はじめに
私たち一人一人は、彼が誰で何をしていようと、彼の人生で意識的または無意識的にプロジェクトアプローチを使用します。 自分自身の判断で、重要な行動の前には計画、つまり将来のイベントのイデオロギー的発展が先行します。 あなたが何をしようとしても、最も単純なアクション(お茶を作る、床を洗う、女の子に会う)から難しいアクション(家を建てる、大学を卒業する、プログラムを書く)に至るまで、精神的に、またはISS 、 WBSなどの混乱した手段を使用して、アクションプランを作成しますガントチャート (すべてプロジェクトの構造レベルに依存します )。 そしてご存じのように、 計画はプロジェクトアプローチの基本的な側面の1つです。 プロジェクト管理の方法論は、旅行などのほぼすべての生活状況に適用できるということです。
問題は、プロジェクトに最適な方法論を選択することです。 プロジェクトアプローチを使用するのが最も単純なアクションの場合は意味をなさないことは明らかであり、すべてを頭の中で行うことができます。 しかし、アクションがより深刻な計画を必要とする場合はどうでしょうか?
この記事では、旅行デザインの例を使用して、プロジェクト管理方法論の適用に関するシミュレーションを実施します。 実際、ほとんどすべてのプロジェクト(タイプと規模に関係なく)は、開始段階、つまりプロジェクトの最初の段階で特定の一般的な構造を持っています。 次の段階では、プロジェクトの特性に応じてさまざまな方法がすでに適用されています。 この共通要素を見つけて理解すれば、「上級者向け」の分野のプロジェクト管理は、誰でも利用できる通常の作業ツールに変わります。
シミュレーションは、今後2年間で作成したい実際の旅行の例に基づいています。 プロジェクト構造自体は次のとおりです。
- アイデア。
- 問題。
この場合、問題は、計画を完了するために克服しなければならない障害になります。 - 解決策。
- アクション戦略。
UPD:出版の最初の段階での記事からの小さなフィードバックに基づいて、この旅のアイデアは記事を書くために現れなかったことに注意したい。 このアイデアは長い間熟成されてきました。 このアイデアに関するすべての情報をノートブックに書き留めただけです(このために特別に作成されたノートブック-私はすでに2年間記入しています)。 彼らが言うように、彼は膝の上ですべてをしました。 この記事の執筆は、収集された情報の体系化と、アイデアの存在中に出現したこれらの開発の説明の推進力となりました。 この記事の主な目的は、旅行そのものを説明することではなく、旅行にデザインアプローチを適用することです。
アイデア
1年-1.5年の極東(モンゴル、中国、チベット、ネパール、インド)に旅行します。 目的:
- 極端な生存のためのスキルを身に付けます(ルートの一部は困難な地形を通過する必要があります)。
- 主要都市(上海、香港、東京)を訪れます。
- タイのビーチに浸かる。
- いくつかの音楽祭を訪れて、インドの休日に出かけましょう。
- 私が長い間訪問する予定だったロシアの場所(極東、バイカル、アルタイ、サヤン山脈)を訪問する。
- さて、楽しい時間を過ごすだけで終わりました。これは旅行計画を立てることを意味しますが、それに固執することなく即興の要素です:-)
問題
計画を実施するには、このためにどの範囲の問題(障害)を解決する必要があるかを明確に理解する必要があります。
- ルートを定義します。
- チェックポイント-訪問する場所。
- 参加するにはイベントが必要です。
- プログラム-旅行の論理の一般的な説明。
- ルートマップ-マップ上のルートのグラフィカルな表現。
- カレンダーはおおよその旅行カレンダーです。
- 交通手段 (飛行機、電車、車)を定義します 。
- チケット
- 費用
- 必要なリソースを特定します。
- 旅行に必要な量を決定します。
- 考えられるリスクを特定します。
- 必須スキル
- 情報システム
- 旅行に必要な量を決定します。
- いくら必要ですか?
- どこで入手できますか?
- 保管方法 (現金、カード)
- 考えられるリスクを特定します。
- 法的問題。
- 健康(予防接種、保険など)。
- セキュリティ(ホットスポット、配線など)
- 必須スキル
- 言語。
- 極端な状況での生存
- ヒッチハイクのテクニック
- ストリート収益
- 情報システム
- ブログ
- フェイスブック
- Google Accaunt:Gmail +マップ+ドキュメント+カレンダー+リーダー
さて、これらの各ポイントについて、情報を収集する必要があります。 旅行の問題を視覚的に表すために、マインドマップでマップを作成しました(問題は相互に関連する問題のもつれです)。 情報自体(リンク、記事、コメント)を直接収集するために、Googleドキュメントで構造化文書を作成しました(ちなみに、充填に参加したい人はPMをクリックしてください)。
解決策
このタイプのプロジェクトの解決策は、特定の成果物セットを作成することです。 この場合、アーティファクトは、プロジェクトで行われた作業の一部(ドキュメント、プログラムコード、モデルなど)を反映/説明する一種の人工オブジェクトです。 この例では、次のアーティファクトが次のようになります。
- ルートマップ。
チェックポイント、イベント、移動方法を指定した地図。
ツール: travelerpoint.com (ここでは、特に明確にするために旅行のルートをスケッチしました)。 このサービスの利点は、Google Earthにルートをエクスポートし、そこからGoogleマップにエクスポートできることです。 これにより、電話でルートマップを使用して、結果のボーナスをすべて使用できるようになります。 - 旅行プラン。
ルート+カレンダー: オンラインカレンダー。 - 財務計画。
- 費用の見積もり。
宿泊、食事、輸送(航空、鉄道、バス、レンタカーなど)、設備、ビザ、保険、お土産、その他の費用などの項目を含む、最も単純な費用の見積もり。 - お金を稼ぐ方法。
-収益計画
-貯蓄プラン
- 費用の見積もり。
- パッケージリスト
路上で撮影するもののリスト。 - 必要なスキルを習得する計画。
アクション戦略
アクション戦略は、計画の実施のための詳細ではないアクション計画です。 この計画により、実行する必要があるアクションのおおよその順序を確認できます。 この場合、次のアクションプランになります。
- ステージ1.情報収集(問題の開示)。
- ステージ2.成果物の作成
- ルート
- 計画
- パッケージリスト
- 財務計画
- スキルプラン
- ステージ3.旅行を確実にするための貯蓄と収益のシステムの作成。
- 必要な金額の蓄積。
- 貯蓄
- 代替収益。
- ステージ4.準備。
- 機器購入
- チケットの購入/予約。
- ステージ5.組織。
- すべての口座、債務などを閉鎖する
- ステージ6.バックパックと最新の準備の梱包。
- ステージ7.送別会
- ステージ8.出発 ->旅行計画
これらのタスクはそれぞれサブタスクにさらに分割でき、特定のアクションのレベルに応じて、サブタスクにさらに分割できます。
ツール: 42tasks.com 、 hitask.com (優れたサービス、アカウントはGoogleカレンダーにリンクできます)
そのため、アクション戦略を手元に置いて、その実装の詳細な計画を作成できます。 ただし、たとえば、情報を収集して成果物を作成する段階では、1日30分をプロジェクトに割り当てることができます。 しかし、実際のアクションが始まる次の段階では、状況に応じて計画を立てる必要があります。 そして、計画の実施を遅らせないために、期限-特定の期限を設定することが非常に望ましいです。
おわりに
ここで、私は旅行の例を使って、設計アプローチが通常の生活状況に適用可能であることを示しようとしました。 ここで、このトピックについて議論することを提案します。個人プロジェクトのために、インターネット上でプロジェクトアプローチをどのように実装できますか? 私には解決策があり、後でそれを表明しますが、最初に外部から意見を聞きたいです。 そして一般的に、個人プロジェクトを管理するためのそのようなサービスの実装が関連しているかどうかを確認します。 ところで、私は個人的なプロジェクトを集合的なものに変えることができることに注意します。 たとえば、旅行だけでなく友人としても行きたいと思っていますが、同時に誰もが地理的に一般に異なる都市や国に散らばっています。 さらに、個人プロジェクト用の有能なツールを作成することにより、それを複雑にし、より複雑なプロジェクトに適応させることができます。 一言で言えば、考えることと議論することがあります。
PSあなたの何人かは、あなたの旅行をとても徹底的に計画することのポイントは何であり、冒険、即興、ある種の自発性の要素はどこにあるのかと反対するかもしれません。 ウディ・アレンはかつて、神に笑わせたいなら、彼にあなたの計画について話してくださいと言いました。 しかし、少し考えてみましょう。実際に計画を立てることで、より多くの情報が得られます。 詳細情報-より多くのオプション。 旅行計画にしっかりと固執する必要があると言う人はいません。 運命は、ランダムではなくアーメンではなく、自分の強みと結論に依存することに慣れている人々を愛しています。