーのこのタスクの予定カレンダーが表示されます。
「Calendar of Affairs」の拡張機能を使用すると、「Simple Agent」のユーザーは、組織内で雑用を扱うすべてのプロセスを可能な限り簡素化できます。 ケースのある作業段階の表示と、ビジュアルモードでの現在のタスクの実行の時系列は、会社の構造における組織プロセスの同期を大幅に促進します。