Clever Geek Handbook

GTDに安全に切り替える方法

エピグラフとして：「 頭からすべてを取り出してください！ 」©D.Allen



現在の状況に満足していない理由について考えている場合、これはただ一つのことを意味します-あなたはビジネスを行うことに問題があり、問題に対する現在の管理システムが機能しないということです。 もちろん、まれな例外があります-それを達成するには多すぎます。 しかし、私はこれを見たことがありません。



悲しいかな、銀の弾丸はここにはありません。 誰もあなたのためにあなたの仕事をしません、そして、最も効果的なコントロール方法でさえ、そこにあるより多くの時間を労働日に追加しません。 したがって、すべての問題が煙のように蒸発することを期待しないでください。適切なプログラムをインストールするか、1つまたは別の手法を導入するだけでよいのです。 それはすべてあなたと他の誰にも依存しません。



デビッド・アレンが私を「愛している」のは、彼がたくさんの良いことを言って、心に食べ物を与えたが、彼のテクニックの導入のための効果的なレシピを与えなかったことです。 このギャップを補いたいです。



「この方法は、本質的にはグルジェフの方法であり、いわゆる「cな男の道」を指します。」 その中で、あなたは自分自身を車として見ています。」 ©V. Pelevin、Generation P



だから、私たちが誰も私たちの問題を解決するのを手伝ってくれないことがわかったとき、合理的な疑問が生じます-これは何のためですか？ はい、あなたの問題はあなたの問題です。 私はここで助けることができません。 しかし、現在よりも何倍もの問題がある場合でも、気分を良くするのに役立ちます！ そのため、ほとんどの場合、ビジネスについてではなく、あなたの意識と潜在意識について話します。



任意のシステムから別のシステムへの移行は困難です。 あなたの意識を再構築する必要があるという理由だけで。 現在リストにある各ケースは、個別のプロセス/アルゴリズム/条件です。 そして彼らは皆あなたの注意を食い尽くしますが、それは無制限ではありません。 これはあなたが戦わなければならない混乱です。 リマインダーエントリはいくつありますか？ 「忘れないでください」とマークしたレコードはいくつありますか？ タイプされた、私は、ほとんどだと思います。 しかし、私たちがそのようなマークを付けるとすぐに、私たちの意識は無限のサイクルを開始し、このタスクを常にあなたの注意の一番上に上げます。 しかし、そのようなタスクが多数あると、「スタック」が失敗し始め、「忘れない」ために持っていたものを正確に忘れます。



そのため、1つのシステム（または完全な混乱）から別のシステムに切り替える場合、各タスクにさらに多くのプロセスを追加します。 あなたの貧しい意識はすでに過負荷です！ したがって、一度にすべてをカバーしようとしても意味がありません。 徐々にやる。 GTDの場合、プロセスは雪崩を通過します（最初はゆっくり、次に高速で簡単です）。 なぜそう GTDシステムはすべてのものに対して単一のアルゴリズムを提供し、それに応じて、各ケースに掛けられたアルゴリズムの過剰な繰り返しから時間の経過とともに意識が解放され始め、「有用なスペース」を他の何かのために解放します。



（用語については、「Getting Things Done」を読んでください）



すぐに大規模なユニバーサル回路を構築しようとしないでください。 あなたは再びそれに動揺するでしょう。 必要に応じて後で改善します。



開始するには、To Doリストを取得して、現時点で最もエキサイティングなケースを選択してください。 十数個入力されますが、これで十分です。 次に、これらの「ケース」を受信トレイに入れます。 次に、あなたのリストから、あなたが好きではない/やりたくない少なくとも5つのケースを取り、それらは常に後回しにします。 それらもそこに置きます。 これがあなたの「スタートアップ資本」です。 現在あなたの「RAM」を占有しているのはこれらのことであり、そもそもそれらを取り除くことから始めます。 しかし、「取り除く」とは、すぐにそれらを作成することを意味しません！ 「取り除く」とは、意識を解放することを意味します。 これらは異なるものです。



リトリート： D.アレンは、すべてのケースを整理するようにすぐにアドバイスします。 これは、物事がすでに比較的整っているか、意識がまだ過負荷になっておらず、あなたの自由時間が単にヒープである場合にのみ機能します。 移行をより簡単で効果的にしたいです。



折り畳まれた？ いいね さて、しばらくの間それらについて忘れて、別のことをしましょう-監査証跡を作成します。 これは、毎日必要なアクションのリストになります。 それを見ると、1日が始まります。 いくつかのアクションを記述します。







これは、古いリストが空になるまでのアクションプランです。 それはあなたの自己組織化を開始します。 朝の仕事は、各ステップを順番に実行することから始める必要があります。 古いケースのリストが使い果たされるまで、あなたは仕事の終わりにリードしている人とやることがあります-心配しないで、明日それらを分析します。



次に、着信に戻ります。



粉砕、分類、粉砕はしない



私の最初の間違いは、そのようなコンテキストを大量に生成することです。 しばらくして、リスト全体を再検討する必要がありました。 タスクは楽しいものではなく、多くの時間がかかります。



そのため、まず、コンテキストの命名に関する独自のルールを定義します。



@は行動を伴う場所です

＃時間枠（たとえば＃朝、＃日、＃夕方）

=-アクション、タイプ

^-これはイベントです...（まだそれらをいじるには時期尚早です）

！ -これはコンテキストのグループです（ケースのマークには使用されません）



コンテキストの主なタイプは、アクションの場所とタイプの2つだけです。 残りはプログラムと上級ユーザー向けです



そのため、最初に次のコンテキストを開始します。



@ハウス

@オフィス

@ストリート

@ショップ



これらは主な場所です。 ここには、よく仕事をする場所を追加できます。 しかし、あなたが年に1回以上訪問する人だけが、より頻繁に



注意！ コンテキストを処理するビジネスがない場合は、コンテキストを追加しないでください。



それでは、アクションのコンテキストを取得しましょう。



=電話

=メール

=ミーティング

=ドキュメント

=購入

=チェック（委任されたタスクのチェックに使用）



自己組織化および毎日のルーチンを制御するために、時間コンテキストを追加できます。



＃朝

＃正午

＃昼食

＃昼食後

＃夕方



ステータス：



〜カエル



これまでのところ、これだけです！ 残りは必要に応じて追加されます。



これで、最初に保存したタスクの分析に進むことができます。



馬小屋の清掃と両生類の摂食



10〜20個のタスクをまとめたリストが、分析の結果として50タスクに増えることは間違いありません。 なんで？ 常にタスクはなく、目標（「売り上げを上げる」、「コンセプトを開発する」、「別のオフィスに移動する」など）があるためです。 これらは、すでに説明したまさに目標に関連する5〜10のタスクに分割されます。 各ケースを手に取り、GTDスキームに従う必要があります-「それは何ですか？ 従事する必要がありますか？ どれくらい時間がかかりますか？」



言い換えれば、あなたはあなたのタスクを読み、1つの質問を自問します-「 これは何ですか。どうすればいいですか？ 」 これが実行可能な単純なアクションである場合、タスクは正しく設定されています。 これが複数のアクション、またはいくつかの条件との関係を意味する場合、これが目標（またはプロジェクト）です。 「呼び出し、話し、手紙を書き、文書を作成し、情報を見つけ、それを伝える」など、単純で理解しやすいアクションのリストに分割する必要があります。 したがって、タスクのリストのエントリを見ると、「これは何ですか？」を再定義するタスクから意識が解放されます。



タスクを上から下に分解します。簡単だと思われることや、2番目にできることをつかみません。 これは非常に重要です。 実行する必要はなく、確認するだけです！ しかし、あなたの手に落ちた現在のケースが2分以内に完了することができるならば、それを実行して、それを忘れてください！ 電話して予約する必要がありますか？ 電話に出て電話してください。 ただし、2分以上かかる場合は、後で使用できるようにしてください。そうしないと、業務のリスト全体が受信トレイに転送され、何も変更されません。



解析時に何をすべきですか？ タイプ、場所、おそらくアクションの時間を決定し、コンテキスト/ sでマークし、このビジネスを特定のフォルダーに転送します。 必要に応じて、任意のフォルダー構造を使用できます。 関係ありません。 それだけです！



余談として：分析の瞬間に意識はどうなりますか？ 単純なタイプのアクションを定義すると、アクションは実際には非常に単純であり、多くの労力をかけずに実行できることを無意識に理解します。 コンテキストでケースをマークしたら、標準アルゴリズムをケースに自動的に添付します。 あなたの心は、このまさにそのためのアルゴリズムを心に留めることをやめます。 アルゴリズムの特定のライブラリに並べ替えられ、ケースは反対側にあり、「使用するときにライブラリから必要なアルゴリズムを取得する」とマークされています。



フォルダー内からケースを移動するとき、意識は、そのケースがすでに部分的に実行への道にあると考えており、不安要因、したがってストレスを減らします。



不快なものは、アルハンゲリスクの軽い手でカエルと呼ばれます。 彼らは食べなければなりません。 どれだけのRAMを食べるか想像できません！ それは非常に単純な2分間の操作かもしれませんが、1日、2日、1週間、2、3、または1か月延期するのはあなたにとって非常に不快なことです...そして、最終的に、それは大きな問題に成長します。 これは何でも構いません-不快な電話から、支払いたくない請求書や税金の支払いまで。



カエルは非常に不快な特徴を持っています-彼らは繁殖するのが好きです。 未払いの請求書は、訴訟に巻き込まれたり、会社の損失を招いて不意に電話をかけたり、仕事がうまくいかずに履歴書がうまくいかなかったり、家事quarで配達されなかったりするリスクがあります。 そして最初は、原始的なアクションが同じ不快なアクションの10に成長します。 個人的に、私は数十頭のカエルがいる深刻なうつ病の状態に追い込まれました。



しかし、あなたがそれを食べた後-感じは、ただ巨大な石が魂から取り除かれたということです！ 太陽がより明るく輝き、草がより緑になり、生きたい



だから、カエルを食べるという毎日の仕事を雑誌に残して、フランス料理のグルメになりましょう-これは、あなたの神経とビジネス全般に役立ちます。



タスクを整理し、次は何をしますか？



タスクを分析するための日次計画を完了しましたか？ いいね！ 次に、コンテキストのシステムを使用して、フィルタリングして実行を開始します。 古い問題のリストを忘れてください!!! それだけです、明日だけに戻ります。 これに対する自信はあなたに力を与えます。



フィルタリング方法 非常に簡単：「私はどこにいるの？ 私の隣には何がありますか？ 現時点でできること（アクションのコンテキストに基づいて） "



-私は家にいます。電話があり、近くにコンピューターがあります。正午です。



フィルタリング：@ Home +（=電話、=メール、=ドキュメント、=チェック、＃正午）



フィルターを使用して、現在考えられるすべてのケースを簡単に確認できます。 それはすべてあなた次第です。



To Doリストが突然空になった場合は、ステップ1に進みます-受信トレイを再入力し、解析、ソート、マーキングアルゴリズムを続行します...



アルゴリズムの重要性について。 角を切らないでください！



人気のある知恵は言う：ラッシュはノミを捕らえるときにのみ必要です。 同じことがあなたのビジネスにも当てはまります。 常に、常に、常に洗練されたアルゴリズムでのみ動作します。 これにより、次のことが可能になります。



  1. 間違いを避ける
  2. あなたの心を解放する




意識が解放されるほど、システムの拡大に注意を払うことができます。 それを拡張する必要がありますが、主に次のステップを計画するためだけです。 それ以外の場合、すべては変更されません。 多くのタスク、1つのアルゴリズム、いくつかの厳格なルール、自由でクリーンなヘッド



最後に、私が個人的に被ったいくつかのルール：







リマインダーを使用しないでください、これは機能しません。 リマインダーを拒否します。リストをより頻繁に確認することをお勧めします。 これはあなたを訓練し、リマインダーを引き起こすストレス要因を取り除きます。 それは逆説ですが、私たちはしばしばカエルのケースにリマインダーを掛けます。 それらの過剰なリマインダーは、そしてそのような過酷な形態であっても、ストレス要因です。 自分の上司になりましょう。





技術的手段について



私の意見では、今日のビジネスを行うための最良のツールはMyLifeOrganized（MLO）です。 しかし、残念ながらモバイル版ではありません。 携帯電話は、着信ケースを収集し、自宅外のケースを監視するためにのみ使用します。 しかし、計画/ソート用ではありません-小さな画面では全体像を見ることができません。



追加： habrahabr.ru/blogs/blackberry/123227-BlackBerryでの私の経験。



追記として



最初に言ったことを覚えていますか？ はい、特効薬は存在しません。 ほとんどの場合、まだ多くの問題が発生しますが、このトピックはすでに別の記事で取り上げています。


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