「それは習慣と行動に関するものであり、システムとツールに関するものではありません」
すべてをできるだけシンプルに保ちながら、生産性と組織の基本を統合するために、私は独自の生産性システムZen To Done（ZTD）を開発しました。
ZTDは、永遠の計画と体系性とは対照的に、シンプルで、アクションに焦点を当て、ここで、そして今ここで行うことから成ります。
GTDに問題がある場合は、その天才にもかかわらず、ZTDがぴったりかもしれません。 GTDをより実用的な方法で実装するために必要な習慣を変えることに焦点を当てています。 また、「実行」、簡素化、単純な構造の作成に焦点を当てています。 続きを読んで、すべてを詳細に調べてください。
復習
ZTDは、GTDを実装する際に多くの人が直面する5つの問題を解決しようとしています。 GTDには実際に欠点はなく、修正する必要はありませんが、私たちは皆異なっていると言わなければなりません。 ZTDは、さまざまな性格のタイプでより適切に機能するように、すべてをセットアップする方法にすぎません。
GTDの人々が抱える5つの問題を以下に示します。
1）GTDは一連の変化する習慣です。 これが人々がGTDシステムから脱落する主な理由です。それは、ある時点で実装しなければならない私たちの習慣の多くの変更です。 Zen Habitsを十分に長く読んでいると、一度に1つの習慣に集中することが成功を保証する最良の方法であることがわかります。 さらに、GTDersは習慣を変えるために実績のある方法を使用しません。
解決策：ZTDは、一度に1つの習慣に焦点を合わせます。 システム全体を一度に実装する必要はありません-これは圧倒的です。 一度にやりすぎている場合、習慣の変化に集中することは非常に困難です。 それどころか、焦点は時間ごとに1つの習慣、段階、段階でのシステムの実装にあります。 習慣を変える実証済みの方法（30日間の競争、約束、報酬、モチベーションハックなど）を使用して、新しい習慣をうまく導入します。
2）GTDは、行動や行動に十分に焦点を合わせていません。 「物事を成し遂げる」、つまり「物事を仕上げる」と呼ばれますが、ほとんどの場合、私たちがしなければならないことは、私たちの信頼できるシステムで物事を取得することです。 David Allenの本は、優れたシステムを提供していますが、実際のアクションステージよりもキャプチャと処理のステップに重点を置いています。
解決策：ZTDは、それを行うことに焦点を当てています。 シンプルでストレスのない方法でタスクを完了する方法について。
3）GTDは多くの人々にとって構造化されていません。 これはGTDのすばらしい機能の1つである可能性があります。「次に何をすべきか」という決定の時点での構造の欠如です。 しかし、それは多くの人々にとって大きなあいまいさの源になります。 一部の人々は、その日により多くの構造を必要とし、GTDは混乱する可能性があります。 人によってスタイルは異なります。
解決策：ZTDには、これらの問題を解決するためのいくつかの習慣があります。1日の最も重要な3つのケースと1週間のビッグストーンを単純に計画する計画習慣、毎日自分で毎日のタスクを行う日常的な習慣です。 これらの習慣は、ZTDのすべての習慣と同様、オプションです。 動作しない場合は、実装しないでください。 しかし、多くの人々にとって、彼らはGTDを完全に補完するでしょう。
4）GTDがやろうとしていますが、ストレスで終わります。 GTDは、すべての着信事項と周囲の情報を区別しません。これもその美しさの一部です。 しかし問題は、すべてをシートに入れ始めることです。 もちろん、これはGTDの問題ではなく、実装の問題です。 しかし、この問題は解決する必要があります。
ソリューション：ZTDは簡素化を目指しています。 最も必要なものだけを修正すれば、本当に重要なことをやることに集中でき、うまくやることができます。
5）GTDは目標に十分に焦点を合わせていません。 このシステムは、道路のレベルで意図的にボトムアップで作られています。 それがより高いレベルについて話すとき、それらに十分な注意が払われません。 その結果、GTDは、自分が決定したことである「発信」ではなく、着信を行うことに重点を置いています。これは最も重要なことです。
解決策：前述のように、ZTDでは、1週間または1日で完了したい大規模で重要なタスクを強制的に特定します。 ZTDのもう1つの習慣は、目標を毎週表示して修正することです。 これは、年間を通して目標に集中する方法です。 GTDにはこの要素が含まれていますが、ZTDはそれを拡張します。
繰り返しますが、GTDはすばらしいシステムであり、非常にうまく機能します。 しかし、ZTDはGTDを実装するときに生じる問題のいくつかを解決し、実際の生活に適合させます。
10のZTD習慣
これらの各習慣は、可能な場合は一度に1つずつ、または一度に最大2〜3を検討して実装する必要があります。 1つの習慣に30日間集中し、次の習慣に移ります。 以下のリストの順序は単なる提案であり、自分にとって都合の良い順序で実装できます。 そして、あなたはすべて10を実装する必要はありません。実験、あなたのために最もよく働くものを見つけてください。 習慣1〜8が最も重要ですが、9番目と10番目も細心の注意を払うことをお勧めします。 これらの習慣のそれぞれについて、今後の出版物で詳しく説明します。
1.収集します。 遍在キャプチャの習慣。 小さなノートブック（またはその他の記録デバイス）を持ち歩き、頭の中にあるすべてのアイデア、行動、プロジェクト、またはその他の情報を書き留めます。 頭から紙の上に投げます。 だから、あなたは間違いなく何も忘れません。 これは、GTDと同じです。 しかし、ZTDには、ポータブルで非常に使いやすいツールが必要です。ノートブックまたは書き込み用の紙片で十分です。 ポケットPCやラップトップを持ち歩くよりも簡単だからです。 ツールが単純であるほど、優れています。 自宅やオフィスに戻ったら、メモをTo Doリストに転送します（簡単なリストの方がうまくいきます。コンテキストシートは後で実装できます）。
2.処理します。 入ってくるものについて迅速な決定を下し、それをそのままにしない習慣。 物事を蓄積することは、意思決定を遅らせることを意味します。 受信ボックス（メール、紙、ボイスメール、メモ帳）を少なくとも1日に1回、または必要に応じてより頻繁に処理します。 処理を行うときは、GTDの場合と同様に、上から下に各項目を決定します：（2分未満の場合）実行、削除、委任、保存、または特定の日付のスケジュール。
3.計画します。 週と曜日に最も重要なタスク（SVZ）を割り当てる習慣。 毎週完成させたいビッグストーンのリストを作成し、それらを最初に計画します。 毎日、1〜3個のSVZ（通常はこの日のビッグストーン）のリストを作成し、それらに従うようにしてください。 一日の始めにSVZを実行してください。 それらの完成はあなたに強さと自信を与えます。
4.行うには（フォーカス）。 気を散らされることなく、一度に1つのことを行う習慣（リンク）。 これは、ZTDで最も重要な習慣です。 タスク（できればVHZの1つ）を選択し、他のすべてを除外することに集中する必要があります。 まず、すべての気晴らしを排除します。 メールを閉じ、電話をオフにし、インターネットを切断し（または不要なタブをすべて閉じます）、不要なものをすべてデスクトップから削除します（習慣番号2に従うと、非常に簡単になります）。 その後、必要に応じてタイマーを設定するか、できるだけ長くタスクに集中します。 気を散らさないでください。 中断された場合は、ノートブックにリクエストまたは着信タスク/情報を書き留めて、すぐにタスクに戻ります。 マルチタスクをしようとしないでください。
5.シンプルな信頼できるシステム。 単純なリストを維持し、毎日チェックする習慣。 基本的に、すべてはGTDの場合と同じです。たとえば、@ home、@ office、@呼び出し、@委任、@ cityなどのコンテキストに従ってリストを作成します。 ZTDは、リストをできるだけシンプルに保つことを前提としています。 複雑なシステムを作成したり、常に新しいものやツールを使用したりしないでください。 それは時間の無駄です。 シンプルなメモ帳やカードのパック、またはリスト用のシンプルなプログラムを使用する方が効果的です。 グライダーやPDA、Outlook、またはタグとコンテキストの複雑なシステムは必要ありません。 コンテキストごとに1つのリストと、毎日または毎週表示するプロジェクトのリスト。 プロジェクトとコンテキストの両方に物事をリンクするのは良いことですが、物事が複雑になりすぎる可能性があります。 システムやツールを使ったおもちゃではなく、シンプルさと今必要なことに集中してください。
6.組織。 すべての場所を知り、すべてを適切に配置する習慣。 すべての受信トレイは、受信トレイ、受信トレイに行きます。 そこから、コンテキストリスト、ストレージシステム内のファイル、または委任する場合はOutbox、またはガベージに移動します。 後で分散するためにそれらを蓄積するのではなく、物や情報をそれらが属する場所に配置します。 この習慣は、机を清潔に保ち、仕事に集中できるようにします。 それを先送りしないでください-それを所定の位置に置きます。
7.レビュー。 毎週の目標とシステム全体を表示する習慣。 GTDで毎週表示することは素晴らしいことであり、ZTDはほぼ正確にそれを行いますが、毎週目標を表示することに重点を置いています。 GTDにありますが、これは焦点ではありません。 毎週のレビューでは、各年次目標を確認し、過去1週間に達成した進捗状況を確認し、来週に必要な具体的なアクションを理解する必要があります。 月に一度、目標の月次レビューにもう少し時間を費やし、年に一度、その年の目標と人生の目標の両方を必ず確認してください。
8.簡素化。 目標と目的を最も必要なものに減らす習慣。 GTDの問題の1つは、このシステムがすべての着信タスクを解決しようとしていることです。 しかし、これにより私たちは過負荷になり、重要な問題（MIT）に集中できなくなります。 そのため、ZTDでは、リストとプロジェクトを表示するときにどこを簡素化できるかを確認する必要があります。 すべてを削除し、重要なプロジェクトとタスクをa睡し、それらに集中します。 コミットメントとインバウンド情報フローを簡素化します。 あなたのプロジェクトとタスクがあなたの1年と人生の目標にあなたを導くことを確認してください。 これを毎日（少しずつ、小規模で）、毎週の視聴中、および毎月の視聴中に行います。
9.モード。 レジームを設定し、手順に従う習慣。 GTDは完全に構造化されておらず、これは同時に弱さと強さの両方になる可能性があります。 これは、より多くの構造を必要とする人々にとっての弱点です。 レジメンとルーチンを作成する習慣を開発してみてください、それはあなたのためにうまくいくかもしれません。 たとえば、朝のルーチンには、カレンダーの表示、コンテキストリストの表示、その日の最も重要なケースの特定、トレーニング、メールとすべての受信ボックスの処理、最初の最も重要な原因の完了が含まれます。 夕方の「ルーチン」には、メールと受信ボックスの処理（はい）も含まれ、その日の要約、ブログ、翌日の準備が含まれます。 週単位のスケジュールには、ウォーキングの日、洗濯の日、金融の日、週のレビュー、家族の日などが含まれます。 それはすべてあなた次第です-あなたのために働くあなた自身の政権を指定してください。
10.情熱を見つけましょう。 恋に落ちる仕事を探す習慣。 これが最後の習慣かもしれませんが、同時に最も重要なことです。 GTDは、あなたの生活の中で物事を管理するのに最適です。 しかし、あなたがあなたの仕事に恋しているなら、あなたは飛び去ることはありません-結局、あなたはそれをするのが大好きで、もっともっとやりたいです。 ここでの習慣は、それが急いでいるものを常に探し、これを行うことでどのようにキャリアを構築できるかを確認することです。 あなたの人生の仕事であなたが好きなことをしてください、そしてあなたのタスクリストは常に報酬のリストのように見えます。