OmniGraffle for iPad-ビジネスプロセスの説明

活動の種類ごとに、erp、crm、eamの概念に基づいてソリューションを実装するプロジェクトを管理する必要があります。 エンタープライズオートメーションプロジェクトはすべて、調査から始まります。 そして、自動化オブジェクトが都市の外にある場合、原則として、これは企業のビジネスプロセスを理解し、情報システムの技術タスクを作成するための(2週間からの)長い旅行です。 そのような出張では、通常はラップトップを携帯しますが、極端な出張では、iPadとドキュメント用のフラッシュドライブのみを携帯することにしました。



一般的に、iPadで作業できるかどうかの問題は、誰もが自分で決定します。 個人的に、私は長い間この質問に答えてきました-はい、可能です。 iPadでは、モスクワのカフェの小さなテーブルの条件の中で、顧客に非常に良い印象を与えるプレゼンテーションを繰り返し開催しました。 しかし、多くの特定のタスクでiPadがラップトップの代替品になる「戦闘」状態では、これを経験したことはありません。



だから挑戦。 大規模持株会社、8つの子会社、そのうち4つは訪問して調査を実施するために必要です(他のプロセスも同様です)。 場所-カザフスタン、都市-アスタナ、アルマトイ、アティラウ。 プロジェクトの目的は、自動化された企業保有管理システムの開発と実装です。 カザフスタン全土でラップトップを持ち歩くつもりはありません。したがって、iPad、スタイラス、フラッシュドライブなどの技術ツールです。 ソフトウェア-Omni GroupのiPad用OmniGraffle



OmniGraffleは全体として、インターフェイスのプロトタイプを作成し、さまざまな相互作用を記述するためのツールです。 AppStoreのコストは約50ドルです。これは、ストアの基準からするとそれほど控えめではありませんが、プロのツールについて話しているのであれば、なぜですか。 さらに、プログラムの購入は後に完全に報われました。



調査の最初の2日間、私たちのチームはさまざまなビジネスプロセスの参加者にインタビューしました。1日の終わりに、15分間の小さなワーキンググループがその日の結果をまとめ、プロセスの説明に新しい追加(調整)を行いました。 ワーキンググループの後、誰かが書類を収集し、ホールディングの従業員にインタビューし、個々のプロセスと規制の図を描きました。 図を描く過程で、OmniGraffleを使用すると、ビジネスプロセス図を非常にすばやく描画できることに気付きました。 たとえば、下のフローチャートでは、紙に鉛筆でスケッチを書いている場合、5分以内で済みます。



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しかし、企業の統合自動化について話している場合、多くのプロセスを検討する必要があり、それに応じてスキームもあります。 時間を節約するために、図を描き、ビジネスプロセスの参加者との既存の会話をすぐに追加し始めました。 同時に、謝罪との会話中に中断はありませんでした:「待って、描いています」。 OmniGraffleフローチャート図は次のように非常に高速に作成されました。

1. OmniGraffleからプロセスに関心のあるすべての参加者に、たとえば* .png形式で電子メールで直接送信できるスキームを取得します。 したがって、ワーキンググループでは、「鉛筆の概要」ではなく、スキームのワーキングバージョンについて議論することができます。

2.プロジェクトの参照条件で使用するビジネスプロセス図を用意します。



ユーザーを支援するために、OmniGraffleにはステンシルの大規模なコレクションが含まれています。

•色



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•接続



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•塗りつぶし



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•フォント



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•このグループのKonigi Wireframesステンシルはプロトタイピングに関連しています。これについては、以下のレビューで詳しく説明します。



•シェイプ



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•ソフトウェア



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•三次元



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•変数



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既存のステンシルがあなたに合わない場合、アプリケーションは描画ツールを提供します-輪郭(長方形、円、三角形、角の丸い長方形、菱形)、任意の曲線(曲線が閉じると輪郭が形成されます)、リンクとテキスト。



オムニグループの開発者は、アプリケーションを使用するプロセスを簡素化しようとしました。 OmniGraffleは、レイヤーの操作をサポートしています。 レイヤーは非表示、ブロック、および交換できます。 そのため、調査中に、現時点でのプロセスの一部の理解が明確であり、追加の説明が必要な場合、ダイアグラムの別のレイヤーで、ダイアグラムのこの部分を複数のバージョンで描画できます。 これにより、ドキュメントを複製し、新しいドキュメントで別のセクションを再描画する必要がなくなります。 スキームのすべてのオプションは、スキームのプロジェクトの1つのファイルにあり、このレイヤーまたはそのレイヤーを非表示にして、スキームのさまざまなバリエーションを作成できます。 別のオプションは、コメントと注釈に別々のレイヤーを使用することです。



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オブジェクトの配置と配置に関する問題を解決するために、Omnigraffleはグリッド(Grid)の使用を提案しています。 ユーザーが左上隅にフォーカスを設定すると、位置付けは次のように実行されます。プログラムを移動すると、オブジェクトの左上隅が正確にグリッドにスナップされ、その方向には移動しません。 グリッドモードでの配置があなたに合わない場合、スマートガイドモードを使用できます。プログラムは、オブジェクトを移動するときに、ガイド(オブジェクトを上端、中央、または下端に揃えることができます)、オブジェクト間の距離など、さまざまなヒントを表示します。



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ほとんどの場合、アプリケーションを使用すると、接続の処理を委託できます。 複数の異なるオブジェクトから1つのオブジェクトへのリンクを識別することにより、接続線が自動的に整列され、縮小されます。



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チャートの整列機能は、チャート上のオブジェクトの位置を変更するツールを提供します。 もともと垂直図を描いたとします。



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しかし、たとえば、ある時点で、彼らは、継続すると水平方向に適合しなくなり始めることに気付きました。なぜなら、より多くの第2レベルのプロセスがあるからです。 図に水平方向の配置を適用すると、アプリケーション自体がオブジェクトの位置を変更し、それらを水平図に導きます。



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ユーザーは、スキームのサイズを自分で設定するか、チャートのサイズの自動決定を使用できます。

各オブジェクトには、塗りつぶし、境界線ビュー、影、フォント、サイズ、位置などをカスタマイズできる独自のプロパティがあります。 さらに、オブジェクトの表示を変更できます。 そのため、たとえば、長方形のオブジェクトを操作する場合、表示を変更して、円または星にすることができます。

言うまでもなく、調査の終わりまでに、私はすべてのビジネスプロセスの顧客図にすでに同意しており、技術的なタスクの説明部分を完了するために出張から戻ったときにのみ残っていました。



要約すると、OmniGraffleを使用すると、ビジネスプロセス図を迅速かつ便利に作成できます。開発者は、アプリケーションで作業するときに役立つ多くの便利な機能を実装しています。 たぶん私はいくつかの機会に言及するのを忘れましたが、あなたはすぐに良いことに慣れます。 ビジネスプロセスのグラフィカルな表現に関連するタスクを解決するためのiPadバージョンのOmniGraffleの自給自足を示したかったので、意図的にPCとの同期については話しませんでした。

次のレビューでは、OmniGraffleを使用したプロトタイピングを検討します。また、私の仕事の実際の例を提供するようにします。



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