生産性を高める17の簡単なヒント

これらのヒントは、生産性に関する書籍やブログの単なるまとめではありません。 各ヒントは私の個人的な経験に基づいています。 すべてのアドバイスについて、原則としてアドバイスの保証が可能であれば、保証を与えることができました。



エントリーは終わりました。ヒントをご覧ください！



1.すべてのケースを記録します。 すべてを念頭に置かないでください。 それらを紙またはスケジューラに注ぎます。 卓越したタスクについての考えが少ないほど、現在のタスクに集中でき、より良いタスクを完了できます。 これは、世界的に有名なGTD方法論の基本原則です。



2.最も重要なことを最初に行います。 簡単そうです。 しかし実際には、私たちは最も重要なことではなく忙しく、後で重要なことを先送りすることが多いことがわかります。 これを試してください：朝起きて、 朝の儀式をすべて行い、2〜3時間、最も重要なことを行います。 目標に向かってあなたを動かすもの。



3.夕方からその日の計画を立てます。 朝に先送りしないでください！ 非常に簡単なアドバイスですが、重要でない事柄で行き詰まって、主なことに集中し、正しく優先順位を付けないことが本当に役立ちます。



4.紙を捨てます。 すべての記録、すべての業務、すべてのプロジェクトを電子形式で保管してください。 これにより時間を節約でき、必要なデータにすばやくアクセスできるようになります（ファイルを適切に編成することで）。 Thingsを使用します。 過去7年間、私はたくさんのソフトウェアを試しましたが、このプログラムは私をとても魅了し、1年半以上も使っています。 私は彼女のためだけにiPhoneを購入しました:)



5. Dropboxを使用します 。 これは、すべてのデジタルデバイスでファイルを同期するためのサービスです。 必要なファイルがすべて手元になかったからといって、これまでどのくらいの時間を無駄にしていたか想像するのは困難です。



6.マインドマッピングを使用します。 これは何ですか これは思考のパラダイム全体です。 その使用により、生産性が10倍向上します。 これは誇張ではありません。 本「 スーパーシンキング 」の序文を読んで、このテクニック（および本）の著者であるBuzan兄弟が自分の人生で何とかして実行することができたもののリストを読むだけでショックを受けました。 マインドマッピングに関する簡潔かつ明確な説明は、Vitaly Kolesnikによる非常に賢明な記事に記載されています。



7.コンピューターで作業するときは数秒も節約します。 彼らは数分と数時間で実行されます。 簡単な例。 ほとんどの人はどのようにコンピューターを使用しますか？ マウス（またはタッチパッド）+キーボード。 ほとんどのアクションでは、カーソルを使用し、キーボードではテキストと数字を入力します。 オペレーティングシステムとプログラムのほとんどすべてのアクションについて、「ホットキーの組み合わせ」、ホットキーがあることを知っている人はほとんどいません。 これは、常にカーソルを使用するよりもはるかに効率的であることが証明されています。 すべてを知っている必要はありません。小さなものから始めれば、コンピューターでの作業はすでに効率的になります。 Windows用のこのような組み合わせのリストを次に示します 。



8.ブラインド10本指印刷方法を学びます。 はい、取って学んでください。 プログラムとサービスシミュレータが海になりました！ 仕事がコンピューターに接続されている場合、毎日数十分、さらには数時間節約できます！



9.マルチタスクに努めます。 一度にすべてをしようとしないでください。 タスクを選択し、気を散らす要素（同僚、ソーシャルネットワーク、スカイプ、ICQ、メール、インターネット）を削除して、それを実行します。 Timothy Ferrisの本で詳細を読んでください。



10.早起きしてください。 世界の古代、世界中の何百万人もの人々が毎日多くのことを行えるようにするアドバイス。



11.運動または少なくとも運動。 これは、体の形を保つのに役立ちます。つまり、心と精神がより効率的に機能することを意味します。



12.「しない」をTo Doリストから除外します。 あなたの計画では、あなたがためらうことなく行うことができるものだけがあります。 たとえば、「新しいプロジェクトを立ち上げる」は当てはまりません。 これはプロジェクトです。 しかし、「プロジェクトの目標を2か月間定義する」ことは、すでに事例に似ています。 リストに特定のアクションが含まれている場合はさらに便利です。



13.各タスクについて、彼女に与える時間を指定します。 「ポモドーロ」というとんでもない名前のテクニックもあります 。 詳しくはこちらをご覧ください 。



14.重要でないものは無視します。 無視できるものをすべて無視するだけで、どれだけ余分な時間が解放されるか想像することさえできません。



15.先を見越して。 反応しないでください、しかし、何をするべきか、そして、何をボルトで打つべきかを決定してください。 はい、「プロアクティブ」とは、Stephen Coveyによる書籍の用語です。 詳細はこちらをご覧ください 。



16.ファイルが属する場所にすぐにファイルを保存します。 これを行うには、もちろん、GTDが作成を支援するファイルストレージシステムが必要です。 たとえば、電話帳に必要な連絡先を書くのを怠らないでください。 将来の検索と処理に便利です。



17.アクティビティを変更します。 同じことを長くすればするほど、生産性は低下します。 1日に数回、アクティビティの画像と種類を変更します。 これは、新鮮な外観と高い創造性を維持するのに役立ちます。



そして最も重要なことです。 なぜこのすべてをしているのかを忘れないでください。 生きることを忘れないでください！



実際の生活、映画、本、友人、親relative、友人、旅行、ウォーキング、リラックスの時間がない場合、生産性のポイントは何ですか？ 精神的および物質的な目標に焦点を合わせ、歪みを避けます。 調和して生き、幸せになりましょう！ :)