ああ、これらのプレゼンテーション。 プロジェクトマネージャーは定期的に作業の結果について話し合い、同時にプロジェクトの問題をエスカレートして解決する必要があります。 彼が話す聴衆は意思決定者です。クライアント企業のトップマネジメント、プロジェクト管理委員会、スポンサー、その他の利害関係者です。 このようなプレゼンテーションほど重要なものはありません。多くの場合、プロジェクト（およびマネージャー）の将来はその結果に依存します。
プレゼンテーションはセールです。 私たちの人生は継続的な販売ですが、プレゼンテーションは単なる集中販売です。 :-)
すべては人生で起こります。 プロジェクトがうまくいくこともありますが、プレゼンテーションが1つ間違っています。 -経営者には奇妙で不必要な質問があり、状況やマネージャーに関する誤った考えが形成されます。 そして、予測できない結果が生じます。
そして、それは別の方法で起こります-彼らは、良いプレゼンテーションを行い、全能のボスのサポートを募ることによって、プロジェクトを保存することに成功します。
以下に、プレゼンテーションを準備および実施する際に従うべき最も重要なルールをいくつか示しました。 一般に、プレゼンテーションの作成方法については多くの本が書かれています。 役に立つヒントの倉庫であるReality Check（Guy Kawasaki）をお勧めします。
プレゼンテーションの準備を慎重に行う必要があります。 たとえ聴衆の恐怖を知らなくても、戸惑うことはありません。 驚異的な記憶力があり、プロジェクトの詳細を（たとえわずかであっても）忘れることはありません。 たとえあなたが素晴らしい講演者であっても、そして昨日イギリス議会は、あなたのスピーチの後、立位を称賛しました。
準備では、プレゼンテーションの目的を決定し、スライド、ストーリーの主要なマイルストーンを作成し、パフォーマンス自体をトレーニングします。
プレゼンテーションの目的は、ナレーターが踊るストーブと、彼が踊る音楽です。 目標は、ストーリーの内容とロジックを決定します。 これが、すべての思考が絡む核心です。 しかし、十分に紛らわしい隠phor。 :-)あなたの目標は何ですか？ 例は、「プロジェクトを開く（閉じる）」、「予算の変更を承認する」（またはプロジェクトの他の変更）、「プロジェクトのステータスを報告する」、「チーム、マネージャー、スポンサー、プロジェクトスケジュールを調整する」です。 目標を簡潔に述べ、全員が理解する必要があります。 目標は、プレゼンテーションのタイトルの後の最初のスライドに記録する必要があります。 プロジェクターが点灯すると、賞賛する聴衆はプレゼンテーションの名前、その目的、あなたの名前を見るはずです。 どこも簡単です。
目標が形成されたら、誰と話し、誰を構成するかを考える必要があります。 キー数値とは何か、それらに関連する質問は何かを考え、これらの質問に対する大まかな答えを準備します。 想像してみて。 質問を間違えたとしても、それはまだ役に立ちます。さまざまな角度から作品を見ることができます。
次のステップは、パフォーマンスのマイルストーンを決定することです。 これを行うには、簡単な学校のテクニックを使用します-主な考えを含む計画の概要を説明します。 私たちは自分自身に質問します-聴衆に伝えるべきことは何ですか？ プレゼンテーションが終了したらどうなりますか？ どの質問を強調する必要があり、どの質問を日陰に残すことができますか？ いかなる場合でも、スピーチのテキストを書き、暗記するべきではありません。 ストーリーの順序を念頭に置いて（スライドはそれを維持するのに役立ちます）、論理的なつながりに注意する必要があります。
スライドについて（PowerPointスライドの代わりに結果を表示する他の形式が使用される状況については、まだ検討していません）。 スライドは少ないはずです。 理想的には、少ないほど良い。 私は個人的には単純な規則10-20-30に従います。 10はスライドの数です。 20-パフォーマンスの時間。 30-フォントサイズ。 最初のパラメータを減らすことができる場合、3番目-増加するだけです。 壮大な考えはスライドに収まりませんか？ 2倍短くします。 哀れなダースのスライドは、プロジェクトのすべての素晴らしさとあなたの長所を示す機会をあなたに与えないように思われますか？ 考え直し、不要なものをすべて削除してから、何度も繰り返します。
念のため、重要な数値を手元に置いておく必要がある場合や、計算の詳細などが必要な場合がありますが、それらをスライドに入れたくない場合があります。 そのような場合、10番目のスライドの後に追加のセクションを作成し、そこにすべての詳細をスローします。必要に応じて、必要なスライドにいつでもすばやくスクロールできます。 もちろん、すべては聴衆の構成に依存しますが、通常、階層の最上位の人々は詳細を掘り下げません（詳細をカバーするために他の人々との作業会議があります）。
最後のスライドは「提案されたソリューション」と呼ばれるべきです。 取るべき決定を簡潔にリストする必要があります。 ディスカッション中にすべてが変更され、スライドが関連していないかどうかは関係ありません-いつでもすばやくスクロールできます。
はい、私はほとんど忘れていました-スライド上のアニメーションはありません。 色の異なるフォントを含む、1つのスライドに異なるフォントはありません。 また、フォトバンクからの写真の数が少なくなります（満足のいく白歯の顧客、縛られた手、ヘッドセットを持った中国人の少女など）。
準備アルゴリズムについてもう一度説明しましょう。
*プレゼンテーションの名前を指定します（明らかに、プロジェクトの名前と一致する名前を指定すると便利です）。
*プレゼンテーションの目的を決定します。
*目標を明確かつ簡潔に策定し、最初のスライドに書きます。
*プレゼンテーション計画の概要を説明し、ストーリーの主なマイルストーンを強調します。
*スライドを準備します（1つのスライドが1つの考えを示しています）。
* 10-20-30の比率を使用すると便利です。20分間のパフォーマンスで10スライド、30ピン。
*必要に応じて、詳細を記載した追加のスライドをいくつか作成し、トップ10の後に配置します。
だから、重要な日が来ました。 パフォーマンスの開始の約40分前に、すでに配置されているはずです。 すべての機器を検査します-ラップトップの電源が入っていること、プロジェクターが機能していること、すべてが画面に表示されていることを確認します。 何か問題がある場合-予備のフラッシュドライブまたはパーソナルプロジェクターを持ち込むときです（これは冗談ではありません。この重いデバイスを持ち歩く方が、クライアントの経営陣の前で馬鹿げているように見えるよりも良いです）。 また、スライドを複数セット印刷することをお勧めします。紙がコンセントが機能していないことは問題ではありませんが、プレゼンテーションが行われるかどうかは気にしません。
話す方法については、準備よりも多くの本が書かれているので、最も重要な点のみをリストします。
*リスナーの中から1人または2人を選択して、伝えます。 これは、観客の頭を見ないために必要です。 覚えておいてください：聴衆との接触はありません-プレゼンテーションは台無しです。
*これら2つの幸運なものを見て、それらに集中してください。 あなたがそれらを知っていればより良い-それはストレスを和らげます。 彼らが友好的であればさらに良い。 そして、彼らの意見が最も重要であるなら、それは非常に良いことです。
*単調に話さないでください-人を落ち着かせるでしょう。 イントネーションを使用して、一時停止します。 人々は退屈するのが好きではありません。
*手には何かする必要があります。 理想的なオプションは、自信のあるジェスチャー、手のひらを開くことです。 怖い場合やまだうまくいかない場合は、鉛筆またはポインターを手に持ってください。 レーニンのスタイルでポケットに手を入れることもできます。これは、動きの遅い指や肩を下に下げるよりも間違いなく優れています。
*質問には積極的に回答する必要があります。 迅速かつ要点に対応する。 一方では、できるだけ早くプレゼンテーション全体を引き裂くタスクはありません。 一方、プレゼンテーションをディスカッションに変える理由はありません。 したがって、バランスを保つことが重要です。 スピーチの長さが短い場合は、丁寧に待って聴衆に全体像を伝え、質問に冷静に答えることをお勧めします。
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